Development of project cash flow forecasting process

Process management refers to improving the key functions of a company. The main functions of the case company - project management, procurement, finance, and human resource - use their own separate systems. The case company is in the process of changing its software. Different functions will use the same system in the future. This software change causes changes in some of the company’s processes. Project cash flow forecasting process is one of the changing processes. Cash flow forecasting ensures the sufficiency of money and prepares for possible changes in the future. This will help to ensure the company’s viability. The purpose of the research is to describe a new project cash flow forecasting process. In addition, the aim is to analyze the impacts of the process change, with regard to the project control department’s workload and resources through the process measurement, and how the impacts take the department’s future operations into account. The research is based on process management. Processes, their descriptions, and the way the process management uses the information, are discussed in the theory part of this research. The theory part is based on literature and articles. Project cash flow and forecasting-related benefits are also discussed. After this, the project cash flow forecasting as-is and to-be processes are described by utilizing information, obtained from the theoretical part, as well as the know-how of the project control department’s personnel. Written descriptions and cross-functional flowcharts are used for descriptions. Process measurement is based on interviews with the personnel – mainly cost controllers and department managers. The process change and the integration of two processes will allow work time for other things, for example, analysis of costs. In addition to the quality of the cash flow information will improve compared to the as-is process. Analyzing the department’s other main processes, department’s roles, and their responsibilities should be checked and redesigned. This way, there will be an opportunity to achieve the best possible efficiency and cost savings.

Rugby, self-efficacy and prosocial behaviour: evidence from the italian "rugby project for schools"

[EN] This study examined the effectiveness of a school-based rugby introductory training course (“Rugby Project For Schools”) in a sample of one hundred and three Italian adolescents, sixty-three attending the program (rugby group), and forty not taking part in the project (control group).

Addressing the project implementation challenges in the Saudi Arabian power supply industry: an investigative approach towards improving project delivery

For many decades, the Kingdom of Saudi Arabia has been widely known for being a reliable oil exporter. This fact, however, has not exempted it from facing significant domestic energy challenges. One of the most pressing of these challenges involves bridging the widening electricity supply-demand gap where, currently, the demand is growing at a very fast rate. One crucial means to address this challenge is through delivering power supply projects with maximum efficiency. Project delivery delay, however, is not uncommon in this highly capital-intensive industry, indicating electricity supplies are not coping with the demand increases. To provide a deeper insight into the challenges of project implementation and efficient practice, this research adopts a pragmatic approach by triangulating literature, questionnaires and semi-structured interviews. The research was conducted in the Saudi Arabian power supply industry – Western Operating Area. A total of 105 usable questionnaires were collected, and 28 recorded, semi-structured interviews were conducted, analysed and synthesised to produce a conceptual model of what constitutes the project implementation challenges in the investigated industry. This was achieved by conducting a comprehensive ranking analysis applied to all 58 identified and surveyed factors which, according to project practitioners in the investigated industry, contribute to project delay. 28 of these project delay factors were selected as the "most important" ones. Factor Analysis was employed to structure these 28 most important project delay factors into the following meaningful set of 7 project implementation challenges: Saudi Electricity Company's contractual commitments, Saudi Electricity Company's communication and coordination effectiveness, contractors' project planning and project control effectiveness, consultant-related aspects, manpower challenges and material uncertainties, Saudi Electricity Company's tendering system, and lack of project requirements clarity. The study has implications for industry policy in that it provides a coherent assessment of the key project stakeholders' central problems. From this analysis, pragmatic recommendations are proposed that, if enacted, will minimise the significance of the identified problems on future project outcomes, thus helping to ensure the electricity supply-demand gap is diminished.

Cost and time control of construction projects: a survey of contractors and consultants in the UK

Numerous techniques have been developed to control cost and time of construction projects. However, there is limited research on issues surrounding the practical usage of these techniques. To address this, a survey was conducted on the top 150 construction companies and 100 construction consultancies in the UK aimed at identifying common project control practices and factors inhibiting effective project control in practice. It found that despite the vast application of control techniques a high proportion of respondents still experienced cost and time overruns on a significant proportion of their projects. Analysis of the survey results concluded that more effort should be geared at the management of the identified top project control inhibiting factors. This paper has outlined some measures for mitigating these inhibiting factors so that the outcome of project time and cost control can be improved in practice.

Organização e disposição dos armazéns

Relatório de Estágio Curricular apresentado ao Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto para obtenção do Grau de Mestre em Logística Orientado pelo Doutor Júlio Faceira Guedes Coorientado pelo Engenheiro Ricardo Costa Moreira

Impact of dams and irrigation schemes in Anopheline (Diptera: Culicidae) bionomics and malaria epidemiology

Irrigation schemes and dams have posed a great concern on public health systems of several countries, mainly in the tropics. The focus of the present review is to elucidate the different ways how these human interventions may have an effect on population dynamics of anopheline mosquitoes and hence, how local malaria transmission patterns may be changed. We discuss different studies within the three main tropical and sub-tropical regions (namely Africa, Asia and the Pacific and the Americas). Factors such as pre-human impact malaria epidemiological patterns, control measures, demographic movements, human behaviour and local Anopheles bionomics would determine if the implementation of an irrigation scheme or a dam will have negative effects on human health. Some examples of successful implementation of control measures in such settings are presented. The use of Geographic Information System as a powerful tool to assist on the study and control of malaria in these scenarios is also highlighted.

