Benefit News: Employee Benefit News, Department of Administrative Services, October 2016

Benefit News, brought to you by the DAS Benefits Team, providing you with the most up-to-date information about the state of Iowa’s employee benefits.

Does 'fit' matter in nonprofits? Exploring value congruence, role stressors and employee health

The number of employees working in nonprofit organisations has grown significantly. These employees are often motivated to join these organisations by a strong desire to fulfil the particular vision and mission of that nonprofit (such as helping the community). While the effects of employee organisation value congruence on job-related attitudes are reasonably well documented, little consideration has been given to the nonprofit context and also perceptions of work stressors and health outcomes. A sample on nonprofit employees from a human services organisation (N = 181) was surveyed with results suggesting that value congruence was related to lower perceptions of role stressors. The results further revealed that value congruence was related to less favourable employee health in some circumstances. Outcomes are discussed in terms of theoretical and practical importance.

Service employee behaviour : the role of compliance and risk taking

This paper looks at the decision-making process that determines the amount of effort frontline service employees will expend in delivering a service in a business-to-business context. Using theories in behavioural economics and interactional and social psychology, the paper develops and presents a model of employee decision-making. Managerial implications, which have the potential to enhance the marketing of business-to-business services and directions for future research in this area, are indicated.

Investigating Customer-Oriented Deviance (COD) from a frontline employee's perspective

While frontline employees (FLEs) are known to bend the rules or act in non-conforming ways for customers, the phenomenon of FLEs over-servicing customers is not well understood. This paper proposes a behavioural concept termed customer-oriented deviance (COD) and a conceptual model of its key drivers. Using a qualitative study involving 22 in-depth interviews with FLEs, the analysis reveals three categories of COD behaviours: deviant service adaptation (DSA), deviant service communication (DSC), and deviant use of resources (DUR). The drivers of COD are categorised as individual (risk-taking, service aptitude, and pro-social moral values), situational (resource availability, social capita with customers, legitimacy of customer problems, and avoidance of hassles), and organisational (unconducive service climate and anticipated rewards). This paper contributes to understanding how and why FLEs over-service customers and extends current research by exploring multiple categories of behaviours within a services marketing context.

Fresh ideas : services thinking for social marketing

Purpose The social marketing literature tends to focus on upstream marketing (policy) and downstream (individual behaviour change) and has a limited view on midstream (working with partners and community groups) social marketing. The paper proposes midstream social marketing should also include an understanding of how services and service employees influence and support individual behaviour change goals. The paper presents four key services marketing principles - derived from services theory and thinking - which the paper believes to be essential for implementing effective midstream social marketing. Design/methodology/approach This is a conceptual paper that uses service theory and case-examples to show how service thinking can be used as a midstream social marketing approach. Findings For effective uptake and impact of social marketing services amongst people and populations, social marketers need to design programs that consider the service experience, the service employee, service quality/customer value and the active role of the customer in value creation. Research limitations/implications Services marketing is a well-established sub-discipline of marketing which, until recently, has not interacted with social marketing. The extension and application of services theory for social marketing can enrich and propel the social marketing discipline forward. Further research is recommended to evaluate how service principles can be applied in practice. Social implications Given that social marketing services tend not to be accessed in sufficient numbers by the people who most need them, social marketers need to think beyond the technical, cognitive, and organisational-focused goals when designing social services. Originality/value This paper identifies key service theories that social marketers should understand and use and is thus a source of fresh ideas for theory and practice.

Organisational culture, change readiness and retention : a human services perspective

The Third Sector is experiencing unprecedented change as nonprofit organisations pursue their mission, organisational excellence and sustainability. This research collected data from employees of Australian nonprofit human service organisations. Instruments to measure organisational culture and change readiness were validated. The relationships between perceptions of organisational cultures, change readiness, job satisfaction and intentions to leave were explored. Findings indicate flexible organisational cultures influence employee attitudes more positively than control cultures. It identified that leaders have a significant role to play in developing and fostering change readiness and job satisfaction. This improves employees' adaptation to change, increases staff retention and organisational sustainability.

