Documents as 'critical incidents' in organisation to consumer communication

A diary study tracked the paper documents received by nine UK informants over one month. Informants gave simple ratings of individual documents’ attractiveness and the ease of understanding them; more detailed reactions to the documents were gathered through informant diaries and follow-up interviews. The detailed reactions extended beyond the feedback gathered through the rating task. Informants showed sensitivity to the content, language, design and circumstances of receipt of documents, with indications that they developed opinions of originating organizations based on their experience of using their documents. Documents that failed to provide all the information needed, that failed to make their intentions clear (or obscured their intentions) or that were perceived as miss-targeted received negative comment. Repeat experiences of receiving either well- or poorly-conceived documents strengthened informant reactions to individual originating organizations. The paper concludes with recommendations for steps document originators, writers and designers need to take to prepare documents that enhance organization to consumer communication. We recommend that organizations evaluate and act on consumers’ reactions to their documents, beyond user testing in document development or scorecard ratings in use.

Business to employee (B2E) e-business model : service to employees or organisational management?

This paper is a discussion of the B2E e-business model from the perspectives of employee services and organisational management. It includes literature to support B2E as employee services and organisational management with benefits to both. Intranets and portals are technologies supporting the implementation of the B2E e-business model which are also discussed. A case study is included to understand the application of the B2E model in a large organisation. Case study analysis indicates that the B2E e-business model is a service to the employees, however, these services are to support organisational efficiencies.

Benefits, impediments and critical success factors in B2C E-business adoption

This paper reports the results of a study carried out to assess the benefits, impediments and major critical success factors in adopting business to consumer e-business solutions. A case study method of investigation was used, and the experiences of six online companies and two bricks and mortar companies were documented. The major impediments identified are: leadership issues, operational issues, technology, and ineffective solution design. The critical success factors in the adoption of e-business are identified as: combining e-business knowledge, value proposition and delivery measurement, customer satisfaction and retention, monitoring internal processes and competitor activity, and finally building trust. Findings suggest that above all, adoption of e-business should be appropriate, relevant, value adding, and operationally as well as strategically viable for an organization instead of being a result of apprehensive compliance.

Community aged care case managers transitioning to consumer directed care: more than procedural change required

Consumer directed care (CDC) is increasing in community aged care. However, limited information is available to successfully transition social workers and other case managers to their new role. This paper reports on a case study of six senior case managers who supervised staff in three Australian community-aged care agencies as they transitioned from agency directed care to consumer directed care. A change management framework was used to analyse the qualitative data collected in 12 semistructured interviews. A key finding is that changes in values, attitudes, and organisational culture are needed before staff can fully implement CDC principles of service user self-determination, empowerment, and choice. Process changes needed to assist staff transition to CDC are: using a change management strategy that maximises certainty; monitoring and responding to feelings of anxiety through ongoing consultations; and providing ongoing education and support in group sessions.

Integrating online communities within business-to-business marketing communications: an exploratory study

© 2015 Taylor & Francis The article provides a conceptual contribution by developing a framework for business-to-business (B2B) marketers seeking to implement online communities (OLCs). Furthermore, the conceptual contribution is augmented by a small-scale exploratory study comprising in-depth interviews with B2B chief marketing officers (CMOs). The findings challenge existing thinking that B2B marketers can follow generic marketing communication frameworks. This is due to the differences in B2B OLCs in terms of multiple stakeholders and two-way information flows and differences in buyer behaviour. For researchers, the contribution is an embryonic model that will facilitate future conceptual development as well as empirical testing through a series of research propositions. A sequential decision-making framework, which identifies key implementation challenges, is provided for B2B managers.

A gestão de vendas no mercado industrial (Business to Business): um estudo das práticas no setor de tecido índigo no Brasil

Na atual conjuntura de mercado, em que fatores, como recessão, comoditização de produtos, transformação do varejo, proliferação de mídias, concorrência acirrada, muitas vezes, predatória, torna-se cada vez mais difícil para as empresas encontrar diferenciais competitivos sustentáveis. Destarte, como reflexo dessas pressões econômicas competitivas e alterações sociais bem como culturais, estão sendo forçadas a se fazerem mais orientadas para o mercado e mais responsáveis com o cliente. Ao considerar o mercado industrial (B to B), que produz bens e serviços utilizados na produção de outros bens e serviços por outras organizações, o papel da venda pessoal vem sendo ampliado. O profissional de vendas desse setor é muito mais consultor de negócios do que vendedor. Espera-se de tal profissional a solução de problemas, portanto, este deve focar na construção de relacionamentos duradouros com os clientes. Registre-se que, em relação ao gerente de vendas, a expectativa é a mesma. No Brasil, vários profissionais de vendas foram promovidos ao cargo de gerente pelo sucesso obtido como vendedores, muitas vezes, com pouca ou nenhuma formação específica, antes de assumirem a função. Os objetivos desta pesquisa foram identificar e analisar quais tarefas, dentre as preconizadas pela teoria da administração de vendas, estão presentes na gestão de vendas das empresas fabricantes de tecido índigo, no Brasil, um mercado constituído por treze empresas. Como parâmetro desta avaliação, realizou-se um levantamento de campo, de natureza exploratória, em três fases, a primeira e segunda, quantitativa, por meio de entrevistas estruturadas; a terceira, de natureza qualitativa, por meio de entrevistas pessoais com gerentes de vendas de seis empresas do setor, o equivalente a 78,7% do mercado pesquisado. Constatou-se que, quanto à aplicação das técnicas gerenciais, não há uniformidade na atividade de administração de vendas das empresas pesquisadas. Também não se pôde afirmar que os resultados de faturamento estejam apenas relacionados às práticas de gestão em administração de vendas, embora haja fortes evidências nesse sentido.

