How to manage a virtual library?

Introduction. The Andalusian Public Health System Virtual Library (Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía, BV-SSPA) was created in June 2006, after being determined by the II Quality Plan in the key process Guarantee the Knowledge Exchange into the Health System which was established by the Strategy IV, Knowledge Management, 2005-2008. It is a government strategy with its own budget and management with the aim of rationalizing the subscriptions into the Andalusian Health System and democratizing the health professional access to qualify scientific information, regardless of the professional workplace. Andalusia is a wide region with more than 8 million inhabitants, more than 90,000 health professionals for 41 hospitals, 1,500 primary healthcare centres, and 12 centres for non-medical attention purposes, and the Virtual Library was created to cover all this Health Services. Before the creation of the BV-SSPA every centre had its own budget and management decisions concerning scientific resources, with the creation of the BV-SSPA both management and budget were centralized. Objectives. With this work we pretend to analyze if the results after these five years have reached the expectations from an economic point of view and determine if really we can offer a benefit to the Andalusian Professional and Society in general. We will demonstrate the following: - The BV-SSPA supposed a cost reduction. It meant cost-effectiveness. - It resulted in Economics of Scale, as we have every year more resources and services investing a minor proportional amount of money. - In terms of Efficiency it implemented more services than the System had before its creation, we a lower budget. Methods. The BV-SSPA was appointed the only intermediary for contracting electronic resources destined to the Andalusian Health System. This had some consequences which should be analyzed: - Hospitals were not allowed to subscribe any resources. - Services offered for the whole System. - A remote access system was created. - Tools to give more visibility to the Public Health System were developed. - Negotiations techniques changed as the BV-SSPA is stronger than individual hospitals. Results. - The amount of 2,431 electronic reviews, 8 data bases and other scientific information resources at the disposal of the Andalusian Health System Professionals and available worldwide requiring only an internet connection. Before the BV-SSPA, 5,267 titles were subscribed by hospital and 2,967 of them were subscribed repeatedly (by two or more hospitals), this represented more than 55%. The rationalization of the subscription investment has been reached. - The establishment of several important scientific services for the whole territory of Andalusia, not only big hospitals. - The use of appropriate tools through a Web 2.0 and Social Media to be acknowledged by most National Health Professionals. Conclusions. It has been demonstrated that the BV-SSPA has become the Central Unit for purchasing, offering librarian services and a reference for users in terms of knowledge management, but from the point of view of business it has also obtained the following results: - Cost-Effectiveness: Its budget for subscriptions is lower than the hospital former one in a 30% and now more electronic resources are available. - Economics of Scale: Near 95,000 health professionals can access this Virtual Library in 2010. Before its creation Professionals for small hospital and Primary Care centres were not able to access to scientific information subscribed by big hospitals. - Efficiency Besides the central electronic purchasing, services were created for the System, without increasing the expenses: - Remote access to all the library resources independent of the user’s location. The BV-SSPA usage increased in a 147% in 2008, when it was installed. - The Document Supply Service implemented in 2009. - The Institutional Repository which contains the whole intellectual, scientific production generated by the Andalusian Public Health Professionals as a result of their healthcare, research or managing activity. - The creation of an application developed by the BV-SSPA to study the Andalusian Health System Scientific Production. - The visibility of the Andalusian Health System reached thanks to the BV-SSPA, through the numerous events in which it participates and organizes such as the 2nd. European National Digital Libraries of Health Conferences and the National Conference of Health Science Information and Documentation held in Cadiz in 2010; and its profile in social media where it can be contacted by citizens and health professionals all over the world. - Negotiation with electronic resource suppliers is much more advantageous as the BV-SSPA is stronger to deal with them thanks to its consolidated budget, its managing independence and its visibility.

Digitalització dels llibres de les biblioteques

Es descriuen els diversos projectes d¿abast global que darrerament s'han presentat per digitalitzar de forma massiva els llibres de les biblioteques. S'analitzen els objectius d'aquest tipus de projectes i els aspectes tecnològics i d'organització que comporten. Finalment, es comenten les implicacions que aquests nous serveis poden tenir pels que ja proporcionen les biblioteques i en la funció social d'aquests centres.

