Tiedon omaksumiskyky projekteissa

Julkisten organisaatioiden toimintaympäristöt muuttuvat ja monimutkaistuvat. Julkisen sektorin organisaatiot joutuvat myös omaksumaan uusia tapoja toimia yhä nopeammin. Julkiset organisaatiot tekevät kehittämistyötä paljon projektien kautta, jolloin projektijohtamisen osaamisesta on muodostumassa myös julkisen sektorin organisaatiolle tärkeä strateginen kyky. Julkisen sektorin projektijohtamiseen liittyy luonnollisesti samoja vaikuttavia ominaispiirteitä ja taustavaikuttajia, kuin julkisen sektorin johtamisessa yleensä. Kaikissa projekteissa on yksi yhteinen tekijä – tieto. Organisaation kyky omaksua tietoa on tärkeä ominaisuus, jonka kehittämiseen organisaation tulisi kiinnittää huomiota. Projekteissa erityisesti, jossa toteutetaan nopeasti usean henkilön ja organisaation osaamisesta ja tiedosta koostuvia kompleksisia ja monimutkaisia kokonaisuuksia, on omaksumiskyvyllä erityinen merkitys. Omaksumiskyky on dynaaminen prosessi, johon vaikuttaa niin yksilön kyky tunnistaa arvokasta tietoa, yhdistää ja omaksua sitä sekä organisaation kyky muuttaa omaksuttu tieto sellaiseen muotoon, että siitä on hyötyä organisaatiotasolla. Tämän tutkimuksen aiheena on tieto ja tiedon omaksuminen projekteissa. Tavoitteena on tutkia julkisen kuntaorganisaation projektijohtamisessa olevaa tietoa ja organisaatioon liittyviä tekijöitä, jotka vaikuttavat tiedon omaksumiseen projekteissa. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jonka empiirinen osuus suoritettiin tapaustutkimuksena kunnallisessa organisaatiossa. Tutkimusaineisto hankittiin haastattelemalla seitsemää organisaation projekteissa toimivaa projektipäällikköä tai projekteihin osallistunutta henkilöä. Tutkimuksen mukaan organisaation projekteissa syntyvän tiedon on useimmiten tunnistettu, mutta välttämättä sen omaksumista edellyttäviin ja tukeviin mekanismeihin ei vielä ole riittävästi kiinnitetty huomiota eikä kehitetty, joten projekteissa syntyvän tiedon hyödyntäminen ei välttämättä toteudu organisaatiotasolla. Projekteissa oleva tieto on organisaation kehittämiseen ja projektien kehittämiseen liittyvää tietoa, jota tulisi hyödyntää niin yksilö-, projekti- kuin myös organisaatiotasolla.

As public sector’s organizations operating environments are changing and becoming more complex, public sector’s organizations will have to adopt new ways of working more quickly. The public sector’s organizations also carries out development work through different projects, in which case the know-how of project management is becoming an important strategic capability for public sector’s organizations. There are same efficient characteristics and influential background figures in the public sector’s project management as in public sector’s management in general. All the projects have one factor in common – the knowledge. The organization’s ability to adopt knowledge is an important feature, in which development organizations should be paying attention to. The ability to adopt new knowledge – absorptive capacity or capability - has a special meaning in particular in projects, in which complex ensembles consisting of several person’s and organization’s knowledge are carried out quickly. The absorptive capability is a dynamic process, which is influenced by the individual’s ability to identify valuable knowledge, to integrate and to adopt it as well as the organization’s ability to change the adopted knowledge in such form that it has benefits to the organization. The subject of this study is knowledge and the absorptive capability of knowledge in projects. The aim is to examine the knowledge in public municipal organization’s project management and the factors related to organization, which are influencing the adoption of knowledge in projects. This research was conducted as qualitative research, which empirical part was carried out as case study in municipal organization. The empirical data was collected from seven project managers and project members, who are operating in different projects in municipal organization. According to this research, the knowledge originated in the project is often recognized, but the mechanisms, which require and support the adoption of the knowledge, are often neglected. Therefore the exploitation of the knowledge is not necessarily actualized, at least not in the organizational level. The knowledge in projects is knowledge relating to developing the organization and the projects, and should be exploited at individual and project level as well as organization level.