Use Of Systems Approach with Total Quality Management in Industrial Organizations

The objective of the work has been to study why systems thinking should be used in combination with TQM, what are the main benefits of the integration and how it could best be done. The work analyzes the development of systems thinking and TQM with time and the main differences between them. The work defines prerequisites for adopting a systems approach and the organizational factors which embody the development of an efficient learning organization. The work proposes a model based on combination of an interactive management model and redesign to be used for application of systems approach with TQM in practice. The results of the work indicate that there are clear differences between systems thinking and TQM which justify their combination. Systems approach provides an additional complementary perspective to quality management. TQM is focused on optimizing operations at the operational level while interactive management and redesign of organization are focused on optimization operations at the conceptual level providing a holistic system for value generation. The empirical study demonstrates the applicability of the proposed model in one case study company but its application is tenable and possible also beyond this particular company. System dynamic modeling and other systems based techniques like cognitive mapping are useful methods for increasing understanding and learning about the behavior of systems. The empirical study emphasizes the importance of using a proper early warning system.

Whole life thinking and engineering the future

Whole-life thinking for engineers working on the built environment has become more important in a fast changing world.Engineers are increasingly concerned with complex systems, in which the parts interact with each other and with the outside world in many ways – the relationships between the parts determine how the system behaves. Systems thinking provides one approach to developing a more robust whole life approach. Systems thinking is a process of understanding how things influence one another within a wider perspective. Complexity, chaos, and risk are endemic in all major projects. New approaches are needed to produce more reliable whole life predictions. Best value, rather than lowest cost can be achieved by using whole-life appraisal as part of the design and delivery strategy.

SSM samba: a survey of brazilian approaches to soft systems methodology (1999-2005)

This paper reports the results of a survey intended to discover the manner in which Soft Systems Methodology (SSM) is understood and used in Brazil. The focus is upon SSM papers published in national and international journals, and conferences, incorporating a refereeing procedure. To be included in the survey, publications had to meet at least one of the following criteria: (a) authorship is clearly of Brazilian nationality; or, (b) authorship is affiliated to a Brazilian institution; or (c) application is set in Brazil. Similar surveys reporting on the United Kingdom, Australia and, to a lesser extent, Spain have been published previously in the literature. This paper, therefore, contributes to the growing international understanding and usage of SSM. Ultimately the paper serves as an initial map of the developing context in Brazilian SSM theory and practice.

Intelligence systems methodology: a systemic approach to the organizational intelligence function

Organizational intelligence can be seen as a function of the viable structure of an organization. With the integration of the Viable System Model and Soft Systems Methodology (systemic approaches of organizational management) focused on the role of the intelligence function, it is possible to elaborate a model of action with a structured methodology to prospect, select, treat and distribute information to the entire organization that improves the efficacy and efficiency of all processes. This combination of methodologies is called Intelligence Systems Methodology (ISM) whose assumptions and dynamics are delimited in this paper. The ISM is composed of two simultaneous activities: the Active Environmental Mapping and the Stimulated Action Cycle. The elaboration of the formal ISM description opens opportunities for applications of the methodology on real situations, offering a new path for this specific issue of systems thinking: the intelligence systems. Knowledge Management Research & Practice (2012) 10, 141-152. doi:10.1057/kmrp.2011.44

Doctors' thinking about the system as a threat to patient safety

‘Systems thinking’ is an important feature of the emerging ‘patient safety’ agenda. As a key component of a ‘safety culture’, it encourages clinicians to look past individual error to recognise the latent factors that threaten safety. This paper investigates whether current medical thinking is commensurate with the idea of ‘systems thinking’ together with its implications for policy. The findings are based on qualitative semistructured interviews with specialist physicians working within one NHS District General Hospital in the English Midlands. It is shown that, rather then favouring a 'person-centred’ perspective, doctors readily identify ‘the system’ as a threat to patient safety. This is not necessarily a reflection of the prevailing safety discourse or knowledge of policy, but reflects a tacit understanding of how services are (dis)organised. This line of thinking serves to mitigate individual wrong-doing and protect professional credibility by encouraging doctors to accept and accommodate the shortcomings of the system, rather than participate in new forms of organisational learning.

