Strategisten muutosohjelmien tehostaminen IT-yrityksessä tietojohtamisen keinoilla

Tutkimusten mukaan suurin osa strategisista muutoshankkeista epäonnistuu. Tässä diplomityössä selvitettiin syitä epäonnistumisiin sekä kartoitettiin mahdollisuuksia tehostaa muutosjohtamista tietojohtamisen keinoilla. Lisäksi työssä laadittiin muutosjohtamisen kehittämissuositukset yhdelle tutkimuksen kohteena olleelle IT-yritykselle. Tietojohtamisen kannalta muutosjohtamista tarkasteltiin erityisesti seuraavista neljästä näkökulmasta: 1) muutostarpeiden havainnointi, 2) muutoksiin suhtautuminen, 3) luottamus ja hiljainen tieto sekä 4) muutosviestintä. Empiriaosuudessa koottiin muutosjohtamisen kokemuksia kolmesta Suomessa toimivasta IT-yrityksestä. Lisänäkemystä aiheeseen haettiin kolmelta kokeneelta muutosjohtamisen asiantuntijalta. Muutosten onnistumista vaarantavat lukuisat eri tekijät. Liiketoiminnan kauan jatkunut menestys saattaa rajoittaa muutostarpeiden havaitsemista ajoissa. Luutuneet käsitykset, luottamuksen puute ja päättäjien liian vallitsevat henkilökohtaiset näkemykset estävät uusien ideoiden esiin nousemista. Muutosjohtaminen vaatii päivittäisestä johtamisesta poikkeavia erityisosaamisia. Lisäksi henkilöstön muutosvastarinta ja muutosprosessin haasteellisuus nostavat epäonnistumisen todennäköisyyttä. Tämän tutkimuksen mukaan tietojohtamisen keinoilla on mahdollisuus tehostaa muutosjohtamista. Organisaation hiljaisen tiedon saattaminen yhteiseen käyttöön edistää sekä muutostarpeiden tunnistamista että muutoshankkeiden läpivientiä. Muutosjohtamiskoulutuksella ja tiedon tehokkaalla jakamisella parannetaan henkilöstön muutosvalmiuksia ja pienennetään muutosvastarintaa. Yhtenäisellä muutosprosessilla tehostetaan muutosten läpivientiä. Muutosmyönteisen organisaatiokulttuurin luomisella on keskeinen rooli muutosvalmiuksien kehittämisessä. Muutosvision luomisella sekä laadukkaalla ja muutosviestinnällä luodaan turvallisuuden tunnetta ja varmistetaan huomion pysyminen muutoksen tavoitteiden kannalta oikeissa asioissa.

According to earlier studies most strategic change programs fail. In this study the reasons for failures were examined. Opportunities to make change management more effective by utilizing knowledge management methods were scanned. Also recommendations for developing change management practices were given for one IT company contributing the study. Change management was viewed from the point of view of knowledge management, concentrating on four perspectives: 1) detecting needs for change, 2) attitude to change, 3) trust and tacit knowledge and 4) change communications. In the empirical part of the study experiences were collected from three IT organizations operating in Finland. An additional outlook was compiled from three experienced change management specialists. There are numerous factors jeopardizing successful change. Long time success in business may restrict ability to foresee the needs for change. Too fixed thoughts, lack of trust and decision makers’ too dominating personal opinions prevent new ideas from coming up. Change management requires special competencies that differ from skills needed in daily business. Also resistance to change and complexity of change process raise the probability of failure. This study demonstrates that it is possible to make change management more effective by utilizing knowledge management methods. Bringing tacit knowledge to common use improves the detection of needs for change and makes implementation of the change easier. Educating personnel for change management, and sharing information effectively improve personnel’s readiness for changes and also decrease resistance to the change. An uniform change process makes execution of changes more effective. Strengthening organization culture favorable for changes has a central role in developing readiness for changes. Creating a change vision and carrying out high quality change communications build trust and ensure that the focus is kept on right things from the point of view of change objectives.