A conceptual framework for aligning business and information systems from organisational learning perspective

The three decades of on-going executives’ concerns of how to achieve successful alignment between business and information technology shows the complexity of such a vital process. Most of the challenges of alignment are related to knowledge and organisational change and several researchers have introduced a number of mechanisms to address some of these challenges. However, these mechanisms pay less attention to multi-level effects, which results in a limited un-derstanding of alignment across levels. Therefore, we reviewed these challenges from a multi-level learning perspective and found that business and IT alignment is related to the balance of exploitation and exploration strategies with the intellec-tual content of individual, group and organisational levels.

Evaluating the interdependencies between managing business change, IT sourcing and IT governance

Organisations need the right business and IT capabilities in order to achieve future business success. It follows that the sourcing of these capabilities is an important decision. Yet, there is a lack of consensus on the approach to decid-ing where and how to source the core operational capabilities. Furthermore, de-veloping its dynamic capability enables an organisation to effectively manage change its operational capabilities. Recent research has proposed that analysing business capabilities is a key pre-requisite to defining its Information Technology (IT) solutions. This research builds on these findings by considering the interde-pendencies between the dynamic business change capability and the sourcing of IT capabilities. Further it examines the decision-making oversight of these areas as implemented through IT governance. There is a good understanding of the direct impact of IT sourcing decision on operational capabilities However, there is a lack of research on the indirect impact to the capability of managing business change. Through a review of prior research and initial pilot field research, a capability framework and three main propositions are proposed, each examining a two-way interdependency. This paper describes the development of the integrated capa-bility framework and the rationale for the propositions. These respectively cover managing business change, IT sourcing and IT governance. Firstly, the sourcing of IT affects both the operational capabilities and the capability to manage business change. Similarly a business change may result in new or revised operational ca-pabilities, which can influence the IT sourcing decision resulting in a two-way rela-tionship. Secondly, this IT sourcing is directed under IT governance, which pro-vides a decision-making framework for the organisation. At the same time, the IT sourcing can have an impact on the IT governance capability, for example by out-sourcing key capabilities; hence this is potentially again a two-way relationship. Finally, there is a postulated two-way relationship between IT governance and managing business change in that IT governance provides an oversight of manag-ing business change through portfolio management while IT governance is a key element of the business change capability. Given the nature and novelty of this framework, a philosophical paradigm of constructivism is preferred. To illustrate and explore the theoretical perspectives provided, this paper reports on the find-ings of a case study incorporating eight high-level interviews with senior execu-tives in a German bank with 2300 employees. The collected data also include or-ganisational charts, annual reports, project and activity portfolio and benchmark reports for the IT budget. Recommendations are made for practitioners. An understanding of the interdependencies can support professionals in improving business success through effectively managing business change. Additionally, they can be assisted to evaluate the impact of IT sourcing decisions on the organisa-tion’s operational and dynamic capabilities, using an appropriate IT governance framework.

Enfoque gerencial dos benefícios e desafios da tecnologia de informação para o desempenho empresarial

A Tecnologia de Informação tem sido considerada como um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, sendo que as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente esta tecnologia, tanto em nível estratégico como operacional. Este nível de utilização oferece grandes oportunidades para as empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também oferece desafios para a administração deste recurso do qual as empresas passam a ter grande dependência e que apresenta particularidades de gerenciamento. Neste cenário complexo, outro desafio é identificar o nível de contribuição que esta tecnologia oferece aos resultados das empresas. Por fim, as atitudes dos executivos de negócio e de Tecnologia de Informação interferem de forma significativa na administração desta tecnologia. Este projeto tem como objetivo principal identificar os benefícios efetivos da utilização de Tecnologia de Informação, os desafios de sua administração, o desempenho das empresas que utilizam intensamente esta tecnologia e as atitudes dos principais executivos neste ambiente, bem como a relação que existe entre estas dimensões. O foco do projeto será os principais executivos de negócio e de tecnologia. A sua contribuição é aprofundar o conhecimento da administração de Tecnologia de Informação, nas dimensões de utilização, administração e contribuição, além das atitudes dos executivos, bem como a relação entre elas, permitindo criar uma estrutura de análise da situação desta tecnologia nas empresas que ofereça subsídios para a sua administração bem sucedida.

