Leadership competencies in the requirements phase of IS/IT development projects

Doutoramento em Gestão

While the successful implementation of an Information Systems/Information Technology (IS/IT) project is widely recognised as being a key research topic, yet recent surveys continue to show significant failure rates. Inadequate requirements management together with inadequate project management have frequently been identified as the principal causes of failure. As a result, the requirements phase has been considered to be one of the most critical phases of the IS/IT project life cycle, especially in relation to software development projects, where new systems must be defined. Moreover, a review of the literature suggests that management leadership is considered to be one of the most important factors in team, project and organisational effectiveness. Management leadership is regarded as being a vital factor in achieving project success, namely in the field of IS/IT. Further research acknowledges that leadership effectiveness may depend on contingency factors, such as the project type, or the project life cycle phase. However, few studies have focussed on the impact of leadership along the software project life cycle, and the literature review found no study that focusses on any particular phase. This is surprising, as the literature suggests that each phase has specific characteristics which are distinguishable by the activities that must be performed. Thus, this research study aims to integrate all these elements within a framework, through a multiple case study using exploratory research. Therefore, this framework will identify which leadership competencies are considered to be relevant to the requirements phase of software development projects’ life cycle. Contingency factors are also be identified and discussed, as well as their impact on the set of identified competencies. Finally, the practical and theoretical contribution of the results are presented, as well as new insights into the requirements and leadership research streams.

O estudo da gestão de projetos de Sistemas e Tecnologias de Informação (SI/TIs) é largamente reconhecido como um tópico de investigação atual e relevante. No entanto, estudos empíricos recentes continuam a demonstrar um elevado nível de falhas no processo. Algumas das principais causas mais frequentemente identificadas envolvem a gestão inadequada de requisitos, bem como práticas inadequadas ao nível da gestão global do projeto. Assim, não é surpreendente que a fase que envolve as atividades dos requisitos seja considerada como uma das mais criticas fases de todo o ciclo de vida dos projetos de SI/TI, nomeadamente dos projetos de desenvolvimento de software onde se define um novo sistema a implementar. Para além disso, a revisão da literatura sugere que a liderança é considerada como um dos fatores mais importantes para a obtenção de eficácia das equipas, dos projetos e ainda das organizações. A liderança da gestão é considerada como um fator vital na obtenção do sucesso do projeto, nomeadamente na área dos SI/TIs. Adicionalmente, a literatura reconhece que a eficácia da liderança depende de fatores contingenciais, tais como o tipo de projeto ou a fase do ciclo de vida a que se aplica. No entanto, apenas uma pequena parte desses estudos focam o impacto da liderança ao longo do ciclo de vida do projeto. Surpreendentemente, não foi encontrado nenhum estudo que foque alguma fase em particular, mesmo considerando que a literatura sugere que diferentes fases têm características e atividades que as distingue das demais. Assim, este projeto de investigação pretende explorar a integração de todos estes elementos num quadro de análise comum, através da execução de múltiplos casos de estudos. Este quadro de análise pretende identificar quais as competências de liderança relevantes para a execução da fase de requisitos do ciclo de vida de projetos de desenvolvimento de software. Também se pretende explorar os fatores contingenciais que influenciam o conjunto de competências encontradas, bem como compreender a forma como isso se processa. Finalmente, são apresentadas as contribuições teóricas e práticas, e ainda enumerados os tópicos de investigação futura decorrentes dos resultados obtidos.