Elaboração de proposta de manual de controlo interno do Grupo Derovo

Na conjuntura atual o tema da mitigação do risco está presente na maioria das organizações, bem como na Sociedade atual. Para tal, é necessário que as organizações adotem o controlo interno mais adequado e mais ajustado para mitigar esses riscos. O Órgão de Gestão de qualquer entidade económica (pública ou privada) tem a responsabilidade de assegurar um sistema eficaz de controlo interno que permita garantir a gestão da Organização de uma forma eficaz e eficiente, de acordo com as normas legais em que essa organização se enquadra e fomente os valores éticos. Existem algumas frameworks que ajudam as organizações na conceção e manutenção do SCI, contudo a que marcou profundamente o desenvolvimento e a relevância do controlo interno foi o ICIF – internal control integrated Framework do COSO. Procura-se no presente trabalho de projeto, proporcionar uma reflexão sobre o crescente papel do controlo interno no seio das organizações, nomeadamente ilustrando esse papel através da implementação de um sistema de controlo interno numa organização em pleno crescimento. Este trabalho baseou-se no estudo de um caso através da análise da realidade do Grupo Derovo, identificando e caracterizando a empresa e a sua atividade, bem, como os procedimentos de controlo interno adotados. Procedeu-se no âmbito deste trabalho à apresentação de uma proposta de implementação de um manual de controlo interno, com base na metodologia da framework Coso, tendo sido efetuado o levantamento dos controlos aos processos, quer formais ou informais, existentes nas áreas chave do negócio, de forma a permitir clarificar os procedimentos de controlo, atualizá-los, otimizando assim todo sistema de controlo interno, permitindo desta forma a condução mais eficiente e eficaz do negócio, através da identificação dos riscos associados a cada processo e formas de mitigação do risco e a clara identificação da responsabilidade, autoridade e suporte documental de controlo dos processos de cada área objeto de estudo.

O controlo interno e a implementação de auditorias online no Safex em contexto de e-governance: Tecnologias, desafios e oportunidades

