Relación entre el desarrollo de sistemas de control de gestión y los recursos y capacidades caso : Teleperformance Colombia

Siguiendo un marco teórico integrado por varios autores entorno a los sistemas de control de gestión a lo largo de varias décadas, este trabajo pretende estudiar y contrastar la relación entre el desarrollo de dichos sistemas y los recursos y capacidades. Para tal fin, se desarrolló un estudio de caso en Teleperformance Colombia (TC), una empresa dedicada a prestación de servicio de tercerización de procesos o business process outsourcing. En el estudio se establecieron dos variables para evaluar el desarrollo de sistema de control de gestión: el diseño y el uso. A su vez, para cada uno de ellos, se definieron los indicadores y preguntas que permitieran realizar la observación y posterior análisis. De igual manera, se seleccionaron los recursos y capacidades más importantes para el desarrollo del negocio: innovación, aprendizaje organizacional y capital humano. Sobre estos se validó la existencia de relación con el SCG implementado en TC. La información obtenida fue analizada y contrastada a través de pruebas estadísticas ampliamente utilizadas en este tipo de estudios en las ciencias sociales. Finalmente, se analizaron seis posibles relaciones de las cuales, solamente se ratificó el relacionamiento positivo entre uso de sistema de control gestión y el recurso y capacidad capital humano. El resto de relacionamientos, refutaron los planteamientos teóricos que establecían cierta influencia de los sistemas de control de gestión sobre recursos y capacidades de innovación y aprendizaje organizacional.

Development of a supplier and purchase order management product/service under the 4PL logistics concept: a case study

Supply chain starts with a demand arisen and ends with material transport and delivery at its final destination. With this in mind, most of manufacturing, processors or distribution companies of consumer goods, spare parts and components for production, processing and finished goods, within national or international markets, may not have information and control over its supply chain performance. This article presents concept and logistics models evolution, purchase order and international supplier management, control tower and its logistics information systems. This also presents a real process implementation for a global high tech manufacturer company.

Sistema para la administración, control y seguimiento de reuniones institucionales

System for the management, control and monitoring of institutional meetings, is a software program for keeping documents by institutional meetings and store them electronically, speeding up the search for documents and organizing meetings , this software application is able schedule meetings of selecting date and place where the meeting take place , this type of action to be c arried out under the management of people registered software to do so, the administrator assigns permissions to each user, so you can schedule your own meetings , thus can avoid conflicts and develop in a timely manner. For a meeting, a process that includes everything from the type of meeting, status, agreements among other things will be.

Strategy and control systems:a framework for analysis

This research explores the links between the strategies adopted by companies and the mechanisms used to control the organisation. This is not seen as a one way process with the control system following from the strategy but rather as an interactive process between the control systems, the environment and the business strategy. The main proposition of the research, derived from a review of the relevant literature, is that the dimensions of Business Pro-Activity and Environmental Change provide a plausible explanation of the reasons why companies need to adopt different strategies in order to be successful in different markets. A model is proposed which links these dimensions with the business strategy, organisational structure, strategic planning system and management control systems. The model is used as a framework for analysing four companies in order to further our understanding of these interactions and the mechanisms which act to both promote and resist change. Whilst it is not suggested that the model in its present form is a perfect instrument it has, during the course of this research, proved to be an appropriate framework for analysing the various mechanisms used by four companies to formulate and implement their strategies. The research reveals that these should not be viewed independently but as a balanced system.

Computer-assisted production scheduling, planning and control in foundries

The present study describes a pragmatic approach to the implementation of production planning and scheduling techniques in foundries of all types and looks at the use of `state-of-the-art' management control and information systems. Following a review of systems for the classification of manufacturing companies, a definitive statement is made which highlights the important differences between foundries (i.e. `component makers') and other manufacturing companies (i.e. `component buyers'). An investigation of the manual procedures which are used to plan and control the manufacture of components reveals the inherent problems facing foundry production management staff, which suggests the unsuitability of many manufacturing techniques which have been applied to general engineering companies. From the literature it was discovered that computer-assisted systems are required which are primarily `information-based' rather than `decision based', whilst the availability of low-cost computers and `packaged-software' has enabled foundries to `get their feet wet' without the financial penalties which characterized many of the early attempts at computer-assistance (i.e. pre-1980). Moreover, no evidence of a single methodology for foundry scheduling emerged from the review. A philosophy for the development of a CAPM system is presented, which details the essential information requirements and puts forward proposals for the subsequent interactions between types of information and the sub-system of CAPM which they support. The work developed was oriented specifically at the functions of production planning and scheduling and introduces the concept of `manual interaction' for effective scheduling. The techniques developed were designed to use the information which is readily available in foundries and were found to be practically successful following the implementation of the techniques into a wide variety of foundries. The limitations of the techniques developed are subsequently discussed within the wider issues which form a CAPM system, prior to a presentation of the conclusions which can be drawn from the study.

