Integrating organisational design with IT design : the Queensland Health payroll case

Most existing requirements engineering approaches focus on the modelling and specification of the IT artefacts ignoring the environment where the application is deployed. Although some requirements engineering approaches consider the stakeholder’s goals, they still focus on the IT artefacts’ specification. However, IT artefacts are embedded in a dynamic organisational environment and their design and specification cannot be separated from the environment’s constant evolution. Therefore, during the initial stages of a requirements engineering process it is advantageous to consider the integration of IT design with organisational design. We proposed the ADMITO (Analysis, Design and Management of IT and Organisations) approach to represent the dynamic relations between social and material entities, where the latter are divided into technological and organisational entities. In this paper we show how by using ADMITO in a concrete case, the Queensland Health Payroll (QHP) case, it is possible to have an integrated representation of IT and organisational design supporting organisational change and IT requirements specification.

Understanding IT value : a multilevel, complex, and adaptive system perspective

One remaining difficulty in the Information Technology (IT) business value evaluation domain is the direct linkage between IT value and the underlying determinants of IT value or surrogates of IT value. This paper proposes a research that examines the interacting effects of the determinants of IT value, and their influences on IT value. The overarching research question is how those determinants interact with each other and affect the IT value at organizational value. To achieve this, this research embraces a multilevel, complex, and adaptive system view, where the IT value emerges from the interacting of underlying determinants. This research is theoretically grounded on three organizational theories – multilevel theory, complex adaptive systems theory, and adaptive structuration theory. By integrating those theoretical paradigms, this research proposes a conceptual model that focuses on the process where IT value is created from interactions of those determinants. To answer the research question, agent-based modeling technique is used in this research to build a computational representation based on the conceptual model. Computational experimentation will be conducted based on the computational representation. Validation procedures will be applied to consolidate the validity of this model. In the end, hypotheses will be tested using computational experimentation data.

Multimodality, media, and access to multiliteracies

In many English-speaking countries bilingual and multilingual speakers of English are integrated into mainstream classrooms, where the teacher is expected to help them “catch up” with speakers of the dominant language. In this presentation, I argue that we teach in culturally and linguistically diverse societies that are increasingly interconnected through a broadened range of multimodal and digital textual practices. Intuitively, one might expect that multimodal approaches are more equitable than exclusively print-based approaches because learners can draw from a broader range of semiotic resources. Yet the potentials of using multiple modes and new digital media to provide greater access to multiliteracies cannot be assumed. I draw on a case study of a multilingual language learner, Paweni, a Thai immigrant, describing how she and her peers negotiated cultural and linguistic difference. These encounters occur during multiliteracies lessons involving both print and digital texts. I theorise a “dialectic of access” to explain the reciprocal interaction between the agency of learners, modes, and media. I apply Giddens’ structuration theory to take into account the social structures – domination, signification, and legitimation – that played an important role in this dialectic of access.

Dynamics of affordances and implications for design

Affordance is an important concept in HCI. There are various interpretations of affordances but it has been difficult to use this concept for design purposes. Often the treatment of affordances in the current HCI literature has been as a one-to-one relationship between a user and an artefact. According to our views, affordance is a dynamic, always emerging relationship between a human and his environment. We believe that the social and cultural contexts within which an artefact is situated affect the way in which the artefact is used. Using a Structuration Theory approach, we argue that affordances need also be treated at a much broader level, encompassing social and cultural aspects. We suggest that affordances should be seen at three levels: single user, organizational (or work group) and societal. Focusing on the organizational level affordances, we provide details of several important factors that affect the emergence of affordances.

Affordance in interaction

The concept of affordance has different interpretations in the field of Human-Computer Interaction (HCI). However, its treatment has been merely as a one-to-one relationship between a user and a technology. We believe that a broader view of affordances is needed which encompasses social and cultural aspects of our everyday life. We propose an interaction-centered view of affordance that can be useful for developing better understandings of designed artefacts. An interaction-centered view of affordance suggests that affordance is an interpretative relationship between users and the technology that emerges during the users' interaction with the technology in the lived environments. We distinguish two broad classes of affordances: affordance in Information and affordance in Articulation. Affordance in information refers to users' understanding of a technology based on their semantic and syntactic interpretation; and affordance in articulation refers to users' interpretations about the use of the technology. We also argue that the notion of affordance should be treated at two levels: at the 'artefact level' and at the 'practice level'. Consequently, we provide two examples to demonstrate our arguments.