O presente Relatório Detalhado de Atividade Profissional é apresentado no âmbito da obtenção do Grau de Mestre dos Oficiais do Exército licenciados pré-Bolonha pela Academia Militar na Área específica de Administração Militar. A sua redação e estruturação tem por base o definido na NEP 520 e NEP 517/1ª da AM, para esta tipologia de trabalhos, tendo o autor, optado por desenvolver um tema no âmbito da sua atividade profissional, considerado como pioneiro e inovador. O Tenente-Coronel de Administração Militar do Exército Português, Luís Miguel Gonçalves, nasceu a 25 de Novembro de 1971. Do seu percurso académico e formativo, consta frequência pré-Universitária, em estabelecimento militar de ensino, no Instituto Militar dos Pupilos do Exército, na área de Contabilidade e Administração; a Licenciatura em Ciências Militares, na especialidade de Administração Militar, pela Academia Militar, em 1995, com a Classificação final de 13,58 valores; o tirocínio para Oficiais de Administração Militar, com a nota final de 15,38 valores; o Curso de Operações Irregulares, tendo obtido a classificação de 17,67 valores; o Curso de Promoção a Capitão, com 16,63 valores; e o Curso de Promoção a Oficial Superior do Instituto de Altos Estudos Militares, com a classificação final de 14,50 valores. No âmbito da formação de pós-graduação, tem averbado créditos no módulo de Metodologia de Investigação Cientifica, pela Academia Militar, no Ano Letivo 2013/14, com a classificação final de 16,00 valores. Para além destes, o Environmental Course For Portugal – NATO School/ SHAPE; formação em Gestão de Projetos/ Exército - Microsoft Enterprise Project Management; o Curso de Formação Pedagógica Inicial de Formadores do Instituto de Emprego e Formação Profissional, com Homologação das Competências Pedagógicas; e vários certificados de formações no âmbito da Contabilidade, Administração, Finanças Públicas e Auditorias Financeiras, atribuídas pela Direção de Finanças do Exército e pelo Instituto de Gestão e Administração Pública do Porto. Ao longo dos 25 anos de serviço prestado ao Exército Português, como Oficial de Administração Militar, desempenhou diversos cargos e funções de Comando e Chefia, em várias UEO, nas áreas setoriais e funcionais, da formação, da instrução, da componente operacional, da logística, do pessoal, das finanças públicas, das inspeções e auditorias, da gestão e da Administração Militar. Atualmente o Tenente-Coronel Miguel Gonçalves, desempenha as Funções de Comandante de Batalhão na Escola dos Serviços. Para além dos cargos e funções averbadas no seu Curriculum Vitae detalhado, constituiu em 1996 o Núcleo Logístico de Projeção, Implantação, Acompanhamento e Ajuda Técnica no âmbito do emprego dos meios táticos e operacionais da Área de Responsabilidade FND/ IFOR na Bósnia-Herzegovina (Jugoslávia). Tem publicado na Revista da Administração Militar, vários artigos no âmbito da logística operacional, na função de combate Apoio de Serviços. Na área da formação, foi orientador e supervisor de vários trabalhos, individuais e de grupo aos cursos de promoção a capitão; e constitui-se como elemento primariamente responsável pelo planeamento e implementação dos primeiros cursos no Exército, com formação certificado pela Agência Nacional para a Qualificação e Ensino Profissional, I.P., do Sistema Nacional de Qualificações, certificação inserida no Catálogo Nacional de Qualificações. Na área Inspetiva, integrou várias equipas de Inspeção-Geral do Exército, como inspetor responsável pelas áreas de Logística e Finanças, bem como as de Inspetor, para a área dos recursos humanos – Despesas com Pessoal, nas equipas de inspeção do Comando do Pessoal do Exército. No desempenho das funções de Auditor Financeiro do Centro de Finanças do Comando do Pessoal, realizou diversas auditorias financeiras às UEO do Comando do Pessoal, na sua dependência, tendo desenvolvido e implementado um sistema pioneiro e inovador de monitorização e controlo interno, de auditorias “Online” com análise e reporte mensal, às contas das UEO do Comando do Pessoal, tendo em vista a validação das Demonstrações Financeiras para a Conta de Gerência Anual do Exército. A escolha do tema, “O Controlo Interno e a implementação de Auditorias Online no SAFEx em contexto de e-Governance: Tecnologias, desafios e oportunidades” surge na sequência da implementação destes procedimentos pelo autor, numa altura em que o Exército entrava em operativo com o Sistema Integrado de Gestão (SIG/DN), tendo sido à data reconhecido publicamente pelo TGEN Comandante do Pessoal do Exército, como sendo um procedimento inovador, com notáveis vantagens para a eficiência e eficácia do sistema administrativo-financeiro do Comando do Pessoal e consequentemente do Exército.

A simplified PCR test for early detection of dwarf off-types in micropropagated Cavendish bananas (Musa spp. AAA)

The dwarf somaclonal variant is a major problem affecting micropropagation of the banana cultivar Williams (Musa spp. AAA; subgroup Cavendish). This problem arises from genetic changes that occur during the tissue culture process. Early identification of this problem is difficult and propagators must wait until plants are ex vitro in order to visualise the dwarfism phenotype. In this study, we have improved a SCAR-based molecular diagnostic technique, developed by Damasco et al. [Acta Hortic. 461 (1997) 157], for the early identification of dwarf off-types. We have included a positive internal control in a multiplex PCR and adapted the technique for use with small amounts of fresh in vitro leaf material as PCR template. The control product is a 500 bp fragment from 18S rRNA and is amplified in all tissues irrespective of phenotype. The use of small in vitro leaf material removing the need for genomic DNA extraction. (C) 2004 Elsevier B.V. All rights reserved.