The effects of perceived business uncertainty, external consultants and risk management on organisational outcomes

Purpose: The purpose of this paper is to investigate the relations between perceived business uncertainty (PBU), use of external risk management (RM) consultants, formalisation of RM, magnitude of RM methods and perceived organisational outcomes. Design/methodology/approach: This paper is based on a questionnaire survey of members of the Chartered Institute of Management Accountants in the UK. Using AMOS 17.0, the paper tests the strength of the direct and indirect effects among the variables and explores the fit of the overall path model. Findings: The results indicate significant and positive associations exist between the extent of PBU and the level ofRMformalisation, as well as between the level ofRMformalisation and the magnitude of RMmethods adopted. The use of externalRMconsultants is also found to have a significant and positive impact on the magnitude of RM methods adopted. Finally, both the extent of RM formalisation and the magnitude of RM methods adopted are seen to be significantly associated with overall improvement in organisational outcomes. Research limitations/implications: The study uses perceptual measures of the level of business uncertainty, usage of RM and organisational outcomes. Further, the respondents are members of a management accounting professional body and the views of other managers, such as risk managers, who are also important to the governance process are not incorporated. Originality/value: This study provides empirical evidence on the impact ofRMdesign and usage on improvements in organisational outcomes. It contributes to the RM literature where empirical research is needed in order to be comparable with the traditional management control system literature.

Using a simulation model for capacity management

A simulation model has been constructed of a valve manufacturing plant with the aim of assessing capacity requirements in response to a forecast increase in demand. The plant provides a weekly cycle of valves of varying types, based on a yearly production plan. Production control is provided by a just-in-time type system to minimise inventory. The simulation model investigates the effect on production lead time of a range of valve sequences into the plant. The study required the collection of information from a variety of sources, and a model that reflected the true capabilities of the production system. The simulation results convinced management that substantial changes were needed in order to meet demand. The case highlights the use of simulation in enabling a manager to quantify operational scenarios and thus provide a rational basis on which to take decisions on meeting performance criteria.

Control Loop

Describes project management control loop for managing an MSc dissertation

Soil nitrous oxide emissions in long-term cover crops-based rotations under subtropical climate

It has been shown that cover crops can enhance soil nitrous oxide (N(2)O) emissions, but the magnitude of increase depends on the quantity and quality of the crop residues. Therefore, this study aimed to evaluate the effect of long-term (19 and 21 years) no-till maize crop rotations including grass [black oat (Avena strigosa Schreb)] and legume cover crops [vetch (Vigna sativa L), cowpea (Vigna unguiculata L. Walp), pigeon pea (Cajanus cajan L. Millsp.) and lablab (Dolichos lablab)] on annual soil N(2)O emissions in a subtropical Acrisol in Southern Brazil. Greater soil N(2)O emissions were observed in the first 45 days after the cover crop residue management in all crop rotations, varying from -20.2 +/- 1.9 to 163.9 +/- 24.3 mu g N m(-2) h(-1). Legume-based crop rotations had the largest cumulative emissions in this period, which were directly related to the quantity of N (r(2) = 0.60, p = 0.13)and inversely related to the lignin:N ratio(r(2) = 0.89,p = 0.01) of the cover crop residues. After this period, the mean fluxes were smaller and were closely related to the total soil N stocks (r(2) = 0.96, p = 0.002). The annual soil N(2)O emission represented 0.39-0.75% of the total N added by the legume cover crops. Management-control led soil variables such as mineral N (NO(3)(-) and NH(4)(+)) and dissolved organic C influenced more the N(2)O fluxes than environmental-related variables as water-filled pore space and air and soil temperature. Consequently, the synchronization between N mineralization and N uptake by plants seems to be the main challenge to reduce N(2)O emissions while maintaining the environmental and agronomic services provided by legume cover crops in agricultural systems. (C) 2009 Elsevier B.V. All rights reserved.

