IT service desk process improvement : a narrative style case study

This paper is a detailed case narrative on how a Faculty of a leading Australian University conducted a rigorous process improvement project, applying fundamental Business Process Management (BPM) concepts. The key goal was to increase the efficiency of the faculty’s service desk. The decrease of available funds due to reducing student numbers and the ever increasing costs associated with service desk prompted this project. The outcomes of the project presented a set of recommendations which leads to organizational innovation having information technology as an enabler for change. The target audience includes general BPM practitioners or academics who are interested in BPM related case studies, and specific organisations who might be interested in conducting BPM within their service desk processes.

Archival analysis of service desk research: New perspectives on design and delivery

ur analysis of service desk studies shows the extent to which researchers have neglected important aspects of service desk design and delivery. The observations are made through an archival analysis of 58 peer reviewed publications in top tier outlets. Our analysis led to the development of a generic framework which identified three themes in service desk design: (1) user groups, (2) support models, and; (3) technology types And two themes in service desk delivery: (1) direction of delivery, and; (2) executive support level. This paper makes a twofold contribution to service desk research. First, it provides an understanding of service desk functions and the challenges faced by organisations in delivering those functions. Second, it identifies established and emerging areas in the service desk field. This archival analysis is the first attempt to systematically analyse the service desk literature.

New perspectives on design and delivery: The context of service desk

This research has identified the trends apparent in service desk design and delivery literature. By doing archival analysis, this investigation has led to the development of a generic framework which has identified three themes in service desk design – User groups, Support models, and Technology types – and two themes in service desk delivery – Direction of delivery, and Executive support level. This research also aims to provide an understanding of service desk functions and the challenges faced by organisations in delivering those functions.

Práticas cotidianas dos conselhos tutelares: problematizando o mundo das "faltas"

Este trabalho é fruto de uma pesquisa realizada a partir de reportagens e notícias veiculadas na mídia impressa e em redes sociais, de debates com conselheiros tutelares, do encontro com colegas psicólogos que são técnicos do conselho tutelar e da minha experiência como professora da rede municipal do RJ. Para tanto, utiliza algumas ferramentas da análise institucional de origem francesa como proposta por Lapassade e Lourau e contribuições de Guatarri sobre a produção de subjetividades, de Foucault sobre a sociedade disciplinar e Deleuze sobre as sociedades de controle. Para chegar ao cotidiano dos conselhos tutelares precisamos entender que ao longo dos anos 1990, com a implantação da doutrina neoliberal que reduziu investimentos na área social e instalou o chamado Estado mínimo no Brasil, vivemos um importante paradoxo segundo o qual, de um lado, tínhamos o ECA propondo a garantia de direitos por meio da participação democrática da sociedade civil em articulação com o governo e que previa um órgão - conselho tutelar - que deveria reivindicar direitos e, de outro, a política neoliberal, com seus ideais de desmobilização política, abandono das políticas sociais, privatização e individualização. No contato com conselhos tutelares de municípios de diversas regiões do país podemos perceber que este foi rapidamente distanciado das suas motivações políticas de mobilização da sociedade civil e transformado num "balcão de atendimento" cuja principal função passou a ser o atendimento dos "casos", ou seja, das demandas que lá chegam. Isso porque a "participação institucionalizada e regulada" (SCHEINVAR e LEMOS, 2012) acabou consolidando-se, já que participar deixou de ser um ato de intervenção dos movimentos sociais para se transformar numa simples adesão a campanhas propostas pelo sistema político. Hoje, podemos dizer que os conselheiros habitam o "mundo das faltas". Sendo assim, despotencializado o movimento reivindicativo acusa-se à falta de estrutura, do espaço físico, rede de atendimento, participação na elaboração da proposta orçamentária, política pública de qualidade, remuneração adequada, etc. E quem trabalha com a falta tem sempre o mesmo público alvo: a família pobre. As análises das práticas cotidianas dos conselheiros têm mostrado que os conselhos tutelares com o passar dos anos passaram a funcionar sob o tripé vigilância, enquadramento e punição. O termo "risco social" ou "vulnerabilidade social" é a cada dia mais difundido por conselheiros tutelares e especialistas da rede de atendimento que têm utilizado esse "rótulo" visando disciplinar e homogeneizar as pessoas em suas relações familiares como forma de enquadramento social.

O impacto das práticas ITIL na flexibilidade organizacional - evidências empíricas em uma empresa multinacional de TI

The present work has as main objective the identification and impact analysis for the practice ITIL in the organizational flexibility of a multinational IT company, being this study of quali-quantitative and exploratory nature. To achieve this objective, some theoretical studies on bureaucracy, organization flexibility, control, IT governance and ITIL were done, as a form to better understand the research problem. For analysis effect a set of eleven ITIL process was considered in this research ¿ service desk, incident management, problem management, change management, configuration management, release management, service level management, availability management, capacity management, continuity management and finally IT financial services management ¿ grouped in its two core areas ¿ service support and service delivery. Then a scale was constructed and validated, on the basis of theoretical models developed by Volberda (1997), Tenório (2002) and Golden and Powell (1999), to measure the flexibility related to each process comprising the ITIL core. The dimensions adopted to measure flexibility were: organization design task, managerial task, IT impact on work force, HR management, efficiency impact, sensitivity, versatility and robustness. The instrument used in research was a semi-structured interview, which was divided in two parts. The data collection was performed with ten interviewed people from an IT multinational company, based on convenience, some were managers and there were users, some were ITIL certified and others not. The statistic tests of t student and Wilcoxon non-parametric were adopted. The result of the research indicated that the ITIL service support area, for possessing greater operational focus, presents flexibility trend. The opposite was found for the service delivery area, which has greater tactical focus. The results also suggest that the change management discipline was the one that contributed for the most flexibility inside the company, followed by incident management discipline and the service desk function.

