Safety climate and its association with office type and team involvement in primary care

OBJECTIVE To assess differences in safety climate perceptions between occupational groups and types of office organization in primary care. METHODS Primary care physicians and nurses working in outpatient offices were surveyed about safety climate. Explorative factor analysis was performed to determine the factorial structure. Differences in mean climate scores between staff groups and types of office were tested. Logistic regression analysis was conducted to determine predictors for a 'favorable' safety climate. RESULTS 630 individuals returned the survey (response rate, 50%). Differences between occupational groups were observed in the means of the 'team-based error prevention'-scale (physician 4.0 vs. nurse 3.8, P < 0.001). Medical centers scored higher compared with single-handed offices and joint practices on the 'team-based error prevention'-scale (4.3 vs. 3.8 vs. 3.9, P < 0.001) but less favorable on the 'rules and risks'-scale (3.5 vs. 3.9 vs. 3.7, P < 0.001). Characteristics on the individual and office level predicted favorable 'team-based error prevention'-scores. Physicians (OR = 0.4, P = 0.01) and less experienced staff (OR 0.52, P = 0.04) were less likely to provide favorable scores. Individuals working at medical centers were more likely to provide positive scores compared with single-handed offices (OR 3.33, P = 0.001). The largest positive effect was associated with at least monthly team meetings (OR 6.2, P < 0.001) and participation in quality circles (OR 4.49, P < 0.001). CONCLUSIONS Results indicate that frequent quality circle participation and team meetings involving all team members are effective ways to strengthen safety climate in terms of team-based strategies and activities in error prevention.

Safety climate in Swiss hospital units: Swiss version of the Safety Climate Survey

RATIONALE, AIMS AND OBJECTIVES Safety climate measurements are a broadly used element of improvement initiatives. In order to provide a sound and easy-to-administer instrument for the use in Swiss hospitals, we translated the Safety Climate Survey into German and French. METHODS After translating the Safety Climate Survey into French and German, a cross-sectional survey study was conducted with health care professionals (HCPs) in operating room (OR) teams and on OR-related wards in 10 Swiss hospitals. Validity of the instrument was examined by means of Cronbach's alpha and missing rates of the single items. Item-descriptive statistics group differences and percentage of 'problematic responses' (PPR) were calculated. RESULTS 3153 HCPs completed the survey (response rate: 63.4%). 1308 individuals were excluded from the analyses because of a profession other than doctor or nurse or invalid answers (n = 1845; nurses = 1321, doctors = 523). Internal consistency of the translated Safety Climate Survey was good (Cronbach's alpha G erman  = 0.86; Cronbach's alpha F rench  = 0.84). Missing rates at item level were rather low (0.23-4.3%). We found significant group differences in safety climate values regarding profession, managerial function, work area and time spent in direct patient care. At item level, 14 out of 21 items showed a PPR higher than 10%. CONCLUSIONS Results indicate that the French and German translations of the Safety Climate Survey might be a useful measurement instrument for safety climate in Swiss hospital units. Analyses at item level allow for differentiating facets of safety climate into more positive and critical safety climate aspects.

Psychometric properties of the Swiss version of the Nursing Home Survey on Patient Safety Culture