Fatores que inibem a institucionalização do orçamento como ferramenta de controle gerencial em uma IFES

Este estudo aborda o tema orçamento como ferramenta de controle gerencial em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), cujo objetivo da pesquisa foi investigar, descrever e analisar os fatores que inibem a institucionalização do orçamento como ferramenta de controle gerencial em uma IFES. A questão de pesquisa é quais os fatores que inibem a institucionalização do orçamento como ferramenta de controle gerencial em uma IFES? Desta forma, a compreensão do problema norteou a opção por um estudo de caso, com uma abordagem qualitativa, com objetivos descritivo e exploratório, utilizando como procedimentos técnicos de coleta de dados a observação não participante, entrevista semi estruturada e analise documental. O levantamento dos dados deu-se nos meses de dezembro de 2013 a março de 2014. Como técnica de análise de dados foi utilizada a técnica de Análise de Conteúdo de Bardin (1977, 2004) desenvolvida nos meses abril a junho de 2014. A pesquisa teve como referenciais teóricos, a literatura de Orçamento com trabalhos de Frezatti et al., (2008) e Covaleski et al., (2003) e a Teoria Institucional com a contribuição de trabalhos de autores como Burns e Scapens (2000) e Dimaggio e Powell, (1983, 2007). Entretanto, cabe destacar que a literatura principal utilizada foi a de Frezatti et al., (2011) onde foram analisadas oito categorias impactantes ao processo orçamentário. Na análise dos dados, foi analisado o processo orçamentário nos planos teórico e real, foi verificado os estágios de institucionalização das etapas e funções do processo orçamentário e foi observado oito categorias de análise com 27 fatores impactantes a institucionalização do orçamento. Como conclusão, foi verificado 16 fatores inibidores, tais como: Comunicação Top Down, Dados Históricos, Impessoalidade e que o orçamento na IFES ainda não foi institucionalizado como ferramenta de controle gerencial. É apenas um “critério cerimonial de valor” que estabiliza e legitima a gestão da universidade frente à comunidade acadêmica e aos órgãos de controle externo.

O discurso e a ação : análise do processo de mudança no sistema de controle gerencial em uma organização industrial brasileira sob a ótica da teoria institucional

O objetivo desse estudo foi investigar o processo de mudança no sistema de controle gerencial (SCG), analisando a alteração das práticas de controle gerencial na estrutura desse sistema, sob a ótica da teoria institucional. A questão de pesquisa é: como ocorre o processo de mudança no SCG em uma organização industrial brasileira? Para tanto, optou-se por uma abordagem qualitativa do tipo descritiva, num estudo de caso único, utilizando como métodos de coleta de dados entrevistas individuais não estruturadas e semiestruturadas com 11 gestores e usuários do SCG, observação não participante e levantamento documental. A coleta dos dados ocorreu entre agosto/2014 e março/2015. Como método de análise e interpretação de dados foram utilizados elementos da análise do discurso (AD). Os principais referenciais teóricos foram os trabalhos de Meyer e Rowan (1977), Dimaggio e Powel (1983, 1991, 2007), Scott (1995, 2008a, 2008b) e Machado-da- Silva e Vizeu (2007) sobre a teoria institucional; Huy (2001), Beekman, Chenhall e Euske (2007) e Machado-da-Silva, Fonseca e Crubellate (2010) referente ao processo de mudança; e Malmi e Brown (2008) e Simons (1995) referente ao SCG; destacando a aplicação empírica dos modelos teóricos de Malmi e Brown (2008), Simons (1995) e Huy (2001). Na análise dos dados, foi identificado o desenho e o uso do SCG, relatando como está transcorrendo a alteração de suas práticas de controle gerencial, identificando os fatores de estímulo e resistência à institucionalização dessas práticas e quais os atores organizacionais que estão atuando como agentes da mudança. Por fim, foram identificados os aspectos discursivos recorrentes que permeiam o discurso da empresa pesquisada, alinhados ao processo de mudança no SCG. Como contribuições, foi demonstrada a influência dos fatores isomórficos na escolha das práticas de controle gerencial, a evidência de que o SCG é socialmente construído, as implicações da centralização do poder e da ausência de estratégias para o SCG, evidências de que o processo de mudança no SCG não é meramente mecânico ou automatizado e ainda, que o discurso da mudança pode permear a organização sem que a ação seja concretizada, revelando um descompasso entre o discurso e a ação

