Purchasing consortia and electronic markets:a procurement direction in integrated supply chain management

In supply chain management literature, there has been little empirical research investigation on purchasing consortium issues focusing on a detailed analysis of information and communication (ICT) based procurement strategies. Based on the exploration of academic literature and two surveys among purchasing organisations as well as e-Marketplaces / procurement service providers (PSPs) in the automotive and electronics industry sectors, the research methodology follows a positivistic approach in order to assess the overall statement: ‘Effective participation in electronic purchasing consortia (EPC) can have the potential to enhance competitive advantage. Implementation therefore requires a clear and detailed understanding of the major process structures and drivers, based upon thetechnology-organisation-environment framework.’ Key factors and structures that affect the adoption and diffusion of EPC and the performance impact of adoption are investigated. The empirically derived model for EPC can be a valuable starting point to EPC research.

Local resources and procurement practices in humanitarian supply chains:an empirical examination of large-scale house reconstruction projects

Different procurement decisions taken by relief organizations can result in considerably different implications in regards to transport, storage, and distribution of humanitarian aid and ultimately can influence the performance of the humanitarian supply chain and the delivery of the humanitarian aid. In this article, we look into what resources are needed and how these resources evolve in the delivery of humanitarian aid. Drawing on the resource-based view of the firm, we develop a framework to categorize the impact of local resources on the configuration of humanitarian supply chains. In contrast to other papers, the importance of localizing the configuration of the humanitarian supply chain is not only conceptually recognized, but empirical investigations are also provided. In terms of methodology, this article is based on the analysis of secondary data from two housing reconstruction projects. Findings indicate that the use of local resources in humanitarian aid has positive effects on programs' overall supply chain performance and these effects are not only related to the macroeconomic perspective, but benefits expand to improvements related to the use of knowledge. At the same time, it was found that local sourcing often comes with a number of problems. For example, in one of the cases, significant problems existed, which were related to the scarcity of local supplies. Both housing reconstruction projects have indicated the continuous need for changes throughout the programs as a dynamic supply chain configuration is important for the long-term sustainability of reconstruction aid. © 2014 Decision Sciences Institute.

B2B e-marketplaces in the procurement supply chain of airlines: a strategic direction for the future?:a strategic direction for the future?

With the airline industry experiencing a global economic downturn, B2B e-Business is becoming more and more the focus of airlines’ strategies. More recently, airlines have studied intensively the potential of joint-procurement possibilities and have taken measures in creating consortia-led B2B e-Marketplaces as mediators for aggregating demand and to facilitate transactions. In academic literature, limited academic research has been undertaken in exploring the value creation of B2B e-Marketplace models in the aviation industry. The aim is to conduct a theoretical analysis to explore whether or not e-Marketplaces have the potential to add value to procurement in the aviation industry. The research focuses on the potential of B2B e-Marketplaces in terms of improving an airline’s competitiveness in its procurement value chain. The theoretical framework adopted supports the identification of barriers to success and critical success factors.

Electronic purchasing consortia:a procurement direction for the future?

In literature, there has been little empirical research investigation on purchasing consortium issues focusing on a detailed analysis of ICT-based procurement strategies. Based on the exploration of academic literature and a survey on e-Marketplaces / procurement service providers (PSPs) in the automotive and electronics industry sectors, an overall statement is proposed: Effective participation in electronic purchasing consortia can have the potential to enhance competitive advantage. Implementation therefore requires a clear and detailed understanding of the major process structures and drivers at the e-Marketplace / PSP level of analysis.

Procedural justice in procurement management and inclusive interorganizational relations:An institutional perspective

This paper applies the concept of procedural justice to one of the most important focal points of interorganizational relations: the purchaser-supplier relationship. The few extant studies of the concept in the purchaser-supplier domain have overlooked an important aspect of this key relationship: that is, inclusiveness in procurement. This is despite the fact that interest in the specific empirical context of supply chain links between large purchasing organizations (LPOs) and ethnic minority suppliers (EMSs) from disadvantaged communities proceeds apace on both sides of the Atlantic. Institutional theory is used to examine the form that procedural justice takes in eight case studies of LPOs from the private and public sectors, which actively engage with inclusive procurement management initiatives in England. The guiding question is twofold: 'What may LPO approaches to installing procedural justice in procurement management entail?' and 'How are these approaches shaped?' This paper identifies specific approaches to installing procedural justice for inclusive procurement and submits theoretical propositions about how these are shaped. The study contributes to a macro-level assessment of procedural justice, i.e. interorganizational procedural justice, as a significant aspect of inclusive interorganizational relationships, which is a domain in need of theoretical development.

