IT consumerization and its effects on IT business value, IT capabilities, and the IT function

IT consumerization is both a major opportunity and significant challenge for organizations. However, IS research has hardly discussed the implications for IT management so far. In this paper we address this topic by empirically identifying organizational themes for IT consumerization and conceptually exploring the direct and indirect effects on the business value of IT, IT capabilities, and the IT function. More specifically, based on two case studies, we identify eight organizational themes: consumer IT strategy, policy development and responsibilities, consideration of private life of employees, user involvement into IT-related processes, individualization, updated IT infrastructure, end user support, and data and system security. The contributions of this paper are: (1) the identification of organizational themes for IT consumerization; (2) the proposed effects on the business value of IT, IT capabilities and the IT function, and; (3) combining empirical insights into IT consumerization with managerial theories in the IS discipline.

Fatores críticos à política de utilização de tecnologias pessoais para a condução de atividades corporativas

Com o crescente número de fabricantes de produtos, serviços e soluções de TI, direcionando boa parte de sua produção ao indivíduo, desenvolvendo dispositivos pessoais móveis, redes sociais, armazenamento remoto de arquivos, aplicativos grátis ou a custos acessíveis a boa parte dos profissionais do mercado de trabalho atual, os indivíduos estão, cada vez mais, se munindo de dispositivos e aplicações para organizar suas vidas, se relacionar com pessoas e grupos sociais e para se entreterem, entre outras coisas. Consequentemente, muitos levam estas tecnologias pessoais para dentro do ambiente corporativo e as utilizam para auxiliar em suas tarefas profissionais. Este fenômeno tem sido chamado, pelos estudos não-científicos sobre o tema, de Consumerização de TI ou BYOD (Bring Your Own Device). O objetivo deste estudo é identificar o conjunto de fatores críticos que as organizações devem levar em consideração no momento em que criam ou aprimoram sua política de utilização de tecnologias pessoais para a condução de atividades corporativas. Para identificar este conjunto de fatores críticos são utilizadas técnicas de análise de conteúdo, para analisar o material coletado, que são estudos não-científicos, tais como: pesquisas de empresas de consultoria na área de administração de TI, estudos de instituições de diferentes indústrias e entrevistas com pesquisadores e profissionais da área de TI e de outras áreas do Brasil e dos Estados Unidos da América. São identificados sete fatores, dos quais, três são críticos à política de utilização de tecnologias pessoais no ambiente corporativo, dois são impulsionadores do fenômeno e dois são fatores beneficiados pelo fenômeno.

Knowledge Sharing within IT Projects

Even though today’s corporations recognize that they need to understand modern project management techniques (Schwalbe, 2002, p2), many researchers continue to provide evidence of poor IT project success. With Kotnour, (2000) finding that project performance is positively associated with project knowledge, a better understanding of how to effectively manage knowledge in IT projects should have considerable practical significance for increasing the chances of project success. Using a combined qualitative/quantitative method of data collection in multiple case studies spanning four continents, and comprising a variety of organizational types, the focus of this current research centered on the question of why individuals working within IT project teams might be motivated towards, or inhibited from, sharing their knowledge and experience in their activities, procedures, and processes. The research concluded with the development of a new theoretical model of knowledge sharing behavior, ‘The Alignment Model of Motivational Focus’. This model suggests that an individual’s propensity to share knowledge and experience is a function of perceived personal benefits and costs associated with the activity, balanced against the individual’s alignment to a group of ‘institutional’ factors. These factors are identified as alignments to the project team, to the organization, and dependent on the circumstances, to either the professional discipline or community of practice, to which the individual belongs.