Collection and Assets Management: One University Library’s Journey to the Future

Academic libraries worldwide have witnessed a number of trends and paradigm shifts over the last decade. It is vital for university libraries to develop a collection of high standards to satisfy academics and researchers for supporting the vision and mission of a university. The area of collection development and management is the most important part of any library. This paper reports on the problems and prospects of collection and asset management of the University Library of Cochin University of Science and Technology (CUSAT). The insight for the paper comes from the authors’ first-hand experience supported by literature review. Detailed information regarding the purchase of books, serials, policies regarding the acquisition, and changing trends and problems were collected from the official records with the help of a structured data sheet. The study discovers the current trends in collection and asset management in CUSAT and point out the changes likely to be adopted in future.

Organization of collection development : a spec kit /

Mode of access: Internet.

Management and program audit, collection of sales and income taxes receivable, Department of Revenue.

"May 1991."

L'evolució de la biblioteca de la UOC : perspectives de futur

La Biblioteca de la Universitat Oberta de Catalunya ofereix els seus serveis de manera virtual des de la seva creació, l'any 1995. Per això, l'aposta per les noves tecnologies del moment ha estat una constant durant aquests anys. A continuació, a través d'una breu menció a l'evolució històrica, es comenten els serveis i recursos oferts de forma pionera a nivell de biblioteques universitàries. S'analitzen els aspectes més destacables pel que fa als serveis, la gestió de la col·lecció, la formació, i la relació amb la Universitat, en el moment actual. Per concloure, es fa una anàlisi dels principals reptes de futur que la Biblioteca espera afrontar en els propers anys, tenint com a referent principal els usuaris i les innovacions tecnològiques que permetin donar resposta a les noves necessitats que vagin sorgint. Tot això, per continuar sent capdavantera en l'àmbit de les biblioteques virtuals.

La gestión de libros electrónicos de la Biblioteca Virtual de la Universitat Oberta de Catalunya

La comunicación que se presenta, muestra cómo se lleva a cabo la gestión de los procesos técnicos de los libros electrónicos en la Biblioteca Virtual (en adelante BV) de la Universitat Oberta de Catalunya (en adelante UOC). La BV está integrada en el Campus Virtual y en las aulas virtuales de la Universidad. La principal particularidad de la docencia en la UOC se encuentra en el hecho de que se realiza, en su totalidad, por medio de un Campus Virtual.La BV de la UOC pone especial énfasis en la adquisición de libros digitales para mejorar el acceso de los usuarios a sus recursos y colecciones en una universidad con un modelo de aprendizaje caracterizada por su virtualidad (el 13 de abril de 2011, el Consejo de Gobierno acordó priorizar la adquisición de documentos en formato electrónico). La irrupción de los libros electrónicos en la BV ha comportado una revisión de los procesos técnicos, de manera que los circuitos de adquisición, catalogación y gestión de la colección digital trabajen de forma coordinada. En primer lugar, se describe el entorno en el que se adquieren y se utilizan los libros electrónicos, los distintos escenarios de adquisición y modelos de compra con los que se puede encontrar la BV de la UOC. Se valora el importante papel que desempeña el proveedor en la compra de libros electrónicos. La BV siempre intenta encontrar un equilibrio entre las necesidades de los usuarios, las posibilidades del mercado y los recursos disponibles. Las compras pueden o no ser consorciadas. Cuando se trata de compra consorciada de libros electrónicos se han de sopesar las ventajas e inconvenientes que esta gestión conlleva, tanto económicas cómo de acceso a los contenidos. Cuando un libro está disponible desde distintas plataformas, hay que estudiar cuál es la que se adecúa mejor a las necesidades de la BV. A la hora de decidir el modelo de compra a utilizar hay que considerar diferentes elementos, como la adquisición individual o en paquetes, la compra directa o subscripción, etc. En segundo lugar, se describen los circuitos internos y tratamientos técnicos que experimentan los libros electrónicos. La gestión de estos procesos la llevan a cabo, en mayor o menor medida, los responsables de los servicios de Adquisición, Catalogación y gestión de la Colección Digital, dependiendo de cómo se haya realizado la adquisición (a perpetuidad o subscripción). Por último, se muestran las distintas opciones de acceso que tiene la BV de la UOC a los libros electrónicos, utilizando para ello un sistema de autenticación de usuarios mediante IP (a través de un porxy WAM). Los puntos de acceso a los libros electrónicos son: el catálogo de la BV, el quick set de libros electrónicos de Metalib, el listado A-Z de SFX, la herramienta de descubrimiento Summon y, además, un nuevo acceso desde el nuevo Web de la BV de la UOC. El acceso a los libros electrónicos de la BV de la UOC es una cuestión que aún no está totalmente resuelta. Desde la nueva Web de la BV se está trabajando para conseguir un punto de acceso único. La principal razón por la que no siempre es posible este único punto de acceso es la existencia o inexistencia de las funcionalidades de metabúsqueda en los libros electrónicos que ofrece cada proveedor. A pesar de la complejidad del nuevo contexto del libro electrónico, la BV de la UOC sigue apostando por los nuevos formatos de lectura, que en el 2013 ha representado el 32,30% del fondo bibliográfico y un 45% sobre el presupuesto dedicado para el 2013. Este proceso se realiza trabajando estrechamente con el profesorado, mediante los contenidos disponibles en la ¿Biblioteca en el aula¿ y potenciando la flexibilidad de los gestores y la construcción de nuevos flujos de trabajo que permitan optimizar y facilitar la transición de la lectura de libros tradicionales a la consulta de monografías en formato electrónico.