BPMN Analysis of Public Procurement

ACM Computing Classification System (1998): D.0, D.2.11.

A hazai vállalatok nyitottsága az elektronikus beszerzésre (E-procurement Responsivess of the Hungarian Companies')

A Versenyképesség Kutató Központ 2004-ben a "Versenyben a világgal 1995-97" kutatási program és az 1999-es vállalati versenyképességi kérdőíves felmérés hagyományait folytatva, valamint azok tapasztalataira építve, egy hároméves kutatási programot kezdett el "Versenyben a világgal 2004-2006 – Gazdasági versenyképességünk vállalati nézőpontból" címmel. A kérdőíves felmérés nyomán létrejött adatbázist hasonló témában elemezték a szerzők 2005-ben. A korábbi eredményeken okulva, valamint a kérdőívelemzés kiterjesztésével azt kívánták felmérni, hogy az elektronikus beszerzés iránti nyitottság növekedett-e hazánkban, illetve milyen egyéb összefüggések fedezhetők fel a beszerzési szervezet, a beszerzés vállalati kapcsolatai, valamint az elektronikus beszerzés értelmezésében az egyes válaszadóknál. A kutatás továbbra is eltér a hagyományos megoldásoktól, azaz nem kívánja vizsgálni a hazai vállalati honlapok elterjedtségét, azonban a korábbiaktól eltérően több információtechnológiával kapcsolatos információt kér a válaszadóktól. A cél a belső vállalati folyamatok, a vevő-szállító kapcsolatok, az informatikai háttér elektronikus beszerzéssel való kapcsolatának felismerése. Meg szeretnék tudni, hogy az elektronikus beszerzés milyen hatékonyságnövelési lehetőséget hordoz és a hazai információs társadalmi fejlettség figyelembevételével mennyire nyitottak erre a beszerzők és a pályázók. Az elektronikus beszerzés és versenyképesség kapcsolata különösen a 2000-es évek eleje óta foglalkoztatja a kutatókat. Vita az elektronikus beszerzés beszerzési költségre gyakorolt hatásával, valamint a kormányzati politika hatásával kapcsolatban alakult ki, melyet a közbeszerzés, mint speciálisan szabályozott beszerzési tevékenység és az e-beszerzés kapcsolatára fejt ki. A vállalatok versenyképességének és az elektronikus beszerzés folyamatosan. / === / The Competitiveness Research Center based on the experience of the „ In Global Competition 1995-1997” research program and continuing the company competitiveness survey (1999) has begun a three-year research program with the following title: „In Global Competition 2004- 2006” Our economic competitiveness from company point of view”. The authors had analyzed a database generated on the basis of a questionnaire survey with a similar theme in 2005. Drawing the lessons from earlier researches and expanding the questionnaire, they now seek to find out how far receptiveness to electronic procurement has increased in Hungary and what other relations can be observed in responses concerning the interpretation of procurement organizations, the corporate aspects of procurement and electronic procurement. The new research project continues to differ from traditional solutions insofar as it does not intend to examine the penetration of corporate web pages, but, in contrast to earlier practice, it does want responders to provide information on their IT technology. The objectives are thus to understand how electronic procurement relates to corporate processes, purchaser-supplier relations and IT base, and to see what opportunities of increasing efficiency there are in electronic procurement and how far procurers and bidders are open to this at the current level of information society development in Hungary. Researchers have focused on the relation between electronic procurement and competitiveness since the early 2000s. What is debated is how electronic procurement influences procurement costs, and how government policies influence the relation between public procurement as a specially regulated procurement activity and electronic procurement. The relation between corporate competitiveness and the continually increasing means of electronic procurement is beyond doubt, evidenced by their research findings as well.

