Virtuaalinen hankinta ja varastonhallinta metsäteollisuuden palveluyrityksessä

Tutkimuksen tavoitteena oli tarkastella virtuaalisen hankinnan ja varastonhallinnan mahdollisuuksia metsäteollisuuden palveluyrityksessä, jolla on toimipisteitä usealla paikkakunnalla. Virtuaalisella hankinnalla ja varastonhallinnalla tarkoitetaan tässä työssä fyysisestä paikasta riippumatonta hankintatoimintaa ja varastonhallintaa. Tutkimus on kvalitatiivinen tapaustutkimus. Tutkimuksessa selvitettiin organisoinnin teorian avulla, millaisia mahdollisuuksia tai ongelmia voi ilmetä, mikäli hankinta ja varastojen hallinta suoritetaan toiselta paikkakunnalta. Tutkimuksen teoriaosa käsitteli hankintatoiminnan organisointia ja keskittämisen ja hajauttamisen valintaa sekä yhteishankintaa. Lisäksi käsiteltiin hankinnassa käytettävää informaatioteknologiaa ja erityisesti toiminnanohjausjärjestelmiä, joiden avulla virtuaalinen hankinta on mahdollista. Empiirisessä osuudessa selvitettiin yrityksen hankintaorganisaatiota ja työnjakoa sekä hankinnan ja varastoinnin prosesseja paikkakunnittain. Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, että täydellisen hankintojen keskittämisen sijaan, yritykselle parempi vaihtoehto on hankintojen keskitetty koordinointi.

The purpose of the thesis was to examine opportunities for virtual purchasing and inventory management in forest industry service company that has business units in several locations. In this study virtual purchasing and inventory management is defined as purchasing and inventory management, which are not tied for physical location. This study is a qualitative action research. In this study it was examined through organization theory what kind of possibilities or problems may appear if purchasing and inventory management are executed in other location. The theoretical part discussed the organization of purchasing and the choice of centralization and decentralization and purchasing consortiums. It was also examined the information technology in purchasing and especially enterprise resource planning systems, which make virtual purchasing and inventory management possible. In the empirical part it was examined the purchasing organization and division of labour and purchasing and inventory management processes in different offices. As a result of study it was found out that instead of total physical centralization of purchasing it would be better option to coordinate purchases centralized.