A Aplicação da Gestão de Projetos na Indústria Criativa - As Microempresas Nacionais de Animação Digital e Videojogos

Numa sociedade onde a inovação é uma pedra basilar para o sucesso das empresas, a criatividade tornou-se num dos mais valiosos ativos intangíveis e um fator chave decisivo para a generalidade das organizações. Segundo a consultora Augusto Mateus & Associados, com o evoluir da sociedade, todas as indústrias serão “culturais e criativas” (Augusto Mateus & Associados, 2010). As Indústrias Criativas têm vindo a assumir um papel cada vez mais relevante na sociedade atual sendo, nos dias de hoje, uma forte fonte de riqueza e emprego. Uma das áreas que mais se tem revelado através do seu rápido e notório crescimento é o sector da animação e dos videojogos, sendo este atualmente uma das indústrias mais valiosas do mundo. Porém, e apesar desta realidade, a atuação nesta indústria é muitas vezes conturbada, pois o sector caracteriza-se pela elevada competitividade, pelos altos custos de produção e pela grande incerteza. As dificuldades vivenciadas no sector levam a uma crescente preocupação pela procura de métodos de gestão sustentáveis, que permitam reduzir os riscos e a elevada taxa de incerteza. Dado que a maioria das empresas desta área está estruturada por projetos, um dos métodos de gestão mais aplicados é o modelo de gestão de projetos. Contudo, verifica-se que ainda existe uma evidente dificuldade na implementação deste modelo de gestão, em particular, nas empresas pequenas e de estrutura achatada, pois este torna-se muitas vezes burocrático, pesado e difícil de aplicar. Este estudo teve como objetivo principal compreender de forma as empresas nacionais de animação e videojogos gerem os seus projetos, sendo que, para este efeito, foram estudados três casos nacionais: a Nerd Monkeys, a Battlesheep e a Nebula Studios através de uma investigação exploratória dos métodos de gestão de projetos aplicados nas empresas de animação e videojogos. De modo a permitir a recolha da informação necessária para dar respostas aos objetivos definidos para a investigação, foi realizado um questionário e realizadas entrevistas semiestruturadas aos representantes das empresas em estudo. Nesta investigação foi possível aferir que apesar das empresas em estudo aplicarem alguns instrumentos da gestão de projetos, não aplicam nenhum método oficial de forma integral. Apesar de se verificar a utilização de algumas ferramentas de gestão de projetos, os sistemas aplicados dependem na maior parte dos casos do tipo de projeto desenvolvido, existindo algumas variações nos métodos utilizados. Em projetos de tempo mais reduzido e maior simplicidade, verifica-se que a gestão de projetos perde relevância, acabando por muitas vezes não ser aplicada.

In a society where innovation is a foundation stone to the success of companies, creativity has become one of the most valuable intangible assets and a critical success factor for most organizations. According to the consultant Augusto Mateus & Associados, with the evolution of society all industries will become "cultural and creative". (Augusto Mateus & Associados, 2010). The Creative Industries have been assuming an increasingly important role in the today's society, currently being a strong source of wealth and employment. One area that has shown a noticeable growth is the sector of the animation and video games, which is currently one of the richest industries. Despite this reality, the work in this industry is often troubled since it is characterized by high competitiveness, high production costs and uncertainty. The sector's difficulties lead to a growing concern by looking for sustainable alternatives, to reduce risks and high uncertainty, including planning and management methods. Since most of the companies in this area are structured by projects, one of the most applied management methods is the project management model. However, it appears that there is still an obvious difficulty in the implementation of these models in the animation and the video games industry, particularly in small companies with a flattened structure. The aim of this study was to understand more in-depth how the national animation and video games companies manage their projects. In order to accomplish this purpose, three companies of the national panorama were studied: Nerd Monkeys, the Battlesheep and Nebula Studios through an exploratory investigation of the project management methods, applied in animation and video games companies. Thus, to gather the information needed and to give answers to the objectives set for the research, a questionnaire and semi-structured interviews were carried out to the representatives of the companies in the study. In this investigation it was possible to assess that despite the fact that the companies in the study apply some tools of project management, they do not apply any official method. Although there is some use of project management tools, the systems depends ,in most cases, on the type of project developed, which leads to variations in the method used. On the other hand, in shorter times and simpler projects, the project management model loses relevance, leading often to it not being applied.