Medication error in mental health:implications for primary care

Medication errors are associated with significant morbidity and people with mental health problems may be particularly susceptible to medication errors due to various factors. Primary care has a key role in improving medication safety in this vulnerable population. The complexity of services, involving primary and secondary care and social services, and potential training issues may increase error rates, with physical medicines representing a particular risk. Service users may be cognitively impaired and fail to identify an error placing additional responsibilities on clinicians. The potential role of carers in error prevention and medication safety requires further elaboration. A potential lack of trust between service users and clinicians may impair honest communication about medication issues leading to errors. There is a need for detailed research within this field.

Medication -related adverse events in older people with dementia:causes and possible solutions

This submission for a PhD by previously published work is based upon six publications in peer reviewed journals, reflecting a 9-year research programme. My research has shown, in a coherent and original way, the difficulty in treating people with dementia with safe and effective medication whilst providing research-founded guidance to develop mechanisms to optimise medication choice and minimise iatrogenic events. A wide range of methods, including systematic reviews, meta-analysis, randomised controlled trials (RCTs), quantitative research and mixed methods were used to generate the data, which supported the exploration of three themes. The first theme, to understand the incidence and causes of medication errors in dementia services, identified that people with dementia may be more susceptible to medication-related iatrogenic disease partly due to inherent disease-related characteristics. One particular area of concern is the use of anti-psychotics to treat the Behavioural and Psychological Symptoms of Dementia (BPSD). The second and third themes, respectively, investigated a novel pharmacological and health services intervention to limit anti-psychotic usage. The second phase found that whilst the glutamate receptor blocker memantine showed some promise, further research was clearly required. The third phase found that anti-psychotic usage in dementia may be higher than official figures suggest and that medication review linking primary and secondary care can limit such usage. My work has been widely cited, reflecting a substantial contribution to the field, in terms of our understanding of the causes of, and possible solutions to limit, medication-related adverse events in people with dementia. More importantly, this work has already informed clinical practice, patients, carers and policy makers by its demonstrable impact on health policy. In particular my research has identified key lines of enquiry for future work and for the development of my own personal research programme to reduce the risk associated with medication in this vulnerable population.

Medication discrepancies at transitions in pediatrics:a review of the literature

Medication reconciliation is an important process in reducing medication errors in many countries. Canada, the USA, and UK have incorporated medication reconciliation as a priority area for national patient safety initiatives and goals. The UK national guidance excludes the pediatric population. The aim of this review was to explore the occurrence of medication discrepancies in the pediatric population. The primary objective was to identify studies reporting the rate and clinical significance of the discrepancies and the secondary objective was to ascertain whether any specific interventions have been used for medication reconciliation in pediatric settings. The following electronic bibliographic databases were used to identify studies: PubMed, OVID EMBASE (1980 to 2012 week 1), ISI Web of Science, ISI Biosis, Cumulative Index to Nursing and Allied Health Literature, and OVID International Pharmaceutical Abstracts (1970 to January 2012). Primary studies were identified that observed medication discrepancies in children under 18 years of age upon hospital admission, transfer and discharge, or had reported medication reconciliation interventions. Two independent reviewers screened titles and abstracts for relevant articles and extracted data using pre-defined data fields, including risk of bias assessment. Ten studies were identified with variances in reportage of stage and rate of discrepancies. Studies were heterogeneous in definitions, methods, and patient populations. Most studies related to admissions and reported consistently high rates of discrepancies ranging from 22 to 72.3 % of patients (sample size ranging from 23 to 272). Seven of the studies were low-quality observational studies and three studies were 'grey literature' non-peer reviewed conference abstracts. Studies involving small numbers of patients have shown that medication discrepancies occur at all transitions of care in children. Further research is required to investigate and demonstrate how implementing medication reconciliation can reduce discrepancies and potential patient harm. © 2013 Springer International Publishing Switzerland.

