Impactos da adoção das novas tecnologias BPM (business process management) nos processos governamentais

Este relatório consolida os trabalhos de pesquisa, desenvolvidos entre abril de 2005 e abril de 2006, sobre o estado de adoção e oportunidades para uso de novas tecnologias de informação em processos de governo. A ampliação de fronteiras, para além dos limites tradicionais das organizações, traz uma nova e mais forte demanda por flexibilidade que possibilite o tratamento integrado de organismos de diferentes constituições, arquiteturas e processos operacionais, sem falar nos diferentes sistemas de informações. Isto é ainda mais importante nas organizações públicas. Por outro lado, uma das principais características negativas dos órgãos públicos é a morosidade e a burocracia nos processos administrativos e de atendimento ao cidadão. A falta de uma visão tecnológica moderna, isto é, a falta de um Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) voltada para novas soluções, como é o caso do BPM, alinhada à falta de integração entre os sistemas e processos, faz com que muitos órgãos governamentais estejam caminhando na contramão do desenvolvimento tecnológico. Este projeto de pesquisa reveste-se, portanto, de alto interesse, pois focaliza as possibilidades e impactos da adoção das novas tecnologias orientadas a processos e web services (BPM - Business Process Management e BPMS - Business Process Management Systems) na área governamental, bastante desprovida de soluções integradas de serviços aos cidadãos e empresas. Estas novas tecnologias trazem paradigmas completamente diferentes dos até aqui adotados na implementação de sistemas de informações e automação de processos. Apesar das dificuldades inerentes ao tratamento de um tema complexo e novo, mais ainda em organismos governamentais, acreditamos ter desenvolvido um trabalho bastante aprofundado, atendendo aos objetivos estabelecidos no plano original, com os necessários acertos de rota e foco dos trabalhos. Cremos, também, que este trabalho estabelece uma referência relevante no conhecimento relacionados à melhoria de processos de governo, com base em novas tecnologias. Como sub-produtos planejados e realizados, inseridos no caderno de anexos a este relatório, estão conteúdos já desenvolvidos para a edição um ou dois livros sobre o tema, diversos artigos produzidos, além de diversos eventos realizados na EAESP, envolvendo o tema do projeto, que proporcionaram a oportunidade de excelentes trocas de experiências. Este relatório, apresentado de forma objetiva e sintética, focalizando somente os principais aspectos tratados, é complementado por um extenso conteúdo complementar, entregue em um caderno de Anexos.

Analise das melhores práticas em business process management: estudo de casos em organizações hospitalares de Natal/RN