Achieving service quality through service innovation exploration-exploitation: The critical role of employee empowerment and slack resources

Purpose This study investigates the effects of service innovation exploration-exploitation on financial performance through the delivery of quality services. Additional emphasis is also given to examining the extent to which employee empowerment and slack resources enhance or suppress the performance benefits of service firms engaging in service innovation exploration versus exploitation. Design/methodology/approach Data were drawn from a multi-informant survey of service firms using a drop-and-collect approach. The survey gathered data from managers, customer service employees and customers to test the hypotheses. Findings The results show that excelling at both exploitative and exploratory innovation helps enhance the quality of services, which in turn yield superior financial performance. Further, empowering employees enhances the relationship between exploratory and exploitative service innovation and service quality. We also show that the extent managers’ perceived their market to be competitive influences in the pursuit of high levels of both service innovation exploration and exploitation and that this relationship is impacted by the extent they believe they have available slack resources. Practical implications The findings suggest that service firms need to pursue both exploitation and exploration at high levels simultaneously and empower their employees to stay ahead of competitors in delivering quality services, which ultimately contribute to the achievement of superior financial outcomes. Also, the findings highlight the importance of employee empowerment, market competitiveness and slack resources in the pursuit of high levels of both service innovation exploration and exploitation. Originality/value These findings and our theory indicate that this study is the first to empirically examine organizational ambidexterity in the context of service innovation exploration – exploitation adopting the principles of combined and balanced innovation. The study provides insights into the critical role of customers’ perceptions of service quality in contributing to firms’ financial performance. Our insights are unique in that the study incorporates managers, employees and customers in an integrated service innovation model.

Recruitment and Retention in Front-line Services: The case of childcare

This article highlights how problems of recruitment and retention in front-line services create a particular challenge to traditional HRM models and solutions. Private day nurseries make an interesting example of the challenges facing managers in the service sector as the combination of a feminised workforce, a price-sensitive service, public-private competition and state regulation create particular difficulties. We report on a study of 33 day nurseries involving interviews with managers and employees over an eight-month period. Our findings show that childcare providers have to cope with recruitment and retention problems associated with high-end interactive service provision compounded by gender segregation and small business characteristics. Our analysis of employer and employee perspectives examines labour market issues affecting recruitment, and categorises the reasons for staff turnover into internal 'push' factors, external 'pull' factors, outside factors and functional turnover.

La délocalisation et son impact sur les employés transférés: une étude de cas dans le secteur des services