Artefact ecologies : supporting embodied meeting practices with distance access

Frameworks such as activity theory, distributed cognition and structuration theory, amongst others, have shown that detailed study of contextual settings where users work (or live) can help the design of interactive systems. However, these frameworks do not adequately focus on accounting for the materiality (and embodiment) of the contextual settings. Within the IST-EU funded AMIDA project (Augmented Multiparty Interaction with Distance Access) we are looking into supporting meeting practices with distance access. Meetings are inherently embodied in everyday work life and that material artefacts associated with meeting practices play a critical role in their formation. Our eventual goal is to develop a deeper understanding of the dynamic and embodied nature of meeting practices and designing technologies to support these. In this paper we introduce the notion of "artefact ecologies" as a conceptual base for understanding embodied meeting practices with distance access. Artefact ecologies refer to a system consisting of different digital and physical artefacts, people, their work practices and values and lays emphasis on the role artefacts play in embodiment, work coordination and supporting remote awareness. In the end we layout our plans for designing technologies for supporting embodied meeting practices within the AMIDA project.

Contextual constraining of student design practices

Background Engineering design is of significant interest to engineering educators. As yet, how the higher education context shapes student outcomes in engineering design courses remains underexplored. Since design courses are the primary way students are taught the critical topic of design, it is important to understand how the institutional and organizational contexts shape student outcomes and how we could improve design projects, given the context. Purpose We sought to answer two questions: What aspects of the design education process are salient, or important, for students? How do these salient aspects affect their design practices? Design/Method We used a qualitative case study approach to address the research questions because of our emphasis on understanding process-related aspects of design work and developing an interpretive understanding from the students’ perspective. Results Using a nested structuration framework, we show that the context of design practices shaped students’ outcomes by constraining their approach to the project and by providing a framework for their design process. We provide recommendations for design educators to help students overcome impediments to achieving learning objectives for design activities. Our research questions the efficacy of teaching engineering design when a design problem lacks a context beyond the classroom. Conclusions The institutional and organizational contexts influence student design practices. Engineering educators should carefully consider the potential effects of the design projects they implement within a higher education context.

The double dance of agency: a socio-theoretic account of how machines and humans interact

The nature of the relationship between information technology (IT) and organizations has been a long-standing debate in the Information Systems literature. Does IT shape organizations, or do people in organisations control how IT is used? To formulate the question a little differently: does agency (the capacity to make a difference) lie predominantly with machines (computer systems) or humans (organisational actors)? Many proposals for a middle way between the extremes of technological and social determinism have been put advanced; in recent years researchers oriented towards social theories have focused on structuration theory and (lately) actor network theory. These two theories, however, adopt different and incompatible views of agency. Thus, structuration theory sees agency as exclusively a property of humans, whereas the principle of general symmetry in actor network theory implies that machines may also be agents. Drawing on critiques of both structuration theory and actor network theory, this paper develops a theoretical account of the interaction between human and machine agency: the double dance of agency. The account seeks to contribute to theorisation of the relationship between technology and organisation by recognizing both the different character of human and machine agency, and the emergent properties of their interplay.

