Estudio de casos de empresas del Estado de Nuevo León que utilizan el Help Desk como herramienta de soporte a usuarios en informática

[Tesis] (Maestría en Informática Administrativa con Especialidad en Administración de la Información ) U.A.N.L.

FIU Medical Library Help Desk

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IT service desk process improvement : a narrative style case study

This paper is a detailed case narrative on how a Faculty of a leading Australian University conducted a rigorous process improvement project, applying fundamental Business Process Management (BPM) concepts. The key goal was to increase the efficiency of the faculty’s service desk. The decrease of available funds due to reducing student numbers and the ever increasing costs associated with service desk prompted this project. The outcomes of the project presented a set of recommendations which leads to organizational innovation having information technology as an enabler for change. The target audience includes general BPM practitioners or academics who are interested in BPM related case studies, and specific organisations who might be interested in conducting BPM within their service desk processes.

Archival analysis of service desk research: New perspectives on design and delivery

ur analysis of service desk studies shows the extent to which researchers have neglected important aspects of service desk design and delivery. The observations are made through an archival analysis of 58 peer reviewed publications in top tier outlets. Our analysis led to the development of a generic framework which identified three themes in service desk design: (1) user groups, (2) support models, and; (3) technology types And two themes in service desk delivery: (1) direction of delivery, and; (2) executive support level. This paper makes a twofold contribution to service desk research. First, it provides an understanding of service desk functions and the challenges faced by organisations in delivering those functions. Second, it identifies established and emerging areas in the service desk field. This archival analysis is the first attempt to systematically analyse the service desk literature.

Qualitative evaluation of KA24 (Knowledge Access 24)

Durbin, J. & Urquhart, C. (2003). Qualitative evaluation of KA24 (Knowledge Access 24). Aberystwyth: Department of Information Studies, University of Wales Aberystwyth. Sponsorship: Knowledge Access 24 (NHS)

The management of health library outreach services: evaluation and reflection on lessons learned on the VIVOS project

Yeoman, A. J., Cooper, J. M., Urquhart, C. J. & Tyler, A. (2003). The management of health library outreach services: evaluation and reflection on lessons learned on the VIVOS project. Journal of the Medical Library Association, 91(4), 426-433. Sponsorship: Resource

Systems & Platforms: CPUs

Largely constructed from Kirk's COMP1203 slides.

Planejamento e implementação (implantação, suporte e manutenção) de uma infra-estrutura de educação a distância realizada pela PROCERGS : o caso da Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul

Este trabalho apresenta as etapas para planejamento e implementação (implantação, suporte e manutenção) de uma infra-estrutura de educação a distancia realizado pela PROCERGS – Cia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul. A infra-estrutura de EAD implantada pela PROCERGS foi aplicada através de um curso para 12 turmas de alunos da SE (Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul), que é uma entidade educacional referenciada pelo programa de inclusão digital do Governo do Estado do RS. A infra-estrutura de EAD utilizou as instalações da PROCERGS para testes do curso, onde foi constituída uma equipe de trabalho, formado por um consultor em informática na educação, técnicos do corpo funcional da PROCERGS e funcionários do cliente. A infraestrutura de EAD foi composta por uma rede local montada no centro de treinamento da PROCERGS, disponibilizado com software de EAD denominado Teleduc e acesso a internet, que possibilitou aos alunos, professor e monitor, um relacionamento através de aulas presenciais e via internet. A continuidade das aulas pela internet foi apoiada pelos serviços de help-desk da PROCERGS, 24 horas ao dia e sete dias na semana. Durante o curso foram registradas ocorrências relativas ao desempenho da infraestrutura de EAD, especificamente quanto à participação dos alunos, trocas de informações e consultas ao monitor e professor, apoio dos recursos de software, hardware e comunicações, bem como a qualidade do atendimento aos alunos. Esta implementação proporcionou conhecer e avaliar alguns resultados, tais como fatores negativos e sucesso, itens a serem melhorados, conhecimentos relevantes adquiridos e importantes considerando a continuidade destes trabalhos para utilização nos demais clientes do Estado.