Evaluating the potential benefits and challenges of lean construction adoption in the portuguese construction industry: a survey study

Proceedings IGLC-18, July 2010, Technion, Haifa, Israel

TYÖPROSESSIN JA TOIMINNANOHJAUSSOVELLUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO

Työn tavoitteena oli tutkia uuden tuotannonohjausjärjestelmän ja työprosessin käyttöönottoa maantieteellisesti hajautetussa organisaatiossa. Tavoitteena oli myös laatia malli kuinka mittavat järjestelmäkäyttöönotot tulisi viedä läpi hallitusti. Tutkimuksen teoriaosuus on tehty kirjallisuustukimuksena ja asiantuntijahaastatteluiden pohjalta. Teoriaosuudessa käydään läpi mitkä seikat uuden tuotannonohjausjärjestelmän käyttöönotossa ovat tärkeitä onnistumisen kannalta ja kuinka käyttöönottoprojekti tulisi viedä läpi. Työn empiirisessä osuudessa on analysoitu kuinka järjestelmä otettiin käyttöön kohdeyrityksessä. Empiirinen osa on tehty tarkastelemalla käyttöönottoa ja onnistumista on pohdittu suorittamalla käyttäjäkysely. Järjestelmien käyttöönotot epäonnistuvat useassa tapauksessa. Nämä epäonnistumiset johtuvat usein käyttöönotto-organisaation kokemattomuudesta viedä läpi monimutkaisia projekteja, suunnittelun puutteesta, huonosta sitoutumisesta muutokseen tai riittämättömästä resurssien allokoinnista. Ennalta suunnittelu, suunnitelmien pitävyyden tarkastaminen ja mahdollisesti muuttaminen käyttöönoton edetessä ovat avaimia onnistumiseen. Kohdeyrityksessä otetaan erilaisia järjestelmiä käyttöön ajoittain. Nämä käyttöönotot eivät ole kuitenkaan aina sujuneet halutulla tavalla. Tutkimus pyrkii luomaan vaiheittaisen mallin muutokseen valmistautumisesta, suunnittelusta, muutoksen kouluttamisesta, järjestelmän integroimisesta muihin järjestelmiin, muutoksen läpivientiin ja käyttöönoton onnistumisen mittaamisesta. Tutkimuksessa käsitellään uuden projektinhallintajärjestelmän käyttöönoton problematiikan lisäksi uuden työprosessin käyttöönottoa.

Kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukainen osatuloutus rakennusliiketoiminnassa Venäjällä

Työn tavoitteena on selvittää, miten perustajaurakoitsijan raportointikauden tulos muodostuu yksittäisen rakennusprojektin tasolla ja miten eri tekijät vaikuttavat raportoitavaan tulokseen. Julkisesti noteeratun yhtiön on noudatettava kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja. Tällöin perustajaurakointia harjoittavan yrityksen raportointikauden tulokseksi muodostuu tuloutettavan valmistusasteen mukainen osa projektin erilliskatteesta. Tällainen tuloutusmenetelmä perustuu projektin lopputulosennusteisiin kokonaistuotoista ja -kustannuksista. Tutkimuksessa arvioidaan kustannus- ja tuottoennusteiden arviointiepätarkkuuksien vaikutusta raportointikausien tuloksiin rakennusprojektin eri vaiheissa. Analyysityökaluksi kehitetään matemaattinen malli, jolla voidaan erottaa arviointiepätarkkuuksien vaikutus raportointikauden tuloksesta. Mallin avulla epätarkkuuksia arvioidaan herkkyysanalyysillä sekä esimerkeillä. Tutkimus osoittaa tuloutettavan valmistusasteen (IAS%) olevan keskeinen vaikuttaja tuloksen vaihtelulle, kun ennusteita tarkennetaan projektin edetessä. Kustannusennusteen nähdään olevan tuloksen kannalta kriittisempi ennuste, mikä korostaa projektiseurannan merkitystä. Lisäksi tutkimus osoittaa riskivarauksen erinomaisuuden raportointiteknisenä keinona vähentää tuloksen vaihtelua.