Aplicação do ABC no sector de transporte público rodoviário de mercadorias: estudo de caso em PME

Mestrado em Contabilidade e Finanças Orientado por: Doutora Cláudia Lopes

O controlo de gestão nas instituições financeiras e a aplicabilidade do balanced scorecard numa instituição financeira a nível regional

Mestrado em Contabilidade e Gestão das Instituições Financeiras

Entrepreneurship Strategies in Family and Non-family Businesses

The goal of the present paper is to analyse the classic entrepreneurship strategies (Innovation, Risk and Proactivity) in small and medium-sized businesses. However as presented in the title, the study will go further by comparing the results of those strategies in familiar and nonfamiliar businesses. This study was carried on in construction and industry sectors, in the region of Vale do Sousa, in the north of Portugal. In order to classify businesses as familiar or non-familiar types two criterion were adopted: (1) Management Control, (2) Family Employability. On the opposite to some studies that present a larger percentage of familiar businesses in national and European entrepreneurial fabric, the criterion used leaded to a larger number of non-familiar businesses (53%). The results showed that in general SMEs in this region are not following entrepreneurship strategies. Analysing the entire sample without a separation of businesses by nature (familiar/non-familiar) only proactivity showed to be more present in the managerial decisions. There is a lack of innovation and risk culture. Comparing the groups only on proactivity tests was possible to verify some differences. It was concluded that non-familiar businesses are more proactive than familiar ones. Between those groups there are no statistical differences on the means of the variables innovation and risk. At the same time some tests were conducted to test the differences on the variable entrepreneurship. The results were similar to innovation and risk strategies: There are no significant differences on entrepreneurship between these groups of businesses.

Avaliação energética do Complexo Municipal de Piscinas de Folgosa

O presente trabalho insere-se no âmbito do Mestrado de Engenharia Química, ramo Optimização Energética na Indústria Química e pretende-se efectuar a avaliação energética do Complexo Municipal de Piscinas de Folgosa, localizado no Concelho da Maia, tendo como principais bases os Decretos-Lei 78, 79 e 80 de 04 de Abril 2006. Uma vez que a área útil de pavimento do presente edifício é superior a 1000 m2, encontra-se englobado no conceito de Grande Edifício de Serviços (GES). A escolha do Complexo Municipal de Piscinas de Folgosa para a realização do presente estudo prendeu-se com o facto de ser um objectivo da Câmara Municipal, mais concretamente do Departamento de Conservação e Manutenção de Estruturas Municipais, dar inicio aos procedimentos necessários para a certificação energética dos diversos edifícios Municipais, aliado ao facto das piscinas serem um tipo de edifício desportivo de elevada complexidade em termos de gestão, um grande consumidor de energia e possuidor de uma elevada diversidade de equipamentos. O objectivo principal será o de caracterizar energeticamente o edifício e optimizar os consumos do mesmo, de forma a reduzir, não só os consumos energéticos e respectiva factura, mas também nas emissões dos gases de efeito de estufa (CO2), pelo que a ordem de trabalhos inclui a realização de: - Avaliação Energética de acordo com o n.º1 do artigo 2º e artigo 34º do D. L. 79/2006; - Verificação dos Requisitos de Condução e manutenção das instalações de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado (AVAC); - Caracterização Energética do Edifício – Índice de Eficiência Energética. A metodologia seguida baseou-se na utilizada para a realização de uma auditoria energética, sendo que foram contempladas as seguintes etapas: estudo pormenorizado da legislação referente à certificação de edifícios; realização de um levantamento de consumos energéticos reais da instalação (com base nas facturas energéticas); das suas características funcionais e levantamento dos vários equipamentos consumidores de energia. O Complexo Municipal de Piscinas de Folgosa é uma instalação cuja média de consumo de energia eléctrica nos últimos três anos foi de 445969 kWh/ano e de 87300 m3 de gás natural, representando um consumo global de energia primária de 174,85 tep/ano. De acordo com o Sistema de Certificação Energética o Índice de Eficiência Energética determinado é de 54,50 kgep/m2 .ano. Uma vez que o IEE determinado é superior ao valor de IEEReferência existentes, o edifício estará obrigado ao cumprimento de um Plano de Racionalização Energética (PRE). É apresentado um conjunto de medidas que visam uma redução do consumo de energia do edifício e consequentemente uma melhoria no Índice de Eficiência Energética.