GPs’ and community pharmacists’ opinions on medication management at transitions of care in Ireland

Objective. The aim of this study was to survey GPs and community pharmacists (CPs) in Ireland regarding current practices of medication management, specifically medication reconciliation, communication between health care providers and medication errors as patients transition in care.
Methods. A national cross-sectional survey was distributed electronically to 2364 GPs, 311 GP Registrars and 2382 CPs. Multivariable associations comparing GPs to CPs were generated and content analysis of free text responses was undertaken.
Results. There was an overall response rate of 17.7% (897 respondents—554 GPs/Registrars and 343 CPs). More than 90% of GPs and CPs were positive about the effects of medication reconciliation on medication safety and adherence. Sixty per cent of GPs reported having no formal system of medication reconciliation. Communication between GPs and CPs was identified as good/very good by >90% of GPs and CPs. The majority (>80%) of both groups could clearly recall prescribing errors, following a transition of care, they had witnessed in the previous 6 months. Free text content analysis corroborated the positive relationship between GPs and CPs, a frustration with secondary care communication, with many examples given of prescribing errors.
Conclusions. While there is enthusiasm for the benefits of medication reconciliation there are limited formal structures in primary care to support it. Challenges in relation to systems that support inter-professional communication and reduce medication errors are features of the primary/secondary care transition. There is a need for an improved medication management system. Future research should focus on the identified barriers in implementing medication reconciliation and systems that can improve it.

Inclusion of salt form on prescription medication labeling as a source of patient confusion: a pilot study

Background: It has been estimated that 10,000 patient injuries occur in the US annually due to confusion involving drug names. An unexplored source of patient misunderstandings may be medication salt forms. Objective: The objective of this study was to assess patient knowledge and comprehension regarding the salt forms of medications as a potential source of medication errors. Methods: A 12 item questionnaire which assessed patient knowledge of medication names on prescription labels was administered to a convenience sample of patients presenting to a family practice clinic. Descriptive statistics were calculated and multivariate analyses were performed. Results: There were 308 responses. Overall, 41% of patients agreed they find their medication names confusing. Participants correctly answered to salt form questions between 12.1% and 56.9% of the time. Taking more prescription medications and higher education level were positively associated with providing more correct answers to 3 medication salt form knowledge questions, while age was negatively associated. Conclusions: Patient misconceptions about medication salt forms are common. These findings support recommendations to standardize the inclusion or exclusion of salt forms. Increasing patient education is another possible approach to reducing confusion.

An interprofessional approach to improving paediatric medication safety

Safe drug prescribing and administration are essential elements within undergraduate healthcare curricula, but medication errors, especially in paediatric practice, continue to compromise patient safety. In this area of clinical care, collective responsibility, team working and communication between health professionals have been identified as key elements in safe clinical practice. To date, there is limited research evidence as to how best to deliver teaching and learning of these competencies to practitioners of the future.An interprofessional workshop to facilitate learning of knowledge, core competencies, communication and team working skills in paediatric drug prescribing and administration at undergraduate level was developed and evaluated. The practical, ward-based workshop was delivered to 4th year medical and 3rd year nursing students and evaluated using a pre and post workshop questionnaire with open-ended response questions.Following the workshop, students reported an increase in their knowledge and awareness of paediatric medication safety and the causes of medication errors (p < 0.001), with the greatest increase noted among medical students. Highly significant changes in students' attitudes to shared learning were observed, indicating that safe medication practice is learnt more effectively with students from other healthcare disciplines. Qualitative data revealed that students' participation in the workshop improved communication and teamworking skills, and led to greater awareness of the role of other healthcare professionals.This study has helped bridge the knowledge-skills gap, demonstrating how an interprofessional approach to drug prescribing and administration has the potential to improve quality and safety within healthcare.