Taking pluralism seriously:Embedded moralities in management accounting and control systems

Professor Norman Macintosh has long been a leading, and at times a dissonant, voice in critical accounting studies, exhibiting an intellectual dexterity seldom encountered in the accounting academy. His work ranges from the application of traditional organizational theories within work organizations to poststructural renderings of capital market exigencies. Here, we consider and extend Professor Macintosh's work contemplating the morality embedded within, and propagated by, management accounting and control systems (macs). We begin with Macintosh (1995) employing structuration theory in investigating the ethics of profit manipulation within large, decentralized corporations. The work highlights the fundamental dialectical contradictions within these work organizations, demonstrates the indeterminacy of traditional ethical reasoning, and shows the extent to which macs provide legitimating underpinnings for management action. We propose to extend the conversation using the tools provided in Macintosh's subsequent work: a Levinasian ethic (Macintosh et al., 2009), and heteroglossic accounting (Macintosh, 2002)—both emerging from his poststructuralist predilections. A Levinasian perspective provides an ontologically grounded ethic, and heteroglossic accounting calls for multiple accountings representing alternative moral voices. A critical dialogic framework is proposed as a theoretic for imagining heteroglossic accounting that takes pluralism seriously by recognizing the reality of irresolvable differences and asymmetric power relationships associated with assorted moral perspectives.

Values based supply chain management and emergent organizational structure

Purpose – The purpose of this paper is to describe an emergent supply chain management system that supports a sustainable values based organization (VBO) using a structuration theory-based framework.

Design/methodology/approach – A case study of a sustainable beef cooperative employing a structuration theory framework provides insights into sustainable supply chain management models.

Findings – The supply chain design and management afford the key to the VBO’s success. In order to attain the necessary price premium, the unique product attributes acquired through the natural beef production process must be sustained along the entire supply chain and communicated to the end customer. Structuration theory is useful in understanding supply chain management in VBOs.
Research limitations/implications – The paper has implications for studying VBOs, particularly those prioritizing sustainability values. The descriptive model presented is useful in settings where organizational structure and the supply chain are needed to support sustainable products and processes and whose success is facilitated by establishing strategic partners, especially those that make possible economies of scale. The study is limited to one, privately owned firm, operating in a specialty industry sector.

Practical implications – The paper has implications for those entities with an identified values set that endows the product with unique characteristics that must be conveyed to their end consumer in order to command a price premium and/or differentiate the product from a commodity. The case study provides an example of how a unique product as well as a facilitating organizational structure and supply chain emerge out of the application of a set of core values.

Originality/value – Little previous research focuses on implications of supply chain management in VBOs. In addition, the paper contributes to both the supply chain management and sustainability literature by relating supply chain management to a more comprehensive sustainability agenda including social, environmental, and long-term economic sustainability and by a theoretically based structuring.

Keywords Sustainable development, Supply chain management, Food industry, Organizational culture, Animal husbandry

Développement d’un cosmopolitisme: L’expérience des étudiants participant à un programme de mobilité de l’Université Laval

Cette thèse s’intéresse à la manière dont des étudiants de l’Université Laval, à Québec, engagés dans différents programmes de mobilité pendant leur formation, donnent un sens à leur expérience et, ainsi, permettent pour une majorité d’entre eux l’émergence d’un cosmopolitisme. J’explore ces expériences de mobilité en plaçant l’étudiant au centre de ma réflexion. Ceci m’amène à analyser le sens profond de leur récit, dans le contexte de l’éducation supérieure et des enjeux de l’éducation au XXIe siècle. Mon analyse débouche sur trois parcours types d’étudiants, qui peuvent servir de guide pour faire émerger une pratique cosmopolite. À la suite d’une enquête ethnologique, j’ai analysé les données découlant de plus de 80 entrevues menées auprès de 53 étudiants inscrits dans une quarantaine de programmes d’études des trois cycles universitaires et ayant participé à l’un des dix programmes de mobilité offerts par le Bureau international. Un groupe de discussion a permis de compléter ces données et de valider un premier examen des diverses politiques en internationalisation de la formation (UNESCO, BCEI, MELS, UL) qui m’ont aidée à comprendre et à problématiser les données de la mobilité étudiante. Mon analyse s’appuie sur deux champs théoriques : d’une part, elle interpelle la théorie de la structuration d’Anthony Giddens (1987) et s’intéresse aux motivations, aux positionnements et à la capacité réflexive qui débouchent sur les interprétations qui structurent les pratiques liées à ces séjours. D’autre part, elle s’ancre dans une conceptualisation du cosmopolitisme proposée par Ulf Hannerz (2010). J’ai ainsi adopté une approche contemporaine du phénomène dans le cadre des études supérieures et construit les trois parcours types basés sur une approche anthropologique de la réflexivité de l’acteur en situation, en tenant compte de la complexité des expériences et des cheminements vécus lors d’une pratique de mobilité. Cette étude s’inscrit dans une anthropologie du chez-soi, et explore ainsi de nouveaux sentiers de recherche à considérer pour mieux saisir la construction du cosmopolitisme contemporain.