O gerenciamento dos processos organizacionais vem sendo estudado pela ciência administrativa como forma de romper com o paradigma da estrutura organizacional funcional através da Gestão por Processos. O Business Process Management ( BPM alinhado às estratégias organizacionais e suportado cada vez mais pela Tecnologia da Informação (TI), proporciona clareza nas diversas pontas do processo colaborando para sua melhoria contínua com o objetivo de gerar valor agregado ao cliente. As organizações de saúde estão entre as empresas prestadoras de serviço pouco estudadas em relação ao gerenciamento por processos. Assim, este estudo analisou por meio de um estudo empírico de natureza qualitativa, como estão sendo conduzidos os processos organizacionais hospitalares à luz das melhores práticas em BPM. A pesquisa foi realizada através do estudo de casos múltiplos realizados em duas organizações hospitalares na cidade de Natal/RN. A literatura de referência apresentou diversos fatores para um desempenho otimizado em BPM, tratados nesta pesquisa como as melhores práticas em BPM. A partir da revisão da literatura foi elaborada uma síntese das melhores práticas de BPM que serviu de base para elaboração do modelo da pesquisa utilizado para coleta e análise dos dados. Este modelo indicou onze categorias que foram utilizadas para elaboração do roteiro de estrevistas semi-estruturadas, através da técnica de análise de conteúdo, com categorização de grade fechada. As categorias foram agrupadas em duas dimensões: Elementos relacionados à gestão ( governança ; liderança , alinhamento estratégico , cultura e conhecimento ) e elementos relacionados aos processos ( desenho , responsável , executores , tecnologia da informação e indicadores ), e ainda foi identificada uma terceira categoria: escritório de processos . Para seleção dos sujeitos desta pesquisa foi adotada a estratégia em cadeia ou bola de neve . Foi possível identificar que todas as categorias apontadas no modelo de pesquisa emergem entre os fatores buscados pelas organizações hospitalares para o gerenciamento por processos com destaque para categorias: cultura ; conhecimento ; desenho ; tecnologia da informação e indicadores . Em complemento às categorias de análise, foram identificadas dificuldades relacionadas à comunicação e integração dos diversos elos do processo. Além disso, constatou-se que nos hospitais investigados há um desvio do conceito de BPM no que diz respeito a seu objetivo final: agregar valor ao cliente. A pesquisa concluiu que o gerenciamento por processos nas organizações hospitalares investigadas encontra-se em fase inicial ou em desenvolvimento, sendo necessário superar as barreiras da comunicação e edificar uma cultura organizacional orientada às necessidades dos clientes para aplicação das melhores práticas de BPM, desta forma pesquisas futuras sobre este tema em outras organizações hospitalares, podem facilitar um estudo comparativo e ampliar o conhecimento no assunto

E-business innovation and customs renovation for secure supply chain management

Includes bibliography

Analysis of inventory management in small business auto parts

The objective of this study was to analyze the production process and supply control in order to identify possible gaps and develop a method for managing supplies. The relevance of this research is on the benefits that can obtain by identifying the problems of supply control. The research method used was the case study, which was grounded on tripod semi-structured interviews, on-site observation, and document analysis. This methodology was very suitable because it can be analyzed and cross checked. The possibility of implementation of the proposal obtained from the theoretical framework, that together with the complementary actions suggested here, offers the opportunity to make the process more productive and profitable. This work allowed one to observe the weaknesses in managing the supply chain and at what points to work should be improved. It allowed to use some scientific models in the company object of study in order to improve supply management. © 2011 IEEE.

Sistemas "Workflow" y BPM ("Business Process Management") como herramientas para la automatización y mejora de la productividad en las organizaciones: metodología para la implantación y casos de estudio

Programa de doctorado de Gestión en la Nueva Economía. La fecha de publicación es la fecha de lectura

Business process reengineering e project management: La creazione del sistema di gestione dei progetti in ICS Italia - Aspiag Service S.R.L.

L’obiettivo dell’elaborato è mostrare come, partendo da una robusta base teorica nelle discipline del Project Management e del Business Process Reengineering, sia possibile ridefinire un sistema di gestione dei progetti (a livello singolo e di aggregato) e sviluppare, presso il personale coinvolto, le competenze necessarie a sostenere autonomamente ed a migliorare il sistema così creato. La reingegnerizzazione della progettazione nell’azienda in esame si è sviluppata nell’arco di un quadriennio: nel 2010 è stata concretizzata la prima release dei processi di gestione del progetto singolo e dell’aggregato, nel 2011 è maturata la seconda release, mentre nel biennio 2012-2013 si sono “congelati” i risultati ottenuti e si è sviluppata l’autonomia dei Project Manager interni e del Project Management Office. Dall’analisi è emersa l’importanza di un solido approccio metodologico negli interventi di innovazione organizzativa.

Sviluppo di un sistema informatico per la riconciliazione incassi attraverso metodologie di Business Process Management

L'argomento trattato in questo elaborato riguarda le teorie, metodologie e motivazioni che hanno portato allo sviluppo di un'applicazione web per la riconciliazione incassi, funzione peculiare della contabilità di un'azienda. Alla base delle scelte progettuali adottate, vi è una serie di studi sui processi e su come questi possano influenzare l'analisi e lo sviluppo dell'applicazione stessa. Per poter effettuare una transizione di questo tipo, sono state adottate metodologie come il Business Process Management e inevitabilmente il Business Process Re-engineering, che consentono di modificare, migliorare, adattare e ottimizzare i processi.