The Nursing Home Survey on Patient Safety Culture (NHSPSC) was specifically developed for nursing homes to assess a facility’s safety climate and it consists of 12 dimensions. After its pilot testing, however, no fur- ther psychometric analyses were performed on the instrument. For this study of safety climate in Swiss nursing home units, the NHSPSC was linguistically adapted to the Swiss context and to address the unit as well as facility level, with the aim of testing aspects of the validity and reliability of the Swiss version before its use in Swiss nursing home units. Psychometric analyses were performed on data from 367 nurs- ing personnel from nine nursing homes in the German-speaking part of Switzerland (response rate = 66%), and content validity (CVI) examined. The statistical influence of unit membership on respondents’ answers, and on their agreement concerning their units’ safety climate, was tested using intraclass corre- lation coefficients (ICCs) and the rWG(J) interrater agreement index. A multilevel exploratory factor analysis (MEFA) with oblimin rotation was applied to examine the questionnaire’s dimensionality. Cronbach’s alpha and Raykov’s rho were calculated to assess factor reliability. The relationship of safety climate dimensions with clinical outcomes was explored. Expert feedback confirmed the relevance of the instru- ment’s items (CVI = 0.93). Personnel showed strong agreement in their perceptions in three dimensions of the questionnaire. ICCs supported a multilevel analysis. MEFA produced nine factors at the within-level (in comparison to 12 in the original version) and two factors at the between-level with satisfactory fit statis- tics. Raykov’s Rho for the single level factors ranged between 0.67 and 0.86. Some safety climate dimen- sions show moderate, but non-significant correlations with the use of bedrails, physical restraint use, and fall-related injuries. The Swiss version of the NHSPSC needs further refinement and testing before its use can be recommended in Swiss nursing homes: its dimensionality needs further clarification, particularly to distinguish items addressing the unit-level safety climate from those at the facility level.

Critical incident monitoring in paediatric and adult critical care: from reporting to improved patient outcomes?

PURPOSE OF REVIEW: Critical incident reporting alone does not necessarily improve patient safety or even patient outcomes. Substantial improvement has been made by focusing on the further two steps of critical incident monitoring, that is, the analysis of critical incidents and implementation of system changes. The system approach to patient safety had an impact on the view about the patient's role in safety. This review aims to analyse recent advances in the technique of reporting, the analysis of reported incidents, and the implementation of actual system improvements. It also explores how families should be approached about safety issues. RECENT FINDINGS: It is essential to make as many critical incidents as possible known to the intensive care team. Several factors have been shown to increase the reporting rate: anonymity, regular feedback about the errors reported, and the existence of a safety climate. Risk scoring of critical incident reports and root cause analysis may help in the analysis of incidents. Research suggests that patients can be successfully involved in safety. SUMMARY: A persisting high number of reported incidents is anticipated and regarded as continuing good safety culture. However, only the implementation of system changes, based on incident reports, and also involving the expertise of patients and their families, has the potential to improve patient outcome. Hard outcome criteria, such as standardized mortality ratio, have not yet been shown to improve as a result of critical incident monitoring.

