Implementing an enhanced repository statistics system for QUT ePrints

Queensland University of Technology (QUT) was one of the first universities in Australia to establish an institutional repository. Launched in November 2003, the repository (QUT ePrints) uses the EPrints open source repository software (from Southampton) and has enjoyed the benefit of an institutional deposit mandate since January 2004. Currently (April 2012), the repository holds over 36,000 records, including 17,909 open access publications with another 2,434 publications embargoed but with mediated access enabled via the ‘Request a copy’ button which is a feature of the EPrints software. At QUT, the repository is managed by the library.QUT ePrints (http://eprints.qut.edu.au) The repository is embedded into a number of other systems at QUT including the staff profile system and the University’s research information system. It has also been integrated into a number of critical processes related to Government reporting and research assessment. Internally, senior research administrators often look to the repository for information to assist with decision-making and planning. While some statistics could be drawn from the advanced search feature and the existing download statistics feature, they were rarely at the level of granularity or aggregation required. Getting the information from the ‘back end’ of the repository was very time-consuming for the Library staff. In 2011, the Library funded a project to enhance the range of statistics which would be available from the public interface of QUT ePrints. The repository team conducted a series of focus groups and individual interviews to identify and prioritise functionality requirements for a new statistics ‘dashboard’. The participants included a mix research administrators, early career researchers and senior researchers. The repository team identified a number of business criteria (eg extensible, support available, skills required etc) and then gave each a weighting. After considering all the known options available, five software packages (IRStats, ePrintsStats, AWStats, BIRT and Google Urchin/Analytics) were thoroughly evaluated against a list of 69 criteria to determine which would be most suitable. The evaluation revealed that IRStats was the best fit for our requirements. It was deemed capable of meeting 21 out of the 31 high priority criteria. Consequently, IRStats was implemented as the basis for QUT ePrints’ new statistics dashboards which were launched in Open Access Week, October 2011. Statistics dashboards are now available at four levels; whole-of-repository level, organisational unit level, individual author level and individual item level. The data available includes, cumulative total deposits, time series deposits, deposits by item type, % fulltexts, % open access, cumulative downloads, time series downloads, downloads by item type, author ranking, paper ranking (by downloads), downloader geographic location, domains, internal v external downloads, citation data (from Scopus and Web of Science), most popular search terms, non-search referring websites. The data is displayed in charts, maps and table format. The new statistics dashboards are a great success. Feedback received from staff and students has been very positive. Individual researchers have said that they have found the information to be very useful when compiling a track record. It is now very easy for senior administrators (including the Deputy Vice Chancellor-Research) to compare the full-text deposit rates (i.e. mandate compliance rates) across organisational units. This has led to increased ‘encouragement’ from Heads of School and Deans in relation to the provision of full-text versions.

Leveraging the repository infrastructure to curate institutional heritage materials, learning objects and data assets

Developing and maintaining a successful institutional repository for research publications requires a considerable investment by the institution. Most of the money is spent on developing the skill-sets of existing staff or hiring new staff with the necessary skills. The return on this investment can be magnified by using this valuable infrastructure to curate collections of other materials such as learning objects, student work, conference proceedings and institutional or local community heritage materials. When Queensland University of Technology (QUT) implemented its repository for research publications (QUT ePrints) over 11 years ago, it was one of the first institutional repositories to be established in Australia. Currently, the repository holds over 29,000 open access research publications and the cumulative total number of full-text downloads for these document now exceeds 16 million. The full-text deposit rate for recently-published peer reviewed papers (currently over 74%) shows how well the repository has been embraced by QUT researchers. The success of QUT ePrints has resulted in requests to accommodate a plethora of materials which are ‘out of scope’ for this repository. QUT Library saw this as an opportunity to use its repository infrastructure (software, technical know-how and policies) to develop and implement a metadata repository for its research datasets (QUT Research Data Finder), a repository for research-related software (QUT Software Finder) and to curate a number of digital collections of institutional and local community heritage materials (QUT Digital Collections). This poster describes the repositories and digital collections curated by QUT Library and outlines the value delivered to the institution, and the wider community, by these initiatives.

