Sistemática de transformação: desenvolvimento teórico para o alinhamento entre estratégia e cultura organizacional nos projetos de Lean

Desde o final do Século XX e início do Século XXI, estudos analisam a elevada taxa de insucesso ou insatisfação com os Programas de Lean. Esta taxa tem se demonstrado demasiadamente elevada, variando entre 66% e 90%. Como efeito deste insucesso, tem-se o desperdício de tempo, dinheiro, recursos e, talvez o pior, tem-se a propagação do medo nos agentes de mudança em empreitar novas iniciativas de mudança. Estudos apontam a falta de alinhamento de tais projetos com a Cultura Organizacional como uma das questões fundamentais deste insucesso. Partindo desta temática de pesquisa, este ensaio teórico pode ser caracterizado como uma abordagem qualitativa de análise do problema, de natureza básica de pesquisa buscando gerar conhecimentos novos e úteis às organizações, sem aplicação prática prevista neste primeiro estágio de pesquisa. A fonte de evidências para sustentar o modelo proposto foi revisão dos estudos de caso encontrados na literatura, sendo utilizadas tanto uma Revisão Bibliográfica Sistemática (RBS) quanto Exploratória, de tal maneira a buscar o \"estado da arte\" no campo de estudo. A Fundamentação Teórica do trabalho é baseada na literatura de quatro grandes campos de estudo: (i) Estratégia, (ii) Lean, (iii) Cultura Organizacional e (iv) Gestão de Mudanças. A RBS tem foco nas interseções destes grandes campos, agregando 190 trabalhos internacionais. Por sua vez, a Revisão Exploratória traz algumas das principais referências dos três campos de estudo, como: Edgar Schein, John Kotter, Kim Cameron, Robert Quinn, David Mann, dentre outros. Desta maneira, este trabalho estudou a influência da cultura organizacional nos projetos de transformação e, a partir da ruptura com a teoria atual, construiu e propôs uma sistemática teórica, intitulada de \"Sistemática de Transformação\" (ou simplesmente \"Sistemática T\"), a qual propõe o alinhamento entre três dimensões: Estratégia, Projeto de Transformação e Cultura Organizacional. Fazendo uso desta sistemática, é esperado que os agentes de mudança consigam ter um planejamento mais eficaz do processo de diagnóstico, avaliação e gestão da cultura organizacional alinhado à Estratégia e também ao Projeto de Transformação da organização, com ênfase nos Programas de Lean. A proposição e uso desta sistemática pode favorecer tanto a discussão acadêmica na área de Gestão de Operações sobre o tema, quanto fornecer subsídios para aplicações práticas mais eficazes.

Análise de métodos de avaliação de eco eficiência.

Para que a sustentabilidade seja gerenciada e praticada de maneira efetiva, ela deve ser mensurada, utilizando-se de métodos de avaliação da sustentabilidade. Estão disponíveis diferentes métodos de avaliação, que geralmente reduzem o resultado desse levantamento à indicadores de desempenho ambiental, econômico e social (POPEA; ANNANDALE; MORISON-SAUNDERSB, 2004). Uma das denominações mais bem aceitas e difundidas para a conjunção da dimensão ambiental e econômica é conhecida por avaliação de eco eficiência (AEE). Eco eficiência é o \"aspecto da sustentabilidade que relaciona o desempenho ambiental de um sistema de produto ao valor do sistema de produto\" (ISO, 2012). Estão disponíveis diferentes métodos de AEE, porém sem evidência das suas semelhanças e particularidades e como essas características influenciam na escolha do método mais adequado de AEE em relação às potenciais aplicações O objetivo desta pesquisa é, portanto, analisar e indicar os tipos de métodos de avaliação de eco eficiência (AEE) mais adequados para ações gerenciais nas quais caibam tais abordagens. Foram selecionados onze métodos de AEE, a partir do estabelecimento de critérios de caracterização desses métodos, a saber: BASF, Bayer, EcoWater, Hahn et al., Kuosmanen e Kortelainen, MIPS, NRTEE, UN ESCAP, UN, TU Delft, e WBCSD. Identificaram-se, ainda, quatro potenciais aplicações: (i) Monitoramento de processo com vistas à melhoria contínua; (ii) Selecção e classificação de produtos; (iii) Atendimento a requisitos legais e outros requisitos; e, (iv) Marketing, rotulagem de produtos e comunicação ambiental. A partir dos elementos metodológicos estabelecidos pela norma ISSO 14045 (2012) e do conhecimento obtido dos métodos de AEE, determinaram-se quatro requisitos pelos quais os métodos e os potenciais aplicações foram avaliados: (i) Tipo de indicador de desempenho ambiental; (ii) Tipo de indicador de valor de sistema de produto; (iii) Abrangência de aplicação; e, (iv) Tipo de indicador de eco eficiência. Aplicando-se estes requisitos nos métodos de AEE e nos potenciais usos, concluiu-se que quanto à aplicações em termos de monitoramento de processos com vistas à melhoria continua os métodos de AEE recomendados foram Bayer, NRTEE, WBCSD e UN. Para situações de seleção e classificação de produtos os métodos BASF, EcoWater, Kuosmanen e Kortelainen, MIPS, Hahn et al., TU Delft, UN ESCAP e UN demonstraram ter boa aderência. No que se refere a usos voltados ao atendimento de requisitos legais e/ou de outras naturezas, os métodos NRTEE, WBCSD e UN são os mais indicados. Em aplicações de marketing, rotulagem e comunicação foram indicados os métodos BASF, EcoWater e MIPS. Finalmente, concluiu-se que, para a escolha adequada da metodologia para uma AEE, conhecimento prévio das características de cada abordagem é necessário.

