Ryhmätyöskentelytyökalun pilotointi kuntaorganisaatiossa

Ryhmätyöskentelytyökalujen käyttö yleistyy yhä enemmän organisaatioissa niin julkisella kuin yksityisellä sektorilla. Uusien työkalujen avulla saadaan tehostettua työskentelyä ja saadaan rakennettua organisaatiolle entistä vahvempaa suorituskykyä ja kilpailukykyä. Tämän tutkimuksen päätavoite on ymmärtää ryhmätyöskentelyvälineen toiminnallisuuksia ja sopivuutta organisaatiolle sekä kuinka projektiryhmä toimii työkalun avulla. Tavoitteena on myös löytää vastauksia ryhmätyöskentelyvälineen vaikutuksista organisaatioihin tulevaisuudessa ja kehitysprojekteihin. Tutkimuksen aineisto perustuu osallistuvaan havainnointiin, työpajasta saatuun materiaaliin sekä kyselyyn, joka tehtiin ryhmätyöskentelytyökalun avulla. Tulosten perusteella voidaan päätellä, että tämäntyylinen ryhmätyöskentely sopivat erinomaisesti hankkeiden ja projektien työkaluksi. Työkalun monipuolisuus yllätti projektiin osallistuneet. Työkalussa olevat perusdokumenttienhallinta, ryhmätyöskentely ja oma sivusto soveltuvat erinomaisesti eri toimialojen käyttöön.

Group working tools are becoming more common in various organisations in the public as well as the private sector. With new group working tools working is enhanced and a stronger competition is built for the organisation. This research’s main aim is to understand the features of tools for group working and the suitability for the organisation as well as how the participants of the project work with the tools. Another aim is to find answers on the influences of the group working tools in the future of the organisation and other development projects. The research material is based on active observation, material from the workshop and a survey, which was conducted using the group working tool. The results show that this kind of group working suits especially well as a tool for programmes and projects. The versatility of the tool surprised all the participants in the project. The basic management of documents, group working and its own website were applied outstandingly to the use of different lines of activity.