Terminologia de incidentes com medicamentos no contexto hospitalar

Incidentes com medicamentos geram problemas aos pacientes e custos adicionais ao sistema de saúde. A variedade de termos utilizada para comunicá-los propicia divergências nos resultados de pesquisas e confundem notificadores. Objetivou-se revisar os termos utilizados para descrever estes incidentes confrontando-os com as conceituações/definições oficiais disponíveis. Pesquisaram-se as bases PubMed, MEDLINE, IPA e LILACS para selecionar estudos publicados entre janeiro de 1990 e dezembro de 2005. Selecionaram-se 33 publicações. Verificou-se que a terminologia supranacional recomendada para descrever incidentes com medicamentos é insuficiente, mas que há consenso de uso das expressões em função do gênero do incidente. O termo Reação Adversa a Medicamento é mais utilizado quando não se verifica intencionalidade. A expressão Evento Adverso a Medicamento foi mais usada quando se descreviam incidentes durante a hospitalização; e Problema Relacionado a Medicamento foi mais utilizada em estudos que avaliaram atenção/cuidados farmacêuticos (uso/falta do medicamento). Ainda assim, a linha divisória entre essas três categorias não é clara e simples. Futuros estudos das relações entre as categorias e investigações multidisciplinares sobre erro humano podem subsidiar a proposição de novas conceituações

The process of drug dispensing and distribution at four Brazilian hospitals: A multicenter descriptive study

A multicenter descriptive study was carried out in two steps: an interview with providers involved in the medication processes, and then non-participating observation of their environment and practices. Only one hospital was found to have a bar-coding, dispensing system connected to a computerized prescription system. fit all participating hospitals at least 90% of the drugs were dispensed and distributed as unit doses, but in none of them did pharmacists assess prescriptions. The study findings showed that the processes of drug dispensing and distribution in Brazilian hospitals encounter several problems, mostly associated to work environment conditions and inadequacy in drug ordering and requests.

Evolução e contributo dos sistemas de distribuição de medicamentos para a segurança do doente

A distribuição de medicamentos é uma função da farmácia hospitalar que, com metodologia e circuitos próprios, torna disponível o medicamento correto, na quantidade e qualidade certas, para cumprimento da prescrição médica proposta, para cada doente e todos os doentes do hospital. Assim, um sistema de distribuição de medicamentos é o método que abrange os procedimentos que ocorrem entre a prescrição e a administração de um medicamento. Um sistema de distribuição de medicamentos deve ser racional, eficiente, económico, organizado, seguro e estar de acordo com o esquema terapêutico prescrito. No final da década 50, os sistemas tradicionais de distribuição de medicamentos necessitavam de ser repensados, visando melhorar a segurança na distribuição e administração de medicamentos. Nos anos 60, farmacêuticos hospitalares apresentaram um novo sistema: a dose unitária, capaz de diminuir a incidência de erros de medicação. Estes sistemas podem dividir-se então em coletivos (sistema de distribuição tradicional e sistema de reposição de stocks nivelados) ou individuais (sistema de distribuição personalizada e sistema de distribuição por dose unitária). Os seus objetivos são reduzir os erros de medicação, racionalizar a distribuição, aumentar o controlo sobre os medicamentos, reduzir os custos com os medicamentos e aumentar a segurança para os doentes. Há, portanto, necessidade de cada hospital manter um sistema de distribuição de medicamentos adequado às suas necessidades. Sendo o erro de medicação qualquer discrepância entre a medicação prescrita e a administrada, a verificação da qualidade de qualquer sistema de distribuição tem como um dos indicadores a incidência dos erros de medicação. A ASHP, nas Guidelines on Preventing Medication Errors in Hospitals, refere que, para minimizar o erro, devem ser projetadas formas seguras de requisitar, dispensar e administrar os medicamentos. Objectivo do estudo: descrever e comparar os diferentes sistemas de distribuição de medicamentos, utilizados em meio hospitalar, notando a sua evolução e utilização ao longo dos tempos, bem como salientar o seu contributo para a segurança do doente (segurança da medicação).

Identificação das Formas Farmacêuticas Orais Sólidas no Circuito do Medicamento. Qual o Valor da Segurança?

