Gelatine : making coworking places gel for better collaboration and social learning

Public libraries and coworking spaces seek for means to facilitate peer collaboration, peer inspiration and cross-pollination of skills and creativity. However, social learning, inspiration and collaboration between coworkers do not come naturally. In particular in (semi-) public spaces, the behavioural norm among unacquainted coworkers is to work in individual silos without taking advantage of social learning or collaboration opportunities. This paper presents results from a pilot study of ‘Gelatine’ – a system that facilitates shared encounters between coworkers by allowing them to digitally ‘check in’ at a work space. Gelatine displays skills, areas of interest, and needs of currently present coworkers on a public screen. The results indicate that the system amplifies users’ sense of place and awareness of other coworkers, and serves as an interface for social learning through exploratory, opportunistic and serendipitous inspirations, as well as through helping users identify like-minded peers for follow-up face-to-face encounters. We discuss how Gelatine is perceived by users with different pre-entry motivations, and discuss users’ challenges as well as non-use of the system.

The embodied hybrid space : designing social and digital interventions to facilitate connected learning in coworking spaces

This thesis developed and evaluated strategies for social and ubiquitous computing designs that can enhance connected learning and networking opportunities for users in coworking spaces. Based on a social and a technical design intervention deployed at the State Library of Queensland, the research findings illustrate the potential of combining social, spatial and digital affordances in order to nourish peer-to-peer learning, creativity, inspiration, and innovation. The study proposes a hybrid notion of placemaking as a new way of thinking about the design of coworking and interactive learning spaces.

Designing hubs for connected learning: social, spatial and technological insights from Coworking, Hackerspaces and Meetup groups

Connected learning, as a design approach, does not restrict learning to a dedicated learning space (school, university, etc.), but considers it to be an aggregation of individual experiences made through intrinsically motivated, active participation in and across various socio-cultural, every-day life environments. Urban places for meeting, interacting and connected learning with people from diverse backgrounds, cultures and areas of expertise are highly significant in the knowledge economy of our 21st century. However, little is yet known about best practices to design and curate such hubs that attract and support interest-driven and socially embedded learning experiences. The research study presented in this paper investigates design aspects that contribute to successful place-based spaces for connected learning. The paper reports findings from observations as well as interviews with users and managers of three different types of local, community-led learning environments, i.e., coworking spaces, hackerspaces, and meetup groups across Australia. The findings reveal social, spatial and technological interventions that these spaces apply to nourish a culture of connected learning, sharing and peer interaction. The discussion suggests a set of design implications for designers, managers and decision makers that have an interest in nourishing a connected learning culture among their user community.

As práticas que sustentam o trabalho colaborativo em espaços de coworking e o papel das tecnologias de informação e comunicação: estudo de caso da Goma

A presente pesquisa teve como objetivo explorar o papel das tecnologias da informação e comunicação (TIC) em espaços de coworking. Para tanto, adotou-se como foco central a investigação das práticas de trabalho colaborativo, como uma das manifestações deste tipo de ambiente. Como coworking entende-se o fenômeno social que reúne profissionais independentes e aqueles com local de trabalho flexível que trabalham melhor em conjunto do que sozinhos, definição sustentada pela própria comunidade, como se demonstra neste trabalho. Espaços de coworking, de acordo com o que estabeleceram, são ambientes relacionados com construção de comunidade e sustentabilidade, nos quais os participantes concordam em defender os valores estabelecidos pelos fundadores do movimento, bem como interagir e compartilhar uns com os outros. A literatura sobre o tema, sobretudo no campo de Sistemas de Informação (SI), é ainda incipiente e expõe um tema de estudo ainda em construção. Quando o termo coworking surgiu, no fim dos anos 1990, ainda designava uma nova forma de realizar o trabalho, com o apoio das TIC dentro das organizações tradicionais. Os estudos realizados em campo acusam um amadurecimento desse conceito, que se distingue entre uma nova forma de realizar o trabalho, a partir do co-working - mais ligada à prática da colaboração em um ambiente de trabalho tradicional -, e um novo modelo de trabalho, com a emergência dos espaços de coworking. O presente trabalho busca contribuir com esse novo campo de estudo, desenvolvendo uma pesquisa qualitativa de caráter exploratório com um estudo de caso realizado na Goma, que se identifica como uma associação de empreendedores. Os dados encontrados em campo - a partir dos métodos da observação, entrevista semiestruturada e análise documental - expuseram um espaço em que as práticas de trabalho colaborativo ultrapassam o âmbito empresarial. Ao ser um espaço cogerido pelos seus membros, os quais são, todos, donos da associação, eles a transformam em um ambiente dinâmico de cocriação e aprendizado. Nesse espaço, que também é um coworking, as TIC apresentam-se como recursos estruturantes que ajudam tanto na organização do grupo quanto na realização dos seus trabalhos em conjunto.

Espaço de coworking e a arquitetura: modificações dos suportes, interfaces e espaços de trabalho

Não disponível

L'Aquila - Laboratori di ricerca e coworking nel nucleo industriale di Pile

Progetto di riqualificazione urbana di un'area industriale attraverso il riordino del verde. Inserimento di laboratori di ricerca e incubatori d'impresa e coworking e riorganizzazione degli impianti sportivi preesistenti.

