A study of the informal interactions between audit committees and internal auditors in Australia

This paper finds evidence for the growing importance of informal interactions between the internal audit function and the audit committee (AC) in Australia – a relatively unexplored topic in the literature – using a survey of Chief Audit Executives (CAEs). It also describes the nature of these informal interactions. The most innovative elements of this paper are the findings that certain personal characteristics of CAEs, the specific knowledge and expertise of the AC chair, as well as some of the AC chair’s personal characteristics are associated with the existence (and increase) of informal interactions.

External auditors' reliance on internal auditing : further evidence.

Purpose – The purpose of this paper is to explore whether internal audit’s reporting relationship with the audit committee and the client’s business risk environment impact external auditors’ reliance on the work of internal audit. Design/methodology/approach – An experiment is conducted using a 2 £ 2 between-subjects design where we manipulate the above two factors at strong and weak levels. Participants are 66 audit partners, managers and seniors, all experienced with clients having internal audit functions. Findings – The results indicate that both factors affect external auditors’ reliance on work already undertaken by internal audit and their use of internal auditors (IA) as assistants. The results also indicate that external auditors are more likely to use internal audit for control evaluation tasks than for substantive tests of balances. The study does not find any significant interaction effects between the two factors. Originality/value – No prior studies have examined the influence of reporting relationship and client business risk on external auditors’ reliance decisions in the current governance environment. Further, the paper examines the impact of these factors on reliance on work already undertaken by internal audit and on using IA as assistants, with respect to both control evaluation work and substantive testing of balances.

Audit committee effectiveness : informal processes and behavioural effects

Purpose This paper seeks to investigate the conditions and processes affecting the operation and potential effectiveness of audit committees (ACs), with particular focus on the interaction between the AC, individuals from financial reporting and internal audit functions and the external auditors. Design/methodology/approach A case study approach is employed, based on direct engagement with participants in AC activities, including the AC chair, external auditors, internal auditors, and senior management. Findings The authors find that informal networks between AC participants condition the impact of the AC and that the most significant effects of the AC on governance outcomes occur outside the formal structures and processes. An AC has pervasive behavioural effects within the organization and may be used as a threat, an ally and an arbiter in bringing solutions to issues and conflicts. ACs are used in organizational politics, communication processes and power plays and also affect interpretations of events and cultural values. Research limitations/implications Further research on AC and governance processes is needed to develop better understanding of effectiveness. Longitudinal studies, focusing on the organizational and institutional context of AC operations, can examine how historical events in an organization and significant changes in the regulatory environment affect current structures and processes. Originality/value The case analysis highlights a number of significant factors which are not fully recognised either in theorizing the governance role of ACs or in the development of policy and regulations concerning ACs but which impinge on their governance contribution. They include the importance of informal processes around the AC; its influence on power relations between organizational participants; the relevance of the historical development of governance in an organization; and the possibility that the AC’s impact on governance may be greatest in non-routine situations.

Chief Audit Executives’ Evaluations of Whistle-Blowing Allegations

This study examines the effects of the source of whistle-blowing allegations and potential for allegations to trigger concerns about reputation threats on Chief Audit Executives’ handling of whistle-blowing allegations. The participants for this study, 79 Chief Audit Executives (CAEs) and deputy CAEs, evaluated whistle-blowing reports related to financial reporting malfeasance that were received from either an anonymous or a non-anonymous source. The whistle-blowing reports alleged that the wrongdoing resulted from either the exploitation of substantial weaknesses in internal controls (suggesting higher responsibility of the CAE and internal audit) or the circumvention of internal controls (suggesting lower responsibility of the CAE or internal audit). Findings indicate that CAEs believe anonymous whistle-blowing reports to be significantly less credible than non-anonymous reports. Although CAEs assessed lower credibility ratings for the reports alleging wrongdoing by the exploitation of substantial weaknesses in internal controls, they allocated more resources to investigating these allegations.

Paper, prices and politics : an evaluation of the Swedish support to the Bai Bang project in Vietnam : a Sida evaluation report

Sweden’s protest against the Vietnam War was given tangible form in 1969 through the decision to give economic aid to the Government of North Vietnam. The main outcome was an integrated pulp and paper mill in the Vinh Phu Province north-west of Hanoi. Known as Bai Bang after its location, the mill became the most costly, one of the longest lasting and the most controversial project in the history of Swedish development cooperation. In 1996 Bai Bang produced at its full capacity. Today the mill is exclusively managed and staffed by the Vietnamese and there are plans for future expansion. At the same time a substantial amount of money has been spent to reach these achievements. Looking back at the cumbersome history of the project the results are against many’s expectations. To learn more about the conditions for sustainable development Sida commissioned two studies of the Bai Bang project. Together they touch upon several important issues in development cooperation over a period of almost 30 years: the change of aid paradigms over time, the role of foreign policy in development cooperation, cultural obstacles, recipient responsibility versus donor led development etc. The two studies were commissioned by Sida’s Department for Evaluation and Internal Audit which is an independent department reporting directly to Sida’s Board of Directors. One study assesses the financial and economic viability of the pulp and paper mill and the broader development impact of the project in Vietnam. It has been carried out by the Centre for International Economics, an Australian private economic research agency. The other study analyses the decision-making processes that created and shaped the project over a period of two decades, and reflects on lessons from the project for development cooperation in general. This study has been carried out by the Chr. Michelsen Institute, a Norweigan independent research institution.