Introdução É missão do farmacêutico hospitalar aumentar a segurança e qualidade de todos os processos associados à utilização do medicamento1,2. Os erros de medicação são a principal causa de eventos adversos preveníveis, comprometem a confiança dos doentes nas instituições prestadoras de cuidados de saúde e aumentam os custos3. O presente trabalho centra-se na problemática da identificação unitária das formas farmacêuticas orais sólidas (FFOS) a propósito de duas histórias actuais de segurança com medicamentos no HSJ: paracetamol 500mg comprimidos e de acetilcisteína 600mg comprimidos efervescentes. Objetivos Evidenciar a intervenção dos Serviços Farmacêuticos (SF) na garantia da segurança das FFOS no contexto das exigências das Boas Práticas de Farmácia Hospitalar e dos constrangimentos na selecção e aquisição de medicamentos. Desenvolvimento Os SF são responsáveis pela selecção e aquisição de medicamentos com a máxima qualidade, para o suprimento das necessidades terapêuticas dos doentes do Centro Hospitalar de Lisboa Central (CHLC)4. A indústria farmacêutica não disponibiliza a totalidade dos medicamentos em embalagem unitária devidamente identificada. Os hospitais públicos têm a obrigatoriedade de adquirir os medicamentos que constam no catálogo dos Serviços Partilhados do Ministério da Saúde (SPMS), sendo critério de adjudicação único o preço mais baixo5. Muitos destes medicamentos não cumprem os requisitos de identificação adequados para a prevenção de erros de medicação e garantia da segurança do doente. Para colmatar esta lacuna e promover a segurança do circuito do medicamento, os SF reembalam os medicamentos disponibilizando-os de forma individualizada adequadamente identificados. Metodologia Pesquisa e análise bibliográfica. Recolha, através do Sistema de Gestão Integrada do Circuito do Medicamento (SGICM), dos dados de consumo de paracetamol 500mg comprimidos e de acetilcisteína 600mg comprimidos efervescentes dos anos 2014/2015. Recolha dos dados de produção da unidade de reembalagem dos SF do Hospital de São José de FFOS desde Janeiro 2011 a Agosto de 2015. Conclusões Verifica-se um aumento continuado do número de FFOS reembaladas ao longo do período analisado. A capacidade instalada da unidade de reembalagem de FFOS é limitada. Idealmente a indústria farmacêutica deve responder efectivamente às necessidades de qualidade e segurança na utilização dos medicamentos que coloca no mercado. A inclusão no catálogo dos SPMS deve exigir a completa identificação unitária das FFOS; senão, deverá ser ponderada a ampliação da capacidade da unidade de reembalagem das FFOS dos SF para garantir a segurança no circuito do medicamento. Referências bibliográficas 1. FIP Global Conference on the Future of Hospital Pharmacy, Final Basel Statements, 2008; 2. Decreto-Lei 414/91; 3. Bates,D., Preventing medication errors: a summary in American Journal of Health System Pharmacy, EUA, vol.64, supl.9, 2007; 4. Procedimento Multissetorial, Med.106, Responsabilidades no circuito do medicamento. CHLC 2014; 5. Despacho 13025-B/2013.

Caracterização dos incidentes na administração de medicamentos num serviço de Medicina Interna