Benefício do uso de tecnologia de informação no desempenho empresarial

A Tecnologia de Informação tem sido considerada como um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, sendo que as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente esta tecnologia tanto em nível estratégico como operacional. Este nível de utilização oferece grandes oportunidades para as empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também oferece o desafio de identificar o nível de contribuição que esta tecnologia oferece aos resultados das empresas. Este projeto tem como objetivo principal identificar os benefícios efetivos da utilização de Tecnologia de Informação, por meio da identificação dos vínculos dos benefícios oferecidos pelos projetos e infra-estrutura desta tecnologia com o desempenho empresarial, expressados em indicadores e métricas, mesmo que intangíveis e indiretos. O foco do projeto será um caso de empresa com gastos e investimentos significativos em Tecnologia de Informação. A sua contribuição é aprofundar o conhecimento da administração de Tecnologia de Informação, em especial na sua relação com os resultados empresariais, permitindo criar uma estrutura de análise dos gastos e investimentos nesta tecnologia nas empresas que ofereça subsídios para a sua administração bem sucedida. Este projeto está inserido na linha de pesquisa Administração, Análise e Tecnologia de Informação, nos projetos de pesquisa do Centro de Informática Aplicada (CIA) e está relacionado com outros projetos recentemente desenvolvidos com o apoio do Núcleo de Pesquisa e Publicação (NPP) da FGV-EAESP.

A questão da adaptabilidade profissional frente ao desafio da microinformática

A introdução dos computadores pessoais no ambiente de trabalho provocou uma verdadeira revolução. Como tal, os rumos a serem tomados pelas organizações, tanto na administração de seus negócios, quanto no gerenciamento de seus recursos, nem sempre se mostraram claros. O presente trabalho contempla duas vertentes: a primei~a, prende-se à preocupação com os fundamentos teóricos da Informática, razão pela qual a Cibernética e a Tecnologia da Informação foram estudadas, como forma de se garantir os efeitos desejados da nova tecnologia; a segunda, a preocupação com o elemento humano e suas relações com as tarefas, com o computador, com o mercado de trabalho e suas expectativas. Os dados revelados pela pesquisa de campo realizada pode e deve abrir outras perspectivas de investigação, com o intuito de se maximizar a utilização dos computadores em prol de um aumento da qualidade gerencial das organizações.

Modelos de gestão da inovação: um estudo de casos em empresas brasileiras do setor petroquímico

A inovação consiste em desafio premente para inúmeras organizações, de diferentes portes e missões. Dada sua relevância para as organizações públicas e privadas, de portes variados, assim como para as economias locais, regionais, nacionais e internacionais, a gestão da inovação constitui o cerne deste estudo de casos múltiplos. A gestão da inovação e seu alinhamento com a estratégia organizacional pode representar um diferencial competitivo significativo. Através de uma visão sistêmica sobre a gestão da inovação, é possível que as organizações gerem benefícios e externalidades que poderão atender a diversos atores envolvidos e públicos interessados no processo, tais como colaboradores, parceiros de negócios, fornecedores, usuários, clientes e agências do governo. A partir desta perspectiva, a estratégia de inovação é considerada uma abordagem central no que diz respeito à estratégia empresarial. Nossa intenção na realização desta pesquisa é compreender a complexidade e o valor de processos de inovação em organizações e seus efeitos enquanto consequências de estratégias deliberadas e emergentes. Esta pesquisa propõe um modelo referencial a ser utilizado pelos gestores para o mapeamento de processos de variados graus de complexidade, com vistas a prestar suporte na gestão da inovação de produtos, processos e administrativa, de forma estruturada, com especial ênfase ao modelo do funil de inovação e sua interface com tecnologias de informação, assim como em processos organizacionais e interorganizacionais, que podem contemplar parcerias externas em inovação aberta. Foram desenvolvidos três estudos de caso, os quais formam a base deste modelo referencial. Todos os casos abrangem empresas do setor petroquímico brasileiro, sendo um caso de empresa de grande porte, a Braskem S.A., e dois casos de empresas de pequeno porte, respectivamente a Hausthene Poliuretanos Ltda. e a Prorevest Revestimentos de Poliuretanos e Peças Especiais Ltda. O modelo referencial proposto busca identificar as condições necessárias – os determinantes da inovação – que possibilitam a gestão da inovação em produtos, processos e em gestão, e seus possíveis resultados.