Procedimentos utilizados pela Auditoria Interna para detecção de fraudes: estudo de caso em uma empresa privada operadora de planos de saúde

A presente pesquisa objetiva verificar se os procedimentos utilizados pela Auditoria Interna na detecção de fraudes em uma empresa privada operadora de planos de saúde permitiram a coleta de evidências confiáveis e suficientes para suportar as conclusões dos auditores sobre os fatos reportados nos relatórios de auditoria interna. Para realização do estudo, adotou-se como estratégia investigativa, o estudo de caso único. As técnicas utilizadas ao longo de toda a pesquisa foram as análises documentais e de conteúdo, baseadas nos objetivos propostos no estudo e na fundamentação teórica. A pesquisa concentrou-se nas análises dos relatórios de auditoria interna que reportaram ocorrências de fraudes na empresa estudada, emitidos nos anos de 2010, 2011 e 2012; contudo optou-se, também, por descrever as rotinas e práticas operacionais relacionadas à atuação do departamento de auditoria que contribuíram para uma melhor compreensão dos dados e do resultado do estudo. Os principais achados demonstram que os procedimentos utilizados pela Auditoria Interna na detecção de fraudes permitiram a coleta de evidências de auditoria confiáveis e suficientes para suportar as conclusões dos auditores. O resultado da pesquisa indica, também, que não existe um padrão de utilização dos procedimentos de auditoria. De acordo com o tipo de fraude e objetivo, o auditor interno deve definir quais os procedimentos de auditoria devem ser utilizados na obtenção de evidências de auditoria confiáveis e suficientes para suportar as suas conclusões.

Os impactos da Auditoria de Gestão para a melhoria dos serviços na Marinha do Brasil

A cobrança exercida pelos cidadãos quanto às atividades realizadas por seus representantes e organizações públicas tem requerido maior necessidade de aprimoramento das atividades de auditoria interna que possam auxiliar no controle e fiscalização de processos e atividades das organizações. Dentre as práticas usuais para avaliação governamental está a Auditoria de Gestão alterando o foco anterior da conformidade para o foco na gestão e melhorias de processos das entidades. Enquanto alguns autores defendem a sua importância e validade, outros autores questionam a validade deste tipo de auditoria e sua contribuição para a melhoria dos processos gerenciais das organizações públicas. Neste trabalho, investiga-se os procedimentos adotados pela Marinha do Brasil nas atividades de Auditoria de Gestão em três de suas Unidades Jurisdicionadas e quais os resultados dos processos de auditorias. Buscou-se verificar se as recomendações constantes nas Auditorias de Gestão contribuem para a solução de melhores práticas de gestão das Unidades Jurisdicionadas da Marinha do Brasil. Para a consecução dos objetivos propostos foram analisadas as recomendações elencadas nos Relatórios de Auditoria de Gestão das unidades auditadas no exercício de 2013 e comparados com os relatórios dos exercícios de 2009, 2010, 2011 e 2012. Após a compilação dos dados foi efetuada uma avaliação de resultados baseada em um referencial de análise desenvolvido para a pesquisa. Nas Unidades Jurisdicionadas estudadas observou-se que dos critérios de avaliação utilizados nos processos de auditoria houve melhoria em 55% destes na UJ-1, 88% na UJ-2 e 64% na UJ-3. Os resultados mostraram que a Marinha do Brasil vem aperfeiçoando seus critérios de avaliação de gestão e que as Unidades Jurisdicionadas da Marinha do Brasil que passaram por mais de um processo de Auditoria de Gestão tiveram melhorias em seu desempenho comprovado na auditoria de 2013.

