Descripción de colecciones de manuscritos : Una propuesta articulada desde la bibliotecología y la archivística

Los documentos manuscritos constituyen fuentes de información primaria, tanto para estudios históricos como para estudios literarios del área de la filología y la crítica genética. La descripción y difusión de este patrimonio constituye una prioridad para las bibliotecas que son depositarias del mismo, dado el creciente interés observado por este tipo de documentos. En pos de contribuir a este objetivo, se brinda un panorama de la normativa vigente aplicable a la descripción de manuscritos. Se enfatizan los beneficios de la descripción normalizada y del empleo de esquemas de metadatos específicos para la difusión de este tipo de material en Internet y se propone su integración a las prácticas bibliotecológicas corrientes

El concepto de paradigma en la Archivística como problema epistemológico

Se plantea la discusión sobre la cientificidad de la Archivística desde la perspectiva kuhniana. Se realiza una reseña histórica de la disciplina, mencionando sus principales logros teóricos. Se analizan diversos intentos propuestos por autores para dotar de fundamentos epistemológicos al área. Las posturas estudiadas para este análisis son aquellas que proponen un enfoque desde la perspectiva de Thomas Kuhn. Se observa en la literatura el uso del concepto paradigma como modelo de análisis para el fundamento epistemológico de la disciplina. Se analizan las problemáticas surgidas a partir su introducción, notando que con su aplicación se incurre en una mudanza de niveles de análisis epistémicos. Como consecuencia, resulta dificultoso esclarecer las pretensiones de cientificidad de la Archivística. Se presenta como primera interrogante la posibilidad de articular el desarrollo histórico de la Archivística con la existencia de paradigmas; y en segundo término se plantea si los paradigmas identificados en la literatura pueden ser considerados como tales, o si se trata de teorías que han adquirido cierto grado de organización. Se afirma que la cientificidad y madurez disciplinar se determina mediante la asunción de una tradición exitosa de resolución de problemas, ya que los intentos exitosos terminan consolidando el campo de investigación.

Digitization for Preservation and Access: Restoring the Usefulness of the Nitrate Negative Collections at the American Geographical Society Library

Film-based photographic collections of nitrate negatives pose major challenges to preservation and access because of unstable media and the lack of item-level indexing. Digitization offers an opportunity to capture the content of deteriorating negatives, to extend access to them, and to restore their usefulness as information resources. Digitization as a preservation strategy has been the subject of ongoing debate. This article contributes to the discussion by exploring access to and the preservation of film-based photographic collections and by presenting the digiti- zation project at the American Geographical Society Library as a case study. The project, Saving and Sharing the AGS Library’s Historic Nitrate Negative Images, was undertaken from 2010 to 2012 to preserve and provide access to over 69,000 nitrate negatives from its historic collections.

La théorie sociale de la connaissance et la gestion du patrimoine documentaire à l’ère numérique

Les institutions de mémoire et de savoir (par exemple, les bibliothèques, les archives, les musées) font face à des défis importants dans leurs responsabilités d’assurer la pérennité du patrimoine documentaire à l’ère numérique. Citons la surabondance de l’information numérique, la possibilité de production, théoriquement illimitée, offerte aux individus comme aux groupes sociaux, les limites dans les capacités de stockage et de diffusion de l’information numérique qui sont à la disposition des institutions mandataires du patrimoine documentaire. De plus, il est apparu que les approches et les méthodes utilisées pour identifier, gérer, préserver et diffuser le patrimoine documentaire de la société canadienne dans un environnement analogique n’étaient transférables à un environnement numérique. Nous suggérons que la théorie sociale de la connaissance peut servir de base à une réflexion portant sur le développement d’une politique publique qui viserait à encadrer l’identification, la sélection, la gestion et la préservation du patrimoine documentaire d’une société à l'ère numérique. Nous définissons la problématique puis proposons des réponses à travers trois articles scientifiques. Les résultats indiquent que les connaissances et les pratiques professionnelles utilisées demeurent persistantes et limitent la formulation et l'application de nouveaux cadres théoriques, de politiques administratives et de techniques associés à l'identification et la sélection du patrimoine documentaire. Cette recherche propose un cadre conceptuel qui permet de développer des politiques publiques sur le patrimoine documentaire du Canada.