Logística operacional: alocação de bases operacionais em distribuição de energia elétrica.

Ser eficiente é um requisito para a sustentabilidade das empresas concessionárias de distribuição de energia elétrica no Brasil. A busca pela eficiência deve estar em harmonia com a melhoria contínua da qualidade, da segurança e da satisfação dos consumidores e das partes envolvidas. O desafio de atender múltiplos objetivos requer que as empresas do setor desenvolvam soluções inovadoras, com a mudança de processos, tecnologia, estrutura e a capacitação das pessoas. Desenvolver um modelo operacional eficiente e uma gestão rigorosa dos custos são fatores-chave para o sucesso das empresas, considerando o contexto regulatório de revisão tarifária que incentiva a melhoria do desempenho. O modelo operacional é definido a partir da organização logística dos recursos para atendimento da demanda de serviços, que define também os custos fixos e variáveis de pessoal (salário, horas extras, refeições), infraestrutura (manutenção de prédios, ferramentas e equipamentos) e deslocamentos (manutenção de veículos, combustível), por exemplo. A melhor alocação e o melhor dimensionamento de bases operacionais possibilitam a redução dos custos com deslocamento e infraestrutura, favorecendo o aproveitamento da força de trabalho em campo, a melhoria do atendimento dos clientes e da segurança dos colaboradores. Este trabalho apresenta uma metodologia de otimização de custos através da alocação de bases e equipes operacionais, com o modelamento matemático dos objetivos e restrições do negócio e a aplicação de algoritmo evolutivo para busca das melhores soluções, sendo uma aplicação de Pesquisa Operacional, no campo da Localização de Instalações, em distribuição de energia elétrica. O modelo de otimização desenvolvido possibilita a busca pelo ponto de equilíbrio ótimo que minimiza o custo total formado pelos custos de infraestrutura, frota (veículos e deslocamentos) e pessoal. O algoritmo evolutivo aplicado no modelo oferece soluções otimizadas pelo melhoramento de conjuntos de variáveis binárias com base em conceitos da evolução genética. O modelo de otimização fornece o detalhamento de toda a estrutura operacional e de custos para uma determinada solução do problema, utilizando premissas de produtividade e deslocamentos (velocidades e distâncias) para definir as abrangências de atuação das bases operacionais, recursos (equipes, pessoas, veículos) necessários para atendimento da demanda de serviços, e projetar todos os custos fixos e variáveis associados. A metodologia desenvolvida neste trabalho considera também a projeção de demanda futura para a aplicação no estudo de caso, que evidenciou a efetividade da metodologia como ferramenta para a melhoria da eficiência operacional em empresas de distribuição de energia elétrica.

Assessment of University External Internships. Towards a Mixed Model for Measuring the Acquisition of Skills and the Satisfaction of Parties Involved