Research Software Sustainability: Report on Knowledge Exchange Workshop

The report introduces software sustainability, provides definitions, clearly demonstrates that software is not the same as data and illustrates aspects of sustainability in the software lifecycle. The recommendations state that improving software sustainability requires a number of changes: some technical and others societal, some small and others significant. We must start by raising awareness of researchers’ reliance on software. This goal will become easier if we recognise the valuable contribution that software makes to research – and reward those people who invest their time into developing reliable and reproducible software. The adoption of software has led to significant advances in research. But if we do not change our research practices, the continued rise in software use will be accompanied by a rise in retractions. Ultimately, anyone who is concerned about the reliability and reproducibility of research should be concerned about software sustainability. Beside highlighting the benefits of software sustainability and addressing the societal and technical barriers to software sustainability, the report provides access to expertise in software sustainability and outlines the role of funders. The report concludes with a short landscape of national activities in Europe and outside Europe. As a result of the workshop steps will be explored to establish European coordination and cooperation of national initiatives.

Implementation of customer relationship management and inventory control software: a multiple case study of small retailers

Gemstone Team Small Business Solutions

Knowledge networks change during radical and incremental innovation episodes: a case study on software developmen

The role intra-organizational knowledge exchanges play in innovation processes has been widely acknowledged in the organizational literature. This paper contributes to the understanding of which specific configurations knowledge networks assume during different phases of radical and incremental innovation processes. The case study we selected is a FLOSS (Free/Libre Open Source Software) community consisting of 233 developers committed to the development of a web browser application since November 2002. By harvesting the mailing list, official blog and code repository of a FLOSS community, we investigate the patterns of knowledge exchange and individual contributions of its developers. We measure structural cohesion and compare global and local network properties at different points in time. Preliminary results show that phases of radical and incremental innovation are associated with specific configurations of the knowledge network as a whole as well as with different network positions of the core developers of the software.

Automatic Preparation of ETD Material from the Internet Archive for the DSpace Repository Platform

A big challenge associated with getting an institutional repository off the ground is getting content into it. This article will look at how to use digitization services at the Internet Archive alongside software utilities that the author developed to automate the harvesting of scanned dissertations and associated Dublin Core XML files to create an ETD Portal using the DSpace platform. The end result is a metadata-rich, full-text collection of theses that can be constructed for little out of pocket cost.

Exportación de servicios del sector salud, software e ingeniería y construcción en colombia

El desarrollo del presente trabajo, tiene el objetivo de ilustrar el proceso de exportación de servicios en Colombia específicamente en el sector de Salud, Software y Construcción e Ingeniería, a través de tres casos de empresas de cada uno de los sectores. En primer lugar se analizó el sector servicios, su clasificación, características, normas y reglamentos, promoción y todo lo referente al proceso de exportación en Colombia especificando los tres sectores de estudio Salud, Software y Construcción e Ingeniería. La metodología aplicada fue la entrevista de una empresa de cada sector para analizar el proceso de internacionalización que se estaba aplicando en sus procesos o que necesitaban para iniciarlo. Se evidencio que los sectores de Salud, Software y Construcción e Ingeniería, se encuentran en crecimiento, no obstante no existe un proceso determinado y estructurado que permita asesorar e iniciar este proceso, analizando las fortalezas de las empresas que ya iniciar su proceso de exportación como determinado las características que deben tener las empresas que hasta ahora lo están iniciando. Finalmente, se propusieron recomendaciones para el fomento y la promoción de las exportaciones de servicios de estos tres sectores en pro del fortalecimiento de los procesos, como herramienta fundamental en internacionalización de una empresa del sector Salud, Software y Construcción e Ingeniería en Colombia.

Casos de internacionalización de empresas colombianas Formesan S.A.S Y SQL Software S.A.

El presente trabajo de investigación se basa en la descripción y análisis de las diferentes rutas existentes para la internacionalización de empresas. Así mismo, se conocerá a mayor profundidad el concepto de internacionalización, sus ventajas e implicaciones y diferentes modelos que aplican a este concepto. De igual forma, este estudio muestra las diferencias estratégicas que pueden existir entre los sectores, teniendo en cuenta que Formesan S.A.S. pertenece al sector de la construcción y SQL Software S.A., al sector del software y tecnologías de la información y comunicaciones. A partir de la comparación y análisis del proceso de internacionalización de estas empresas, se puede evidenciar que no existe una ruta específica por la cual toman la decisión de internacionalizarse, sino que en muchos casos, éstas deciden realizarlo desde la búsqueda de oportunidades y la motivación que tengan los empresarios para que esto suceda. Si bien, la internacionalización no es un proceso que está ligado a un modelo teórico sino más bien está asociado a una experiencia dada por las condiciones y decisiones que el empresario decide tomar al querer hacer de su empresa una compañía global.

