ERP and best of breed : a comparative analysis

Enterprise Resource Planning (ERP) software is the dominant strategic platform for supporting enterprise-wide business processes. However, it has been criticised for being inflexible and not meeting specific organisation and industry requirements. An alternative, Best of Breed (BoB), integrates components of standard package and/or custom software. The objective is to develop enterprise systems that are more closely aligned with the business processes of an organisation. A case study of a BoB implementation facilitates a comparative analysis of the issues associated with this strategy and the single vendor ERP alternative. The paper illustrates the differences in complexity of implementation, levels of functionality, business process alignment potential and associated maintenance.

hyo-xtm: a set of hyper-graph operations on xml topic map toward knowledge management

Knowledge management is a critical issue for the next-generation web application, because the next-generation web is becoming a semantic web, a knowledge-intensive network. XML Topic Map (XTM), a new standard, is appearing in this field as one of the structures for the semantic web. It organizes information in a way that can be optimized for navigation. In this paper, a new set of hyper-graph operations on XTM (HyO-XTM) is proposed to manage the distributed knowledge resources.HyO-XTM is based on the XTM hyper-graph model. It is well applied upon XTM to simplify the workload of knowledge management.The application of the XTM hyper-graph operations is demonstrated by the knowledge management system of a consulting firm. HyO-XTM shows the potential to lead the knowledge management to the next-generation web.

Using a KM framework to evaluate an ERP system implementation

Purpose – Competitive advantage can be gained in several ways including gaining a knowledge advantage (K-Adv). This paper sets out to report on the first stage of broad study to assess the effectiveness of implementing an enterprise resource planning system (ERP) from a knowledge management (KM) perspective.

Design/methodology/approach – The study used a survey of a small but representative group to gain feedback in their experience of using the ERP system. Results are evaluated using a KM framework, the knowledge advantage (K-Adv) capability maturity model (CMM) tool that was initially developed for use by construction organisations to assess the impact of leadership and its supporting ICT infrastructure on the ability of people (by effectively creating, sharing, disseminating and using knowledge) operating in a highly dynamic business environment.

Findings – The K-Adv framework analysis for the study indicates that the ERP system was seen as a useful tool for cost management and that its deployment effectiveness is mainly dependent on human-to-human knowledge transfer about how to make the ERP system work. Also, how leaders in organisations facilitate and support people is a critical enabler of the ERP system deployment. The K-Adv CMM tool was useful in making sense of the degree of organisational maturity from a KM perspective.

Practical implications – The findings first highlight the usefulness of focusing on people-support in using the ERP adoption in this organisation's context and, second, they illustrate how a CMM tool like the K-Adv can be used to evaluate KM practices.

Originality/value – The likely effectiveness of use of an ERP is well-known. However, the originality of the paper is twofold. First, it explains effective ERP application drivers and inhibitors from a KM perspective. Second, it tests and adapts a tool that helps evaluate KM effectiveness and assists better understanding of how these practices are enacted from a cost management business unit perspective.

Managing dynamic public sector networks : effectiveness, performance, and a methodological framework in the field of national security

Networks are increasing in number and in importance across the security field as a means of providing inter-agency coordination. Based on a large qualitative study of networks in the field of national security in Australia, this article aims to advance our knowledge of the internal properties of public sector networks in the field of national security and the conditions shaping their performance. It puts forward a multi-level theoretical framework involving five interdependent levels of analysis—structural, cultural, policy, technological, and relational—which aims to account for the internal properties of networks and examines each of these levels in relation to public sector networks in the field of national security. Using detailed interviews with senior members of security, law enforcement, and intelligence agencies, the article aims to highlight the potential lessons this framework has for strategically organizing and managing dynamic networks within and beyond the field of national security.

Modas e modismos gerenciais : o caso dos sistemas integrados de gestão

A introdução de novas tecnologias administrativas é tema de grande relevância para acadêmicos e executivos. Esta pesquisa pretende analisar a questão das modas e modismos em gestão empresarial por meio de uma investigação sobre a adoção e implementação de sistemas integrados de gestão. Tais sistemas, popularizados nos últimos anos, representam investimentos vultosos para as empresas. Pressionadas pelo aumento da competição, empresas em todo o mundo os tem adotados. Estabelecemos e testamos as hipóteses que o processo de tomada de decisão sobre a implantação é inconsistente, que a estratégia de implantação é inadequada e que os resultados são decepcionantes. Ao final, para explicar o fenômeno, propomos um quadro conceitual que inclui fatores substantivos, fatores institucionais e fatores políticos.

