The Use of Conceptual Business Model in Managing Information Technology Projects

The business model of an organization is an important strategic tool for its success, and should therefore be understood by business professionals and information technology professionals. By this context and considering the importance of information technology in contemporary business models, this article aims to verify the use of the business model components in the information technology (IT) projects management process in enterprises. To achieve this goal, this exploratory research has investigated the use of the Business Model concept in the information technology projects management, by a survey applied to 327 professionals from February to April 2012. It was observed that the business model concept, as well as its practices or its blocks, are not so well explored in its whole potential, possibly because it is relatively new. One of the benefits of this conceptual tool is to provide an understanding in terms of the core business for different areas, enabling a higher level of knowledge in terms of the essential activities of the enterprise IT professionals and the business area.

Using AHP and the IPMA Competence Baseline in the project managers selection process

This paper proposes the joint use of the AHP (Analytic Hierarchy Process) and the ICB (IPMA Competence Baseline), as a tool for the decision-making process of selecting the most suitable managers for projects. A hierarchical structure, comprising the IPMA’s ICB 3.0 contextual, behavioural and technical competence elements, is constructed for the selection of project managers. It also describes the AHP implementation, illustrating the whole process with an example using all the 46 ICB competence elements as model criteria. This tool can be of high interest to decision-makers because it allows comparing the candidates for managing a project using a systematic and rigorous process with a rich set of proven criteria.

THE DEVELOPMENT EFFECTIVENESS OF INTERNATIONAL WATER AND SANITATION INFRASTRUCTURE PROJECTS: DEFINING “QUALITY AT ENTRY” OF WORLD BANK PROJECTS.

Over the past 15 years, the number of international development projects aimed at combating global poverty has increased significantly. Within the water and sanitation sector however, and despite heightened global attention and an increase in the number of infrastructure projects, over 800 million people remain without access to appropriate water and sanitation facilities. The majority of donor aid in the water supply and sanitation sector of developing countries is delivered through standalone projects. The quality of projects at the design and preparation stage is a critical determinant in meeting project objectives. The quality of projects at early stage of design, widely referred to as quality at entry (QAE), however remains unquantified and largely subjective. This research argues that water and sanitation infrastructure projects in the developing world tend to be designed in the absence of a specific set of actions that ensure high QAE, and consequently have relatively high rates of failure. This research analyzes 32 cases of water and sanitation infrastructure projects implemented with partial or full World Bank financing globally from 2000 – 2010. The research uses categorical data analysis, regression analysis and descriptive analysis to examine perceived linkages between project QAE and project development outcomes and determines which upstream project design factors are likely to impact the QAE of international development projects in water supply and sanitation. The research proposes a number of specific design stage actions that can be incorporated into the formal review process of water and sanitation projects financed by the World Bank or other international development partners.

Leadership competencies in the requirements phase of IS/IT development projects

Doutoramento em Gestão

La construcción de sentido (‘sensemaking’) de un entorno estratégico turbulento por parte de los altos directivos: un estudio en una multinacional automotriz

Este artículo presenta los resultados de una investigación realizada al interior de dos contextos. Por un lado, el teórico, en el marco de uno de los discursos más relevantes en los campos de la estrategia organizacional, de la managerial and organizational cognition (MOC) y, en general, de los estudios organizacionales (organization studies): la construcción de sentido (sensemaking). Por el otro, el empírico, en una de las grandes compañías multinacionales del sector automotriz con presencia global. Esta corporación enfrenta una permanente tensión entre lo que dicta la casa matriz, en relación con el cumplimiento de metas y estándares específicos, considerando el mundo entero, y los retos que, teniendo en cuenta lo regional y lo local, experimentan los altos directivos encargados de hacer prosperar la empresa en estos lugares. La aproximación implementada fue cualitativa. Esto en atención a la naturaleza de la problemática abordada y la tradición del campo. Los resultados permiten ampliar el actual nivel de comprensión acerca de los procesos de sensemaking de los altos directivos al enfrentar un entorno estratégico turbulento.

