Harmonization ofsignificant environmental aspects and their risk assessment in UPM paper and pulp mills

Työn tavoite onharmonisoida yhtenäiset rakenteet UPM:n paperi- ja sellutehtaiden merkittävilleympäristönäkökohdille sekä niiden ympäristöriskienhallintajärjestelmille. Näin saavutetaan yhteneväiset tavoitteet ja analysointikeinot yrityksen yksiköille. Harmonisointiprosessi on osa koko yrityksen ympäristöhallintajärjestelmän kehittämistä. Ja konsernin EMS -prosessi puolestaan konvergoi konsernin integroidun johtamisjärjestelmän kehitystä. Lisäksi työn tapaustutkimuksessa selvitettiin riskienhallintajärjestelmien integroitumispotentiaalia. Sen avulla saavutettaisiin paremmin suuren yrityksen synergia-etuja ja vuorovaikutteisuutta toimijoiden kesken, sekä parannettaisiin riskienhallintajärjestelmän mukautuvuutta ja käytettävyyttä. Työssä käsitellään kolmea esimerkkiä, joiden pohjalta tehdään esitys harmonisoiduille merkittäville ympäristönäkökohdille sekä riskienhallintajärjestelmien parametreille. Tutkimusongelmaa lähestytään haastattelujen, kirjallisuuden, yrityksen PWC:llä teettämän selvityksen sekä omien päätelmien avulla. Lisäksi työssä esitetään ympäristöhallintajärjestelmän tehokkuuden todentaminen ympäristösuorituskyvyn muuttujiin suhteutettuna. Pohjana jatkuvan kehityksen päämäärälle on organisaatio-oppiminen, niin yksittäisen työntekijän, tiimien kuin eri yksiköiden kesken. Se antaa sysäyksen aineettoman omaisuuden, kuten ympäristö-osaamisen, hyödyntämiseen parhaalla mahdollisella tavalla. Tärkeimpinä lopputuloksina työssä ovat ehdotukset harmonisoiduille merkittäville ympäristönäkökohdille sekä ympäristöriskienhallintajärjestelmän määritetyille komponenteille. Niitä ovat määritelmät ja skaalat riskien todennäköisyydelle, seurauksille sekä riskiluokille. Työn viimeisenä osana luodaan pohja tapaustutkimuksen avulla Rauman tehtaan jätevedenpuhdistamon kahden erilaisen riskienhallintajärjestelmän integroitumiselle.

The purpose of this research is to create harmonized structures for the significant environmental aspectsand environmental risk assessment elements of United Paper Mills' (UPM) pulp and paper mills. This would enable setting common goals and analysis methods for the corporation's units. The harmonization process is a part of the development of UPM's environmental management system. The Environmental Management System (EMS) development converges with the development of the company's integrated management system. In addition, this thesis examines the efficiency of the Environmental Management System, using environmental performance indicators. The last part of this thesis is a case study that looks into the integration potential of the different risk assessment systems within UPM. Integration would enhance the interaction and synergy benefits among units and thus would enhance the intensity and usability of the risk assessment system. The proposal for harmonized significant environmental aspects and risk assessment parameters is based on three examples studied in the thesis. The research was based oninterviews, literature, the material of Price Waterhouse Cooper's (PWC) EMS research 2001 - 2003 and the writer's own conclusions. The basis for continuous development is organizational learning; amongst individuals as well as amongst and within different production units. Developing organizational learning would create the potential to enhance the utilization of intellectual property, such as environmental knowledge, in the most efficient manner. The mostimportant results of this research are the proposals for the harmonization of significant environmental aspects and the defined components of environmental risk assessment system. The defined risk assessment components and scales are established for the probability, consequences and classification of risks. The results of the case study set the groundwork for the integration process between two risk assessment systems.