Developing sustainable research data management services: an institutional collaboration

Presentation at Open Repositories 2014, Helsinki, Finland, June 9-13, 2014

A Mentor’s Manifesto: Moving from legacy to Innovation

Current library trends and ongoing shifts are driven by numerous factors including macroeconomic environments, technological impacts, and institutional changes. Strategic needs are as varied as the many individual libraries and their circumstances, but the need is universal for thoughtful leadership in navigating change. While worldlows adapt to changing environments in the short term, long-term shifts require thoughtful leadership and long-range thinking. As libraries and collection management navigate continuing shifts, businesses face similar challenges; this article distills strategies' philosophical underpinnings from library and business scholarship.

The Value of Using Interns in the Academic Library

Graduate programs in library and information science programs provide strong theoretical foundations in information systems, library organization, library history, management, collection management to support user needs, reference, information literacy instruction, and specialized information resources. While practical course projects create approximations of professional librarianship, the best hands-on learning experiences include work-based learning through internship placements in actual libraries. Internships immerse students in valuable hands-on practical work in real-workd settings. Internships also learn from the interns' perspectives on library processes and challenges, while also providing library professionals with enriching opportunities to mentor library students and convey knowledge to future generations of professionals.

Workflows in Paradise: E-books, Acquisitions, and Cataloging

This article explores libraries’ technical workflow design and strategic considerations as various e-books business models and mobile devices and their management become a growing part of the information landscape.

Brave New World, 2050: The Implications of Shifting to Electronic Collections

This futuristic article discusses the shift in academic and research libraries to electronic collections in the context of information access, costs, publication models, and preservation of content. Certain factors currently complicate the shift to electronic formats and challenge their widespread acceptance. Future scenarios spanning skill ecosystems, technologies and workflows, and societal implications are explored as logical outgrowths of present circumstances.

Using Interlibrary Loan Data as a Section Tool: ILL Trails Provide Collection Clues

This article describes analyzing Interlibrary Loan data to help inform collection management decision and offers guidance for formulating policies for discerning borrowed titles indicative of gaps in the library from special-interest pursuits beyond the scope of the university curriculum.

Using Technology to Increase Collaboration Between the Library, Teaching Faculty, and the Campus at Large

This article outlines many different ways of using technology to better link academic librarians and faculty, focusing particularly on how the appropriate use of technology in Acquisitions can improve the image of the library. The article presents a comprehensive overview of how technologies can be used to make Acquisitions not just a book purchasing department, but a department that works proactively to impress consituents, helping to make the library a central and prestigious part of the campus community. While the article's primary focus is on academic libraries, much of the discussion is also applicable to other types of libraries.

Winning the Accreditation Game: The Library as Key Player and Hidden Gold Mine

Libraries are a central hub of information resources supporting college and university curricula. Several library strategies, cross-campus collaborations, and philosophical considerations of electronic and print offerings led to successful accreditations in business and engineering programs.

Indicadores de bibliotecas universitárias: criação de índice de desenvolvimento baseado em redes de conhecimento compartilhado

Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC

ENC collection development policy /

Mode of access: Internet.