Atratividade de projetos de software livre: importância teórica e estratégias para administração

Thousands of Free and Open Source Software Projects (FSP) were, and continually are, created on the Internet. This scenario increases the number of opportunities to collaborate to the same extent that it promotes competition for users and contributors, who can guide projects to superior levels, unachievable by founders alone. Thus, given that the main goal of FSP founders is to improve their projects by means of collaboration, the importance to understand and manage the capacity of attracting users and contributors to the project is established. To support researchers and founders in this challenge, the concept of attractiveness is introduced in this paper, which develops a theoretical-managerial toolkit about the causes, indicators and consequences of attractiveness, enabling its strategic management.

Management Innovation at the Brazilian Superior Tribunal of Justice

We describe administrative reform involving management innovation undertaken at the Superior Tribunal of Justice, Brazil`s highest appellate court for infra-constitutional cases. The innovation is the introduction of a new management model based on strategic planning and a process management approach to work processes. Introduction of the new model has been supported by the use of information technology and project management techniques. Qualitative methods were used for data collection and analysis. Findings reveal that the innovation is contributing to the development of a systemic overview of key processes, reducing the fragmenting effects of the division of work activities within the Tribunal. At least three new organizational routines or capabilities have been developed as a result of the innovation studied: Electronic Court Management, Project Management, and Process Management. The paper contributes to knowledge about court management, a field that has received little research attention in the public administration literature.

The impact of Six Sigma in the performance of a Pollution Prevention program

The diffusion of Pollution Prevention faces organizational barriers as for instance resistance to change, insufficient support from decision-makers, unclear project leadership, insufficient employee accountability and inflexible organizational structures. To understand how to overcome such barriers, the performance of a Pollution Prevention program of a multinational corporation is analyzed. The quantitative analyses of 2096 Pollution Prevention projects conducted between 1995 and 2007 support the conclusion that the performance of the Pollution Prevention program increased after the implementation of the Six Sigma program. Moreover, the analyses of 1906 Pollution Prevention projects and 31,133 Six Sigma projects for cost reduction in 27 countries indicate that in countries where the implementation of Six Sigma is more expressive, pollution is prevented more than in countries with less expressive Six Sigma implementation. In fact, the Six Sigma implementation improved the organizational capability for data based project management. Therefore, comparing six years before and six years after the Six Sigma implementation, the total number of Pollution Prevention projects recognized increased 6.9 times and the total amount of pollution prevented increased by 62%. The qualitative analysis describes how the Six Sigma program interacts with the Pollution Prevention program in the studied company. (C) 2009 Elsevier Ltd. All rights reserved.

Sistema de apoio à decisão para a classificação de risco em projectos de tecnologias de informação

O trabalho que a seguir se apresenta tem como objectivo descrever a criação de um modelo que sirva de suporte a um sistema de apoio à decisão sobre o risco inerente à execução de projectos na área das Tecnologias de Informação (TI) recorrendo a técnicas de mineração de dados. Durante o ciclo de vida de um projecto, existem inúmeros factores que contribuem para o seu sucesso ou insucesso. A responsabilidade de monitorizar, antever e mitigar esses factores recai sobre o Gestor de Projecto. A gestão de projectos é uma tarefa difícil e dispendiosa, consome muitos recursos, depende de numerosas variáveis e, muitas vezes, até da própria experiência do Gestor de Projecto. Ao ser confrontado com as previsões de duração e de esforço para a execução de uma determinada tarefa, o Gestor de Projecto, exceptuando a sua percepção e intuição pessoal, não tem um modo objectivo de medir a plausibilidade dos valores que lhe são apresentados pelo eventual executor da tarefa. As referidas previsões são fundamentais para a organização, pois sobre elas são tomadas as decisões de planeamento global estratégico corporativo, de execução, de adiamento, de cancelamento, de adjudicação, de renegociação de âmbito, de adjudicação externa, entre outros. Esta propensão para o desvio, quando detectada numa fase inicial, pode ajudar a gerir melhor o risco associado à Gestão de Projectos. O sucesso de cada projecto terminado foi qualificado tendo em conta a ponderação de três factores: o desvio ao orçamentado, o desvio ao planeado e o desvio ao especificado. Analisando os projectos decorridos, e correlacionando alguns dos seus atributos com o seu grau de sucesso o modelo classifica, qualitativamente, um novo projecto quanto ao seu risco. Neste contexto o risco representa o grau de afastamento do projecto ao sucesso. Recorrendo a algoritmos de mineração de dados, tais como, árvores de classificação e redes neuronais, descreve-se o desenvolvimento de um modelo que suporta um sistema de apoio à decisão baseado na classificação de novos projectos. Os modelos são o resultado de um extensivo conjunto de testes de validação onde se procuram e refinam os indicadores que melhor caracterizam os atributos de um projecto e que mais influenciam o risco. Como suporte tecnológico para o desenvolvimento e teste foi utilizada a ferramenta Weka 3. Uma boa utilização do modelo proposto possibilitará a criação de planos de contingência mais detalhados e uma gestão mais próxima para projectos que apresentem uma maior propensão para o risco. Assim, o resultado final pretende constituir mais uma ferramenta à disposição do Gestor de Projecto.