Detection and discrimination of herpes simplex viruses, Haemophilus ducreyi, Treponema pallidum, and Calymmatobacterium (Klebsiella) granulomatis from genital ulcers

Background. Genital ulcer disease (GUD) is commonly caused by pathogens for which suitable therapies exist, but clinical and laboratory diagnoses may be problematic. This collaborative project was undertaken to address the need for a rapid, economical, and sensitive approach to the detection and diagnosis of GUD using noninvasive techniques to sample genital ulcers. Methods. The genital ulcer disease multiplex polymerase chain reaction (GUMP) was developed as an inhouse nucleic acid amplification technique targeting serious causes of GUD, namely, herpes simplex viruses (HSVs), Haemophilus ducreyi, Treponema pallidum, and Klebsiella species. In addition, the GUMP assay included an endogenous internal control. Amplification products from GUMP were detected by enzyme linked amplicon hybridization assay (ELAHA). Results. GUMP-ELAHA was sensitive and specific in detecting a target microbe in 34.3% of specimens, including 1 detection of HSV-1, three detections of HSV-2, and 18 detections of T. pallidum. No H. ducreyi has been detected in Australia since 1998, and none was detected here. No Calymmatobacterium ( Klebsiella) granulomatis was detected in the study, but there were 3 detections during ongoing diagnostic use of GUMP-ELAHA in 2004 and 2005. The presence of C. granulomatis was confirmed by restriction enzyme digestion and nucleotide sequencing of the 16S rRNA gene for phylogenetic analysis. Conclusions. GUMP-ELAHA permitted comprehensive detection of common and rare causes of GUD and incorporated noninvasive sampling techniques. Data obtained by using GUMP-ELAHA will aid specific treatment of GUD and better define the prevalence of each microbe among at-risk populations with a view to the eradication of chancroid and donovanosis in Australia.

GESTÃO DE RISCO E GOVERNANÇA CORPORATIVA: AS EMPRESAS BRASILEIRAS NA BOLSA DE VALORES DE NOVA YORK

Esta dissertação trata da importância da Governança Corporativa e da Gestão de Risco para as empresas brasileiras que tem suas ações negociadas nas Bolsas de Valores de Nova York e de São Paulo. Tem como principais objetivos: a avaliação do atual estágio de adequação dessas empresas brasileiras às normas da Lei Sarbanes & Oxley, a confirmação da importância do gerenciamento de risco para a Governança Corporativa, buscando fazer uma associação da ocorrência de perdas patrimoniais com as ferramentas da gestão de risco e das fraudes com a fragilidade de normas de controle interno e com as normas emanadas dos órgãos externos regulatórios. O trabalho acadêmico, um estudo exploratório, teve como ponto de partida uma pesquisa bibliográfica de livros e artigos técnicos versando sobre Governança Corporativa com foco na gestão de riscos. A pesquisa foi feita através da leitura dos relatórios de administração das empresas selecionadas e a aplicabilidade das normas da Lei Sarbanes Oxley. Como conclusão foi possível confirmar com razoável certeza que as grandes perdas, que levaram empresas internacionais a quebra, ocorreram pela falta de uma eficaz gestão de risco ou por um deficiente sistema de controle interno associada a falta de ações preventivas. Por outro lado, apesar dos esforços das empresas brasileiras em se adequar às novas exigências para poder atuar no mercado financeiro do Brasil e dos Estados Unidos da América, parte das empresas pesquisadas ainda se encontra em fase de implementação dos Comitês de Auditoria, de Normas e Procedimentos de Controle Interno e das demais práticas de Gestão Corporativa. Novas pesquisas sobre o tema central deste estudo poderão ensejar no aprofundamento da questão da relação custo x benefício da implantação das práticas de Governança Corporativa e na questão da eficácia dos sistemas corporativos de gerenciamento e controle considerando os custos incorridos em sua implantação e manutenção e os benefícios obtidos. Propõe-se ainda um estudo que busque a revisão das responsabilidades das autoridades reguladoras no que tange ao controle ante e pós-fato. Um dilema a ser resolvido e que deve instigar futuros pesquisadores.(AU)