The continuous improvement of management and assessment processes for curricular external internships has led a group of university teachers specialised in this area to develop a mixed model of measurement that combines the verification of skill acquisition by those students choosing external internships with the satisfaction of the parties involved in that process. They included academics, educational tutors of companies and organisations and administration and services personnel in the latter category. The experience, developed within University of Alicante, has been carried out in the degrees of Business Administration and Management, Business Studies, Economics, Advertising and Public Relations, Sociology and Social Work, all part of the Faculty of Economics and Business. By designing and managing closed standardised interviews and other research tools, validated outside the centre, a system of continuous improvement and quality assurance has been created, clearly contributing to the gradual increase in the number of students with internships in this Faculty, as well as to the improvement in satisfaction, efficiency and efficacy indicators at a global level. As this experience of educational innovation has shown, the acquisition of curricular knowledge, skills, abilities and competences by the students is directly correlated with the satisfaction of those parties involved in a process that takes the student beyond the physical borders of a university campus. Ensuring the latter is a task made easier by the implementation of a mixed assessment method, combining continuous and final assessment, and characterised by its rigorousness and simple management. This report presents that model, subject in turn to a persistent and continuous control, a model all parties involved in the external internships are taking part of. Its short-term results imply an increase, estimated at 15% for the last course, in the number of students choosing curricular internships and, for the medium and long-term, a major interweaving between the academic world and its social and productive environment, both in the business and institutional areas. The potentiality of this assessment model does not lie only in the quality of its measurement tools, but also in the effects from its use in the various groups and in the actions that are carried out as a result of its implementation and which, without any doubt and as it is shown below, are the real guarantee of a continuous improvement.

Dirección estratégica de la asignatura Dirección Estratégica de las Tecnologías de la Información

¿Se pueden utilizar las habilidades, las técnicas y los principios de la dirección estratégica en el diseño y ejecución de la programación docente de una asignatura? Esta es la pregunta que nos planteamos al diseñar la asignatura Dirección Estratégica de las Tecnologías de la Información perteneciente al Máster Universitario en Ingeniería Informática de la Universidad de Alicante. Estas técnicas las aplicaremos a aspectos clave de la innovación educativa: contrato pedagógico, objetivos, evaluación, trabajo en equipo y comunicación oral. Algunas de las propuestas innovadoras, que tienen el doble objetivo de ser un instrumento de la asignatura pero al mismo tiempo recoger aspectos de dirección y de mejora continua, son el SLA (“Service Level Agreement”) de aprendizaje, las actas de aprendizaje, el análisis de tendencias en las TI y el espacio para la creatividad. Tras dos cursos académicos de ajuste de la propuesta docente, en el curso 2014-2015 hemos analizado el nivel de satisfacción de los estudiantes con la misma y la autoevaluación crítica de los profesores que la han impartido. Los resultados han sido muy satisfactorios, con comentarios del estilo “ha sido una experiencia de aprendizaje efectivo”. Los estudiantes agradecen que los profesores prediquemos con el ejemplo. Nos hace más humanos y más creíbles.

Moocs desenvolvidos no ensino superior português : análise de modelos pedagógicos e estratégias de funcionamento utilizados

Dissertação de mestrado, Educação e Formação (Área de especialidade E-learning e Formação a Distância), Universidade de Lisboa, Instituto de Educação, 2016

Operational capabilities’ typology: an evolution from operational practices

Operational capabilities são caracterizadas como um recurso interno da firma e fonte de vantagem competitiva. Porém, a literatura de estratégia de operações fornece uma definição constitutiva inadequada para as operational capabilities, desconsiderando a relativização dos diferentes contextos, a limitação da base empírica, e não explorando adequadamente a extensa literatura sobre práticas operacionais. Quando as práticas operacionais são operacionalizadas no ambiente interno da firma, elas podem ser incorporadas as rotinas organizacionais, e através do conhecimento tácito da produção se transformar em operational capabilities, criando assim barreiras à imitação. Apesar disso, poucos são os pesquisadores que exploram as práticas operacionais como antecedentes das operational capabilities. Baseado na revisão da literatura, nós investigamos a natureza das operational capabilities; a relação entre práticas operacionais e operational capabilities; os tipos de operational capabilities que são caracterizadas no ambiente interno da firma; e o impacto das operational capabilities no desempenho operacional. Nós conduzimos uma pesquisa de método misto. Na etapa qualitativa, nós conduzimos estudos de casos múltiplos com quatro firmas, duas multinacionais americanas que operam no Brasil, e duas firmas brasileiras. Nós coletamos os dados através de entrevistas semi-estruturadas com questões semi-abertas. Elas foram baseadas na revisão da literatura sobre práticas operacionais e operational capabilities. As entrevistas foram conduzidas pessoalmente. No total 73 entrevistas foram realizadas (21 no primeiro caso, 18 no segundo caso, 18 no terceiro caso, e 16 no quarto caso). Todas as entrevistas foram gravadas e transcritas literalmente. Nós usamos o sotware NVivo. Na etapa quantitativa, nossa amostra foi composta por 206 firmas. O questionário foi criado a partir de uma extensa revisão da literatura e também a partir dos resultados da fase qualitativa. O método Q-sort foi realizado. Um pré-teste foi conduzido com gerentes de produção. Foram realizadas medidas para reduzir Variância de Método Comum. No total dez escalas foram utilizadas. 1) Melhoria Contínua; 2) Gerenciamento da Informação; 3) Aprendizagem; 4) Suporte ao Cliente; 5) Inovação; 6) Eficiência Operacional; 7) Flexibilidade; 8) Customização; 9) Gerenciamento dos Fornecedores; e 10) Desempenho Operacional. Nós usamos análise fatorial confirmatória para confirmar a validade de confiabilidade, conteúdo, convergente, e discriminante. Os dados foram analisados com o uso de regressões múltiplas. Nossos principais resultados foram: Primeiro, a relação das práticas operacionais como antecedentes das operational capabilities. Segundo, a criação de uma tipologia dividida em dois construtos. O primeiro construto foi chamado de Standalone Capabilities. O grupo consiste de zero order capabilities tais como Suporte ao Cliente, Inovação, Eficiência Operacional, Flexibilidade, e Gerenciamento dos Fornecedores. Estas operational capabilities têm por objetivo melhorar os processos da firma. Elas têm uma relação direta com desempenho operacional. O segundo construto foi chamado de Across-the-Board Capabilities. Ele é composto por first order capabilities tais como Aprendizagem Contínua e Gerenciamento da Informação. Estas operational capabilities são consideradas dinâmicas e possuem o papel de reconfigurar as Standalone Capabilities.