RESUMO - O problema do erro de medicação tem vindo a adquirir uma importância e um interesse crescentes nos últimos anos. As consequências directas no doente que condicionam frequentemente o prolongamento do internamento, a necessidade de utilização adicional de recursos e a diminuição de satisfação por parte dos doentes, são alguns dos aspectos que importa analisar no sentido de se aumentar a segurança do doente. No circuito do medicamento em meio hospitalar estão envolvidos diversos profissionais, estando o enfermeiro no final da cadeia quando administra a medicação ao doente. Na bibliografia internacional, são referidas incidências elevadas de eventos adversos relacionados com o medicamento. Em Portugal, não existem estudos disponíveis que nos permitam conhecer, nem o tipo de incidentes, nem a dimensão do problema do erro de medicação. Efectuamos um estudo descritivo, prospectivo, exploratório, utilizando a técnica de observação não participante, da administração de medicamentos. Os objectivos são, por um lado, determinar a frequência de incidentes na administração de medicação num Serviço de Medicina Interna e, por outro, caracterizar o tipo de incidentes na administração da medicação e identificar as suas possíveis causas. A população em estudo foi constituída pelos enfermeiros que administraram medicamentos aos doentes internados no Serviço de Medicina Interna seleccionado, durante os meses de junho a agosto de 2012, sendo observadas 1521 administrações. Foi utilizada uma grelha de observação, que incluiu os seguintes elementos: doente certo; medicamento certo; dose certa; hora certa; via certa; técnica de administração correcta (assépsia); tempo de infusão; monitorização correcta. Constatou-se que em 43% das doses administradas apresentavam pelo menos um erro, num total de 764 erros. Não foi observado nenhum erro de doente, de medicamento, de dose extra, de via, de forma farmacêutica, nem a administração de medicamento não prescrito. Detectaram-se 0,19% de erros na preparação, 0,72% de erros de dose, 1,7% erros de omissão, 1,97% de erros de administração, 13,52% de erros de monitorização, 28,73% de erros de v horário. O tempo de infusão da terapêutica parentérica não foi cumprida em 27,69% das oportunidades, tendo sido sempre administrado em tempo inferior ao preconizado. Não encontramos relação entre as interrupções durante a administração de terapêutica e os erros. Pelo contrário constatou-se haver relação entre o número de doses com erro e o turno em que ocorreram, sendo mais frequentes no turno da noite. Constatamos também que aos fins de semana os erros eram mais frequentes e o risco da ocorrência de um erro na administração de medicação aumenta 1,5 vezes quando o número de enfermeiros é insuficiente.

Desperdício de medicamentos em ambiente hospitalar : identificação dos pontos críticos no circuito, impacto no consumo de recursos e estratégias de controlo

RESUMO - Numa época de constrangimento orçamental, os hospitais do SNS vêm-se na obrigação de melhorar a eficiência de utilização dos recursos disponíveis, por forma a contribuir para o seu equilíbrio financeiro. Cabe a cada prestador analisar a sua posição, avaliar as suas oportunidades e adoptar estratégias que a curto, médio ou longo prazo se traduzam numa efetiva melhoria na eficiência. A análise e o controlo do desperdício associado à prestação de cuidados de saúde apresentam-se, globalmente, como uma dessas oportunidades. Neste trabalho são exploradas oportunidades de redução de desperdício em medicamentos, numa perspectiva meramente operacional, a nível das funções desempenhadas pelos Serviços Farmacêuticos (SF). No hospital em estudo acompanhou-se as diferentes linhas de produção dos SF, nomeadamente as tarefas envolvidas no processo de Distribuição Individual Diária em Dose Unitária, na distribuição de medicamentos para o Serviço de Urgências (SU) e na preparação de citotóxicos e imunomoduladores para o Hospital de Dia de Oncologia. Durante o ano de 2013, os SF devolveram aos fornecedores 0,07% e abateram 0,05% da despesa em medicamentos. A análise dos erros de medicação registados reflete o tipo de distribuição adotado para a maioria dos serviços de internamento do hospital. As melhorias encontradas a este nível passam pelo reforço de recursos humanos a desempenhar as tarefas de dispensa de medicamentos mas também pela implementação de uma cultura de registo de erros e acidentes, baseada no sistema de informação, para que se consiga quantificar o desperdício associado e agir com vista à optimização do circuito. A relação entre o método de distribuição adotado para o SU e a utilização do medicamento neste serviço foi apenas investigada para os medicamentos de registo individual de administração. Foi determinado um índice de eficiência de utilização de 67,7%, entre o dispensado e o administrado. Às discrepâncias encontradas está associado um custo de 32 229,6 € para o ano de 2013. Constatou-se também que, a nível do consumo de citotóxicos e imunomoduladores houve, durante o mês de abril de 2013, um índice de desperdício médio de 14,7%, entre o prescrito e o consumido, que se traduziu num custo do desperdício mensal de 13 070,9 €. Com base no desperdício mensal estimou-se que o desperdício anual associado à manipulação de citotóxicos e imunomoduladores deverá corresponder a 5,5% da despesa anual do serviço com estes medicamentos. Não obstante as limitações encontradas durantes o trabalho, e parte do desperdício apurado ser inevitável, demonstrou-se que o desperdício em medicamentos pode traduzir-se numa fatia não negligenciável mas controlável da despesa do hospital em estudo. No seguimento do seu conhecimento, a sua contenção pode ter um impacto na redução de despesa a curto-médio prazo, sem a necessidade de racionamento da utilização de medicamentos e sem alterar os padrões de qualidade assistencial exigidos pela tutela e pelos doentes. Por último, são apresentadas recomendações para a redução do desperdício em medicamentos, adequadas a cada uma das dimensões analisadas.