A RELAÇÃO DAS PRÁTICAS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA EM EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS DE PORTARIA E LIMPEZA NA REGIÃO DO ABC

Após escândalos em gestão como o caso da Enron, Parmalat e Xerox, as boas práticas da Governança Corporativa são consideradas uma ferramenta de auxilio na gestão, exigindo que a organização tenha mais transparência, equidade, responsabilidade corporativa e prestação de contas. Mediante a isto, este trabalho de pesquisa tem como objetivo principal verificar as práticas da governança corporativa que são praticadas em empresas de capital fechado consideradas pequenas e médias (PME`s) no segmento de portaria e limpeza e, se as boas ou algumas destas práticas trazem geração de valor para as organizações. Essa pesquisa será realizada nas cidades de Santo André, São Bernardo e São Caetano do Sul, Estado de São Paulo. A justificativa para este projeto de pesquisa se dá pelo fato de existir carência de estudos medindo diretamente as práticas de governança corporativa em empresas de serviço (PME s) e também porque a taxa de mortalidade entre as empresas prestadoras de serviços segundo dados do IBGE (2008) é considerada alta devido a vários fatores, sendo um em especial, mensurado como deficiência do gestor. A governança corporativa trata diretamente do controle interno e a gestão de risco da organização (MOTTA, SILVEIRA E BORGES 2006), portanto as falhas gerencias podem ser minimizadas com a adoção desta prática. As informações foram obtidas através de survey de questionários a partir de gestores das empresas estudadas previamente mapeados e escala com dados primários e quantitativos. Os resultados apresentaram que existe uma relação com a Governança Corporativa e Desempenho nas empresas da amostra. Os construtos responsabilidade corporativa, prestação de contas e transparência tiveram maior significância enquanto equidade apresentou sentido inverso com o desempenho.(AU)

Integrating risk management with performance management

This article argues that, post Enron, governance reforms around the world have served to raise the profile of risk management, and emphasise the need for a corporate wide approach to internal control that is overseen by the Board of Directors. In the US, this is most clearly demonstrated by the emergence of Enterprise Risk Management (ERM), defined as 'a process, effected by an entity's board of directors, management and other personnel, applied in strategy setting across the enterprise, designed to identify potential events that may affect the entity, and manage risk to be within its risk appetite, to provide reasonable assurance regarding the achievement of entity objectives.' (COSO, 2004, p.2). In practical terms, however, the introduction of an enterprise wide holistic risk management system poses a big challenge to all but the smallest of organisations. The financial crisis has clearly shown that enterprise wide risk management remains a dream rather than a reality for even the world's largest and once highly respected companies.

Reporting and managing risk:a look at current practice at Tesco, RBS, local and central government

These case studies from CIMA highlight the need to embed risk management within more easily understood behaviours, consistent with the overall organisational culture. In each case, some form of internal audit team provides either an oversight function or acts as an expert link in that feedback loop. Frontline staff, managers and specialists should be completely aligned on risk, in part just to ensure that there is a consistency of approach. They should understand instinctively that good performance includes good risk management. Tesco has continued to thrive during the recession and remains a robust and efficient group of businesses despite the emergence of potential threats around consumer spending and the supply chain. RBS, by contrast, has suffered catastrophic and very public failures of risk management despite a large in-house function and stiff regulation of risk controls. Birmingham City Council, like all local authorities, is adapting to more commercial modes of operation and is facing diverse threats and opportunities emerging as a result of social change. And DCMS, like many other public sector organisations, has to handle an incredibly complex network of delivery partners within the context of a relatively recent overhaul of central government risk management processes. Key Findings: •Risk management is no longer solely a financial discipline, nor is it simply a concern for the internal control function. •Where organisations retain a discrete risk management cadre – often specialists at monitoring and evaluating a range of risks – their success is dependent on embedding risk awareness in the wider culture of the enterprise. •Risk management is most successful when it is explicitly linked to operational performance. •Clear leadership, specific goals, excellent influencing skills and open-mindedness to potential threats and opportunities are essential for effective risk management. •Bureaucratic processes and systems can hamper good risk management – either as a result of a ‘box-ticking mentality’ or because managers and staff believe they do not need to consider risk themselves.

