HEI Records Management

Guidance on Archival Appraisal

Étude sur la définition et la mesure des qualités des archives définitives issues d’une évaluation

Depuis quelques décennies, l'intérêt pour l’étude de la fonction d’évaluation s’est diversifié pour approfondir les principes théoriques (Jenkinson, 1922; Schellenberg, 1956; Samuels, 1992; Cook, 1992b; Eastwood, 1992b; Duranti, 1994; Couture, 1999), les stratégies (Booms, 1972; Samuels, 1986; Cook, 1992b; Eastwood, 1992b; Couture, 1999) et les dispositifs de leur processus d’application (Ham, 1984; Boles & Young, 1991; Cook, 2001a, 2001b). Mais, toutes ces contributions n'ont pas encore étudié la nature des résultats de l'évaluation que sont les archives définitives. Du point de vue patrimonial, l’absence d’études sur la définition et la mesure des qualités des archives définitives ne permet pas de vérifier si ces archives constituent un patrimoine documentaire significatif. Sur le plan administratif, l’état actuel de la pratique de l'évaluation n'a pas encore investi dans l'examen méticuleux de la nature de ses résultats. Au plan économique, le manque de méthodes et d'outils pour la mesure des qualités des archives ne permet pas de juger si ces archives valent l’investissement matériel, technique, financier et humain que leur conservation implique. Du point de vue professionnel, l’absence de méthodes et d’instruments d’évaluation des qualités des archives ne permet pas aux professionnels d’appuyer leur décision en matière d’évaluation des archives. Afin de remédier à cette situation, notre recherche vise à définir et à mesurer les qualités des archives définitives issues de l’évaluation. Pour ce faire, nous privilégions une méthodologie quantitative de nature descriptive, appropriée lorsqu’il s’agit d’étudier un sujet peu abordé (Fortin, 2006) tel que l'opérationnalisation des qualités des archives définitives. La stratégie de la recherche a comporté deux phases. La phase conceptuelle a permis d’identifier et de définir quatre qualités soit l’« Unicité », la « Preuve crédible », l’« Exploitabilité » et la « Représentativité ». La phase empirique consistait à vérifier la mesurabilité, à titre d’exemple, des variables découlant de deux des quatre dimensions de qualité dans le contexte des archives définitives, soit la « Preuve crédible » et l’« Exploitabilité ». Le mode de collecte des données réside dans l’application d’une grille de mesure conçue spécialement aux fins de cette étude. La réalisation de la collecte de données qui s’est déroulée à Bibliothèque et Archives nationales du Québec a permis l’opérationnalisation de 10 indicateurs spécifiques sur 13 appartenant à deux dimensions de qualité : la « Preuve crédible » et l’« Exploitabilité » des archives définitives. Ainsi, trois indicateurs spécifiques sur l’ensemble de 13 sont restés sans mesures à cause d’une certaine faiblesse liée à leur mesure que nous avons pu identifier et vérifier lors des pré-tests de la recherche. Ces trois indicateurs spécifiques sont le « Créateur » dans le cadre de la dimension de la « Preuve crédible », ainsi que la « Compréhensibilité » et la « Repérabilité » dans le cadre de la dimension de l’« Exploitabilité ». Les mesures obtenues pour les 10 indicateurs ont mené à l’identification des avantages et des points à améliorer concernant différentes variables liées au créateur, au service de conservation ou encore à l’état et à la nature du support. Cibler l’amélioration d’un produit ou d’un service représente, comme démontré dans la revue de la littérature, le but ultime d’une étude sur les dimensions de qualité. Trois types de contributions découlent de cette recherche. Au plan théorique, cette recherche offre un cadre conceptuel qui permet de définir le concept de qualité des archives définitives dans une perspective d’évaluation archivistique. Au plan méthodologique, elle propose une méthode de mesure des qualités applicables aux archives définitives ainsi que les instruments et le guide qui expliquent sa réalisation. Au plan professionnel, d'une part, elle permet d’évaluer les résultats de l’exercice de l’évaluation archivistique; d'autre part, elle offre aux professionnels non seulement une grille de mesure des qualités des archives définitives déjà testée, mais aussi le guide de son application.

Le jeu vidéo : élément oublié du patrimoine numérique au Québec

Travail réalisé à l'EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 - Évaluation des archives, à l'hiver 2014.

Avaliação arquivística: reflexões sobre a constituição do patrimônio documental

Esta dissertação tem como objetivo refletir sobre a teoria e as práticas que envolvem a avaliação arquivística, a partir da análise de alguns autores influentes no tema. Apresenta um breve histórico sobre a Gestão Documental e destaca os princípios norteadores da avaliação arquivística, na visão de alguns teóricos, sobressaindo o conceito de arquivo, documento e o perfil do arquivista. Debate a questão das possibilidades de leitura/interpretação nas práticas arquivísticas, e por consequência na avaliação de documentos, destacando alguns fundamentos da Teoria do Discurso de linha francesa. Apresenta os marcos legais em relação à avaliação e a estreita relação com a constituição da memória. Busca-se observar, através da análise de entrevistas os principais fundamentos e as práticas envolvidas no processo de avaliação de documentos.

Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l’évaluation à l’ère du numérique

Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2016

Pierre Camille Le Moine, un archiviste des Lumières dans l’obscurité de l’évaluation à l’ère du numérique

Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2016

Pour le maintien de la mémoire sociétale : la pertinence de l’évaluation à l’ère du numérique

Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2016

Pierre Camille Le Moine, un archiviste des Lumières dans l’obscurité de l’évaluation à l’ère du numérique

Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2016

The institutionalisation of the European Internal Cross-Border Co-operation Policy: A first appraisal

In the space of just 20 years, internal cross-border co-operation (CBC) has transformed from a marginal issue for European integration into an important strand of the third objective of European Union's (EU's) regional policy. How might this process of transformation be explained? This study intends to reconstruct the chronology of its development through interviews and use of archival material. The emergence of the current CBC policy was not, we argue, an inevitable solution to the problem of border management but, rather, the result of a struggle between the actors of that policy sub-system. The dramatic rise of CBC is the result of a series of factors that originated with the signing of the Single European Act in 1986. The construction of CBC as a set of problems and solutions by a network of policy actors at the margins of the EU through a series of technical reports, together with the policy window opened by the appointment of the Delors Commission, allowed the launching of an innovative CBC policy which has consolidated over time.

Formative and reflective measurement and validation mismatch in survey research : an archival analysis of information systems success constructs 1985-2007

The generic IS-success constructs first identified by DeLone and McLean (1992) continue to be widely employed in research. Yet, recent work by Petter et al (2007) has cast doubt on the validity of many mainstream constructs employed in IS research over the past 3 decades; critiquing the almost universal conceptualization and validation of these constructs as reflective when in many studies the measures appear to have been implicitly operationalized as formative. Cited examples of proper specification of the Delone and McLean constructs are few, particularly in light of their extensive employment in IS research. This paper introduces a four-stage formative construct development framework: Conceive > Operationalize > Respond > Validate (CORV). Employing the CORV framework in an archival analysis of research published in top outlets 1985-2007, the paper explores the extent of possible problems with past IS research due to potential misspecification of the four application-related success dimensions: Individual-Impact, Organizational-Impact, System-Quality and Information-Quality. Results suggest major concerns where there is a mismatch of the Respond and Validate stages. A general dearth of attention to the Operationalize and Respond stages in methodological writings is also observed.

Strategic information systems research : an archival analysis

The Journal of Strategic Information Systems (JSIS) has been an international outlet for Information Systems research that focuses on strategic issues since 1991. This paper reports on an analysis of the research published in JSIS to date. The paper presents a preliminary classification system for research topics related to Strategic Information Systems into which all 316 JSIS research papers as at end 2009 are classified. Discussion on changing emphases in topics over time is provided, in the context of the editorial philosophy of the journal. The paper seeks to stimulate discussion on future directions for research in Strategic Information Systems.

Reliability analysis and economic equipment replacement appraisal for substation and sub-transmission systems with explicit inclusion of non-repairable failures

The modern society has come to expect the electrical energy on demand, while many of the facilities in power systems are aging beyond repair and maintenance. The risk of failure is increasing with the aging equipments and can pose serious consequences for continuity of electricity supply. As the equipments used in high voltage power networks are very expensive, economically it may not be feasible to purchase and store spares in a warehouse for extended periods of time. On the other hand, there is normally a significant time before receiving equipment once it is ordered. This situation has created a considerable interest in the evaluation and application of probability methods for aging plant and provisions of spares in bulk supply networks, and can be of particular importance for substations. Quantitative adequacy assessment of substation and sub-transmission power systems is generally done using a contingency enumeration approach which includes the evaluation of contingencies, classification of the contingencies based on selected failure criteria. The problem is very complex because of the need to include detailed modelling and operation of substation and sub-transmission equipment using network flow evaluation and to consider multiple levels of component failures. In this thesis a new model associated with aging equipment is developed to combine the standard tools of random failures, as well as specific model for aging failures. This technique is applied in this thesis to include and examine the impact of aging equipments on system reliability of bulk supply loads and consumers in distribution network for defined range of planning years. The power system risk indices depend on many factors such as the actual physical network configuration and operation, aging conditions of the equipment, and the relevant constraints. The impact and importance of equipment reliability on power system risk indices in a network with aging facilities contains valuable information for utilities to better understand network performance and the weak links in the system. In this thesis, algorithms are developed to measure the contribution of individual equipment to the power system risk indices, as part of the novel risk analysis tool. A new cost worth approach was developed in this thesis that can make an early decision in planning for replacement activities concerning non-repairable aging components, in order to maintain a system reliability performance which economically is acceptable. The concepts, techniques and procedures developed in this thesis are illustrated numerically using published test systems. It is believed that the methods and approaches presented, substantially improve the accuracy of risk predictions by explicit consideration of the effect of equipment entering a period of increased risk of a non-repairable failure.