Les transformations économiques visant la création d’un marché mondial unique, le progrès technologique et la disponibilité d’une main-d’œuvre qualifiée dans les pays à bas salaire amènent les dirigeants des entreprises à réexaminer l’organisation et la localisation de leurs capacités productives de façon à en accroître la flexibilité qui est, selon plusieurs, seule garante de la pérennité de l’organisation (Atkinson, 1987; Patry, 1994; Purcell et Purcell, 1998; Kennedy 2002; Kallaberg, Reynolds, Marsden, 2003; Berger, 2006). Une stratégie déployée par les entreprises pour parvenir à cette fin est la délocalisation (Kennedy, 2002; Amiti et Wei, 2004; Barthélemy, 2004; Trudeau et Martin, 2006; Olsen, 2006). La technologie, l’ouverture des marchés et l’accès à des bassins nouveaux de main-d’œuvre qualifiée rendent possible une fragmentation de la chaîne de production bien plus grande qu’auparavant, et chaque maillon de cette chaîne fait l’objet d’un choix de localisation optimale (Hertveldt et al., 2005). Dans ces conditions, toutes les activités qui ne requièrent aucune interaction complexe ou physique entre collègues ou entre un employé et un client, sont sujettes à être transférées chez un sous-traitant, ici ou à l’étranger (Farrell, 2005). La plupart des recherches traitant de l’impartition et des délocalisations se concentrent essentiellement sur les motivations patronales d’y recourir (Lauzon-Duguay, 2005) ou encore sur les cas de réussites ou d’échecs des entreprises ayant implanté une stratégie de cette nature (Logan, Faught et Ganster, 2004). Toutefois, les impacts sur les employés de telles pratiques ont rarement été considérés systématiquement dans les recherches (Benson, 1998; Kessler, Coyle-Shapiro et Purcell, 1999; Logan et al., 2004). Les aspects humains doivent pourtant être considérés sérieusement, car ils sont à même d’être une cause d’échec ou de réussite de ces processus. La gestion des facteurs humains entourant le processus de délocalisation semble jouer un rôle dans l’impact de l’impartition sur les employés. Ainsi, selon Kessler et al. (1999), la façon dont les employés perçoivent la délocalisation serait influencée par trois facteurs : la manière dont ils étaient gérés par leur ancien employeur (context), ce que leur offre leur nouvel employeur (pull factor) et la façon dont ils sont traités suite au transfert (landing). La recherche vise à comprendre l’impact de la délocalisation d’activités d’une entreprise sur les employés ayant été transférés au fournisseur. De façon plus précise, nous souhaitons comprendre les effets que peut entraîner la délocalisation d’une entreprise « source » (celle qui cède les activités et les employés) à une entreprise « destination » (celle qui reprend les activités cédées et la main-d’œuvre) sur les employés transférés lors de ce processus au niveau de leur qualité de vie au travail et de leurs conditions de travail. Plusieurs questions se posent. Qu’est-ce qu’un transfert réussi du point de vue des employés? Les conditions de travail ou la qualité de vie au travail sont-elles affectées? À quel point les aspects humains influencent-t-ils les effets de la délocalisation sur les employés? Comment gérer un tel transfert de façon optimale du point de vue du nouvel employeur? Le modèle d’analyse est composé de quatre variables. La première variable dépendante (VD1) de notre modèle correspond à la qualité de vie au travail des employés transférés. La seconde variable dépendante (VD2) correspond aux conditions de travail des employés transférés. La troisième variable, la variable indépendante (VI) renvoie à la délocalisation d’activités qui comporte deux dimensions soit (1) la décision de délocalisation et (2) le processus d’implantation. La quatrième variable, la variable modératrice (VM) est les aspects humains qui sont examinés selon trois dimensions soit (1) le contexte dans l’entreprise « source » (Context), (2) l’attrait du nouvel employeur (pull factor) et (3) la réalité chez le nouvel employeur (landing). Trois hypothèses de recherche découlent de notre modèle d’analyse. Les deux premières sont à l’effet que la délocalisation entraîne une détérioration de la qualité de vie au travail (H1) et des conditions de travail (H2). La troisième hypothèse énonce que les aspects humains ont un effet modérateur sur l’impact de la délocalisation sur les employés transférés (H3). La recherche consiste en une étude de cas auprès d’une institution financière (entreprise « source ») qui a délocalisé ses activités technologiques à une firme experte en technologies de l’information (entreprise « destination »). Onze entrevues semi-dirigées ont été réalisées avec des acteurs-clés (employés transférés et gestionnaires des deux entreprises). Les résultats de la recherche indiquent que la délocalisation a de façon générale un impact négatif sur les employés transférés. Par contre, cette affirmation n’est pas généralisable à tous les indicateurs étudiés de la qualité de vie au travail et des conditions de travail. Les résultats mettent en évidence des conséquences négatives en ce qui a trait à la motivation intrinsèque au travail, à l’engagement organisationnel ainsi qu’à la satisfaction en lien avec l’aspect relationnel du travail. La délocalisation a également entraîné une détérioration des conditions de travail des employés transférés soit au niveau de la sécurité d’emploi, du contenu et de l’évaluation des tâches, de la santé et sécurité au travail et de la durée du travail. Mais, d’après les propos des personnes interviewées, les conséquences les plus importantes sont sans aucun doute au niveau du salaire et des avantages sociaux. Les conséquences de la délocalisation s’avèrent par contre positives lorsqu’il est question de l’accomplissement professionnel et de la satisfaction de l’aspect technique du travail. Au niveau de la confiance interpersonnelle au travail, l’organisation du travail, la formation professionnelle ainsi que les conditions physiques de l’emploi, les effets ne semblent pas significatifs d’après les propos recueillis lors des entrevues. Enfin, les résultats mettent en évidence l’effet modérateur significatif des aspects humains sur les conséquences de la délocalisation pour les employés transférés. L’entreprise « source » a tenté d’amoindrir l’impact de la délocalisation, mais ce ne fut pas suffisant. Comme les employés étaient fortement attachés à l’entreprise « source » et qu’ils ne désiraient pas la quitter pour une entreprise avec une culture d’entreprise différente qui leur paraissait peu attrayante, ces dimensions des aspects humains ont en fait contribué à amplifier les impacts négatifs de la délocalisation, particulièrement sur la qualité de vie au travail des employés transférés. Mots clés : (1) délocalisation, (2) impartition, (3) transfert d’employés, (4) qualité de vie au travail, (5) conditions de travail, (6) technologies de l’information, (7) entreprise, (8) gestion des ressources humaines.