Estadísticas e indicadores de rendimiento de colecciones y servicios bibliotecarios de carácter electrónico: estudio de caso de las revistas electrónicas

Se analiza el uso de estadísticas e indicadores de rendimiento de productos y servicios electrónicos en los procesos de evaluación bibliotecaria. Se examinan los principales proyectos de definición de estadísticas e indicadores desarrollados durante los últimos años, prestando especial atención a tres de ellos: Counter, E-metrics e ISO, y se analizan las estadísticas que actualmente ofrecen cuatro grandes editores de revistas electrónicas (American Chemical Society, Emerald, Kluwer y Wiley) y un servicio (Scitation Usage Statistics) que aglutina datos de seis editores de revistas de física. Los resultados muestran un cierto grado de consenso en la determinación de un conjunto básico de estadísticas e indicadores a pesar de la diversidad de proyectos existentes y de la heterogeneidad de datos ofrecidos por los editores.

E-LIS, una herramienta por y para bibliotecarios

Con la generalización del movimiento Open Access (acceso abierto) se han desarrollado políticas de apoyo a la publicaciónen abierto de revistas científicas, y complementariamente acciones de creación de repositorios digitales. El objetivo, eneste último caso, es posibilitar que los autores depositen sus contenidos (artículos, ponencias, tesis, etc.) para que seanaccesibles en línea por parte de toda la comunidad profesional y científica. En el caso de la bibliotecología y las ciencias afines (documentación, archivística, comunicación...) el repositorio ELIS(http://eprints.rclis.org) es un magnífico ejemplo de herramienta útil realizada por y para el colectivo bibliotecario que cree en el acceso abierto.

The Library: from classic to postmodern

In its long and irregular transition, from traditional library to the electronic book we have seen combining and alternating the hybrid, electronic and most recently the digital libraries. All these concepts which are combining and are conditioning each other, are referring to methods of organization and use of an informational content (which exists or not in an informational structure).

La mania de les llistes: 100 biblioteques digitals i 'recol·lectors' de llibres electrònics

Selecció personal de 100 projectes de digitalització internacionals i locals actualment en funcionament. La tria s'ha fet seguint l'interès que poden tenir les obres incloses i en altres ocasions pels serveis, les eines i les aplicacions diferents que s'hi proposen. La major part dels recursos tenen com a objectiu oferir una còpia digital de llibres però també s'hi inclouen altres tipologies documentals: publicacions periòdiques, tesis, literatura grisa, fotografies, gravats, enregistraments sonors¿ Hi abunden els projectes fets per les biblioteques nacionals i universitàries, els projectes comercials més representatius i les col·leccions col·laboratives. Una tipologia a destacar és la de les plataformes que pretenen recuperar i difondre una cultura o una llengua. La llista inclou preferentment projectes de biblioteques digitals amb obres de domini públic, les obres de les quals es poden descarregar i imprimir; també hi són inclosos però materials de pagament. L'ordenació de la selecció està presentada alfabèticament.

La manía de las listas: 100 bibliotecas digitales y 'recolectores' de libros electrónicos

Selección personal de 100 proyectos de digitalización internacionales y locales actualmente en funcionamiento. La elección se ha hecho siguiendo el interés que pueden tener las obras incluidas y en otras ocasiones por los servicios, las herramientas y las aplicaciones diferentes que se proponen. La mayor parte de los recursos tienen como objetivo ofrecer una copia digital de libros pero también se incluyen otras tipologías documentales: publicaciones periódicas, tesis, literatura gris, fotografías, grabados, grabaciones sonoras... Abundan los proyectos realizados por las bibliotecas nacionales y universitarias, los proyectos comerciales más representativos y las colecciones colaborativas. Una tipología a destacar es la de las plataformas que pretenden recuperar y difundir una cultura o una lengua. La lista incluye preferentemente proyectos de bibliotecas digitales con obras de dominio público, las obras de las que se pueden descargar e imprimir, también están incluidos pero materiales de pago. La ordenación de la selección está presentada alfabéticamente.

Open access and connectedness: stimulating unexpected innovation through the use of institutional open archives

The author reviews past work with Ibict and the global progress made by the Open Access Movement. He postulates a theory of open access being an example of a complex adaptive system created by Internet-based scholarly publishing. Open access could be the cause of a cascade of increasing complexity and opportunities that will reshape this system. He has chosen the pervasive and global "Connectedness" created by the internet and the content spaces it provides for open access collections as a "simple disruptive agent". He discusses how connectedness influences infinite variety, creativity, work, change, knowledge, and the information economy. Case studies from the University of New Mexico Libraries are used where appropriate.

