Managing Information Risks in asset management - Experiences from an in-depth case study in the utility industry

Information is one of the most important resources in our globalized economy. The value of information often exceeds the value of physical assets. Information quality has, in many ways, an impact on asset management organisations and asset managers struggle to understand and to quantify it, which is a prerequisite for effective information quality improvement. Over the past few years, we have developed an innovative management concept that addresses these new asset management challenges: a process for Total Information Risk Management (TIRM), which has been already tested in a number of asset management industries. The TIRM process enables to manage information quality more effectively in asset management organisations as it focuses specifically on the risks that are imposed by information quality. In this paper, we show how we have applied the TIRM process in an in-depth study at a medium-sized European utility provider, the Manx Electricity Authority (MEA), at the Isle of Man.

The Contribution of Academic Scholarship to Management Development.

Purpose: This paper explores the impact of academic scholarship on the development and practice of experienced managers. Design / Methodology: Semi-structured interviews with experienced managers, modelled on the critical incident technique. ‘Intertextuality’ and framework analysis technique are used to examine whether the use of academic scholarship is a sub-conscious phenomenon. Findings: Experienced managers make little direct use of academic scholarship, using it only occasionally to provide retrospective confirmation of decisions or a technique they can apply. However, academic scholarship informs their practice in an indirect way, their understanding of the ‘gist’ of scholarship comprising one of many sources which they synthesise and evaluate as part of their development process. Practical implications: Managers and management development practitioners should focus upon developing skills of synthesising the ‘gist’ of academic scholarship with other sources of data, rather than upon the detailed remembering, understanding and application of specific scholarship, and upon finding / providing the time and space for that ‘gisting’ and synthesis to take place. Originality / Value: The paper addresses contemporary concerns about the appropriateness of the material delivered on management education programmes for management development. It is original in doing this from the perspective of experienced managers, and in using intertextual analysis to reveal not only the direct but also the indirect uses of they make of such scholarship. The finding of the importance of understanding the ‘gist’ rather than the detail of academic theory represents a key conceptual innovation.

Les théories de la complexité et la systémique en gouvernance clinique: le cas des soins intensifs chirurgicaux

Deux thématiques importantes des technologies de la santé: la pratique médicale fondée sur des preuves probantes et l’évaluation des interventions en médecine sont fondées sur une approche positiviste et une conception mécaniste des organisations en santé. Dans ce mémoire, nous soulevons l’hypothèse selon laquelle les théories de la complexité et la systémique permettent une conceptualisation différente de ces deux aspects de la gouvernance clinique d’une unité de Soins Intensifs Chirurgicaux (SIC), qui est considérée comme un système adaptatif dynamique non linéaire qui nécessite une approche systémique de la cognition. L’étude de cas d’une unité de SIC, permet de démontrer par de nombreux exemples et des analyses de micro-situations, toutes les caractéristiques de la complexité des patients critiques et instables et de la structure organisationnelle des SIC. Après une critique épistémologique de l’Evidence-Based Medicine nous proposons une pratique fondée sur des raisonnements cliniques alliant l’abduction, l’herméneutique et la systémique aux SIC. En nous inspirant des travaux de Karl Weick, nous suggérons aussi de repenser l’évaluation des modes d’interventions cliniques en s’inspirant de la notion d’organisation de haute fiabilité pour mettre en place les conditions nécessaires à l’amélioration des pratiques aux SIC.

Value Added by Quality Management

Abstract: Quality Management is an essential part of successful organisations. But the effect of it is mostly not directly visible. The effects are more indirect, and have a time lag till results appear. In today’s challenging times, all activities of an organisation have to proof their ability to add value. While Value Based Management is more focussed on financial value, other concepts and models like EFQM Excellence Model and Kaplan and Norton’s Balanced Score Card also point on values that are the basis and driver for financial success. Quality Management has to proof its effects on company values, and therefore the transacting mechanisms have to be identified and procedure to manage the process of Value Adding Quality Management has to be developed.