Networked learning ten years on: the rise of the virtual graduate school

The aim of this paper is to reflect on how conceptions of networked learning have changed, particularly in relation to educational practices and uses of technology, that can nurture new ideas of networked learning to sustain multiple and diverse communities of practice in institutional settings. Our work is framed using two theoretical frameworks: Giddens's (1984) structuration theory and Callon & Latour's (1981) Actor Network Theory as critiqued by Fox (2005) in relation to networked learning. We use these frameworks to analyse and critique ideas of networked learning embodied in both cases. We investigate three questions: (a) the role of individual agency in the development of networked learning; (b) the impact of technological developments on approaches to supporting students within institutional infrastructures; and (c) designing networked learning to incorporate Web 2.0 practices that sustain multiple communities and foster engagement with knowledge in new ways. We use an interpretivist approach by drawing on experiential knowledge of the Masters programme in Networked Collaborative Learning and the decision making process of designing the virtual graduate schools. At this early stage, we have limited empirical data related to the student experience of networked learning in current and earlier projects. Our findings indicate that the use of two different theoretical frameworks provided an essential tool in illuminating, situating and informing the process of designing networked learning that involves supporting multiple and diverse communities of practice in institutional settings. These theoretical frameworks have also helped us to analyze our existing projects as case studies and to problematize and begin to understand the challenges we face in facilitating the participation of research students in networked learning communities of practice and the barriers to that participation. We have also found that this process of theorizing has given us a way of reconceptualizing communities of practice within research settings that have the potential to lead to new ideas of networked learning.

Évaluer la téléréadaptation : la synthèse des effets et l’analyse des changements cliniques et organisationnels

