Competitors' Financial Performance Monitoring Model

The objective of the thesis was to develop a competitors’ financial performance monitoring model for management reporting. The research consisted of the selections of the comparison group and the performance meters as well as the actual creation of the model. A brief analysis of the current situation was also made. The aim of the results was to improve the financial reporting quality in the case organization by adding external business environment observation to the management reports. The comparison group for the case company was selected to include five companies that were all involved in power equipment engineering and project type business. The most limiting factor related to the comparison group selection was the availability of quarterly financial reporting. The most suitable performance meters were defined to be the developments of revenue, order backlog and EBITDA. These meters should be monitored systematically on quarterly basis and reported to the company management in a brief and informative way. The monitoring model was based on spreadsheet construction with key characteristics being usability, flexibility and simplicity. The model acts as a centered storage for financial competitor information as well as a reporting tool. The current market situation is strongly affected by the economic boom in the recent years and future challenges can be clearly seen in declining order backlogs. The case company has succeeded well related to its comparison group during the observation period since its business volume and profitability have developed in the best way.

Työn tavoitteena oli kehittää malli kilpailijoiden taloudellisen suorituskyvyn seurantaan. Tutkimus koostui vertailuryhmän ja suorituskykymittareiden valinnasta, itse mallin rakentamisesta ja lyhyestä nykytilan analyysistä. Tutkimustulosten tavoitteena oli parantaa tapausyrityksen taloudellisen raportoinnin laatua lisäämällä ulkoisen liiketoimintaympäristön tarkastelu johdon raportteihin. Tapausyrityksen vertailuryhmään valittiin viisi yritystä, jotka osallistuvat voimalaitoslaitteiden suunnitteluun ja projektimaiseen liiketoimintaan. Rajoittavin tekijä vertailuyritysten valinnan kannalta oli kvartaalitason taloudellisen raportoinnin puute. Tärkeimmiksi suorituskykymittareiksi valittiin liikevaihdon, tilauskirjan ja käyttökatteen kehitykset. Kyseisiä mittareita tulisi seurata systemaattisesti vuosineljänneksittäin ja raportoida yrityksen johdolle tiivistetyssä ja informatiivisessa muodossa. Seurantamalli perustuu taulukkolaskenta-konstruktioon, jonka tärkeimpiä ominaisuuksina ovat käytettävyys, joustavuus ja yksinkertaisuus. Malli toimii sekä keskitettynä varastona taloudelliselle kilpailijatiedolle että raportointityökaluna. Nykyinen markkinatila on seurausta viime vuosien taloudellisesta noususuhdanteesta ja tulevaisuuden haasteet voidaan nähdä selkeästi heikkenevistä tilauskirjoista. Tapausyritys on menestynyt hyvin suhteessa vertailuryhmään tarkasteluajanjakson aikana, sillä sen kannattavuus ja liiketoiminnan laajuus ovat kehittyneet ryhmän parhaalla tavalla.