Estrategia organizacional y su relación con la adopción de prácticas saludables

Las organizaciones asumen en el mundo en el que vivimos el reto de transformarse permanentemente para evolucionar y prolongarse en el tiempo, y una alternativa es a través de actividades dirigidas hacia los distintos grupos de interés y hacia la propia organización. Es así, como surge el interés de realizar este estudio analizando la estrategia, desde los conceptos de algunos pensadores representativos, las tipologías y modelos existentes, así como el concepto de organizaciones saludables, las cuales a través de prácticas saludables logran llevar a cabo acciones dirigidas hacia el bienestar de los empleados, el medio ambiente, proveedores, compradores, y la comunidad. Con el propósito de establecer la relación existente entre las prácticas saludables y la estrategia empresarial, se tienen en cuenta algunos estudios académicos y empíricos relacionados con la aplicación de las prácticas saludables para contribuir a la estrategia de la organización. Para estudiar dicha relación, se llevó a cabo un trabajo de campo en una empresa de salud tomando como muestra a 134 empleados de la organización. Los resultados arrojados señalan que tres de las cuatro prácticas saludables, a saber: plan de desarrollo, empleados, medio ambiente, no poseen una relación significativa con la estrategia, siendo la práctica referente a la comunidad, proveedores y compradores la más relacionada con ésta. Resulta importante continuar con otras investigaciones acerca del tema, con el fin de seguir analizando cómo las prácticas saludables están o no relacionadas con la estrategia de la organización.

El trabajo en equipo en el Proceso Administrativo y de Compras en OPL Carga de Bucaramanga

El proceso administrativo y de compras de OPL Carga tiene algunas falencias entre ellas: fallas en la Comunicación entre el personal operativo, no se realizan llamadas internas usando con frecuencia el email, produciendo la saturación de solicitudes las cuales terminan sin ser resueltas en cuanto a roles se refiere, no hay enfoque de procesos en vista que no se tiene claras las tareas de cada cargo, adicionalmente no hay claridad en los subprocesos, perjudicando el proceso con el aumento de costos, pérdida de tiempo, las responsabilidades de los funcionario no todas las veces se ejecutan en el tiempo asignado, el liderazgo compartido presenta ambigüedades. Objetivos: Definir el trabajo en equipo en el proceso administrativo y de compras en OPL carga de Bucaramanga. La investigación que a realizar es de tipo descriptivo, busca descubrir las falencias o características que permiten diseñar y desarrollar un modelo de solución para los problemas del equipo de OPL Carga S.A.S. Materiales y métodos: La investigación efectuada es de tipo descriptivo, el objetivo es definir el modelo del trabajo en equipo y describir las falencias en el proceso administrativo y de compras en OPL carga de Bucaramanga, que permitan obtener un diagnóstico integral que conlleve a la implementación de estrategias de solución. Resultados: Se identificaron las falencias en los siguientes aspectos: Variable comunicación, rendimiento, destrezas complementarias, propósito significativo y meta específicas de los funcionarios en OPL carga sección administrativa. Conclusiones: El modelo de trabajo en equipo que OPL aplica es jerárquico, en el que se ofrece estabilidad, seguridad, se toman decisiones en forma piramidal, mediante la planeación de tareas, la colaboración, igualdad y respeto por los miembros, trabajando en pro de la solución de problemas. Se construyó un plano conceptual que permitió exponer la interpretación que la estudiante tiene de las teorías, investigaciones y antecedentes válidos para la comprensión del problema investigado. Área comunicacional: Coordinar acciones tendientes para que los funcionarios respondan a tiempo los emails atenientes a su trabajo. Área condiciones de trabajo: Clarificar y diseñar las reglas de comportamiento al interior de los equipos de trabajo que redunden en el mejoramiento del mismo y la búsqueda de soluciones oportunas. Área metas específicas: Procurar mediante auditorías el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por cada equipo de trabajo.

A avaliação do desempenho na Administração Pública

O SIADAP, Sistema de Avaliação do Desempenho na Administração Pública, surge como um novo paradigma de avaliação do desempenho, estratégico para a gestão das organizações do sector público, porque tem sido um enorme desafio para os serviços que o têm implementado, ou para os que ainda não o conseguiram fazer. Este trabalho pretende avaliar as opiniões de avaliadores e avaliados, relativamente ao sistema e à sua implementação numa autarquia. A abordagem metodológica seguida para a sua realização, foi uma análise qualitativa. O processo seguido foi o de realização de entrevistas gravadas com a finalidade de recolher a informação necessária ao desenvolvimento da dissertação. Foram estabelecidos os seguintes objetivos de trabalho: Apresentar e caracterizar o SIADAP, conhecer e analisar as opiniões dos avaliados e dos avaliadores em relação ao processo SIADAP, no que respeita ao seu conhecimento e experiência dos sistemas de avaliação, à importância atribuída e dificuldades na aplicação do atual processo de Avaliação do Desempenho dos Trabalhadores da Administração Pública, o papel da avaliação do desempenho enquanto ferramenta de gestão de recursos humanos, e instrumento de apoio na promoção de uma cultura de mérito. Para avaliadores e avaliados, o sistema apresenta uma avaliação globalmente positiva e com oportunidades de melhoria, embora existam pontos fracos e constrangimentos que não podem ser ignorados.