Linking Old Librarianship to New: Aligning 5-Steps of The Innovator's DNA in Creating Thematic Discovery Systems for the Everglades

This poster presentation from the May 2015 Florida Library Association Conference, along with the Everglades Explorer discovery portal at http://ee.fiu.edu, demonstrates how traditional bibliographic and curatorial principles can be applied to: 1) selection, cross-walking and aggregation of metadata linking end-users to wide-spread digital resources from multiple silos; 2) harvesting of select PDFs, HTML and media for web archiving and access; 3) selection of CMS domains, sub-domains and folders for targeted searching using an API. Choosing content for this discovery portal is comparable to past scholarly practice of creating and publishing subject bibliographies, except metadata and data are housed in relational databases. This new and yet traditional capacity coincides with: Growth of bibliographic utilities (MarcEdit); Evolution of open-source discovery systems (eXtensible Catalog); Development of target-capable web crawling and archiving systems (Archive-it); and specialized search APIs (Google). At the same time, historical and technical changes – specifically the increasing fluidity and re-purposing of syndicated metadata – make this possible. It equally stems from the expansion of freely accessible digitized legacy and born-digital resources. Innovation principles helped frame the process by which the thematic Everglades discovery portal was created at Florida International University. The path -- to providing for more effective searching and co-location of digital scientific, educational and historical material related to the Everglades -- is contextualized through five concepts found within Dyer and Christensen’s “The Innovator’s DNA: Mastering the five skills of disruptive innovators (2011). The project also aligns with Ranganathan’s Laws of Library Science, especially the 4th Law -- to "save the time of the user.”

La théorie sociale de la connaissance et la gestion du patrimoine documentaire à l’ère numérique

Les institutions de mémoire et de savoir (par exemple, les bibliothèques, les archives, les musées) font face à des défis importants dans leurs responsabilités d’assurer la pérennité du patrimoine documentaire à l’ère numérique. Citons la surabondance de l’information numérique, la possibilité de production, théoriquement illimitée, offerte aux individus comme aux groupes sociaux, les limites dans les capacités de stockage et de diffusion de l’information numérique qui sont à la disposition des institutions mandataires du patrimoine documentaire. De plus, il est apparu que les approches et les méthodes utilisées pour identifier, gérer, préserver et diffuser le patrimoine documentaire de la société canadienne dans un environnement analogique n’étaient transférables à un environnement numérique. Nous suggérons que la théorie sociale de la connaissance peut servir de base à une réflexion portant sur le développement d’une politique publique qui viserait à encadrer l’identification, la sélection, la gestion et la préservation du patrimoine documentaire d’une société à l'ère numérique. Nous définissons la problématique puis proposons des réponses à travers trois articles scientifiques. Les résultats indiquent que les connaissances et les pratiques professionnelles utilisées demeurent persistantes et limitent la formulation et l'application de nouveaux cadres théoriques, de politiques administratives et de techniques associés à l'identification et la sélection du patrimoine documentaire. Cette recherche propose un cadre conceptuel qui permet de développer des politiques publiques sur le patrimoine documentaire du Canada.

Between the Graduate School and Cataloging: How a Digital Collections Center Contributes Quality to the ETD Process

This presentation was given at the 2015 USETDA (United States Electronic Theses and Dissertations Association) conference in Austin, Texas explores the history of Digital Collections Center at Florida International University and where and how it functions in the process of publishing, archiving, and promoting the university's electronic theses and dissertations. Additionally, the functionality of Digital Commons is discussed along with the use of Adobe Acrobat for creating archival quality PDFs. The final section discusses promotion techniques used via social media for increased discoverability of ETDs.

A Digital Collection Center's Experience: ETD Discovery, Promotion, and Workflows in Digital Commons

This presentation was given at the Digital Commons Southeastern User Group conference at Winthrop University, South Carolina on June 5, 2015. The presentation discusses how the digital collections center (DCC) at Florida International University uses Digital Commons as their tool for ingesting, editing, tracking, and publishing university theses and dissertations. The basic DCC workflow is covered as well as institutional repository promotion.

The Case of the 35 Gigabyte Digital Record: OCR and Digital Workflows

This presentation was given at the Panhandle Library Access Network's (PLAN) Innovation Conference: Digitization- Preserving the Past for the Future Conference on August 14th, 2015. The presentation uses a specific collection of directories as a case study of the complications librarians and archivists face in digitizing older materials that may also be quite large, such as a directory. Prime OCR and Abbyy Fine Reader are discussed and their pros and cons covered. Troubleshooting and editing with Adobe Photoshop is also discussed.