Risk management in FTSE 100 companies

In recent years the science of risk management has developed substantially, and many large companies and public sector organisations have established separate risk functions employing specialist staff. The reasons behind such developments are varied but they denote an increasing consciousness of a need to actively manage risks and, in compliance with regulations on corporate governance, ensure that an effective internal control system is in operation.

Associations between SOX 404 opinions and auditors, audit committees, and executives

This dissertation examined three issues associated with Section 404 of the Sarbanes-Oxley Act (SOX) that are of current interest to regulators and the accounting profession. For the first essay, I examined auditor changes from 2003 to 2005 for 2,454 non-financial firms that filed their initial SOX 404 opinions prior to July 1, 2005. My results showed that there is a significant association between the receipt of an adverse SOX 404 opinion and auditor resignations - both before and after the issuance of the SOX 404 opinion. The data related to auditor dismissals show that clients are not successful in opinion shopping, since clients dismissing the auditor before the SOX 404 report also are more likely to receive an adverse SOX 404 opinion than clients not changing auditors. My second essay examined the relation between audit committee characteristics and changes in material weaknesses in internal control over financial reporting under the new SOX regime. My results showed that improvements in internal control in the second year of SOX are associated with: (1) the number of audit committee members and (2) financial expertise of audit committee members. My third essay examined the relation between the appointment of the new executives and the subsequent receipt of initial section 404 of SOX opinions. My results showed that adverse SOX 404 reports will be more likely at firms that recently hired a new chief financial officer (CFO).

From ‘poor parenting’ to micro-management:coalition governance and the sponsorship of arm’s-length bodies in the United Kingdom, 2010–13

The delegation of public tasks to arm’s-length bodies remains a central feature of contemporary reform agendas within both developed and developing countries. The role and capacity of political and administrative principals (i.e. ministers and departments of state) to control the vast network of arm’s-length bodies for which they are formally responsible is therefore a critical issue within and beyond academe. In the run-up to the 2010 General Election in the United Kingdom, the ‘quango conundrum’ emerged as an important theme and all three major parties committed themselves to shift the balance of power back towards ministers and sponsor departments. This article presents the results of the first major research project to track and examine the subsequent reform process. It reveals a stark shift in internal control relationships from the pre-election ‘poor parenting’ model to a far tighter internal situation that is now the focus of complaints by arm’s-length bodies of micro-management. This shift in the balance of power and how it was achieved offers new insights into the interplay between different forms of governance and has significant theoretical and comparative relevance. Points for practitioners: For professionals working in the field of arm’s-length governance, the article offers three key insights. First, that a well-resourced core executive is critical to directing reform given the challenges of implementing reform in a context of austerity. Second, that those implementing reform will also need to take into account the diverse consequences of centrally imposed reform likely to result in different departments with different approaches to arm’s-length governance. Third, that reforming arm’s-length governance can affect the quality of relationships, and those working in the field will need to mitigate these less tangible challenges to ensure success.

Enabling Leg-Based Guidance on Top of Waypoint-Based Autopilots for UAS

This paper presents a methodology to extend the guidance functionalities of Commercial Off-The-Shelf autopilots currently available for Unmanned Aircraft Systems (UAS). Providing that most autopilots only support elemental waypoint-based guidance, this technique allows the aircraft to follow leg-based flight plans without needing to modify the internal control algorithms of the autopilot. It is discussed how to provide Direct to Fix, Track to Fix and Hold to Fix path terminators (along with Fly-Over and Fly-By waypoints) to basic autopilots able to natively execute only a limited set of legs. Preliminary results show the feasibility of the proposal with flight simulations that used a flexible and reconfigurable UAS architecture specifically designed to avoid dependencies with a single or particular autopilot solution.