Identifying supply chain management and e-commerce opportunities at PaperCo Australia

Established supply chain management techniques such as Quick Response (QR) or Customer Relationship Management (CRM) have proven the potential benefits of reorganizing an organization’s processes to take advantage of the characteristics of electronic information exchange. As the Internet and other proprietary networks expand, however, organizations have the opportunity to use this enabling infrastructure to exchange other, more varied types of information than traditional electronic data interchange (EDI) messages. This is especially true of companies with global operations and interests, which lead to a more diverse set of trading activities. This case presents the experiences of a large Australian paper products manufacturer in implementing an electronic document exchange strategy for supply chain management, including the drivers for change which spurred their actions, and describes the issues associated with trying to support existing and future requirements for document exchange across a wide variety of trading partners. The experiences of PaperCo will be relevant to organizations with diverse trading partners, especially small to medium enterprises (SMEs).

Cooperative inquiry in a business school : scope, process and dimensions

The presentation will describe a cooperative inquiry project being undertaken within the School of Management and Marketing, Faculty of Business and Law. This project involves both HRM and Management academics and was commenced in February 2008 with the broad aim of developing an ongoing teaching and learning dialogue within these discipline areas to enhance teaching and learning.
The project is also aimed at enabling individuals and unit teams to develop and pursue their own priorities in teaching and learning and align these with the goals and objectives of the Faculty and University.
In the presentation we will describe the scope, nature and methods of the inquiry and the outcomes of the project to date. One major outcome to date has been a comprehensive review of all the units within the HRM and Management majors. This review has, in turn, lead to the initiation of four further projects.
These include an activity to benchmark the School’s HRM and Management units against universities in Australia and overseas; a literature review entitled ‘Linking practice, research and the scholarship of teaching’; a project that seeks to integrate individual and institutional needs; and an action research project to capture the process of change within the Management and HRM team. These four projects will be described briefly in the presentation.

Design management methodology to strengthen firm and industry competitiveness in the construction design services export sector

The aim of this research was to investigate strategies deployed by successful construction design-related firms towards achieving high levels of firm competitiveness in international markets. A reflexive capability model, developed through a critical analysis of related internationalisation literature, is composed of three key areas; internationalisation process, market knowledge and design management. Firm reflexive capability is explored through the management of social, cultural and intellectual capital. The concept of reflexivity is borrowed from sociology. Reflexivity is reinterpreted as the ‘firm’s’ ability to be aware, responsive and adaptable to self, market and project needs assessment. A cross case analysis explored the barriers and success factors through three constructs; internationalisation process, design management and market knowledge of three firms. This paper demonstrates that international firm competitiveness is dependent upon the strategic inter-relational management of social, cultural and intellectual capital for maximum advantage of the utilisation and leverage of one form of capital to gain another. This leads to the development of increasing reflexive capability to support internationalisation. An outcome of this research is the identification of the central relation between a level of reflexive capability within the firm and the firm’s level of success in international markets. This research is part of an ongoing program of research on international collaborative practice. A Reflexive Capability Matrix was developed from the findings of one research project and then validated through a second research project (only the capability matrix is presented in this paper though). The reflexive capability approach is appropriate to all firms but what is speculated upon is that the reflexive capability is particularly intrinsic to small to medium sized construction design firms who work globally. A reflexive capability is a characteristic of successful and innovative firms internationalising and working within global models of practice.

The development of a theoretical model for firm design management to support internationalisation processes

The aim of this research was to investigate strategies deployed by successful construction design related firms towards achieving high levels of firm competitiveness in international markets. A reflexive capability model, developed through a critical analysis of related internationalisation literature, is composed of three key areas; internationalisation process, market knowledge and design management. Firm reflexive capability is explored through the management of social, cultural and intellectual capital. The concept of reflexivity is borrowed from sociology the philosophers, Bourdieu and Giddens. Reflexivity is reinterpreted as the ‘firm’s’ ability to be aware, responsive and adaptable to self, market and project needs assessment. This research is part of an ongoing program of research on international collaborative practice. A Reflexive Capability Matrix is proposed. The reflexive capability approach is appropriate to all firms but what is speculated upon is that the reflexive capability is particularly applicable to small to medium sized construction design firms who work globally. A reflexive capability is a characteristic of successful and innovative firms internationalising and working within global models of practice. This paper is the theoretical development to support the paper in this congress “Design Management Methodology to Strengthen Firm and Industry Competitiveness in the Construction Design Services Export sector” where the methodology and results of a cross case analysis of three construction design firms are presented.