Felsőoktatási intézmények közbeszerzési sajátosságai = Public Procurement Characteristics of Higher Education Institutions

A kutatók a 2000-es évek eleje óta foglalkoznak a közbeszerzés és a versenyképesség kapcsolatával. A két terület közötti összefüggés egyértelmű, melyet vizsgálatainak is megerősítenek. Az Európai Unió tagállamainak jogalkotón folyamatos a nyomás, hogy a közbeszerzést különböző célokra használják fel. Mindez segít a közbeszerzés értelmezési körének kitágításában, de felhívja a figyelmet arra, hogy a jogalkotóknak elsősorban néhány kiemelt témára kell összpontosítaniuk, mint az innováció vagy a fenntarthatóság. A felsőoktatási intézmények közbeszerzésben betöltött szerepén túl fontosságuk a konzorciális beszerzések, a közbeszerzés képzés, továbbá az innovatív termékek, technológiák beszerzési gyakorlatában betöltött szerepük miatt kiemelkedő. Hazánkban ez az első alkalom, hogy feltárjuk kifejezetten nagy közbeszerző felsőoktatási intézményeik piaci szerepét és elemezzük közbeszerzési gyakorlatuk sajátosságait, viszonyítjuk eddigi kutatási eredményeinkhez. ______ Researchers have focused on the relation between public procurement and competitiveness since the early 2000s. The relation between corporate competitiveness and public procurement is beyond doubt, evidenced by our research findings. There is growing pressure on the legislators of EU Member States to use public procurement for certain purposes. This helps to widen the scope of procurement, but the regulators have to focus on several priorities like innovation and sustainability. The importance of universities in the development of consortial purchasing, purchasing education, procurement of innovative goods and technologies is unquestionable. It is the first opportunity in Hungary to analyze the role of large contracting authorities, participants of the higher educational market in public procurement and to explore the characteristics of their public procurement practice in order to make comparison between universities and other public procurement market players.

A hazai vállalatok elektronikus beszerzés iránti nyitottsága = E-procurement Responsiveness of the Hungarian Companies’

A Versenyképesség Kutató Központ 2004-ben a „Versenyben a világgal 1995-97.” kutatási program és az 1999-es vállalati versenyképességi kérdőíves felmérés hagyományait folytatva, valamint azok tapasztalataira építve egy hároméves kutatási programot kezdett el „Versenyben a világgal 2004-2006 − Gazdasági versenyképességünk vállalati nézőpontból” címmel. A kérdőíves felmérés nyomán létrejött adatbázist elemeztük hasonló témában 2005-ben. A korábbi eredményeken okulva, a kérdőív-elemzés kiterjesztésével azt kívántuk felmérni, hogy az elektronikus beszerzés iránti nyitottság növekedett-e hazánkban, illetve milyen egyéb összefüggések fedezhetők fel a beszerzési szervezet, a beszerzés vállalati kapcsolatai, valamint az elektronikus beszerzés értelmezésében az egyes válaszadóknál. A kutatás továbbra is eltér a hagyományos megoldásoktól, azaz nem kívánja vizsgálni a hazai vállalati honlapok elterjedtségét, azonban a korábbiaktól eltérően több információ-technológiával kapcsolatos információt kíván a válaszadóktól. A cél, tehát belső vállalati folyamatok, vevő-szállító kapcsolatok, az informatikai háttér elektronikus beszerzéssel való kapcsolatának feltárása és következtetéseink levonása volt annak érdekében, hogy megtudjuk milyen hatékonyságnövelési lehetőséget hordoz az elektronikus beszerzés és a hazai információs társadalmi fejlettség figyelembe vételével mennyire nyitottak erre a beszerzők és a pályázók egyaránt. Az elektronikus beszerzés és versenyképesség kapcsolata különösen a 2000-es éves eleje óta foglalkoztatja a kutatókat. Vita az elektronikus beszerzés beszerzési költségre gyakorolt hatásában, valamint a kormányzati politika által gyakorolt hatás jellegében van, melyet a közbeszerzés mint speciálisan szabályozott beszerzési tevékenység és az e-beszerzés kapcsolatára fejt ki. A vállalatok versenyképességének és az elektronikus beszerzés folyamatosan bővülő és fejlődő eszközrendszerének kapcsolata azonban nem kérdéses, ezt kutatási eredményeink is megerősítik. _________ The Competitiveness Research Center based on the experience of the „ In Global Competition 1995-1997” research programme and continuing the company competitiveness survey (1999) has begun a three-year research programme with the following title: „In Global Competition 2004-2006” Our economic competitiveness, company point of view”. We had analyzed a database generated on the basis of a questionnaire survey with a similar theme in 2005. Drawing the lessons from earlier researches and expanding the questionnaire examination, we now seek to find out how far receptiveness to electronic procurement has increased in Hungary and what other relations can be observed in responses concerning the interpretation of procurement organizations, the corporate aspects of procurement and electronic procurement. The new research project continues to differ from traditional solutions insofar as it does not intend to examine the currency of corporate web pages, but, in contrast to earlier practice, it does want responders to provide information on IT technology. The objectives are thus to understand how electronic procurement relates to corporate processes, purchaser-supplier relations and IT base, and to see what opportunities of increasing efficiency there are in electronic procurement and how far procurers and bidders are open to this at the level of information society development in Hungary. Researchers have focused on the relation between electronic procurement and competitiveness since the early 2000s. What is debated is how electronic procurement influences procurement costs, and how government policies influence the relation between public procurement as a specially regulated procurement activity and electronic procurement. The relation between corporate competitiveness and the continually increasing means of electronic procurement is beyond doubt, evidenced by our research findings.

