Strategisk kompetensutveckling : En organisations strategiska förhållningssätt till kompetensutveckling

I denna fallstudie undersöks hur en kompetensbaserad personalstrategi ter sig inom en organisation. Då det är ett brett område har en avgränsning gjorts och det är enbart kompetensutveckling som berörs. Syftet är att skapa förståelse för det strategiska förhållningssättet till kompetensutveckling inom en organisation. Inom ramen för våra forskningsfrågor undersöks också de verktyg och metoder som en organisation använder sig av för att utveckla rätt kompetens samt de hinder och utmaningar som finns. Det har av tidigare forskning framkommit att ett strategiskt förhållningssätt är avgörande för en organisations överlevnad och framgång. Det finns en samstämmighet kring att organisationer vid valet av kompetensutvecklingsinsatser behöver utgå från verksamhetens behov, kundkrav och framtida mål för att bli gynnsamma. Syftet för insatserna blir därmed avgörande och en central del i det strategiska förhållningssättet till kompetensutveckling. Studien utgår från en fenomenologisk ansats och insamling av data har skett med hjälp av sju semi-strukturerade intervjuer med öppna frågor som utgått från tydliga teman. Studiens intervjuer har genomförts i en politiskt styrd organisation med cirka 5000 anställda och analysen av dessa intervjuer har skett enligt en femstegsmodell där vi avsett att synliggöra de mest väsentliga beståndsdelarna av fenomenet. Studien har tydliggjort hur organisationens strategiska förhållningssätt ser ut och också tydligt påvisat faktorer som gör det svårt att upprätthålla. De verktyg och metoder organisationen använder sig av är exempelvis webbaserad utbildning, ständiga förbättringar, nätverk, händelsehanteringssystem, en utbildningsplattform samt ett formulär för utbildningsförfrågningar. De hinder och utmaningar som synliggjorts är exempelvis utomstående faktorer, ekonomi, ansvarsfördelning och samverkan. Vår studie har också bidragit till en insikt i hur viktigt det är att noga överväga vilken metod som bör användas vid olika typer av kompetensutvecklingsinsatser. Det är viktigt att inte låta fokus hamna på att genomföra det minst kostsamma, utan låta valet av metod syfta till att ge det mest effektiva lärandet. Det är viktigt att i varje skede göra strategiska avvägningar som inte enbart har sin grund i ekonomiska perspektiv vad gäller besparingar och minskade kostnader. Ett intressant område till vidare forskning ser vi i chefsperspektivet. Vi finner detta intressant då det både genom tidigare forskning och genom vår egen studie tydligt har framgått att chefer har en nyckelroll och det finns därför ett intresse att närmre undersöka den roll som chefer delegeras i kompetensutvecklingsinsatser och vilka möjligheter de har i arbetet med dessa frågor.

Retaining formal volunteers in volunteer based organizations

Abstract Problem Formal Volunteers in volunteer based organizations drop out at a fast pace due to many reasons like lack of interest what they are doing, conflict among volunteers, lack of motivation, job dissatisfaction due to prolonged volunteering etc.  which is causing to improper functioning of these organizations and reaches a point where these volunteer based organizations find it difficult to function properly. The author in this study tries to address this particular issue of this drop out of formal volunteers. Purpose The purpose of this study is to explore the factors which helps in the retention of formal volunteers in a volunteer based organization for a longer period. Method The research in this paper is done in a qualitative way with primary data collected in the form of participant observation and open interview in two voluntary organizations. The collected data is analyzed in content analysis. The secondary data is collected in the form of necessary documents provided by the participating organizations. Results Many factors were found to influence retention of volunteers namely Job satisfaction, Motivation, Public Service Motivation, Organizational Commitment, Mission Attachment, Work load, Relationship with Coworkers, Justice of Organization, Flexible Timing, Training & Orientation.  Conclusions Recommendations to improve retention is mentioned and a future model is also proposed. The result obtained from this research can be generalized to other form of small scale volunteer organizations where the major employees are formal volunteers.