Estilo de gestão na elaboração de política de assistência social : a visão do conselho municipal de assistência social de Porto Alegre (RS)

Esta pesquisa avalia o estilo de gestão do CMAS/POA na elaboração da política de assistência social do município, na visão dos seus próprios integrantes (conselheiros). Baseiase no modelo de análise de estilo de gestão estruturado por Rensis Likert, aplicado às condições e contexto de um conselho de assistência social. Todos os 35 conselheiros municipais responderam a um questionário de levantamento de dados quantitativos, utilizando uma escala tipo Likert, com respostas no intervalo de 1 a 4, correspondendo aos estilos de gestão: autoritário-forte, autoritário-benévolo, participativoconsultivo e participativo-grupal. As questões abrangem aspectos relativos às dimensões ou temas: processos de liderança utilizados, natureza das forças motivacionais, do processo de comunicação, do processo de influência e interação, do processo decisório, do sistema de metas e diretrizes, do processo de controle e metas de desempenho e treinamento. Os resultados evidenciam que o estilo de gestão do CMAS/POA é o participativoconsultivo. A análise das variáveis causais permite sugerir diversas ações para tornar o estilo de gestão participativo grupal.

Monitoramento e aprendizado estratégico: o caso Furnas

Este estudo investigou como é o processo de monitoramento e aprendizado estratégico, identificando os fatores que influenciam o alcance dos seus resultados. Realizou-se pesquisa bibliográfica, através da qual foi possível obter a descrição de como o processo deve ocorrer, quais são os resultados que deve produzir e quais são os fatores potenciais que os influenciam. Em seguida, realizou-se pesquisa documental na empresa estudada, o que permitiu descrever como o processo de monitoramento e aprendizado estratégico ocorre in loco. Para a identificação dos fatores que influenciam o alcance dos resultados do processo na empresa, realizou-se pesquisa de campo qualitativa, junto a executivos de suas áreas finalísticas. Os resultados obtidos nessas etapas de pesquisa permitiram a compreensão de que o processo se dá através da execução de dois ciclos: o de uso e o de aprendizado e que seus elementos centrais são as reuniões estratégicas. Foi possível atestar que, em Furnas, empresa selecionada como campo de análise, o processo está sendo executado dentro dos padrões prescritos pela literatura. No entanto, como a sua implantação é recente, isso somente configura-se como uma tendência. Concluiu-se ainda que a maior parte dos fatores apontados pelos executivos da empresa coincide com os mapeados na literatura. Além disso, dentre os fatores identificados em Furnas, os que mais afetam o funcionamento do processo de monitoramento e aprendizado estratégico concentram-se na dimensão organizacional “estilo gerencial”, sendo eles: “fraca cultura de desempenho”, “patrocínio da alta direção” e “interferências operacionais na pauta das reuniões estratégicas”.

Do registro ao indicador: gestão da produção da informação assistencial nos hospitais

A valorização da utilização de indicadores assistenciais no monitoramento do desempenho dos sistemas de serviços de saúde cresceu de forma significativa nas últimas décadas. A expansão do Sistema Único de Saúde/SUS e do Sistema de Saúde Suplementar, e as formas de gestão adotadas estimularam o uso de indicadores na avaliação do desempenho, qualidade e segurança nos hospitais, sendo propostos sistemas de indicadores. Não houve uma correspondente preocupação com as condições de produção dos dados e informações para esses indicadores nos serviços de saúde. O artigo discute algumas das condições necessárias para a qualidade nos indicadores para a gestão da assistência nos hospitais: uma cultura de valorização da informação clínica, administrativa e de pesquisa, compartilhada por todos, e a adequada gestão dos registros clínicos, estatísticas hospitalares e sistemas de informações hospitalares. Não existem propostas prontas para a gestão da informação nos hospitais, fazendo-se necessário desenvolver uma capacidade institucional de incorporar e utilizar, na forma mais adequada para cada instituição e contexto, competências e recursos materiais e humanos diversificados, para que a gestão da informação se transforme em um processo dinâmico e parte da gestão do serviço como um todo