The Learning Tourism Destination: The potential of a learning organisation approach for improving the sustainability of tourism destinations

Globalisation, increasing complexity, and the need to address triple-bottom line sustainability has seen the proliferation of Learning Organisations (LO) who, by definition, have the capacity to anticipate environmental changes and economic opportunities and adapt accordingly. Such organisations use system dynamics modelling (SDM) for both strategic planning and the promotion of organisational learning. Although SDM has been applied in the context of tourism destination management for predictive reasons, the current literature does not analyse or recognise how this could be used as a foundation for an LO. This study introduces the concept of the Learning Tourism Destinations (LTD) and discusses, on the basis of a review of 6 case studies, the potential of SDM as a tool for the implementation and enhancement of collective learning processes. The results reveal that SDM is capable of promoting communication between stakeholders and stimulating organisational learning. It is suggested that the LTD approach be further utilised and explored.

A Feedback Learning and Mental Models Perspective on Strategic Decision Making

This study aims to be a contribution to a theoretical model that explains the effectiveness of the learning and decision-making processes by means of a feedback and mental models perspective. With appropriate mental models, managers should be able to improve their capacity to deal with dynamically complex contexts, in order to achieve long-term success. We present a set of hypotheses about the influence of feedback information and systems thinking facilitation on mental models and management performance. We explore, under controlled conditions, the role of mental models in terms of structure and behaviour. A test based on a simulation experiment with a system dynamics model was performed. Three out of the four hypotheses were confirmed. Causal diagramming positively influences mental model structure similarity, mental model structure similarity positively influences mental model behaviour similarity, and mental model behaviour similarity positively influences the quality of the decision.

A Feedback Learning and Mental Models Perspective on Strategic Decision Making

This study aims to be a contribution to a theoretical model that explains the effectiveness of the learning and decision-making processes by means of a feedback and mental models perspective. With appropriate mental models, managers should be able to improve their capacity to deal with dynamically complex contexts, in order to achieve long-term success. We present a set of hypotheses about the influence of feedback information and systems thinking facilitation on mental models and management performance. We explore, under controlled conditions, the role of mental models in terms of structure and behaviour. A test based on a simulation experiment with a system dynamics model was performed. Three out of the four hypotheses were confirmed. Causal diagramming positively influences mental model structure similarity, mental model structure similarity positively influences mental model behaviour similarity, and mental model behaviour similarity positively influences the quality of the decision

Strategy Lab Experiences: Bathtub Dynamics

As the world changes ever faster, managers increasingly recognize the complexity and turbulence of the business systems in which they are embedded. The management problems are dynamic, while the dynamic complexity comes frequently from few variables with circle and delays interrelations that introduce nonlinearities.The present paper describes a research conducted in Portugal with two different groups - one, academic; the other, professional - where we explored the subjects’ understanding of some basic systems thinking concepts such as stock-flow relationship, feedback processes and time delays.

Une vision systémique de la formation continue universitaire

Res-Systemica, Volume N°5, Numéro Spécial

Uma plataforma concetual para a integração de realidade aumentada e BIM nos sistemas de gestão de qualidade de empresas de construção

Dissertação para obtenção do Grau Mestre em Engenharia Civil – Perfil de Construção

Managing diabetes in Switzerland : a systemic approach

Executive summaryThe increasing prevalence of chronic diseases is one of the major causes of rising health expenditure, as stated by the WHO. Not only chronic diseases are very costly, but they are by far the leading cause of mortality in the world, representing 60% of all deaths. Diabetes in particular is becoming a major burden of disease. In Switzerland around 5% of the population suffer of type 2 diabetes and 5 to 10% of the annual health care budget is attributable to diabetes. If the predictions of WHO do realise, the prevalence of diabetes will double until 2030 and so is expected the attributable health expenditure.The objective of this thesis is to provide policy recommendations as to slow down the disease progression and its costly complication. We study the factors that influence diabetes dynamics and the interventions that improve health outcomes while decreasing costs according to different time horizon and use systems thinking and system dynamic.Our results show that managing diabetes requires using integrated care interventions that are effective on three fronts: (1) delaying the onset of complications, (2) slowing down the disease progression and (3) accelerating the time to diagnosis of diabetes and its complications. We recommend firstly the implementation of those interventions targeted at changing patients' behaviour which are also less expensive, but require a change in the delivery of care and medical practices. Then policies targeted at an earlier diagnosis of diabetes, its prevention and the diagnosis of complications are to be considered. This sequence of interventions allows saving money, as total costs decrease, even including the costs of interventions and result in longer life expectancy of diabetics in the long term.In diabetes management there is therefore a trade-off between medical costs and patients' benefits on the one hand and between the objectives of obtaining results in the short or long term on the other hand. Decision makers need to deliver acceptable outcomes in the short term. Considering this criterion, the preferred policy may be to focus only on diagnosed diabetics, thus attempting to slow down the progression of their disease, compared to an integrated care approach addressing all the aspects of the disease. Such a policy also yields desirable results in terms of costs and patients' benefits.