O impacto do anúncio de terceirização em tecnologia de informação no valor de mercado das empresas : um estudo de eventos

Baseado no referencial teórico existente se pode constatar que as principais funções da TI que são comumente terceirizadas são: as operações de infraestrutura; o desenvolvimento e a manutenção de aplicações (fábrica de software); e o gerenciamento de redes e computadores (service desk). Dentre as funções comumente terceirizadas, uma que parece ter menor potencial de contribuição diferencial quanto ao seu valor para o negócio é a de infraestrutura, uma atividade bastante estruturada que normalmente é uma das primeiras a serem terceirizadas, parecendo ser corriqueiro que empresas optem por essa terceirização. Este trabalho teve como principal objetivo identificar a associação que pode existir entre o anúncio de terceirização da TI, especialmente infraestrutura, e o valor de mercado das empresas, e para tanto teve como foco empresas brasileiras de capital aberto. Já é sabido que investidores levam em consideração tanto as informações financeiras como não financeiras das empresas que pretendem investir, o que resulta em menor ou maior valorização dessas empresas. O valor da ação no mercado representa o retorno superior esperado em certos momentos, como reflexo da expectativa futura de desempenho que a empresa possa ter. Neste estudo queremos verificar se o anúncio da terceirização da TI levando a essa expectativa de desempenho superior, ou geração de valor futuro, leva também a alguma alteração no valor da ação no mercado. Isto foi feito por meio da comparação da variação do valor de mercado de algumas empresas antes e após o anúncio da realização da terceirização da TI. A metodologia utilizada foi o Estudo de Eventos e, para mensuração dos retornos normais e anormais, utilizamos um modelo de retornos ajustados ao risco e ao mercado, adotando o Capital Asset Pricing Model (CAPM) como modelo econômico para precificação de ativos. O tratamento dos dados das 11 empresas que compuseram a nossa amostra apontou que o anúncio da terceirização da TI parece ter afetado o comportamento das ações dessas empresas. Tomando por base a amostra escolhida, pudemos identificar que houve um impacto positivo no valor de mercado das empresas estudadas, o que pode ter ocorrido em função dos anúncios publicados.

Making Change, Increasing Value: Reorganizing Your Access Services Department

Presentation from the Towson Conference for Academic Libraries: Collaborating Across the Library, August 16, 2016, Towson University, Towson, MD

Autoavaliação da governança de TI em uma autarquia federal com base na gestão de riscos

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Instituto de Ciências Exatas, Departamento de Ciência da Computação, 2016.

Eliza Mosher on phone at desk. 1925

on verso: "at 78 is the oldest living & active woman doctor, and is to be honored ... at the Hotel Roosevelt (NYC) to celebrate her 50 years service to the medical world."

Desk guide : bankruptcy tax crime referrals.

Mode of access: Internet.

From Clerk and Cashier to Guest Service Agent

In their study - From Clerk and Cashier to Guest Service Agent - by Nancy J. Allin, Director of Quality Assurance and Training and Kelly Halpine, Assistant Director of Quality Assurance and Training, The Waldorf-Astoria, New York, the authors state at the outset: “The Waldorf-Astoria has taken the positions of registration clerk and cashier and combined them to provide excellent guest service and efficient systems operation. The authors tell how and why the combination works. That thesis statement defines the article, and puts it squarely in the crosshairs of the service category. Allin and Halpine use their positions at the Waldorf-Astoria in New York City to frame their observations “The allocation of staff hours has been a challenge to many front office managers who try their hardest to schedule for the norm but provide excellent, efficient service throughout the peaks,” Allin and Halpine allude. “…the decision [to combine the positions of registration clerk and cashier] was driven by a desire to improve guest service where its impact is most obvious, at the front desk. Cross-trained employees speed the check-in and check-out process by performing both functions, as the traffic at the desk dictates,” the authors say. Making such a move has resulted in positive benefits for both the guests and the hotel. “Benefits to the hotel, in addition to those brought to bear by increased guest satisfaction, include greater flexibility in weekly scheduling and in granting vacations while maintaining adequate staffing at the desk,” say Allin and Halpine . “Another expected outcome, net payroll savings, should also be realized as a consequence of the ability to schedule more efficiently.” The authors point to communication as the key to designing a successful combination such as this, with the least amount of service disruption. They bullet-point what that communication should entail. Issues of seniority, wage and salary rates, organizational charting, filing, scheduling, possible probationary periods, position titles, and physical layouts are all discussed. “It is critical that each of the management issues be addressed and resolved before any training is begun,” Allin and Halpine suggest. “Unresolved issues project confusion and lack of conviction to line employees and the result is frustration and a lack of commitment to the combination process,” they push the thought Allin and Halpine insist: “Once begun, training must be ongoing and consistent.” In the practical sense, the authors provide that authorizing overtime is helpful in accomplishing training. “Training must address the fact that employees will be faced with guest situations which are new to them, for example: an employee previously functioning as a cashier will be faced with walking guests. Specific exercises should be included to address these needs,” say the authors.