A Auditoria Interna como ferramenta de melhoria dos controles internos de uma organização: Estudo de caso em uma empresa do segmento industrial do Rio de Janeiro

A alteração no sistema de controles internos da empresa estudada teve como marco principal a mudança do foco no trabalho da auditoria interna, que começou a desempenhar suas atividades de forma estruturada e seguindo uma metodologia específica; além, de perseguir um objetivo estratégico da organização. A auditoria interna, antes do processo de certificação do sistema de controles internos exigido pela seção 404 da SOX, era apenas um instrumento de detecção de erros e compliance fiscal, que baseava seus trabalhos somente em fatos passados, com a constatação de deficiências de controles. Todavia, sem assessorar a alta a administração da empresa na resolução das deficiências, objetivando a implementação das melhorias dos controles internos. Com a necessidade de certificação da eficácia dos controles internos, a partir do ano de 2005, o foco dos trabalhos de auditoria interna foi direcionado para lograr melhorias nos métodos de controle, gestão de riscos, prevenção de fraudes e erros, nos processos operacionais, contábeis e financeiros da organização. O objetivo dessa pesquisa foi, por meio de estudo de caso único, mensurar os principais procedimentos realizados para a implantação do sistema de controles internos da empresa estudada, incluindo a metodologia adotada, o modelo escolhido, o processo de controle estabelecido, a identificação e avaliação dos principais riscos e controles, bem como a forma de seleção, avaliação e teste dos controles internos existentes. Buscou-se coletar dados preconizados pela literatura de autores renomados e analisar as diversas bibliografias, com o objetivo de comparar com a pesquisa que foi realizada nos documentos fornecidos pela empresa analisada. Este estudo levantou pontos importantes sobre o processo de gestão da empresa e da forma como se utilizou da auditoria interna como ferramenta para a melhoria de seus controles internos. Destacam-se a geração de valor empresarial que um bom ambiente de controle interno traz e os motivos que levam uma organização a implementar uma área de auditoria interna, com especial atenção ao foco de assessoramento e consultoria, alinhado as práticas internacionais de auditoria interna. Entretanto, apesar de observar melhorias na atuação da auditoria interna da organização, constata-se a necessidade de alinhamento de algumas práticas internacionais, ainda não implementadas. Descobriu-se, também, que a auditoria interna, com o devido emporwerment da alta administração, e utilizando-se das técnicas atuais e internacionais, aumentam a confiabilidade do sistema de controles internos e com isso geram valor às suas organizações. Nesta pesquisa pôde-se constatar a utilização da auditoria interna como ferramenta de gestão de recursos organizacionais, ocasionando melhorias no sistema de controles internos da empresa, e ficando constatada, por meio de auditoria executada por firma independente, a irrefutável melhoria dos controles internos da organização estudada.

Implementing Risk Management::A Study of Major Malaysian Corporations

This study presents findings from a series of interviews with Risk Managers and/or Chief Risk Officers from major Malaysian companies about the prerequisites for the effective implementation of Risk Management programmes. The interviews highlight the importance of a number of factors, including: a strong commitment from the Board of Directors and Management in general, a desire for an appropriate risk culture, the development of formal Risk Management frameworks and policies, a recognition of the importance of risk communication, the appointment of a Chief Risk Officer (CRO) and the development of a complementary system of internal audit.

Guidance for laboratories performing molecular pathology for cancer patients

Molecular testing is becoming an important part of the diagnosis of any patient with cancer. The challenge to laboratories is to meet this need, using reliable methods and processes to ensure that patients receive a timely and accurate report on which their treatment will be based. The aim of this paper is to provide minimum requirements for the management of molecular pathology laboratories. This general guidance should be augmented by the specific guidance available for different tumour types and tests. Preanalytical considerations are important, and careful consideration of the way in which specimens are obtained and reach the laboratory is necessary. Sample receipt and handling follow standard operating procedures, but some alterations may be necessary if molecular testing is to be performed, for instance to control tissue fixation. DNA and RNA extraction can be standardised and should be checked for quality and quantity of output on a regular basis. The choice of analytical method(s) depends on clinical requirements, desired turnaround time, and expertise available. Internal quality control, regular internal audit of the whole testing process, laboratory accreditation, and continual participation in external quality assessment schemes are prerequisites for delivery of a reliable service. A molecular pathology report should accurately convey the information the clinician needs to treat the patient with sufficient information to allow for correct interpretation of the result. Molecular pathology is developing rapidly, and further detailed evidence-based recommendations are required for many of the topics covered here.

O Processo de gestão de risco nas organizações

Dissertação apresentada ao Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto para obtenção do Grau de Mestre em Auditoria Orientada por Mestre Carlos Manuel Antunes Mendes

Manual de procedimentos: gestão do imobilizado

Trabalho de Projecto para a obtenção do Grau de Mestre em Contabilidade e Finanças Orientador: Mestre Armindo Licínio da Silva Macedo

Valorização dos trabalhos de auditoria interna através do CSA

Dissertação apresentada ao Instituto Superior de Contabilidade para a obtenção do Grau de Mestre em Auditoria Orientado por: Doutor Rodrigo Carvalho

Fatores influenciadores da gestão da qualidade e independência do auditor: um estudo de caso

Dissertação apresentada ao Instituto Superior de Contabilidade para obtenção do Grau de Mestre em Auditoria Orientada por: Doutora Alcina Dias