Oportunidades para la internacionalización del clúster de tecnologías de la información y desarrollo de software en Colombia

El presente trabajo pretende encontrar y explicar las ventajas o desventajas que traen para la internacionalización la creación de Clústers en Colombia; en particular el del sector de tecnologías de la información, telecomunicaciones y desarrollo de software, el cual presenta características diferenciadoras en la elaboración de los productos y servicios, debido a que al ser en su mayoría intangibles requieren de diferentes fuentes de recursos y altos niveles innovación; así como de diferentes agentes coadyuvantes dentro de la industria. Se describen aquellos factores logísticos, legales y estratégicos a tener en cuenta en la conformación de Clústers así como algunas experiencias internacionales del sector que ayudarán a construir las bases y buenas prácticas tanto para agentes públicos como privados en la conformación de Clústers.

Estrategia Internacional para los Tratados de Libre Comercio en la Empresa Software House Ltda

Establecer un marco estandarizado de referencia que permita a la empresa Software House Ltda. Conocer los aspectos fundamentales para una caracterización de la empresa, teniendo en cuenta el análisis del sector, el análisis interno de la empresa, análisis de posibles países a exportar, el mejoramiento del servicio a exportar, el análisis de precios y el planteamiento del plan de mercado. Igualmente este proyecto soporta su desarrollo en la situación actual de la empresa para proponer planes de acción y de mejoramiento que le permitan el fortalecimiento interno de la misma focalizados a la preparación para la internacionalización de sus servicios.

Plan exportador software de encriptación y firma digital de documentos altamente sensibles

Este plan exportador proyectado a un plazo de 3 años, servirá a ITAC IT APPLICATIONS CONSULTING S.A. para direccionar sus actividades en el mercado internacional para los años 2009, 2010, 2011. La prioridad de los 2 primeros años será el mejoramiento interno de la empresa, que será la aplicación de estrategias en diferentes campos como: capital humano, capital intelectual, capital cultural, crecimiento económico, estrategia comercial en el área internacional, construcción de capital financiero para la generación de ingresos. Para tener participación en mercados internacionales, mostrar su potencial exportador y lograr las expectativas de crecimiento de las ventas independientes a las obtenidas en el marcado local; pretende empezar en el año 2009, en el mercado Peruano con exportaciones por $36.000 USD correspondiente a 30 unidades, aumentando a $ 72000 USD con 60 unidades en el 2010 y $ 108000 USD y 90 unidades en el 2011. El Servicio a exportar fue “SecureFile” a partir del cual se definieron factores de éxito como lo son las ventajas competitivas del producto en sí mismo enumeradas a continuación: 1) Precio muy competitivo en el mercado, 2) Automatización del proceso de intercambio de información, 3) Software basado en estándares, 4) Se ejecuta en cualquier sistema operativo. A su vez se realizaron consultorías donde se diagnosticó todas las áreas de la empresa arrojando algunos resultados: La estructura organizacional esta bien definida, pero por su crecimiento y necesidad de incluir nuevo personal, no hay claridad en las funciones dentro del organigrama y depende totalmente de la dirección general. Por esto la gerencia debe estructurar mejor los departamentos comerciales creando nuevos cargos de acuerdo al proceso de internacionalización. Las políticas de personal se trabajan de manera informal con criterios validos para promover trabajadores (mérito, antigüedad, etc.), se realizan actualizaciones Tecnológicas mensuales, reconocimiento y participación en la empresa a sus funcionarios, excelentes relaciones personales que permiten hacer evaluaciones de desempeño acorde a las metas, gran variedad de motivación y responsabilidad social encaminada a los niños de bajos recursos. Aunque se debe crear un área de gestión humana y definir la frecuencia de las capacitaciones. Los ingresos son provenientes de la prestación de servicios de IT con incrementando de 256% durante los tres años anteriores para obtener $ 2`032.784.683 millones de pesos en el 2007. El nivel de endeudamiento también ha ido en aumento, por la necesidad de capacidad instalada, contrataciones de personal, el cumplimiento de requisitos del mercado y la necesidad generar buena imagen crediticia con entidades financieras. Cuenta con un musculo financiero para respaldar sus obligaciones inmediatas con $4,42 por $1 comprometido en el 2007 a pesar de ser el año con mayor nivel de endeudamiento arrojando pasivos corrientes por $127.715.281,37. Los cuatro socios cuentan con un comportamiento de 164,67% (2006) y 132,97% (2007) de rendimiento de sobre la inversión antes de impuestos. Para este año más del 95% de su información financiera y contable se maneja de manera sistematizada. El área Financiera de la empresa no es la más débil, pero no existe un departamento financiero con un solo responsable a la cabeza, por esto deben destinar un área separada de la administrativa con un asesor financiero que tenga disponibilidad de 100%. En el caso particular del proyecto de exportación los costos de producción se centran en SecureFile versión 3.0 que no representa costos marginales, ya que la replica de este software puede hacerse cuantas veces sea requerido sin afectar en ninguna proporción los costos. La empresa no utiliza un método formal para calcular sus costos de operación y desarrollo de programas. Pero ha desarrollado un sistema de evaluación de costos en tablas de Excel que de manera organizada logran un costeo acorde a sus necesidades específicas. Para la selección de los países: objetivo, alterno y contingente; se realizó una matriz de Selección de 6 países basados en la exigencia gubernamental en términos de seguridad de la información vía internet, y la percepción de los empresarios, competencia y otros factores económicos; arrojando como resultado a Perú, Costa Rica y México.