Intern kontroll: En fallstudie på Trafikverket

Internal control is something that’s grown more important for enterprises to keep in mind. The community is increasingly affected by the IT-development which demands a bigger degree of security. Enterprises needs to make sure that their systems are up to date and secure enough to keep it safe from unauthorized to take part of sensitive information. Internal control can exist in a major part of the work. If an enterprise have a goal for no harm or serious injury at work, internal control is necessary to reach that goal. The purpose for this essay is to examine how five different departments of Trafikverket practices internal control. How internal control is described. How the guidance from the managements is described and how it reaches the rest of the enterprise. This will lead to a proposal of improvement of the internal control at Trafikverket. We focus our frame of reference on the COSO-model and its five components. The components included in the COSO-model are control environment, risk valuation, control activities, information and communication and monitoring. The essay is a case-study of Trafikverket. We have chosen a qualitative method and interviewed five respondents from the different departments on Trafikverket. The respondents we interviewed works with internal control in their everyday work or have a god insight in the subject. We used a semi structured interview guide with questions based on the COSO framework. The results from our study shows that it exist big variations between how the departments work with internal control. It emerged that there are new guidelines for how the work should be done. This makes it necessary with education to implement the new ways to work. How the departments use the COSO-model varies. Some of them have incorporated the model in their new ways to work others have never heard of it. The conclusion of our study shows that the COSO-model and it´s components contribute to a functioning internal control. Implementing the components is important and the most important feature to good internal control is the corporate management. Education within the enterprise is the most effective way to inform the staff about the model and to implement it.

A função da auditoria interna na Guarda Nacional Republicana: estudo de caso

Mestrado em Auditoria

Controle social e políticas públicas: contribuições para aprimorar o controle social do programa nacional de alimentação escolar

The National School Feeding Programme (PNAE) is a public policy in Brazil for over 60 years and represents one of the most important programs of feeding and nutrition in the world. The role of family farming as a source of employment in rural areas, food provider and for ensuring much of the Brazil’s food security is constantly present at the government's and social movement’s agendas. Law 11.947 of 2009 marked its integration in the food supply for the National School Feeding Programme. Article 14 of aforementioned law highlights that a minimum of 30% (thirty percent) of the funds transferred by the National Development Fund Education (FNDE) to the Programme must be used for the purchase of food directly from family farmers or their organizations. The national school feeding policy under the responsibility of the FNDE and is subjected to agencies of internal control, such as the General Controllership of the Union (CGU), of external control, such as the Audit Courts of the Union and the of the states, and to the social control of the school feeding councils. Those funds are transferred to the implementing agencies, which are the education offices of the states, municipalities and of the Federal District. These entities must annually present their accountings to the School Feeding Councils, which analyze them and then issue a conclusive report to the FNDE, approving with or without reservations, or rejecting them. In this sense, this research aims to propose parameters that should contribute to the improvement of the social control over purchases from family farming for the National School Feeding Programme. The study was conducted by non parametric sampling alongside the managers of the implementing entities, school feeding councils and Family Farming Organizations all across Brazil, from the databases provided by FNDE and by the National Union of Cooperatives of Family Agriculture and Solidarity Economy (Unicafes). The study points out that the legal framework of PNAE seeks to ensure the participation of family farming in the food supply for the Programme, despite allowing the executing agencies to justify the non-compliance of the minimum required in a number of ways. The survey also signalizes that the school feeding councils follow the implementation of the Programme very shyly, and points out that there is room to expand and enhance the participation of these councils and organizations of family farming in the execution of PNAE. Its effectiveness requires a constant and effective process of training of the agents involved in the Programme.