Patientensicherheit in der Hausarztpraxis

Einleitung Aus der Schweizer Grundversorgung lagen bisher noch keine systematischen Daten zu kritischen Ereignissen und zum Sicherheitsklima vor. Aus diesem Grund wurde eine Befragung von Ärzten und Medizinischen Praxisassistentinnen (MPA) in Deutschschweizer Hausarztpraxen sowie ein Folgeprojekt spezifisch zur Telefon-Triage durchgeführt. Methoden Mit Hilfe eines standardisierten Fragebogens wurden Fachpersonen in Hausarztpraxen zu Sicherheitsrisiken und zum Sicherheitsklima in ihren Praxen befragt. Der Fragebogen enthielt neben Fragen zum Sicherheitsklima Beschreibungen von 23 kritischen Ereignissen in Hausarztpraxen, die bezüglich Häufigkeit des Auftretens in der Praxis in den vergangenen zwölf Monaten sowie der Schadensfolge beurteilt wurden, als das Ereignis zum letzten Mal in der Praxis aufgetreten ist. Zudem beantworteten Ärzte und MPA eine offene Frage, nach den für sie besonders relevanten Risiken für die Patientensicherheit in ihren Praxen. Im Folgeprojekt wurden Interviews und Gruppendiskussionen mit MPA und Ärzten geführt, um eine Prozessanalyse der Telefon-Triage durchzuführen und ein Hilfsmittel für Hausarztpraxen zur Stärkung einer sicheren Telefon-Triage zu entwickeln. Ergebnisse 630 Ärzte und MPA (50,2% Ärzte, 49,8% MPA) haben an der Studie teilgenommen. 30% der Ärzte und 17% der MPA gaben an, mindestens einen der untersuchten Ereignisse täglich oder wöchentlich in ihrer Praxis zu beobachten. Fehler bei der Dokumentation wurden am häufigsten beobachtet. Ereignisse, die sich aufgrund der Schadensfolge als besonders relevant erwiesen, waren Fehleinschätzungen bei Kontaktaufnahmen der Patienten mit der Praxis, Diagnosefehler, mangelnde Überwachung von Patienten nach therapeutischen Massnahmen und Fehler in Zusammenhang mit der Medikation. Die Medikation (28% der Nennungen), medizinische Verrichtungen in der Praxis (11%) und die Telefon-Triage (7%) wurden am häufigsten als die Risiken genannt, die die Studienteilnehmer in ihren Praxen gerne eliminieren würden. In Bezug auf das Sicherheitsklima erwiesen sich insbesondere Teamsitzungen und regelmässige Qualitätszirkel-Teilnahme als relevante Prädiktoren für die Dimension „Teambasierte Aktivitäten und Strategien zur Fehlerprävention“. Berufsgruppenunterschiede zwischen Ärzten und MPA konnten sowohl hinsichtlich der berichteten Sicherheitsrisiken, als auch beim Sicherheitsklima beobachtet werden. Fazit Die Ergebnisse der Studie legen die Telefon-Triage als bislang wenig beachteten jedoch sehr relevanten Sicherheitsbereich in der Grundversorgung dar. Um die Sicherheit der Telefon-Triage zu stärken, wurde ein Anschlussprojekt durchgeführt, aus dem heraus ein Leitfaden für Hausarztpraxen entwickelt wurde. Dieser Leitfaden soll Ärzte und MPA in einer gemeinsamen und kritischen Auseinandersetzung von Strukturen und Prozessen rund um die Telefon-Triage sowie der Entwicklung von Verbesserungsschritten unterstützen. Die systematisch beobachteten Berufsgruppenunterschiede sind ein wichtiger Hinweis dafür, dass das gesamte Praxisteam in die Analyse von Sicherheitsrisiken und die Entwicklung von Massnahmen einbezogen werden sollte. Nur so können Risiken umfassend erfasst und für alle Fachpersonen relevante und getragene Verbesserungen initiiert werden. Dieser Ansatz der Team-Involvierung bildet die Basis für den Praxisleitfaden zur Telefon-Triage.

Patientensicherheit in der Shuntchirurgie

Zusammenfassung Hintergrund. Hämodialysepatienten, die operativ mit einem Gefäßzugang versorgt werden müssen, sind eine vulnerable Patientengruppe, die aufgrund von Multimorbidität, der intensiven und oft fragmentierten Behandlung und vieler Schnittstellen ein erhöhtes Risiko für vermeidbare unerwünschte Ereignisse tragen. Fragestellung. Aktuelle Entwicklungen und Maßnahmen zur Förderung der Patientensicherheit mit Fokus auf die Shuntchirurgie. Material und Methoden. Auswertung und Aufarbeitung aktueller Daten zur Patientensicherheit und Instrumenten zu ihrer Förderung. Ergebnisse. Fehler im nicht operativen Management verursachen einen wesentlichen Anteil der unerwünschten Ereignisse. Checklisten, präoperative Seitenmarkierung, Zählkontrollen und interprofessionelle Teamtrainings sind wichtige Instrumente der Patientensicherheit im OP. Standardisierungen von postoperativen Übergaben durch einfache Protokolle können erheblich zur Reduktion von Fehlern und Schädigungen beitragen. Die Sicherheitskultur einer Abteilung ist ein Umgebungsfaktor, der für die Effektivität dieser Sicherheitsbarrieren wesentlich ist. Schlussfolgerungen. Es existieren wirksame Instrumente, die die Patientensicherheit in der Shuntchirurgie fördern. Gerade an den Schnittstellen zur weiteren Versorgung können durch die konsequente Implementierung und Nutzung dieser Maßnahmen und ein aktives Sicherheitsmanagement unerwünschte Ereignisse vermieden werden. Die interprofessionelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Einbezug der Patienten sind wichtige Ressource für die Behandlungssicherheit, die stärker genutzt werden sollten.