La téléréadaptation, tout comme d’autres champs en télésanté, est de plus en plus interpelée pour la prestation de services. Le but de ce projet de thèse est d’enrichir l’évaluation de la téléréadaptation afin que les connaissances qui en découlent puissent venir soutenir la prise de décision d’acteurs impliqués à différents niveaux en téléréadaptation. Le premier article présente une revue systématique dont l’objectif était de faire synthèse critique des études en téléréadaptation. La revue rassemble 28 études en téléréadaptation, qui confirment l’efficacité de la téléréadaptation pour diverses clientèles dans différents milieux. Certaines des études suggèrent également des bénéfices en termes de coûts, mais ces résultats demeurent préliminaires. Cette synthèse critique est utile pour soutenir la décision d’introduire la téléréadaptation pour combler un besoin. Par contre, les décideurs bénéficieraient aussi de connaissances par rapport aux changements cliniques et organisationnels qui sont associés à la téléréadaptation lorsqu’elle est introduite en milieu clinique. Les deux autres articles traitent d’une étude de cas unique qui a examiné un projet clinique de téléréadaptation dans l’est de la province de Québec, au Canada. Le cadre conceptuel qui sous-tend l’étude de cas découle de la théorie de structuration de Giddens et des modèles de structuration de la technologie, en particulier de l’interaction entre la structure, l’agent et la technologie. Les données ont été recueillies à partir de plusieurs sources (groupes de discussion, entrevues individuelles, documents officiels et observation d’enregistrements) suivi d’une analyse qualitative. Le deuxième article de la thèse porte sur le lien entre la structure, l’agent et la culture organisationnelle dans l’utilisation de la téléréadaptation. Les résultats indiquent que les différences de culture organisationnelle entre les milieux sont plus évidentes avec l’utilisation de la téléréadaptation, entraînant des situations de conflits ainsi que des occasions de changement. De plus, la culture organisationnelle joue un rôle au niveau des croyances liées à la technologie. Les résultats indiquent aussi que la téléréadaptation pourrait contribuer à changer les cultures organisationnelles. Le troisième article examine l’intégration de la téléréadaptation dans les pratiques cliniques existantes, ainsi que les nouvelles routines cliniques qu’elle permet de soutenir et la pérennisation de la téléréadaptation. Les résultats indiquent qu’il y a effectivement certaines activités de téléréadaptation qui se sont intégrées aux routines des intervenants, principalement pour les plans d’intervention interdisciplinaire, tandis que pour les consultations et le suivi des patients, l’utilisation de la téléréadaptation n’a pas été intégrée aux routines. Plusieurs facteurs en lien avec la structure et l’agent ont contraint et facilité l’intégration aux routines cliniques, dont les croyances partagées, la visibilité de la téléréadaptation, le leadership clinique et organisationnel, la disponibilité des ressources, et l’existence de liens de collaboration. La pérennité de la téléréadaptation a aussi pu être observée à partir de la généralisation des activités et le développement de nouvelles applications et collaborations en téléréadaptation, et ce, uniquement pour les activités qui s’étaient intégrées aux routines des intervenants. Les résultats démontrent donc que lorsque la téléréadaptation n’est pas intégrée aux routines cliniques, elle n’est pas utilisée. Par contre, la téléréadaptation peut démontrée certains signes de pérennité lorsque les activités, qui sont reproduites, deviennent intégrées aux routines quotidiennes des utilisateurs. Ensemble, ces études font ressortir des résultats utiles pour la mise en place de la téléréadaptation et permettent de dégager des pistes pour enrichir le champ de l’évaluation de la téléréadaptation, afin que celui-ci devienne plus pertinent et complet, et puisse mieux soutenir les prises de décision d’acteurs impliqués à différents niveaux en téléréadaptation.

Le processus de production de savoirs dans la pratique infirmière au moyen de la réflexivité

Un nouveau cadre théorique pour concevoir le processus de production du savoir dans la pratique infirmière s’avère nécessaire pour tenir compte du processus sur les plans individuel et collectif et de l’influence du contexte dans cette production. Pour cette démarche, c’est la théorie de la réflexivité de Giddens qui nous a semblé être la plus pertinente pour guider la présente étude qui visait à décrire et à comprendre le processus de production du savoir dans la pratique infirmière au moyen de la réflexivité. Plus concrètement, l’étude s’est intéressée à découvrir les conditions et dynamiques des contextes institutionnel, pratique et professionnel qui peuvent influencer le processus de production du savoir dans la pratique infirmière ainsi qu’identifier les étapes de ce processus. Le constructivisme projectif fut le paradigme qui a guidé l’étude. Le devis de recherche ce fut l’analyse secondaire de données qualitatives. Le contexte de l’étude était une unité de soins intensifs d’un hôpital général et universitaire à Barcelone. La collecte de données avait été réalisée à l’aide de l’observation systématique, de six entrevues structurées, de sept réunions de groupe et d’une analyse documentaire. L’analyse des données a été effectuée selon des critères provenant de l’approche mixte de Miles et Huberman, du processus d’analyse des données qualitatives de Morse ainsi que des recommandations faites par des auteurs clés par rapport à l’analyse secondaire. Les critères de rigueur ont été utilisés et les aspects éthiques ont été assurés. Les résultats de cette étude démontrent que les conditions et dynamiques des contextes institutionnel, pratique et professionnel influencent profondément l’action infirmière et le développement du savoir. Ces conditions et dynamiques sont intériorisées dans la vie professionnelle des infirmières et constituent des façons «normales» d’aborder la pratique. Toutefois, bien qu’il existe une acceptation du statu quo, les sentiments contradictoires et la souffrance ressortent facilement. Ces conditions et dynamiques provoquent chez les infirmières une incapacité à agir de façon juste, éthique et responsable ainsi qu’une limitation face à l’exploration de nouvelles possibilités, formulations et manifestations de pratique. Les résultats mettent également en évidence les étapes du processus de production du savoir au moyen de quatre grands thèmes: la reconnaissance de la réflexivité quotidienne, l’examen systématique des pratiques, la construction d’un nouveau savoir et la reconstruction émancipatrice du savoir. Finalement, cette thèse met en relief l’importance de la théorie de Giddens pour l’étude de la production du savoir et de la relation entre l’infirmière et le contexte ainsi que l’utilisation du devis d’analyse secondaire des données qualitatives pour la discipline infirmière.