Gelatine

A Social Public Display to Facilitate Shared Encounters in Coworking Spaces The idea behind ‘Gelatine’ is a system that facilitates shared encounters between coworkers and library users by allowing them to digitally ‘check in’ at a work space. Gelatine displays skills, areas of interest, and needs of currently present coworkers on a public screen. The system provides an online / mobile website for users to create a personal profile with keywords (‘tags’) that describe their skills, areas of interests, as well as areas that they have a problem in or want to learn more about. This profile information is linked to their RFID membership card, which they can swipe at one of the ‘checkin-points’ at the entrance or specific sub locations such as individual desks or coffee kiosk to confirm their presence in the space.

The Library beyond (just) the book: Collaboration and co-working spaces for new technology and new technological practices

Libraries have often been first adopters of many new technological innovations, such as, punch cards, computers, barcodes, and e-book readers. It is thus not surprising that many libraries have embraced the advent of the internet as an opportunity to move away from just being repositories of books, towards becoming ideas stores and local network hubs for entrepreneurial thinking and new creative practices. This presentation will look at the case of “The Edge” – an initiative of the State Library of Queensland in Brisbane, Australia, to establish a digital culture centre and learning environment deliberately designed for the co-creation and co-construction of knowledge. This initiative illustrates the potential role of libraries as testing grounds for new technologies and technological practices, which is particularly relevant in the context of the NBN rollout across Australia. It also provides an example of new engagement strategies for innovative co-working spaces that are a vital element in a trend that sees professionals, creatives and designers leave their traditional places of work and embrace the city as their office.

Le officine reggiane: Memoria ed evoluzione di un'area industriale

Le ex Officine Reggiane si trovano nell’Area Nord di Reggio Emilia e si inseriscono all’interno del progetto di riqualificazione indetto dall’Amministrazione Comunale e descritto nel Piano Strutturale Comunale 2011. Il tema affrontato in questa tesi, elaborato all’interno del Laboratorio di laurea in Architettura sostenibile, si sviluppa su due scale: quella urbana e quella architettonica. In primo luogo il progetto definisce delle strategie di intervento per la riqualificazione della ‘area Reggiane, esplicitate attraverso un masterplan; poi approfondisce parte di un fabbricato e lo spazio aperto adiacente. Attività svolte e risultati conseguiti. Per prima cosa si sono svolte delle analisi morfologiche e geografiche di Reggio Emilia e una lettura approfondita del PSC 2011 al fine di comprendere le strategie dell’Amministrazione e le principali linee di sviluppo della città. In un secondo momento si è passati all’analisi diretta dell’area ex Officine Reggiane, acquisendo informazioni sulla sua storia e sulla sua conformazione. Questo è stato possibile attraverso la lettura di documenti e alle visite in loco. Sulla base dei dati ottenuti e constatata la vocazione dell’area è stato possibile formulare un’idea di masterplan. Successivamente abbiamo approfondito parte del fabbricato 15 a, uno degli edifici a sud-ovest dell’area. Il progetto vero e proprio è stato proceduto da una fase di rilievo ed è sfociato nell’ideazione di una biblioteca e di spazi di coworking inseriti all’interno del fabbricato esistente; parallelamente abbiamo dato una possibile configurazione allo spazio aperto ad est del blocco analizzato. L’edificio della biblioteca è stato approfondito al dettaglio. In ogni fase siamo state supportate da strumenti per la valutazione del comfort indoor e outdoor.