A közbeszerzés jogi és hatékonysági aspektusai (The legal and efficiency aspects of public procurement)

A közpénzelköltés hatékonyságát hazai viszonylatban az éves közpénzköltés nagyságával és az alkalmazott eljárástípusok, beszerzési tárgyak számával, értékével kapcsolatosan van lehetősége a hivatalos statisztikák elemzése során az érdeklődőnek vizsgálni. A törvény preambulumában található „a közpénzek ésszerű felhasználása átláthatóságának és széles körű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása” célrendszer csak részben érvényesül. A tanulmány arra kíván rávilágítani, hogy a hazai közbeszerzés-kutatás eredményei alapján milyen elképzelés van a GDP közel 5%-án hatékony elköltéséről Magyarországon. Vajon valódi akadálya-e a közbeszerzés a tisztességtelen versenynek, s elősegíti-e a piaci folyamatok érvényesülését annak szabályozása. A szerző válaszai rávilágítanak a közbeszerzési piaci folyamatok, gyengeségek, kevésbé hatékony megnyilvánulások és kritikus vélemények okaira, melyek közvetlen kapcsolatban vannak a közbeszerzés válságos helyzetével, s azonosítják azokat a kritikus pontokat, melyeken érdemes változtatni egy reménybeli hatékonyabb állapot, piaci egyensúlyi helyzet kialakítása érdekében. _______ The analysis of public spending can be based on official statistics showing the figures of annual public spending and the value and number of different procedures and purchased items. However, public procurement spending an annual amount of 1600-1800 billion HUF of public money in an ever changing legal environment, are intended to ensure not only some efficiency in public spending, but to reach several other aims as well. Although the preamble of the public procurement law states, that “a legal environment ought to be created, where the transparency and public accountability of spending public money and fair competition regarding public procurement procedures is ensured”, these requirements are only partially met. This study, based on the results of recent analyses concerning public procurement, wishes to represent our ideas about how to spend efficiently nearly 5% of the Hungarian GDP. Is it really true, that public procurement can be regarded as a genuine means against unfair competition, and can we really foster market processes by regulating public procurement? The author answers highlight the causes of the weaknesses of public procurement procedures, inefficient practices and critical opinions, which are closely connected to the present dire state of public procurement. This study also identifies the crucial elements to be changed in order to achieve a hopefully more efficient state and a preferable market balance.

A beszerzés szerepe az innovációban (The role of procurement in innovation)

Az innováció nemzetközi irodalma mindig is nagy jelentőséget tulajdonított az innováció vállalaton kívüli forrásainak, a beszerzési irodalomban pedig újabban egyre több szerző foglalkozik azzal, hogy a beszerzési funkció miként vállaljon nagyobb szerepet az innovációban. Ebből kiindulva a szerzők tanulmánya a beszerzés szerepét elemzi az innovációban, s a nemzetközi szakirodalom eredményei alapján igyekszik feltárni és rendszerezni az ezt befolyásoló tényezőket. A szerzők célja az volt, hogy öt hazai interjú segítségével az irodalmi eredményeket egy kérdőíves kutatásban tesztelhető keretté fejlesszék tovább. _____ The innovation literature has always attached much importance to the outward sources of innovation and the purchasing literature has started to stress recently that the purchasing organisations have to contribute more to the innovation. Our study analyses the role of the purchasing function based on literature results. It summarises the results in a model, which is further developed with the help of 5 interviews.