Gestão de periódicos científicos: um estudo com revistas da área de administração

A criação e popularização da Internet têm provocado sérias mudanças no campo da comunicação. Especificamente na comunicação científica, o uso do meio eletrônico permite agilizar as etapas do processo editorial, bem como facilitar a criação, disseminação, pesquisa e uso de informação científica. Entretanto, a incorporação de tecnologias é também desafiadora, pois exige diversas mudanças no modelo de gestão de periódicos científicos. Esse é composto basicamente por aspectos científicos (certificação de conteúdo visando a seleção e divulgação de conhecimento de qualidade), administrativos (produção editorial e gráfica, gestão administrativa e financeira, comunicação e marketing) e financeiros (modelo de rendimentos) que precisam estar alinhados para que o periódico possa cumprir seu objetivo. A presente pesquisa teve como principal objetivo analisar a gestão editorial de periódicos científicos da área de Administração no contexto brasileiro e propor uma tipologia de seus modelos de gestão. Adotou-se de uma abordagem qualitativa e foram utilizados métodos de pesquisa documental, entrevista e análise bibliométrica para, respectivamente, identificação do contexto, descrição dos modelos de gestão editorial e cálculo do impacto dos periódicos selecionados para o estudo (Revista de Administração de Empresas, Revista de Administração Contemporânea, Revista de Administração da USP, Organizações & Sociedade e Brazilian Administration Review). Identificou-se que os periódicos selecionados apresentam impacto (medido por meio de citações) relativamente alto quando comparados aos periódicos estrangeiros avaliados pelo Qualis da área de Administração, Contabilidade e Turismo. Percebe-se que o modelo de gestão dos periódicos está fortemente vinculado ao tipo de Instituição Mantenedora desse (Associação Científica, Instituição de Ensino Superior (IES) Pública, IES Privada), a qual influencia nas questões financeiras, administrativas e científicas das revistas. Espera-se que os resultados da pesquisa possam contribuir não só para os editores de revistas científicas, mas também para os responsáveis por decisões que se referem às políticas de avaliação e fomento de periódicos científicos no Brasil.

Understanding e-government technology transfer: evidence from the transfer of a patent management system from EPO to INPI