Procedimientos de los investigadores de humanidades y ciencias sociales en la búsqueda de información

La búsqueda de información y sus problemas colaterales inciden en el desarrollo de la actividad de los investigadores. Nos proponemos analizar esta temática a través del estudio de las pautas de comportamiento de investigadores de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad de La Plata, para identificar conductas informativas y al mismo tiempo detectar obstáculos que impiden el aprovechamiento óptimo de la Biblioteca Central y las Bibliotecas Departamentales de la Institución. Los resultados obtenidos servirán de base para definir indicadores de calidad aplicables a la mejora continua de los servicios de biblioteca. Como resultado del análisis de metodologías aplicadas en estudios de usuarios se determinó combinar las perspectivas cuantitativa y cualitativa en este trabajo en curso

Managing knowledge in tourism planning: How to assess your capability

This paper explores the theme of strategic planning in a State Tourism Organization (STO) from a knowledge management perspective. It highlights the value of knowledge in strategy making and the importance of an organisation's knowledge management agenda in facilitating a strategic planning process. In particular, it considers the capability of an STO to implement knowledge management as the key to a successful strategic planning exercise. In order to develop greater insight into the factors that impact on planning competence, the key aim of this paper is to develop a framework on which the capability of a STO to implement a knowledge-based agenda in strategic planning can be assessed. Research on knowledge management in the field of tourism is limited and there is little practical account of the application of knowledge management principles in tourism planning. Further, there is no apparent tool or instrument that allows for the assessment of an STO's capability to implement knowledge management in planning initiatives. Based on a literature review, a three-point framework of assessment is developed. The three elements of the framework are identified as: 1. Integration of knowledge management objectives with strategic imperatives; 2. A planning approach that balances top-down (outcome focused) with bottom-up (process focused) planning processes; and 3. Organisational capacity, including leadership, people and culture, process, technology, content and continuous improvement. The framework is tested through application to a practical case study - a planning initiative undertaken by a leading tourism STO in Australia. The results demonstrate that the framework is a useful means to evaluate organisational capability in knowledge-led strategic planning exercises and would be of practical value as a point of reference for future knowledge- based strategic planning projects. Copyright © by The Haworth Press, Inc. All rights reserved.

Making the link between engineering management and undergraduate research

This paper describes and analyses an innovative engineering management course that applies a project management framework in the context of a feasibility study for a prospective research project. The aim is to have students learn aspects of management that will be relevant from the outset of their professional career while simultaneously having immediate value in helping them to manage a research project and capstone design project in their senior year. An integral part of this innovation was the development of a web-based project management tool. While the main objectives of the new course design were achieved, a number of important lessons were learned that would guide the further development and continuous improvement of this course. The most critical of these is the need to achieve the optimum balance in the mind of the students between doing the project and critically analyzing the processes used to accomplish the work.