Exploring food choice as social practice : appreciating the context of family feeding in Kahnawake, Québec, Canada

De nous jours, les modèles se référant aux comportements individuels représentent la pensée dominante pour comprendre les choix alimentaires dans le domaine de la nutrition en santé publique. Ces modèles conceptualisent les choix alimentaires comme un comportement de consommation décidé de façon rationnelle par des individus, en réponse aux multiples déterminants personnels et environnementaux. Même si ces modèles sont utiles pour décrire les déterminants des comportements individuels d’alimentation, ils ne peuvent expliquer les choix alimentaires en tant que processus social façonné en fonction des individus et des lieux, dans des contextes diversifiés. Cette thèse élabore le Cadre Conceptuel sur la Pratique des Choix Alimentaires afin d’explorer les choix alimentaires comme phénomène social. En utilisant le concept de pratique sociale, les choix alimentaires des individus symbolisent une relation récursive entre la structure sociale et l’agence. Ce cadre conceptuel nous donne un moyen d’identifier les choix alimentaires comme des activités sociales modelées sur la vie de tous les jours et la constituant. Il offre des concepts pour identifier la manière dont les structures sociales renforcent les activités routinières menant aux choix alimentaires. La structure sociale est examinée en utilisant les règles et les ressources de Giddens et est opérationnalisée de la façon suivante : systèmes de significations partagées, normes sociales, ressources matérielles et ressources d'autorité qui permettent ou empêchent les choix alimentaires désirés. Les résultats empiriques de deux études présentées dans cette thèse appuient la proposition que les choix alimentaires sont des pratiques sociales. La première étude examine les pratiques de choix alimentaires au sein des familles. Nous avons identifié les choix alimentaires comme cinq activités routinières distinctes intégrées dans la vie familiale de tous les jours à partir d’analyses réalisées sur les activités d’alimentation habituelles de 20 familles avec de jeunes enfants. Notre seconde étude a élaboré les règles et les ressources des pratiques alimentaires à partir des familles de l’étude. Ensuite, nous avons analysé la façon dont les règles et les ressources pouvaient expliquer les pratiques de choix alimentaires qui sont renforcées ou limitées au sein des familles lors de la routine spécifique à la préparation des repas et de la collation. Les ressources matérielles et d'autorité suffisantes ont permis d’expliquer les pratiques de choix alimentaires qui étaient facilitées, alors que les défis pouvaient être compris comme etant reliés à des ressources limitées. Les règles pouvaient empêcher ou faciliter les pratiques de choix alimentaires par l’entremise de normes ou de significations associées à la préparation de repas. Les données empiriques provenant de cette thèse appuient les choix alimentaires comme étant des activités routinières qui sont structurées socialement et qui caractérisent les familles. Selon la théorie de la structuration de Giddens, les pratiques routinières qui persistent dans le temps forment les institutions sociales. Ainsi, les pratiques routinières de choix alimentaires façonnent les styles d’habitudes alimentaires familiales et contribuent par ailleurs à la constitution des familles elles-mêmes. Cette compréhension identifie de nouvelles directions concernant la façon dont les choix alimentaires sont conceptualisés en santé publique. Les programmes de promotion de la santé destinés à améliorer la nutrition sont des stratégies clés pour prévenir les maladies chroniques et pour améliorer la santé populationnelle. Les choix alimentaires peuvent être abordés comme des activités partagées qui décrivent des groupes sociaux et qui sont socialement structurés par des règles et des ressources présentes dans les contextes de pratiques de choix alimentaires.