Projecte de creació d'un repositori institucional per a la gestió de la producció acadèmica : El cas de TSI-Turisme Sant Ignasi

Aquesta investigació pretén servir d'orientació per a totes aquelles institucions que tinguin la intenció d'implementar un repositori com a eina per allotjar, organitzar, difondre i preservar la producció acadèmica generada pels seus professors i/o investigadors. A partir d'una necessitat real donada a TSI-Turisme Sant Ignasi, s'examinen diferents iniciatives per conèixer la situació actual i les tendències, tant nacionals com internacionals, pel que fa a aquest tipus de repositoris, que ens ajudin a establir uns criteris clars per definir el nostre propi model de repositori.

O2, the Oberta in Open Access : institutional repository

Tríptic informatiu sobre la publicació de documents amb accés obert en el repositori institucional de la UOC, O2 (La Oberta en obert). Aquest informa sobre quins documents hi poden publicar els membres de la comunitat UOC, com fer-ho i els serveis de valor afegit per a tots els usuaris (web 2.0, subscripció per RSS o correu electrònic, exportació al gestor bibliogràfic Refworks, etc.) i per a la recerca (lligam amb l'aplicació d'avaluació de la recerca GIR i informació del factor d'impacte de la revista a SCOPUS, IN-RECS/IN-RECJ i MIAR).

O2, la Oberta en abierto : repositorio institucional

Tríptic informatiu sobre la publicació de documents amb accés obert en el repositori institucional de la UOC, O2 (La Oberta en obert). Aquest informa sobre quins documents hi poden publicar els membres de la comunitat UOC, com fer-ho i els serveis de valor afegit per a tots els usuaris (web 2.0, subscripció per RSS o correu electrònic, exportació al gestor bibliogràfic Refworks, etc.) i per a la recerca (lligam amb l'aplicació d'avaluació de la recerca GIR i informació del factor d'impacte de la revista a SCOPUS, IN-RECS/IN-RECJ i MIAR).

O2, l'Oberta en obert : el repositori institucional

Tríptic informatiu sobre la publicació de documents amb accés obert en el repositori institucional de la UOC, O2 (La Oberta en obert). Aquest informa sobre quins documents hi poden publicar els membres de la comunitat UOC, com fer-ho i els serveis de valor afegit per a tots els usuaris (web 2.0, subscripció per RSS o correu electrònic, exportació al gestor bibliogràfic Refworks, etc.) i per a la recerca (lligam amb l'aplicació d'avaluació de la recerca GIR i informació del factor d'impacte de la revista a SCOPUS, IN-RECS/IN-RECJ i MIAR).

A survey on automatic recommenders in the context of institutional repositories

Peer-reviewed

L'evolució de la biblioteca de la UOC : perspectives de futur

La Biblioteca de la Universitat Oberta de Catalunya ofereix els seus serveis de manera virtual des de la seva creació, l'any 1995. Per això, l'aposta per les noves tecnologies del moment ha estat una constant durant aquests anys. A continuació, a través d'una breu menció a l'evolució històrica, es comenten els serveis i recursos oferts de forma pionera a nivell de biblioteques universitàries. S'analitzen els aspectes més destacables pel que fa als serveis, la gestió de la col·lecció, la formació, i la relació amb la Universitat, en el moment actual. Per concloure, es fa una anàlisi dels principals reptes de futur que la Biblioteca espera afrontar en els propers anys, tenint com a referent principal els usuaris i les innovacions tecnològiques que permetin donar resposta a les noves necessitats que vagin sorgint. Tot això, per continuar sent capdavantera en l'àmbit de les biblioteques virtuals.

La cerca única, o com fer fàcil el camí a l'usuari

This paper presents a reflection on the need for libraries to think about how to facilitate access to the documentary sources they manage.As the number of resources available in electronic form increases, libraries are in the need to provide a simple and usable search tool that allows integrating the contents of the various information management systems they give access to.To define user expectations to the search interface, some of the features that they are accustomed to use in their requests for information on the Internet have been included.The technologies that allow the discovery layer implementation as a search tool that integrates the various information systems of the library are presented next. And below are some examples of implementations that work in line with the integration of various information sources into a single search engine, as models to consider for implementing a system of this kind.The purpose of it all is to present a state of the art of some cases of operational deployments as a starting point for any organization interested in improving access it offers to its resources on the basis of references study.