Technological and organisational change in small- to medium-sized manufacturing companies:a learning organisation perspective

This paper examines the extent to which a learning organisation perspective is attainable in small- to medium-sized manufacturing companies. An audit tool is developed from the literature on organisational learning and recognised processes that lead towards becoming a learning organisation. The paper focuses on the application of the audit tool in three UK automotive component suppliers which are all experiencing pressures for change imposed by the major vehicle manufacturers. The main changes are concerned with tiering of the supply chain and substantial delegation of responsibilities to component suppliers including an increasing emphasis on innovation and continuous improvement. The companies presented in the paper are taken from a research project into the impact of changes in supply chain relationships on the operation of small- and medium-sized manufacturing firms in the West Midlands region of the UK. The ways in which the companies are responding to change are presented together with the results of a self-assessment using the developed audit tool. These results suggest that companies of this type tend to focus on change in those areas that involve least challenge to the established power and authority of management.

Measurement of project management performance:a case study in the Indian oil industry

Eight steps for projectizing continuous improvement to deliver desired change

Total productive maintenance implementation in the newspaper printing industry:an action research approach

The objective of Total Productive Maintenance (TPM) is to maximise plant and equipment effectiveness, to create a sense of ownership for operators, and promote continuous improvement through small group activities involving production, engineering and maintenance personnel. This paper describes and analyses a case study of TPM implementation at a newspaper printing house in Singapore. However, rather than adopting more conventional implementation methods such as employing consultants or through a project using external training, a unique approach was adopted based on Action Research using a spiral of cycles of planning, acting observing and reflecting. An Action Research team of company personnel was specially formed to undertake the necessary fieldwork. The team subsequently assisted with administering the resulting action plan. The main sources of maintenance and operational data were from interviews with shop floor workers, participative observation and reviews conducted with members of the team. Content analysis using appropriate statistical techniques was used to test the significance of changes in performance between the start and completion of the TPM programme. The paper identifies the characteristics associated with the Action Research method when used to implement TPM and discusses the applicability of the approach in related industries and processes.

Visual modes of governmentality:traffic lights in a housing association

This study focuses on the use of traffic lights by a Registered Social Landlord (RSL) as a visual representation of self conduct that reflects a way of thinking, acting and constituting a 'well governed, well managed and viable' housing association. We show that the visible representation of traffic lights introduced by the regulator as indicators of performance has been used widely by the RSL to reflect two self-imposed principles of continuous improvement and self assessment. In this context the different accounts of governmentality within the RSLs board reports are studied and some significant insights suggested. © 2010 Elsevier Ltd.

Combining an enterprise resource planning system and informality:a study of efficiency and flexibility complmentarity [sic]

DUE TO COPYRIGHT RESTRICTIONS ONLY AVAILABLE FOR CONSULTATION AT ASTON UNIVERSITY LIBRARY AND INFORMATION SERVICES WITH PRIOR ARRANGEMENT One of the current research trends in Enterprise Resource Planning (ERP) involves examining the critical factors for its successful implementation. However, such research is limited to system implementation, not focusing on the flexibility of ERP to respond to changes in business. Therefore, this study explores a combination system, made up of an ERP and informality, intended to provide organisations with efficient and flexible performance simultaneously. In addition, this research analyses the benefits and challenges of using the system. The research was based on socio-technical system (STS) theory which contains two dimensions: 1) a technical dimension which evaluates the performance of the system; and 2) a social dimension which examines the impact of the system on an organisation. A mixed method approach has been followed in this research. The qualitative part aims to understand the constraints of using a single ERP system, and to define a new system corresponding to these problems. To achieve this goal, four Chinese companies operating in different industries were studied, all of which faced challenges in using an ERP system due to complexity and uncertainty in their business environments. The quantitative part contains a discrete-event simulation study that is intended to examine the impact of operational performance when a company implements the hybrid system in a real-life situation. Moreover, this research conducts a further qualitative case study, the better to understand the influence of the system in an organisation. The empirical aspect of the study reveals that an ERP with pre-determined business activities cannot react promptly to unanticipated changes in a business. Incorporating informality into an ERP can react to different situations by using different procedures that are based on the practical knowledge of frontline employees. Furthermore, the simulation study shows that the combination system can achieve a balance between efficiency and flexibility. Unlike existing research, which emphasises a continuous improvement in the IT functions of an enterprise system, this research contributes to providing a definition of a new system in theory, which has mixed performance and contains both the formal practices embedded in an ERP and informal activities based on human knowledge. It supports both cost-efficiency in executing business transactions and flexibility in coping with business uncertainty.This research also indicates risks of using the system, such as using an ERP with limited functions; a high cost for performing informally; and a low system acceptance, owing to a shift in organisational culture. With respect to practical contribution, this research suggests that companies can choose the most suitable enterprise system approach in accordance with their operational strategies. The combination system can be implemented in a company that needs to operate a medium amount of volume and variety. By contrast, the traditional ERP system is better suited in a company that operates a high-level volume market, while an informal system is more suitable for a firm with a requirement for a high level of variety.