O controlo interno e a implementação de auditorias online no Safex em contexto de e-governance: Tecnologias, desafios e oportunidades

O presente Relatório Detalhado de Atividade Profissional é apresentado no âmbito da obtenção do Grau de Mestre dos Oficiais do Exército licenciados pré-Bolonha pela Academia Militar na Área específica de Administração Militar. A sua redação e estruturação tem por base o definido na NEP 520 e NEP 517/1ª da AM, para esta tipologia de trabalhos, tendo o autor, optado por desenvolver um tema no âmbito da sua atividade profissional, considerado como pioneiro e inovador. O Tenente-Coronel de Administração Militar do Exército Português, Luís Miguel Gonçalves, nasceu a 25 de Novembro de 1971. Do seu percurso académico e formativo, consta frequência pré-Universitária, em estabelecimento militar de ensino, no Instituto Militar dos Pupilos do Exército, na área de Contabilidade e Administração; a Licenciatura em Ciências Militares, na especialidade de Administração Militar, pela Academia Militar, em 1995, com a Classificação final de 13,58 valores; o tirocínio para Oficiais de Administração Militar, com a nota final de 15,38 valores; o Curso de Operações Irregulares, tendo obtido a classificação de 17,67 valores; o Curso de Promoção a Capitão, com 16,63 valores; e o Curso de Promoção a Oficial Superior do Instituto de Altos Estudos Militares, com a classificação final de 14,50 valores. No âmbito da formação de pós-graduação, tem averbado créditos no módulo de Metodologia de Investigação Cientifica, pela Academia Militar, no Ano Letivo 2013/14, com a classificação final de 16,00 valores. Para além destes, o Environmental Course For Portugal – NATO School/ SHAPE; formação em Gestão de Projetos/ Exército - Microsoft Enterprise Project Management; o Curso de Formação Pedagógica Inicial de Formadores do Instituto de Emprego e Formação Profissional, com Homologação das Competências Pedagógicas; e vários certificados de formações no âmbito da Contabilidade, Administração, Finanças Públicas e Auditorias Financeiras, atribuídas pela Direção de Finanças do Exército e pelo Instituto de Gestão e Administração Pública do Porto. Ao longo dos 25 anos de serviço prestado ao Exército Português, como Oficial de Administração Militar, desempenhou diversos cargos e funções de Comando e Chefia, em várias UEO, nas áreas setoriais e funcionais, da formação, da instrução, da componente operacional, da logística, do pessoal, das finanças públicas, das inspeções e auditorias, da gestão e da Administração Militar. Atualmente o Tenente-Coronel Miguel Gonçalves, desempenha as Funções de Comandante de Batalhão na Escola dos Serviços. Para além dos cargos e funções averbadas no seu Curriculum Vitae detalhado, constituiu em 1996 o Núcleo Logístico de Projeção, Implantação, Acompanhamento e Ajuda Técnica no âmbito do emprego dos meios táticos e operacionais da Área de Responsabilidade FND/ IFOR na Bósnia-Herzegovina (Jugoslávia). Tem publicado na Revista da Administração Militar, vários artigos no âmbito da logística operacional, na função de combate Apoio de Serviços. Na área da formação, foi orientador e supervisor de vários trabalhos, individuais e de grupo aos cursos de promoção a capitão; e constitui-se como elemento primariamente responsável pelo planeamento e implementação dos primeiros cursos no Exército, com formação certificado pela Agência Nacional para a Qualificação e Ensino Profissional, I.P., do Sistema Nacional de Qualificações, certificação inserida no Catálogo Nacional de Qualificações. Na área Inspetiva, integrou várias equipas de Inspeção-Geral do Exército, como inspetor responsável pelas áreas de Logística e Finanças, bem como as de Inspetor, para a área dos recursos humanos – Despesas com Pessoal, nas equipas de inspeção do Comando do Pessoal do Exército. No desempenho das funções de Auditor Financeiro do Centro de Finanças do Comando do Pessoal, realizou diversas auditorias financeiras às UEO do Comando do Pessoal, na sua dependência, tendo desenvolvido e implementado um sistema pioneiro e inovador de monitorização e controlo interno, de auditorias “Online” com análise e reporte mensal, às contas das UEO do Comando do Pessoal, tendo em vista a validação das Demonstrações Financeiras para a Conta de Gerência Anual do Exército. A escolha do tema, “O Controlo Interno e a implementação de Auditorias Online no SAFEx em contexto de e-Governance: Tecnologias, desafios e oportunidades” surge na sequência da implementação destes procedimentos pelo autor, numa altura em que o Exército entrava em operativo com o Sistema Integrado de Gestão (SIG/DN), tendo sido à data reconhecido publicamente pelo TGEN Comandante do Pessoal do Exército, como sendo um procedimento inovador, com notáveis vantagens para a eficiência e eficácia do sistema administrativo-financeiro do Comando do Pessoal e consequentemente do Exército.