Systeemiajattelu Neuvostoliitossa

Kirjallisuusarvostelu

Suomen Ilmavoimien johtamisjärjestelmän evoluutio ilmasotateorian, kansallisten instituutioiden ja johtamisjärjestelmän ulkomaisen kehityksen näkökulmasta

Ilmavoimien johtamisjärjestelmä on osa Ilmavoimien järjestelmäkokonaisuutta, jonka kaksi muuta osaa ovat taistelujärjestelmä ja tukeutumisjärjestelmä. Ilmavoimien materiaalista suorituskykyä rakennetaan tämän järjestelmäajattelun pohjalta. tässä tutkimuksessa Ilmavoimien johtamisjärjestelmää tutkitaan kolmen kokonaisuuden, ilmavalvontajärjestelmän, ilmatilannekuvan muodostamisjärjestelmän ja tulenkäytön johtamisjärjestelmän, näkökulmasta. Ilmavoimien johtamisjärjestelmän laajuuden vuoksi tutkimusaluetta on jouduttu rajaamaan. Tutkimus perustuu evoluutioparadigmaan, jonka mukaisesti kaikki olevainen on evolutionaarista. Mikään tässä ajassa oleva ilmiö ei ole historiaton. Jokaisella ilmiöllä on nykyisyytensä lisäksi historia ja tulevaisuus. Evoluutioparadigman avulla laajennetaan Ilmavoimien johtamisjärjestelmän nykyisyyden ymmärtämistä kuvaamalla ja analysoimalla sen evoluutiota. Tutkimusaineistoa analysoidaan käyttäen hyväksi polkuriippuvuutta evolutionaarisena mallina. tätä mallia on käytetty uusinstitutionaalisessa ja evolutionaarisessa taloustieteessä ja taloushistoriassa tutkittaessa yritysten, toimialojen tai tuotteiden pysyvyyttä markkinoilla sekä erilaisten innovaatioiden vaikuttavuutta menestymiseen eri markkinatilanteissa. Tutkimusasetelman lähtökohtana on Ilmavoimien johtamisjärjestelmäevoluution kuvaaminen kolmen tekijän tasapainoasetelman suhteen, joita ovat instituutiot, ilmasotateoria ja kansainvälinen ilmavoimien johtamisjärjestelmän kehitys. tutkimuksen tavoitteena on löytää institutionaalinen logiikka Ilmavoimien johtamisjärjestelmän evoluutiolle sekä sen eri kehitysprosesseihin liittyvä mahdollinen polkuriippuvuuden logiikka. Tutkittavina instituutioina ovat kansallinen poliittinen päätöksenteko, joka ilmentyy erilaisina komiteamietintöjä, raportteina ja selontekoina. Sotilaallista instituutiota edustavat eri operatiiviset ohjeet, ohjesäännöt ja doktriinit, jotka ovat ohjanneet johtamisjärjestelmäkehitystä. Ilmasotateorian vaikuttavuuden analyysiä varten tutkimuskohteiksi on valittu seitsemän merkittävää ilmasotateoreetikkoa. Kenraalimajuri Giulio douhet, ilmamarsalkka Hugh Trenchard ja kenraalimajuri William Mitchell edustavat ilmasotateorian varhaista kautta. Kansallista ilmasotateorian kehitystä edustavat eversti Richard Lorentz ja kenraalimajuri Gustaf Erik Magnusson. Yhdysvaltalaiset everstit John Boyd ja John Warden III ovat uuden ajan ilmasotateoreetikkoja. Näiden henkilöiden tuottamien teorioiden avulla voidaan piirtää kuva muutoksesta, jota ilmasodankäynnin teoreetti- sessa ajattelussa on tapahtunut. Ilmavoimien johtamisjärjestelmän evoluutiolle haetaan vertailua kehityksestä, jota on tapahtunut Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Saksassa. Ilmavoimat on saanut vaikutteita muistakin maista, mutta näiden maiden kehityksen avulla voidaan selittää Suomessa tapahtunutta kehitystä. Tutkimuksessa osoitetaan, että kansainvälisellä johtamisjärjestelmäevoluutiolla on ollut merkittävä vaikutus suomalaiseen kehitykseen. Tämä tutkimus laajentaa