Drawing upon Brazilian experience, this research explores some of the key issues to be addressed in using e-government technical cooperation designed to enhance service provision of Patent Offices in developing countries. While the development of software applications is often seen merely as a technical engineering exercise, localization and adaptation are context bounded matters that are characterized by many entanglements of human and non-humans. In this work, technical, legal and policy implications of technical cooperation are also discussed in a complex and dynamic implementation environment characterized by the influence of powerful hidden agendas associated with the arena of intellectual property (IP), which are shaped by recent technological, economic and social developments in our current knowledge-based economy. This research employs two different theoretical lenses to examine the same case, which consists of transfer of a Patent Management System (PMS) from the European Patent Office (EPO) to the Brazilian Patent Office that is locally named ‘Instituto Nacional da Propriedade Industrial’ (INPI). Fundamentally, we have opted for a multi-paper thesis comprising an introduction, three scientific articles and a concluding chapter that discusses and compares the insights obtained from each article. The first article is dedicated to present an extensive literature review on e-government and technology transfer. This review allowed the proposition on an integrative meta-model of e-government technology transfer, which is named E-government Transfer Model (ETM). Subsequently, in the second article, we present Actor-Network Theory (ANT) as a framework for understanding the processes of transferring e-government technologies from Patent Offices in developed countries to Patent Offices in developing countries. Overall, ANT is seen as having a potentially wide area of application and being a promising theoretical vehicle in IS research to carry out a social analysis of messy and heterogeneous processes that drive technical change. Drawing particularly on the works of Bruno Latour, Michel Callon and John Law, this work applies this theory to a longitudinal study of the management information systems supporting the Brazilian Patent Office restructuration plan that involved the implementation of a European Patent Management System in Brazil. Based upon the ANT elements, we follow the actors to identify and understand patterns of group formation associated with the technical cooperation between the Brazilian Patent Office (INPI) and the European Patent Office (EPO). Therefore, this research explores the intricate relationships and interactions between human and non-human actors in their attempts to construct various network alliances, thereby demonstrating that technologies embodies compromise. Finally, the third article applies ETM model as a heuristic frame to examine the same case previously studied from an ANT perspective. We have found evidence that ETM has strong heuristic qualities that can guide practitioners who are engaged in the transfer of e-government systems from developed to developing countries. The successful implementation of e-government projects in developing countries is important to stimulate economic growth and, as a result, we need to understand the processes through which such projects are being implemented and succeed. Here, we attempt to improve understanding on the development and stabilization of a complex social-technical system in the arena of intellectual property. Our preliminary findings suggest that e-government technology transfer is an inherently political process and that successful outcomes require continuous incremental actions and improvisations to address the ongoing issues as they emerge.

The Approach To The Administrative Mapping In Knowledge Management For Portugal Libraries

In the study of theoretical trends in Administration, the management of information follows the development of theories of Administration; constant-adaptations are suffered. Information Science as Museums, Archives and Libraries, understands and concerns itself with the changes wrought in these endeavour of the knowledge society as new forms of communication and integration. They interact in ways such as to maximize access to information and facilitate improvement on their structural environment. The research aims at identifies the requirements and specifications of an information system for knowledge management in the public's library enviromnent and proposes to achieve a pre-defined structure for the implementation of administration management. The research is conducted with public's library of the metropolian region of the North's Portugal. In the improvement of systems theoretical administrative trends become management decisions and result in the ultimate success of the organization.

Análise, desenvolvimento e implantação de software para monitorização, controle e gerenciamento dos processos na condução de estudos clínicos em cancerologia

Pós-graduação em Pesquisa e Desenvolvimento (Biotecnologia Médica) - FMB

Report of the planning meeting of partners of the Caribbean Information Societies Measurement Initiative

The Planning Meeting of Partners was organized jointly by the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC) Subregional Headquarters for the Caribbean, the Observatory for the Information Society in Latin America and the Caribbean (OSILAC - an ECLAC project supported by the International Development Research Centre (IDRC), the University of West Indies (UWI), St. Augustine Campus and the Telecommunications Policy and Management Programme, Mona School of Business at UWI, Jamaica. The Caribbean Information Societies Measurement Initiative (CISMI) is a component of the research proposal entitled “Networks for Development: The Caribbean ICT Research Programme”, recently submitted to IDRC for funding approval. The main objective of this programme is to “promote multi-stakeholder knowledge exchange and dialogue about the potential contribution of Information and Communications Technology for economic development and poverty alleviation in the Caribbean” The proposed budget for the CISMI component within the aforementioned proposal is US$ 150,000. The main objectives of the CISMI component are twofold: (a) to conduct a comprehensive Information and Communications Technology (ICT) survey in the Caribbean subregion to cover baseline information needs for studies and analysis from different partners involved in the construction of the Caribbean Information Societies; and (b) to analyze the household-level data, including the status of broadband and mobile usage in selected Caribbean countries in order to promote evidence-based policy planning and implementation with respect to ICT development and its impact on social and economic development in the subregion. The Planning Meeting of Partners was convened to: (a) discuss the CISMI component partnership arrangements, (b) discuss the design and implementation mechanisms of the survey instrument (questionnaire); (c) inform and engage potential key stakeholders; and (d) obtain information from potential service providers (survey companies). The Planning Meeting of Partners took place on 28 and 29 September 2009 in Port of Spain, Trinidad and Tobago.