The Detailed Professional Activity Report is presented to obtain a Army officers pre-Bologna Master's Degree on Military Administration Area. Its wording and structure was based on defined in NEP 517 / 1st of AM, specific to this type of work , and the author chose to develop a theme as part of their professional activity, regarded as a pioneer and innovator. Luís Miguel Gonçalves, born on the 25th November 1971, TCor of Military Administration of Portuguese Army, attended the pre-university education at the Military Institute of the Pupils Army with final classification of “Good”. Graduated in 1995 from Military Academy in Military Sciences with the specialty of Military Administration, with a final score of 13,58; Attended practical training for officials in their specialty, with the final classification of 15,38; Irregular Army Operations Course, with the final score of 17,67; Captain Promotion Course, with the final score of 16,63; Superior Officer Promotion Course in the IAEM, with the final grade of B – 14,50. Under the postgraduate training, has endorsed credits in Scientific Research Methodology module, the Military Academy, the Academic Year 2013/14, with the final classification of 16,00. Attended the Course Environmental Course For Portugal - NATO School / SHAPE and his CV holds several specific training and competing in Management, Public Finance and Military Administration; Training in Army Project Management - Microsoft Enterprise Project Management; Teacher Training Course Initial IEFP Trainers, with the Pedagogical Skills Certificate, and various formations licenses under, Administration, the Public Finance and Accounting and Financial Audit, assigned by Army finance department and the Institute of Management and Public Administration of Porto. Over its 25 years of professional service for the Portuguese Army as Administration Military Officer, held various positions in UEO, in the areas of command and higher-State, management and leadership, in areas of operational, training, logistics, personnel, public finance, Military Administration, inspections and audits. TCor AdMil Miguel Gonçalves is currently the Battalion commander in the School of Services. In addition to Curriculum Vitae, in 1996 constituted the Logistics Projection, Implementation, Monitoring and Technical Assistance in the employment of tactical and operational means of Quartermaster the Area of Responsibility FND/ IFOR in Bosnia Herzegovina (Yugoslavia). Joined the committee Technical Evaluation Materials Stewardship, for the retraction of the National System of the device forces the FND / IFOR, in that same theater of operations. Published several articles in the Military Administration Journal related to operational logistics and the use of devices in combat function Support Services. In the area of training, were advisor and supervisor of several research papers, individual and group courses for promotion to captain of Combatants Arms and Services; joined the working group and was constituted as primarily responsible for the planning element and implementation of the first courses in the Army. Certified training by the National Agency for Qualification and Vocational Education, IP, the National Qualifications System, inserted certification in the National Qualifications Catalogue and registered in the Individual Skills Handbook of SIGO Platform (Information System and Management of Educational Provision and Formative the Ministry of Education). In Inspective area, integrated several Army General Inspection teams, as an inspector responsible for the areas of Finance and Logistics; Financial Controller inspector of the Staff Command Finance Centre. Held a number of financial audits of the UEO Staff Command, having developed and implemented a system of monitoring and internal control Online for monthly analysis of the accounts of UEO Personnel Command. This system allowed validation of the Staff Command and Army annual Financial Account. The choice of the theme "The Internal Control and the implementation of Online Audits on SAFEx in the context of e-Governance: Technology, Challenges and Opportunities", selected for discussion follows the implementation of these procedures by the author, at a time when the Army began with the Integrated Management System (SIG/DN), which was publicly recognized by TGEN Army Commander of Personnel, as an innovative procedure with notable advantages for the efficiency and effectiveness of the financial system of the Staff Command and consequently the Army.