Os efeitos do business to business e do e-commerce nos custos de transação das empresas : estudo de caso de empresa do setor varejista do Rio Grande do sul

O objetivo deste trabalho é estudar o impacto proporcionado pelo comércio eletrônico, através do instrumento denominado Business-to-Business, nos Custos de Transação das empresas do setor varejista do Rio Grande do Sul. O trabalho se propõe analisar a abrangência teórica dos Custos de Transação, com uma rápida abordagem sobre a análise da chamada corrente Neo-Institucional. Contudo, para chegar a esta meta principal o estudo vai primeiramente fazer uma incursão pelas abordagens teóricas da teoria dos Custos de Transação, clareando para o leitor, quais os preceitos que fundamentam esta teoria. Na seqüência o trabalho faz uma abordagem sobre os instrumentos eletrônicos de troca de informações, comerciais ou não, posteriormente tratando de maneira mais específica à questão do B2B na economia atual. Neste sentido aborda-se as evidências mundiais da aplicabilidade destes instrumentos. Posteriormente o trabalho faz uma ligação entre os CT e o comércio eletrônico, para determinar corretamente onde o trabalho pretende chegar. Como o trabalho pretende analisar o caso de empresas, nosso estudo primeiramente caracterizou o setor varejista à que as empresas pertencem, para na seqüência apresentar as firmas e os dados levantados n estudo de caso, que nos propusemos verificar. Diante de arranjo que criamos, encerramos o trabalho, apresentando as conclusões verificadas bem como propostas para estudos futuros.

Processo de escolha de bancos de imagens: aplicações no marketing business to business

The general objective of this research is to verify which attributes are most relevant to a stock photography agency that represent the purchaser's standards of choice. For this objective to be accomplished, qualitative interviews with the customers of stock photography agencies had been made in order to raise the attributes considered with relevance in the process of choice for the Brazilian stock photography agency market. The levels of each attribute to be tested had arisen through the mapping of the products and services offered by the competition and the relative weight assigned to each one of the attributes related to the research in the choices for a stock photography agency. A transversal study was made with a sample of stock photography agencies customers from Brazil¿s Southeastern region. For the analysis of this data, a survey method was used, that, according to MALHOTRA (2006: 182), involves a structuralized questionnaire to be answered by an interview that elucidates specific information, in which the questions had a predetermined order. This questionnaire was presented through interviews on the Internet. The method adopted for this analysis was a joint analysis. A sampling of 1000 customer stock photography agencies were selected, which were represented by a didactic book editor, advertising agencies, editorial companies, etc., in the states of Rio de Janeiro, São Paulo, Espírito Santo and Minas Gerais. They had been obtained by 16 stimulations, or cards, for the application of the companies. Of the sample of 1000 customers of stock photography agencies, 7,8% responded to the research. The attribute most relevant in accordance with the presented results is the availability of images in high resolution for layout. Its relative importance was 40,78%. At the end of the study, the management implications were propitiated to the stock photography agencies managers inabling them to be more competitive.

Business To Business (B2B) Service Processes: An Approach To Customer Complaint Process Evaluation Towards Service Excellence

Trabalho de Dissertação que identifica as decisões estratégicas relacionadas com a estrutura de gestão de serviços, no contexto de tratamento de reclamações. Os temas de recuperação de serviços e gestão de reclamações são discutidos e são listadas as melhores práticas com o objetivo de prover qualidade de serviço excelente. Este trabalho apresenta uma revisão da literatura sobre gestão de serviços e sua estratégia, e sobre valor aos clientes e sua satisfação. Qualidade de Serviço, Recuperação de Serviço e Gestão de Reclamações são revistos, também para contextualizar o processo de tratamento de reclamações de uma empresa do ramo industrial em ambiente de negócios entre empresas (business to business), cujos dados foram utilizados para construção do modelo de simulação de um processo de tratamento de reclamações. Os resultados desta simulação, junto com o suporte de um questionário sobre tratamento de reclamações, proveram pontos de reflexão e recomendações sobre desenho da estrutura de serviços e de seu desempenho, voltados para a satisfação dos clientes.

A construção de uma marca corporativa global no sucesso da internacionalização: um desafio às empresas brasileiras do segmento business to business

Considerando o crescente número de empresas brasileiras que tem investido em unidades operacionais no exterior e a necessidade de criar a identidade de uma corporação transnacional, esta pesquisa objetivou explorar a existência e a influência de um processo estruturado de construção de marca corporativa global por parte de empresas transnacionais brasileiras do segmento business to business. Um estudo múltiplo de casos foi realizado entre cinco empresas significativas listadas no ranking de transnacionalidade. Ao final desta pesquisa, foi possível verificar que embora todas as empresas estudadas afirmarem possuir um processo de construção de marca corporativa global, tal fato não se confirmou. Também verificou-se que o nível de maturidade do processo entre as empresas é diverso, bem como a sua importância no sucesso da internacionalização, diante das características distintas das corporações estudadas. Uma série de dificuldades neste processo, bem como as soluções adotadas e propostas são indicadas. A relevância dos diversos stakeholders no Brasil e no exterior no processo de internacionalização foi analisada, e entre as empresas estudadas não houve uma forte distinção destes no Brasil e no exterior. Verificou-se haver aderência entre os processos espontâneos de construção de marca corporativa das empresas e as linhas de pensamento dos pesquisadores estudados, existindo peculiaridades na maneira em como o processo se estabelece e em como a identidade corporativa se expressa.