O risco do custo e do tempo no escanamento de projetos

Dissertação apresentada ao Instituto Politécnico do Porto para obtenção do Grau de Mestre em Logística Orientada por: Prof. Dr. Pedro Godinho

Execução da Augi 42, Casal do Sapo, Sesimbra

O estágio desenvolvido na empresa de construção Manuel da Graça Peixito, incidiu sobre Direcção e Gestão de Obra na execução de um projecto de reconversão urbanística a aplicar na AUGI 42 localizada no Casal do Sapo em Sesimbra. As áreas urbanas de génese ilegal, denominadas de AUGI, surgiram no inicio da década de 60, como um fenómeno que surgiu de forma a colmatar a carência no parque habitacional das periferias das grandes áreas metropolitanas do território nacional. O ambiente urbano gerado pela existência das AUGI, muitas vezes de proporções de grande dimensão, evidencia inúmeras carências e problemas a níveis sociais, económicos, urbanísticos e legais. A gestão de obra é uma actividade essencial na execução da obra e no planeamento de todas as tarefas a realizar com o melhor tratamento económico e financeiro. A direcção de obra tem como principais funções a selecção de recursos humanos, escolha e montagem dos órgãos de apoio logístico, a aquisição atempada e negociação de materiais. O Gestor e Director de Obra é colocado num ciclo operacional de optimização de recursos e eficiências, em que as duas funções, gestão e direcção de obra, são complementares e a abordagem do contexto interactivo do controlo da obra, em termos da produção, da gestão económica e financeira, da gestão do tempo, do cumprimento das normas de saúde e segurança no trabalho e no assegurar da qualidade, são claramente identificadas, enquanto veículo indispensável do cumprimento do contrato de empreitada. O processo de reconversão urbanística aplicado na AUGI 42 teve como estrutura de proposta a seguinte base: primeiro na recolha de dados relativo à AUGI 42 e na definição de um planeamento do faseamento numa estratégia de execução da empreitada; segundo na constituição e caracterização da execução de variadas infra-estruturas (rede de drenagem de esgotos domésticos e pluviais, rede de abastecimento de águas, rede de telecomunicações, rede eléctrica, rede de gás, rede viária e arranjos de espaços exteriores). Este processo e consequente proposta surgem como um contributo fundamental na melhoria da qualidade de vida das populações, como também da funcionalidade do sistema urbano que compõe as AUGI.

Adequação da acústica e controlo do ruído em unidades de ressonância magnética: projeto de investigação

Mestrado em Segurança e Higiene do Trabalho.

Análise de risco em sequenciamento de actividades com restrições de recursos

Mestrado em Engenharia Electrotécnica e de Computadores. Área de Especialização em Sistemas e Planeamento Industrial.