Rapport au travail, mobilité professionnelle et parcours de vie : le cas de jeunes infirmières et infirmières auxiliaires d'un centre de santé et de services sociaux

Cette thèse de doctorat, qui s’inscrit dans un programme de doctorat en sciences humaines appliquées, s’est d’abord construite en réponse à un problème concret, celui du roulement des infirmières et des infirmières auxiliaires dans le réseau de la santé et des services sociaux. En cours de route, il est toutefois apparu nécessaire d’élargir le questionnement à la question du rapport au travail des jeunes infirmières pour être en mesure de saisir les dynamiques sociales plus larges qui conditionnent certains choix professionnels, dont la décision de quitter son emploi. Cette thèse poursuit donc deux grands objectifs. D’une part, elle s’attarde à cerner l’ensemble des processus qui conduisent les jeunes infirmières à faire le choix de quitter leur emploi. D’autre part, elle vise à mieux comprendre comment a évolué leur rapport au travail dans le temps. La perspective théorique retenue s’appuie sur deux approches complémentaires, soit celles de la perspective des parcours de vie et de divers courants en sociologie de l’individu qui ont comme point commun d’accorder une place importante au contexte social, aux contraintes structurelles, de même qu’à l’autonomie des acteurs et à leur capacité d’agir sur leur parcours de vie. Ces approches s’avèrent particulièrement pertinentes dans le cadre de notre étude puisqu’elles permettent de rendre compte des liens complexes entre le contexte social plus global, les différents contextes de vie d’un individu et ses comportements en emploi. Elles invitent à conceptualiser le rapport au travail comme un processus qui évolue dans le temps à travers lequel plusieurs éléments de la vie d’un individu et de ses proches se combinent pour donner une orientation particulière aux trajectoires professionnelles. Vu sous cet angle, la décision de quitter se présente également comme un processus qui se construit dans un laps de temps plus ou moins long où entrent en jeu plusieurs dimensions de la vie d’un individu. La perspective adoptée dans le cadre de cette thèse permet de combler des lacunes dans ce champ de recherche où peu d’études se sont attardées à comprendre les différents processus qui façonnent le rapport au travail dans le temps et qui conduisent les infirmières à la décision de quitter leur emploi. Pour répondre aux objectifs de recherche, une étude qualitative a été menée. Des entrevues individuelles de type récit de vie ont été effectuées pour comprendre, du point de vue des participantes, comment a évolué leur rapport au travail et les processus qui les ont amenées à quitter leur emploi. Une étude de cas a été effectuée dans un centre de santé et de services sociaux de la province de Québec qui affichait un taux de roulement particulièrement élevé. L’étude visait les infirmières et les infirmières auxiliaires, groupe professionnel fortement touché par le roulement de la main-d’œuvre. Des entretiens en profondeur, d’une durée de 2h30 à 3 heures, ont été réalisées auprès de 42 infirmières et infirmières auxiliaires. Les résultats de la recherche sont présentés à travers la production de trois articles scientifiques. Le premier article, Pour une compréhension dynamique du rapport au travail: la valeur heuristique de la perspective des parcours de vie, a pour objectif de faire ressortir l’intérêt que présentent les principes analytiques associés à cette perspective dans l’étude du rapport au travail. Dans cet article, nous démontrons que le rapport au travail est le résultat d’un processus complexe où les aspirations des individus, leurs conditions concrètes d’emploi et les événements qui surviennent dans leur vie personnelle et familiale entretiennent des liens dynamiques et interdépendants qui façonnent le rapport au travail tout au long de la vie. Cet article apporte des éléments de réflexion à la question posée par plusieurs chercheurs : par quel moyen saisir ce qu’il en est du rapport au travail des jeunes? Le deuxième article, Rencontre entre l’idéaltype de travailleur et l’idéal de travail : le cas de jeunes infirmières en début de vie professionnelle, vise à rendre compte de la manière dont s’est faite la rencontre entre les attentes que les infirmières nourrissent à l’égard du travail et leur réalité concrète de travail à une période précise de leur trajectoire professionnelle, soit celle de leur insertion en emploi et des premières années de pratique. L’article démontre que trois dimensions du rapport au travail sont affectées par les nouvelles normes managériales qui prévalent dans le réseau de la santé et des services sociaux : 1) la place souhaitée du travail dans la vie, 2) la réalisation de soi par le travail et 3) le sens au travail. Cet article apporte une contribution dans la compréhension du rapport au travail de jeunes professionnelles qui exercent un métier de relation d’aide dans le contexte spécifique du réseau québécois de la santé et des services sociaux. Le troisième article, Comprendre le roulement comme un processus lié au cycle de la vie : le cas des infirmières, traite plus spécifiquement de la question du roulement de la main d’œuvre infirmière. Quatre parcours de départs sont présentés qui possèdent des caractéristiques distinctes relatives à la rencontre entre les attentes et la réalité concrète de travail, l’interaction entre le travail et la vie hors travail et la manière dont s’est construite dans le temps la décision de quitter son emploi. Les résultats démontrent que la décision de quitter se présente comme un processus qui se construit dans un laps de temps plus ou moins long, qui implique différentes dimensions de la vie d’un individu et qui est intimement lié à la quête de réalisation de soi au travail et dans les autres domaines de la vie. Cet article propose une façon d’appréhender le phénomène du roulement qui se distingue des modèles dominants qui abordent cette question à partir d’une lecture essentiellement individualisante et psychologisante des départs. La contribution de cette thèse à l’avancement des connaissances réside principalement dans le fait qu’elle appréhende autrement la question du rapport au travail et celle du roulement de la main-d’œuvre en recourant à la perspective des parcours de vie et à la sociologie de l’individu. L’approche que nous avons préconisée permet de saisir les processus sociaux et la multiplicité des éléments à prendre en considération dans l’étude du rapport au travail des jeunes infirmières et de la décision de quitter son emploi. Elle met en exergue l’importance de considérer le contexte social plus global dans lequel s’inscrit tout individu qui, dans les sociétés contemporaines, doit s’engager dans un travail de construction identitaire tout au long de la vie.