Dados, informação, conhecimento, ensino de programação, a inteligência empresarial e as suas motivações

O objetivo deste relatório é dar a conhecer um possível percurso de carreira para um aluno que, à entrada no mundo profissional, se interessou por sistemas de suporte à decisão e mais tarde enveredou por uma carreira de docente. Descrevi a minha experiência profissional desde a entrada no curso de Engenharia Informática e as opções que fui tomando durante e depois do curso, demonstrativas do interesse e tendências para a área de suporte à decisão dentro das TI, help desk, assim como pela área do ensino. Assim, o facto de ter trabalhado em diversas áreas e em diversas entidades, colaborei destacadamente na CENTRIA, Portugal Telecom (System Care) e Escola Secundária de Francisco Franco. Nestas entidades fiz desenvolvimento aplicacional em Text Mining, na definição de requisitos, na qualidade e integração de dados e na transmissão de ensinamentos. Esta multiplicidade de contextos permitiu a minha evolução profissional e humana. O curso na FCT-UNL capacitou-me para ser tolerante à frustração, devido aos inúmeros obstáculos com que me fui deparando ao longo do curso, transmitindo-me, assim, uma capacidade de adaptação ao nível das mais diversas tecnologias e metodologias. Ao longo da minha carreira, e graças a todos os ensinamentos assimilados, tenho conseguido ultrapassar sempre as tarefas difíceis a nível técnico, funcional e de gestão que me foram surgindo. Espero transmitir claramente como funcionam os meus projetos, as suas componentes, dificuldades e particularidades.

Systems Engineering Perspective of the Cruise Industry

The maturation of the cruise industry has led to increased competition which demands more efficient operations. Systems engineering, a discipline that studies complex organizations of material, people, and information, is traditionally only applied in the manufacturing sector; however, it can make significant contributions to service industries such as the cruise industry. The author describes this type of engineering, explores how it can be applied to the cruise industry, and presents two case studies demonstrating applications to the cruise industry luggage delivery process and the information technology help desk process. The results show that this approach can make the processes more productive and enhance profitability for the cruise lines.

Gestão do Conhecimento em empresas atuantes na Indústria de Software no Brasil: um estudo das práticas e ferramentas utilizadas

O presente estudo teve como objetivo verificar e apontar quais são as práticas de gestão do conhecimento e as ferramentas de tecnologia da informação e comunicação a ela associadas, mais utilizadas em empresas atuantes na indústria de software no Brasil. Para tanto, foi delineado um estudo descritivo de natureza quantitativa que teve como método de pesquisa o levantamento de informações junto a essas empresas. Assim, foram aplicados questionários a 319 funcionários de 15 empresas de software de grande e médio porte atuantes no Brasil. Como resultados, as práticas de gestão do conhecimento mais verificadas são, nesta ordem de prioridade: reuniões e conferências virtuais, treinamentos virtuais, treinamentos presenciais, e-learning, call center/help desk/suporte online, portal corporativo, biblioteca corporativa, sistema de avaliação, centros de inovação, mapeamento de processos e, por fim, gestão da inovação. Outra forma de analisar os resultados encontrados considera uma visão baseada nas diferentes dimensões de práticas de gestão do conhecimento. Nesse contexto, a categoria de práticas de gestão do conhecimento que mais se evidenciou na pesquisa foi a dimensão estratégia. Há de se ressaltar que as práticas tratadas isoladamente obtiveram um comportamento diverso das práticas agrupadas em dimensões. Assim, não necessariamente o desempenho de determinada dimensão (e suas respectivas práticas) coincide com o desempenho das práticas isoladamente. Já no tocante às ferramentas de tecnologia da informação e comunicação empregadas na gestão do conhecimento das empresas pesquisadas, as mais indicadas pelos respondentes foram: e-mail, telefone via internet, telefone celular/rádio, intranet; servidores web e navegadores, telefone fixo, mensagens instantâneas; portal corporativo e treinamento baseado em computador. Além da observação das ferramentas isoladamente, também foi possível apurar o desempenho das diferentes dimensões de ferramentas de tecnologia da informação e comunicação voltadas à gestão do conhecimento. Assim, a categoria de ferramentas que demonstrou maior influência foi a dimensão inteligência artificial. Também aqui deve-se atentar para o fato de que a observação individual das ferramentas acaba por oferecer um resultado diverso do apurado quanto aos indicadores agrupados em dimensões. Em função disso, há de se sublinhar que o desempenho de determinada ferramenta, de forma independente, pode não coincidir com o desempenho de sua respectiva dimensão.

A user receiving help at Hartley Library reception desk 3

An image of a user receiving help at Hartley Library reception desk, taken 2009.

A user receiving help at Hartley Library reception desk 2

An image of a user receiving help at Hartley Library reception desk, taken 2009

A user receiving help at the subject enquiry desk

An image of a user sitting down while receiving help at the subject enquiry desk, taken 2009

A user receiving help at the Hartley Library reception desk 1

An image of a user receiving help at the Hartley Library reception desk, taken 2009