prosessuaalista tutkimusteoriaa ja polkuriippuvuusmallin käyttöä sotatieteelliseen tutkimuskenttään. tutkimus yhdistää toisiinsa aivan uudella tavalla sotilasorganisaation institutionaalisia tekijöitä pitkässä evoluutioketjussa. Tutkimus luo pohjaa prosessuaaliseen, havaintoihin perustuvaan evoluutioajatteluun, jossa eri tekijöiden selitysmalleja ja kausaalisuutta eri periodien aikana voidaan kuvata. Tutkimuksen tuloksena ilmavoimien johtamisjärjestelmäevoluutiossa paljastui merkittäviä piirteitä. Teknologia on ollut voimakas katalysaattori ilmapuolustuksen evoluutiossa. Uusien teknologisten innovaatioiden ilmestyminen taistelukentälle on muuttanut oleellisesti taistelun kuvaa. Sodankäynnin revoluutiosta huolimatta sodankäynnin tai operaatiotaidon ja taktiikan perusperiaatteissa ei ole tapahtunut perustavanlaatuista muutosta. Ilmavoimien johtamisjärjestelmän kehitys on voimakkaasti linkittynyt ulkomaiseen johtamisjärjestelmäkehitykseen, jossa teknologiaimplementaatiot perustuvat usean eri ilmiön paljastumiseen ja hyväksikäyttöön. Sotilas- ja siviili-instituutiot ovat merkittävästi vaikuttaneet Ilmavoimien johtamisjärjestelmän kansalliseen kehitykseen. Ne ovat antaneet poliittisen ohjauksen, taloudellisten resurssien ja strategis-operatiivisten käskyjen ja suunnitelmien avulla perusteet, joiden pohjalta johtamisjärjestelmää on kehitetty. Tutkimus osoittaa, että Suomen taloudellisten resurssien rajallisuus on ollut merkittävin institutionaalinen rajoite Ilmavoimien johtamisjärjestelmää kehitettäessä. Useat poliittiset ohjausasiakirjat ovat korostaneet, ettei Suomella pienenä kansakuntana ole taloudellisia resursseja seurata kansainvälistä sotilasteknologiakehitystä. Lisäksi ulko- ja turvallisuuspoliittinen liikkumavapaus on vaikuttanut kehittämismahdollisuuksiin. Ilmasotateorian evoluutio on luonut johtamisjärjestelmän kehitykselle välttämättömän konseptuaalisen viitekehyksen, jotta ilmasota on voitu viedä käytännön tasolle. Teoria, doktriini ja instituutiot toimivat vuorovaikutuksessa, jossa ne interaktiivisesti vaikuttavat toinen toisiinsa. Tutkimus paljasti kuusi merkittävää sokkia, jotka saivat aikaan radikaaleja muutoksia johtamisjärjestelmän evoluutiopolulla. tutkimuksen perusteella vaikuttavimmat muutoksia aiheuttavat sokit olivat radikaalit turvallisuuspoliittiset muutokset kuten sota ja voimakkaat kansantalouden muutokset kuten lama. Sokkeja aiheuttaneet kuusi ajankohtaa olivat: 1. Puolustusvoimien rakentamisen aloittaminen vapaussodan jälkeen 1918 2. Maailmanlaajuinen lama 1929–1933 ja eurooppalainen rauhanaate 1928–1933 3. Talvi- ja jatkosota 1939–1944 4. Uusi alku Pariisin rauhansopimuksen 1947 ja YYA-sopimuksen 1948 varjossa 5. Kylmän sodan päättyminen ja Suomen lama 1990–1993 6. Maailmanlaajuinen lama 2008- Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että Suomen ilmavoimien johtamisjärjestelmän kehittäminen on perustunut rationaalisiin päätöksiin, jotka ovat saaneet vaikutteita ulkomaisesta ilmasotateorian ja -doktriinien kehityksestä sekä kansainvälisestä johtamisjärjestelmäkehityksestä. Johtamisjärjestelmän evoluutioon on vaikuttanut globaali konvergenssi, johon on tehty kansallisen tason ratkaisuja järjestelmien adaptaation ja implementaation yhteydessä.