Lecciones y oportunidades para Colombia a partir del modelo de Industria Software desarrollado en India

La hipótesis en este estudio de monografía parte de Información estudiada que permite la elaboración de distintas premisas que se aclararan durante el trabajo. Premisas como las siguientes dan un resumen de lo que se trata de analizar en la monografía. Colombia posee altos niveles de conocimiento y de capacidad tecnológica que permiten desarrollar una industria competitiva en el nivel global. Promover el desarrollo de ésta industria, es introducir un factor multiplicador de competencias que estimula y facilita la investigación científica, las aplicaciones tecnológicas y la formación de personas con conocimientos especializados para la satisfacer la demanda impuesta por la nueva economía de redes. La industria software en India se encuentra efectivamente desarrollada y altamente enfocada a proyectos de corto y largo plazo.

Diseño de software de inventarios y planeación de la producción para empresas industriales

la administración del conocimiento se constituye en un factor determinante para lograr competitividad sostenible. Administrar correctamente el conocimiento involucra educar permanentemente al recurso humano de la organización, garantizando que la evolución del conocimiento no se estanque, sino que se fortalezca en el tiempo, para ayudar a mejorar a las empresas. Cuando un empleado que domina una o varias actividades se retira de una empresa, suele suceder que las organizaciones se atrasan en su desarrollo, al no encontrar el conocimiento necesario para ejecutar las actividades. El conocimiento teórico, y los años de experiencia de un trabajador permiten enfrentar con mayor facilidad los problemas que surgen en una empresa. Lograr que el conocimiento no se concentre en pocas personas, y establecer mecanismos de aprendizaje organizacional, permite que la empresa se proteja proactivamente para el futuro y de esta forma, pueda enfrentar todos los problemas que surgen

Diseño y realización de un software como herramienta innovadora en terapia ocupacional dirigido a niños entre los 6 a 8 años con trastorno por déficit de atención con hiperactividad de tipo desatento

Este trabajo de investigación es una aplicación tecnológica en Terapia Ocupacional representada en el Diseño y Realización de un software como herramienta de apoyo terapéutico en niños con Trastorno por Déficit de Atención con Hiperactividad (TDAH) de tipo desatento de 6 a 8 años que se convierte en un apoyo de gran importancia al ser desarrollado por terapeutas ocupacionales y dirigido a necesidades específicas las cuales no alcanzan a ser solventadas por las ofrecida en el mercado de los software.