From the Elementary to the Circuitous: Digital Processing Workflows at FIU

This presentation was given at the FLVC regional conference at Broward College on May 7, 2015 and introduced scanning, processing, record creation, dissemination, and preservation in FIU Libraries' Digital Collections Center. The main focus was on processing, specifically employing OCR technology with difficult sources.

METS Editor: The Basics, for use with dPanther

This presentation was created for the purpose of an FIU libraries' workshop specifically for administrators of dPanther. This presentation covers specific problems in creating metadata with the METS editor for upload to dPanther and how to resolve these issues.

Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3

Ce cahier de recherche fait état des travaux menés au cours de la troisième étape (2015-2016) du projet « Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique ». Les textes sont les suivants : Yvon Lemay et Anne Klein, « Introduction », p. 4-9 ; Ana Pato, « How to speak of trauma? », p. 10-34 ; Annaëlle Winand, « Matériau temporel et images tactiles : l’archive dans Western Sunburn de Karl Lemieux », p. 35-50 ; Anne Klein, « Des archives au théâtre : Sauvageau Sauvageau de Christian Lapointe », p. 51-77 ; Mattia Scarpulla, Les archivistes dansent. Description et analyse de Les gestes de nos mémoires, performance littéraire sur la gestion des archives, p. 78-130 ; Simon Côté-Lapointe, « Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience », p. 131-161 ; Yvon Lemay et Anne Klein, « Archives et création : bilan et suites de la recherche », p. 162-200. De plus, le cahier comprend une « Bibliographie » des travaux effectués sur les archives et la création depuis 2007, p. 201-209, et des informations sur « Les auteurs », p.210.

Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique

Ce cahier de recherche fait état des travaux menés au cours de la troisième étape (2015-2016) du projet « Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique ». Les textes sont les suivants : Yvon Lemay et Anne Klein, « Introduction », p. 4-9 ; Ana Pato, « How to speak of trauma? », p. 10-34 ; Annaëlle Winand, « Matériau temporel et images tactiles : l’archive dans Western Sunburn de Karl Lemieux », p. 35-50 ; Anne Klein, « Des archives au théâtre : Sauvageau Sauvageau de Christian Lapointe », p. 51-77 ; Mattia Scarpulla, Les archivistes dansent. Description et analyse de Les gestes de nos mémoires, performance littéraire sur la gestion des archives, p. 78-130 ; Simon Côté-Lapointe, « Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience », p. 131-161 ; Yvon Lemay et Anne Klein, « Archives et création : bilan et suites de la recherche », p. 162-200. De plus, le cahier comprend une « Bibliographie » des travaux effectués sur les archives et la création depuis 2007, p. 201-209, et des informations sur « Les auteurs », p.210.

Terminology Cross-Domain Final Report

The InterPARES 2 Terminology Cross-Domain has created three terminological instruments in service to the project, and by extension, Archival Science. Over the course of the five-year project this Cross-Domain has collected words, definition, and phrases from extant documents, research tools, models, and direct researcher submission and discussion. From these raw materials, the Cross-Domain has identified a systematic and pragmatic way establishing a coherent view on the concepts involved in dynamic, experiential, and interactive records and systems in the arts, sciences, and e-government.The three terminological instruments are the Glossary, Dictionary, and Ontologies. The first of these is an authoritative list of terms and definitions that are core to our understanding of the evolving records creation, keeping, and preservation environments. The Dictionary is a tool used to facilitate interdisciplinary communication. It contains multiple definitions for terms, from multiple disciplines. By using this tool, researchers can see how Archival Science deploys terminology compared to Computer Science, Library and Information Science, or Arts, etc. The third terminological instrument, the Ontologies, identify explicit relationships between concepts of records. This is useful for communicating the nuances of Diplomatics in the dynamic, experiential, and interactive environment.All three of these instruments were drawn from a Register of terms gathered over the course of the project. This Register served as a holding place for terms, definitions, and phrases, and allowed researchers to discuss, comment on, and modify submissions. The Register and the terminological instruments were housed in the Terminology Database. The Database provides searching, display, and file downloads – making it easy to navigate through the terminological instruments.Terminology used in InterPARES 1 and the UBC Project was carried forward to this Database. In this sense, we are building on our past knowledge, and making it relevant to the contemporary environment.