Toward successful knowledge transfer in web-based self-service for information technology services

Web-based self-service has emerged as an important strategy for providing pre- and post-sales customer support. Yet, there is a dearth of theoretical or empirical research concerning the organisational, customer-oriented, knowledge-based, and employee-oriented factors that enable web-based self-service systems (WSS) to be successful in a competitive global marketplace. In this paper, we describe and discuss findings from the first phase of a multi-method research study designed to address this literature gap. This study explores critical success factors (CSFs) involved in the transfer of support-oriented knowledge from an information technology (IT) services firm to commercial customers when WSS are employed. Empirical data collected in a CSF study of a large multinational IT services business are used to identify twenty-six critical success factors. The findings indicate that best-in-class IT service providers are aware of a range of critical success factors in the transfer to commercial customers of resolutions and other support-oriented knowledge via WSS. However, such firms remain less certain about what is needed to support customer companies after support-oriented knowledge has initially been transferred to the customer firm.

The employee share ownership plan: what value has it for Australia?

The Australian government is currently committed to the goal of increasing organisational participation in employee share ownership plans (ESOP) from 4% of all companies to 11% by 2009. The Nelson Report into ESOPs commissioned by the Honourable Brendan Nelson highlighted the lack of comprehensive information on the nature and extent of ESO plans in Australia. ” (Nelson 2000). This paper places the program in context by reviewing overseas experiences and considers the viewpoints of both employers and employees. The preliminary investigation concludes by highlighting the need for further thorough research before success for all types of businesses can be confidently predicted. ”

Sources of well-being and commitment of staff in the Australian Disability Employment Services

This study examined the role of working conditions in predicting the psychological health, job satisfaction and organisational commitment of personnel responsible for helping people with disabilities gain employment in the mainstream Australian labour market. The working conditions were assessed using two theories: the Job Strain Model (job demand, social support and job control) and Psychological Contract Theory (unwritten reciprocal obligations between employers and employees). In the case of the Job Strain Model, the generic dimensions had been augmented by industry-specific sources of stress. A cross-sectional survey was undertaken in June and July 2005 with 514 staff returning completed questionnaires (representing a response rate of 30%). Comparisons between respondents and non-respondents revealed that on the basis of age, gender and tenure, the sample was broadly representative of employees working in the Australian disability employment sector at that time. The results of regression analyses indicate that social support was predictive of all of the outcome measures. Job control and the honouring of psychological contracts were both predictive of job satisfaction and commitment, while the more situation-specific stressors - treatment and workload stressors - were inversely related to psychological health (i.e. as concern regarding the treatment and workload stressors increased, psychological health decreased). Collectively, these findings suggest that strategies aimed at combating the negative effects of large-scale organisational change could be enhanced by addressing several variables represented in the models - particularly social support, job control, psychological contracts and sector-specific stressors.

Business to employee (B2E) e-business model : service to employees or organisational management?

This paper is a discussion of the B2E e-business model from the perspectives of employee services and organisational management. It includes literature to support B2E as employee services and organisational management with benefits to both. Intranets and portals are technologies supporting the implementation of the B2E e-business model which are also discussed. A case study is included to understand the application of the B2E model in a large organisation. Case study analysis indicates that the B2E e-business model is a service to the employees, however, these services are to support organisational efficiencies.