Step towards multiplatform framework for supporting pediatric and neonatology care unit decision process

Children are an especially vulnerable population, particularly in respect to drug administration. It is estimated that neonatal and pediatric patients are at least three times more vulnerable to damage due to adverse events and medication errors than adults are. With the development of this framework, it is intended the provision of a Clinical Decision Support System based on a prototype already tested in a real environment. The framework will include features such as preparation of Total Parenteral Nutrition prescriptions, table pediatric and neonatal emergency drugs, medical scales of morbidity and mortality, anthropometry percentiles (weight, length/height, head circumference and BMI), utilities for supporting medical decision on the treatment of neonatal jaundice and anemia and support for technical procedures and other calculators and widespread use tools. The solution in development means an extension of INTCare project. The main goal is to provide an approach to get the functionality at all times of clinical practice and outside the hospital environment for dissemination, education and simulation of hypothetical situations. The aim is also to develop an area for the study and analysis of information and extraction of knowledge from the data collected by the use of the system. This paper presents the architecture, their requirements and functionalities and a SWOT analysis of the solution proposed.

Ferramenta de suporte à decisão e prática clínica em unidades de cuidados neonatais e pediátricos

Dissertação de mestrado integrado em Engenharia Biomédica (área de especialização em Informática Médica)

Format of medical order sheet improves security of antibiotics prescription: The experience of an intensive care unit.

OBJECTIVE: To assess whether formatting the medical order sheet has an effect on the accuracy and security of antibiotics prescription. DESIGN: Prospective assessment of antibiotics prescription over time, before and after the intervention, in comparison with a control ward. SETTING: The medical and surgical intensive care unit (ICU) of a university hospital. PATIENTS: All patients hospitalized in the medical or surgical ICU between February 1 and April 30, 1997, and July 1 and August 31, 2000, for whom antibiotics were prescribed. INTERVENTION: Formatting of the medical order sheet in the surgical ICU in 1998. MEASUREMENTS AND MAIN RESULTS: Compliance with the American Society of Hospital Pharmacists' criteria for prescription safety was measured. The proportion of safe orders increased in both units, but the increase was 4.6 times greater in the surgical ICU (66% vs. 74% in the medical ICU and 48% vs. 74% in the surgical ICU). For unsafe orders, the proportion of ambiguous orders decreased by half in the medical ICU (9% vs. 17%) and nearly disappeared in the surgical ICU (1% vs. 30%). The only missing criterion remaining in the surgical ICU was the drug dose unit, which could not be preformatted. The aim of antibiotics prescription (either prophylactic or therapeutic) was indicated only in 51% of the order sheets. CONCLUSIONS: Formatting of the order sheet markedly increased security of antibiotics prescription. These findings must be confirmed in other settings and with different drug classes. Formatting the medical order sheet decreases the potential for prescribing errors before full computerized prescription is available.