Comunidades de aprendizaje en entornos colectivos

La presente comunicación tiene como objetivo analizar las diferentes condiciones que son necesarias para que se produzca el aprendizaje dentro de entornos de trabajo de estructura no convencional. Para ello, utilizamos como ejemplos los Colectivos de arquitectura tan prolíficos en estas últimas décadas. La palabra “Colectivo” está sometida a un fuerte debate ya que su definición acaba siempre siendo difusa... ¿es un colectivo una agrupación de 4 personas? ¿es una cuestión de número, de posicionamiento o de metodología de trabajo?. La Confianza Generalmente las comunidades de aprendizaje están formadas por personas que se comprometen en un proceso de aprendizaje colectivo a través de un entorno que permite la producción de fricciones para compartir el conocimiento. En la teoría para la creación del conocimiento de Nonaka & Konno (1998), se introduce el concepto japonés de “ba” que traducido significa “lugar”, como un espacio compartido donde se produce la gestión del conocimiento. Explica como el conocimiento se adquiere a través de la experiencia de uno mismo y del reflejo que deja la de otros. Para que esto ocurra el “ba” requiere que los individuos eliminen barreras entre unos y otros en una atmosfera que enfatice “cuidado, amor, confianza y compromiso”. A esto Kolb and Kolb (2005) añaden que para mantener este espacio es necesaria una estructura de soporte en la que los miembros puedan confiar, y en el que se comprendan sus diferencias a través de la conversación. La confianza, la comunicación y la afectividad son elementos imprescindibles en una estructura de trabajo en colectivo. Esto da lugar a una falta de protocolos de actuación a la hora de introducir nuevos miembros en el grupo. Las condiciones necesarias para incorporarse en estas estructuras difieren mucho de un colectivo a otro. En algunos casos esta anexión se produce exclusivamente por criterios de índole profesional, en otras ocasiones son vínculos afectivos ligados a la amistad o empatía personal lo que las inducen e incluso hay casos donde el puro azar por necesidades diversas conlleva a la exitosa incorporación de un nuevo miembro. Este punto es uno de los que mejor evidencia la diferencia entre estos espacios de aprendizaje y los espacios de Coworking y Networking, en los cuales aunque se establecen relaciones profesionales, los niveles de sinergias y de aprendizaje son muy inferiores. La identidad Las “Community of practices” (Cop) son consideradas como un tipo de comunidad de aprendizaje (Lave & Wenger, 1991, Wenger, 1998, Wenger et al. 2002) que explica e ilustra los desafíos que estas comunidades presentan. Generalmente, se describen como un grupo de gente conectada por un interés común y que definen sus identidades a través del rol que tienen y de la relación que comparten con la actividad del grupo. En el caso de los colectivos de arquitectura estos conceptos se presenta de formas diferentes. Existen colectivos en los que se desvincula completamente la identidad personal de la identidad grupal, prevaleciendo esta última y configurándose a través de los intereses y objetivos comunes. Sin embargo otros colectivos defienden fuertemente la identidad personal y profesional de cada individuo que lo forma y el interés común se reduce a la necesidad de compartir experiencias y establecer sinergias. Por otro lado, Li et al (2009) muestra como las “Community of practices” (Cop) tienen una falta de consistencia en la interpretación de su concepto que hace difícil el describir, desarrollar y medir su efectividad. En los entornos de colectivos es común describirse a través del "hacer", entendiendo esto no como un hándicap sino como una manera de permanecer abiertos a reinventarse con cada nuevo proyecto. Grupos Abiertos o Cerrados Una comunidad puede existir en el tiempo a pesar de que cambien sus participantes. (Lave & Wenger, 1991, Wenger, 1998, Wenger et al. 2002). La mayoría de los colectivos que conocemos empiezan a trabajar como estructuras abiertas, con un número difuso de integrantes y con grandes diferencias de compromiso entre los miembros. Sin embargo, con el paso de los años y la evolución de la estructura se producen dos situaciones opuestas: 1. Colectivos que se consolidan y se cierran, formados por individuos con una implicación total en la estructura de trabajo y unos objetivos comunes. En estos casos el número de integrantes suele ser reducido o haber disminuido desde su formación y al producirse una especialización de los roles de trabajo entre los diferentes miembros, los entornos de aprendizaje se amplían a la interactuación puntual con personas ajenas al colectivo. Estos aprendizajes están en cierto modo dirigidos y también son más eficaces porque se eligen a priori los agentes externos con los que relacionarse e intercambiar conocimientos, sean estos profesionales de otras disciplinas u otros colectivos. Otra forma de interactuación suele ser a través de talleres o actividades públicas con participación ciudadana. Lo cual produce el acercamiento a otros agentes sociales, abriendo y enriqueciendo la propia disciplina. 2. En el otro extremo están los colectivos que mantienen una estructura abierta en el tiempo, provocando un aumento constante del número de miembros y un amplio abanico de niveles de implicación. En estos casos no existe un objetivo común ni una metodología de trabajo predeterminada sino que se producen asociaciones puntuales y acotadas en el tiempo. De esta manera los niveles de aprendizaje se mantienen elevados dentro del propio colectivo por estar en constante cambio, lo que no implica que también se produzcan las interactuaciones mencionadas anteriormente con otros agentes. Conclusión Los colectivos de arquitectura pueden considerarse comunidades de aprendizaje con diferentes configuraciones y características comunes como la paridad, la confianza y la tendencia a establecer redes con otros grupos. Y muestran como aprendizaje y producción pueden funcionar dentro de una misma entidad. Por otro lado, su nivel de adaptabilidad a los retos reales del entorno externo que les rodea influye en la permanencia o extinción de estas estructuras de trabajo.

Knowledge Workers and Associative Activity: An Examination of Knowledge Work Systems and Settings

Thesis (Ph.D.)--University of Washington, 2016-08

ProjectION: Investigation Operative Networks

Corporations and enterprises have embraced the notion of shared experiences and collective workplaces by incorporating coworking places. A great deal of the methodology carries from the studio culture that architecture schools foster as well as think tank culture. Maker spaces and incubator spaces are prime examples of places that engender creative thought and products. This thesis seeks to explore the impact that architecture has on collaborative spaces with a focus on augmenting to their generated learning and design activities. The investigation explores the collaborative design process as a series of interactions between groups of individuals. This involves the impact of technology and its implications on those interactions. The goal of this thesis is not to further the use of a tool or systematic procedure, but to use architecture as a framing device to form places for collaborative processes.