A flexibilização organizacional através de sistemas integrados de gestão no setor industrial

o presente trabalho tem por objetivo avaliar o impacto produzido sobre os trabalhadores das organizações através da implantação de sistemas integrados de gestão (ERP), como instrumento apoiador da flexibilização organizacional. O estudo abrangeu empresas do ramo industrial que implantaram o sistema ERP da empresa SAP AG, através de questioná- rios e entrevistas realizadas diretamente com os trabalhadores envolvidos. Os principais impactos para os trabalhadores foram: aumento na pressão sobre trabalho, exigência por maior capacitação, redução do nível de supervisão. aumento na qualidade, velocidade e complexidade do trabalho e redução quadro de pessoal. O nível de participação dos trabalhadores foi diversificado mas muito baixo quanto: ao treinamento. ao fluxo de informação ao longo do projeto, à possibilidade de sugerir melhorias e de influir na condução do projeto. Os objetivos planejados com a implantação foram alcançados e os trabalhadores estão satisfeitos com o sistema enquanto novo instrumento de trabalho. A baixa possibilidade de sugerir melhorias ao longo do projeto, aliado com o bom índice de aceitação das sugestões quando elas ocorreram, confirmam a hipótese de que o potencial social das organizações não foi suficientemente considerado inibindo melhorias para as empresas. A redução de pessoal, o baixo nível de participação do trabalhador em passos importantes do projeto e o baixo nível de abertura para sugestões de melhoria apuradas nesse estudo, confirmam a tendência de intensificação do uso da mão-de-obra e do conhecimento do trabalhador em detrimento de sua emancipação como agente ativo e participante da gestão, restringindo assim a efetiva flexibilização organizacional.

A flexibilização organizacional através de sistemas integrados de gestão no setor de serviços

o presente trabalho tem por objetivo avaliar o impacto produzido sobre os trabalhadores das organizações através da implantação de sistemas integrados de gestão (ERP) , como instrumento apoiador da flexibilização organizacional. O estudo abrangeu empresas do ramo de serviços que implantaram o sistema ERP da empresa SAP AG, através de questionários e entrevistas realizadas diretamente com os trabalhadores envolvidos. Os principais impactos para os trabalhadores foram: aumento na pressão sobre trabalho, exigência por maior capacitação, redução do nível de supervisão, aumento na qualidade, velocidade e complexidade do trabalho e redução quadro de pessoal. O nível de participação dos trabalhadores foi diversificado mas muito baixo quanto: ao treinamento, ao fluxo de informação ao longo do projeto, à possibilidade de sugerir melhorias e de influir na condução do projeto. Os objetivos planejados com a implantação foram alcançados e os trabalhadores estão satisfeitos com o sistema enquanto novo instrumento de trabalho. A baixa possibilidade de sugerir melhorias ao longo do projeto, aliado com o bom índice de aceitação das sugestões quando elas ocorreram, confirmam a hipótese de que o potencial social das organizações não foi suficientemente considerado inibindo melhorias para as empresas. A redução de pessoal, o baixo nível de participação do trabalhador em passos importantes do projeto e o baixo nível de abertura para sugestões de melhoria apuradas nesse estudo, confirmam a tendência de intensificação do uso da mão-de-obra e do conhecimento do trabalhador em detrimento de sua emancipação como agente ativo e participante da gestão, restringindo assim a efetiva flexibilização organizacional.

A engenharia simultânea e o perfil da indústria de confecção da grande Natal/RN utilizando as ferramentas CAD/PDM e ERP

This work presents the research carried through in the industrial segment of confection of clothes of the Great Natal whose objective is to show the profile, enterprise and technological management as also the use of simultaneous engineering in the development of products. The research approaches two studies. The first one presents the current picture of the companies, synthesized through twelve variable. As, through fifteen variable it shows to the level of use of Simultaneous Engineering in the Development of Products and its amplitude in relation to the Integrated Management using tools CAD, PDM and ERP (Computer Aided Design, Product Management Date, Enterprise Resource Planning). The integration of these systems acts aiming the reduction of the cost and the development time of products. The reached results indicate that simultaneous engineering is a competitive advantage and becomes possible: to reduce the life cycle of the product, to rationalize the resources, to incorporate one high standard of the quality to the process and product as well as to personalize the product to take care of the global market. It is important to note that this work also is considered to contribute for the better understanding of the real companies situation of confection located at the Great Natal and its role in the economy of the State of the Rio Grande do Norte

Utilização dos sistemas integrados de gestão - ERP: estudo de múltiplos casos em pequenas e médias empresas

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

An investigation into enterprise structure and ERP implementations:a contribution to praxis