Market, Management and Profession. Social Business in the Polder

In a recent policy document of the organized employers in the care and welfare sector in The Netherlands (the MO Group), directors and board members of care and welfare institutions present themselves as "social entrepreneurs", managing their institutions as look-a like commercial companies. They are hardly criticized and there is not any countervailing power of significance. The workers are focusing on their own specialized professional fields and divided as a whole. Many government officials are in favour or do not bother. The relatively small number of intellectual workers in Dutch care and welfare are fragmented and pragmatic. From a democratic point of view this is a worrying situation. From a professional point of view the purpose and functions of professional care and welfare work are at stake. The penetration of market mechanisms and the take-over by commercially orientated managers result from unquestioned adaptation of Anglo-Saxon policy in The Netherlands in the 1990's, following the crisis of the Welfare State in the late 1980's. The polder country is now confronted fully with the pressure and negative effects of unbalanced powers in the institutions, i.e. Managerialism. After years of silence, the two principal authentic critics of Dutch care and welfare, Harry Kunneman and Andries Baart, are no longer voices crying in the wilderness, but are getting a response from a growing number of worried workers and intellectuals. Kunneman and Baart warn against the restriction of professional space and the loss of normative values and standards in the profession. They are right. It is high time to make room for criticism and to start a debate about the future of the social professions in The Netherlands, better: in Europe. Research, discussion and action have to prove how worrying the everyday situation of professional workers is, what goals have to be set and what strategy to be chosen.

Die Bedeutung von Business Rules im Customer Relationship Management

Der Beitrag diskutiert Möglichkeiten zur Automatisierung von Kundenbeziehungsprozessen im Customer Relationship Management mit Hilfe von Business Rules. Anhand einer CRM-Architektur werden Anwendungsmöglichkeiten erörtert und am Beispiel einer Cross-Selling-Kampagne vertieft. Technische Aspekte werden dabei nicht im Detail betrachtet. Der Schwerpunkt liegt vielmehr in der Diskussion von Automatisierungs- und Integrationspotenzialen durch den Einsatz von Business Rules, wie sie in zunehmend individualisierten Kundenbeziehungen in Massenmärkten gegeben sind.

Tracking the Trends in Inventory Management in the Automobile Manufacturing Industry Throughout the Business Cycle

This paper investigates the trends in inventory management in the automobile manufacturing industry during recessionary vs. non-recessionary periods. It is an empirical approach to testing the validity of the hypothesis that firms which carry leaner inventories perform better throughout the business cycle and are less affected by variability in the economy than less lean firms. The research also hopes to shed some light on how firm's financial statements can be manipulated through discretionary adjustments made by management pertaining to the valuation of inventories.

Family Business in Mexico: Responses to Human Resource Limitations and Management Succession

Indigenous firms in Mexico, as in most developing countries, take the shape of family businesses. Regardless of size, the most predominant ones are those owned and managed by one or more families or descendent families of the founders. From the point of view of economics and business administration, family business is considered to have variety of limitations when it seeks to grow. One of the serious limitations is concerning human resource, which is revealed at the time of management succession. Big family businesses in Mexico deal with human resource limitations adopting measures such as the education and training of the successors, the establishment of management structure that makes control by the owner family possible and divisions of roles among the owner family members, and between the owner family members and the salaried managers. Institutionalization is a strategy that considerable number of family businesses have adopted in order to undergo the succession process without committing serious errors. Institutionalization is observed in such aspects as the establishment of the requisite condition to be met by the candidate of future successor and the screening by an institution which is independent of the owner family. At present these measures allow for the continuation of family businesses in an extremely competitive environment.