Water for the Wayuu: Procurement and maximization of a limited resource among indigenous pastoralists on the Guajira Peninsula of northern Colombia

For the Wayuu of the Guajira Peninsula of northern Colombia, water procurement has historically been challenging. The ancestral territory of this indigenous pastoral society is windy and arid, with low rainfall, high temperatures and an absence of perennial rivers or streams. In the past, the Wayuu adapted to these environmental conditions by practicing transhumance during the prolonged dry seasons, digging spring wells and artificial ponds and by following guiding principles for water usage. Since the 1930s, the government has made efforts to build additional wind-powered wells and ponds for a growing native population. Notwithstanding, these water solutions have only partly met the necessities; public water sources are limited or unreliable and few attempts are made to generate safe drinking water. Furthermore, the ubiquitous practice of animal husbandry places added pressure on existing sources; livestock consume more water than the human populations in the areas visited. Rapid assessments in four Wayuu areas on the peninsula were conducted by the author and an interdisciplinary team working for the Cerrejón Foundation for Water in La Guajira from 2010 to 2013. The assessments were part of a larger pilot project to design and implement a sustainability plan for reservoir-based water supply systems in the region. This study brings cultural practices and local knowledge to the forefront as key elements for the success of water works and other development projects carried out in Wayuu territory.

The importance of environmental sustainability in public procurement of medical devices in health care sector

The aim of this thesis was to examine the role of environmental sustainability in the procurement of medical devices in health care sector. Current literature is mainly focused on other product groups and medical devices have been left without sufficient attention. Nevertheless, EU has recently developed green public procurement criteria for medical devices (EU GPP criteria for health care EEE) in order to support and offer guidelines for purchasers in hospitals. In this study, the criteria were used as a framework in order to examine the most significant environmental aspects for medical devices. The empirical research was executed in Finnish public hospitals with mixed method approach; quantitative data was collected by a survey and qualitative data was collected by interviews held for procurement specialists. The focus was on understanding the importance of environmental sustainability in the procurement of medical devices and which environmentally sustainable features would be the most significant. Of interest was also the medical device supplier view and how they could take environmental sustainability into consideration.

Exploring foreign market access in government procurement

Using unexplored Japanese and Swiss public procurement data over 1990-2003, we examine the effect of macroeconomic, political economy, procurement-specific and domestic policy factors on governments’ sourcing decisions. We also provide for an empirical test of Baldwin's (1970, 1984) "neutrality proposition" and for the effectiveness of the WTO's Uruguay Round Agreement on Government Procurement (URGPA) in increasing foreign market access. Our results suggest the importance of the magnitude of procurement demand, domestic firm attributes and unobserved sector-specific heterogeneity in these governments' purchases from abroad. However, the expected impact of traditional macroeconomic variables and political budget cycles does not come through in our results. Public and private sector imports do not offset each other in our analyses for Japan and only selectively for Switzerland. Finally, membership of the GPA is only found to increase the value of foreign procurement in Switzerland, though it seems to increase the import demand for contracts in both countries.

Services Procurement under the WTO’s Agreement on Government Procurement: Whither Market Access?

This paper studies the government procurement of services from foreign suppliers by conducting a statistical analysis of data submitted by Japan and Switzerland to the WTO's Committee on Government Procurement. Using several metrics, the paper examines if the WTO’s Agreement on Government Procurement (GPA) has led to greater market access for foreign suppliers in services procurement. Our results indicate that despite the GPA, the proportions of services contracts awarded to foreigners have declined over time for both countries and in the absence of this decline, the value of services contracts awarded to foreign firms would have been more than 15 times higher in the case of Japan and nearly 68 times more in the case of Switzerland. We also find that for the same services categories, at least the Japanese government is not purchasing as much from abroad as it's private sector is importing from the rest of the world, a finding that further points to the home-bias in that government's public purchase decisions.