This professional doctoral research reports on the relationship between Enterprise Systems, specifically Enterprise Resource Planning Systems, and enterprise structures. It offers insights and guidance to practitioners on factors for consideration in the implementation of ERP systems in organisations operating in modern enterprise structures. It reports on reflective ethnographic action research conducted in a number of companies from a diverse range of industries covering supply chains for both goods and services. The primary contribution is in highlighting areas in which clients, practitioners and ERP software vendors can bring a greater awareness of internet era enterprise structures and business requirements into the ERP arena. The concepts and insights have been explored in a focus group setting, comprised of practitioners from the enterprise systems implementation and consulting fraternity and revealed limitations and constraints in the implementation of enterprise systems. However, it also showed that current systems do not have the full capabilities required to support, in use, modern era enterprise structures, as required by practitioners and decision makers.

Processo de seleção de sistemas integrados: possibilidades de modelagem com base na análise de decisões

Trata do problema da seleção de Sistemas Integrados, ou ERP (Enterprise Resource Systems), investigando o processo especificamente sob o ponto de vista da Análise de Decisões. Procura analisar a associação entre a satisfação tanto com o Sistema Integrado selecionado quanto com a forma em que foi estruturado o próprio processo de seleção, com variáveis especificamente selecionadas para tal, representativas, entre outros, de grupos de critérios de decisão e características específicas do processo de seleção, relacionadas, estas últimas, a questões como o tratamento dado ao fator risco e ao possível caráter coletivo da decisão. Questiona a possibilidade de modelagem do processo de seleção de Sistemas Integrados, a partir da proposta normativa oferecida pela Teoria da Utilidade, e da suposta existência de um gap ou distância entre esta proposta e a prática naquele processo de seleção. Propõe um modelo mental genérico que procura explicar o modo como os agentes decisórios abordam o problema de seleção de sistemas integrados. Apresenta e propõe um modelo dinâmico que justificaria a existência do gap acima mencionado a partir da incapacidade do modelo mental genérico em apreender toda a complexidade inerente ao problema de seleção de sistemas integrados.

Análise da resistência a sistemas de informação: a percepção dos gestores de tecnologia da informação acerca de sistemas ERP

Este trabalho visa obter e verificar empiricamente um meta-modelo que possa apoiar e aprofundar a compreensão do fenômeno da resistência a sistemas de informação. Tratase de uma pesquisa explanatória e quantitativa na qual faz-se, por meio de uma extensa revisão da literatura mundial, o levantamento e consolidação das principais teorias e modelos existentes sobre o tema. Dessa forma, buscando obter um melhor entendimento do problema de pesquisa, propõe-se um meta-modelo de fatores pertinentes ao comportamento de resistência a sistemas de informação. Neste modelo, considera-se um conjunto de aspectos que, embora já abordados anteriormente, em sua maior parte ainda não haviam sido testados empiricamente, quais sejam: (i) as características idiossincráticas dos indivíduos, (ii) os aspectos técnicos inerentes aos sistemas de informação, (iii) as características da interação sócio-técnica, (iv) as características da interação de poder e políticas e, finalmente, (v) as características das organizações nas quais a tecnologia e o homem estão inseridos e interagem entre si. O instrumento de pesquisa utilizado no trabalho foi um questionário estruturado, aplicado via Internet, com suas questões contextualizadas quanto aos sistemas de gestão empresarial ERPs: Enterprise Resource Planning Systems. Obteve-se um total de 169 respondentes, considerando-se uma amostra composta exclusivamente por gestores de tecnologia da informação (TI) brasileiros e que tenham vivenciado pelo menos uma experiência de implantação de sistemas ERP ao longo de suas carreiras. Uma vez realizada a coleta dos dados, foram empregados testes estatísticos relativos à análise fatorial, visando alcançar um modelo definitivo. A partir do novo modelo encontrado, por meio da validação proporcionada pela análise fatorial, cada fator identificado representou uma causa para o comportamento de resistência a sistemas de informação. Por fim, testou-se também hipóteses a partir do novo modelo identificado, verificando-se as relações entre a percepção direta dos gestores quanto à resistência e os diversos fatores considerados relevantes para a explicação deste comportamento. Como resultado do estudo, consolidou-se um modelo de análise do comportamento de resistência a sistemas de informação, baseado na percepção do gestor de TI e contextualizado nos sistemas ERPs.

Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa

RAMOS, A. S. M.; OLIVEIRA, M. A. Fatores de sucesso na implementação de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP): estudo de caso em uma média empresa. In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÂO, 22., 2002, Curitiba-PR. Anais... Porto Alegre-RS: ABEPRO, 2002. v. 1.