Requirement management in nuclear power projects

Diplomityön tarkoituksena oli tutkia vaatimusten hallintaa suunnittelu- ja konsultointiyrityksen kannalta Suomen ydinvoimaprojekteissa keskittyen ydinturvallisuus- ja laatuvaatimuksiin. Ydinvoimaprojekteissa toimiminen on edellyttänyt menettelyohjeiden ja laatujärjestelmän uudelleen organisointia yrityksessä ja esiin on noussut haasteita liittyen muun muassa vaatimusten tunnistamiseen ja todentamiseen erityyppisissä ja erilaajuisissa projekteissa. Työ toteutettiin perehtymällä ydinvoimaan liittyvään lainsäädäntöön Suomessa, ohjeisiin ja standardeihin sekä haastattelemalla yrityksen omia asiantuntijoita. Viimeaikaisista sekä meneillään olevista projekteista kerättiin kokemuksia sekä arvioitiin ydinvoima projekteja varten laaditun projektin toteutusohjeen toimivuutta ja käytettävyyttä esimerkkiprojektin avulla. Suurimmiksi haasteiksi tunnistettiin lainsäädännöllisten vaatimusten, kuten ydinvoima- laitosohjeiden (YVL) muuttuminen ja tulkinnanvaraisuus sekä asiakkaiden perehtymät- tömyys Suomen lainsäädäntöön ja vaatimustasoon liittyen ydinturvallisuuteen. Työn tuloksena tunnistettiin hyviä vaatimusten hallintaan liittyviä projektinhallintaa ja ydin- turvallisuutta edistäviä asioita, kuten vaatimusten täsmentäminen jo sopimustasolla sekä niiden täyttymisen seuranta projektin aikana. Erillisen vaatimustietokannan luomista ydinvoimaprojekteja varten tutkittiin, mutta siitä luovuttiin teknisten vaatimusten osalta kannattamattomana, sillä standardien ja vaatimusten määrä kasvoi niin suureksi, että niiden hallitseminen vaatisi enemmän työtä kuin mitä projektien taso yleensä sallisi.

Aplicação do earned value em projetos complexos - um estudo de caso na EMBRAER

O gerenciamento do Earned Value vem obtendo aceitação crescente nas empresas e entre profissionais tais como gerentes de projetos e funcionais, devido à sua efetividade no controle dos resultados do projeto. Earned Value é definido como uma ferramenta de controle que permite avaliar simultaneamente de maneira quantitativa como se encontram os custos e prazos em uma data de controle, permitindo também prever a data de término e o valor gasto (VARGAS, 2005). Este artigo avalia a aplicabilidade do earned value como ferramenta de controle de projetos aeronáuticos na EMBRAER. Contribui também para a aplicação do earned value no controle de projetos complexos. Utilizam-se como técnicas de coleta de dados: entrevistas, observações e análise documental. Conclui-se que o earned value é utilizado apenas nos projetos da área de aviação de defesa, por ser uma exigência contratual. O uso do earned value nas áreas de programas executivos e comerciais restringe-se às fases de definição conjunta, projeto detalhado e certificação, pois o escopo do projeto é bem definido, o cronograma é detalhado e os custos são previstos e obtidos com maior acuidade. Nas demais fases de desenvolvimento do produto, o uso do earned value é restrito, devido principalmente às constantes alterações de escopo do produto e do projeto.

Petroleum pipeline construction planning:a conceptual framework

A cross-country pipeline construction project is exposed to an uncertain environment due to its enormous size (physical, manpower requirement and financial value), complexity in design technology and involvement of external factors. These uncertainties can lead to several changes in project scope during the process of project execution. Unless the changes are properly controlled, the time, cost and quality goals of the project may never be achieved. A methodology is proposed for project control through risk analysis, contingency allocation and hierarchical planning models. Risk analysis is carried out through the analytic hierarchy process (AHP) due to the subjective nature of risks in construction projects. The results of risk analysis are used to determine the logical contingency for project control with the application of probability theory. Ultimate project control is carried out by hierarchical planning model which enables decision makers to take vital decisions during the changing environment of the construction period. Goal programming (GP), a multiple criteria decision-making technique, is proposed for model formulation because of its flexibility and priority-base structure. The project is planned hierarchically in three levels—project, work package and activity. GP is applied separately at each level. Decision variables of each model are different planning parameters of the project. In this study, models are formulated from the owner's perspective and its effectiveness in project control is demonstrated.

Diseño Oficina de Proyectos (PMO) más adecuada para INVERCONST S.A.S.

El presente documento contiene el diseño de una oficina de proyectos tipo básica para la empresa Inverconst S. A. S., como respuesta a la necesidad que tiene la empresa de articular sus proyectos con la estrategia organizacional, a través de proyectos administrados y gestionados de manera ordenada, con procesos de gestión repetibles y estandarizados, facilitando compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas en pro de proyectos exitosos -- El anterior propósito no implica una oficina de proyectos que deteriore la estructura financiera o la gestión de proyectos actual de la empresa -- Para el diseño de esta PMO fue necesario conocer cómo Inverconst S. A. S. gestiona sus proyectos actualmente, evaluando su nivel de madurez por medio del modelo OPM3® -- Esta información permitió definir y seleccionar el tipo de PMO más conveniente acorde con la situación actual – Así mismo, después de analizar diferentes metodologías en gestión de proyectos se diseñó una PMO que gestionara sus proyectos bajo los lineamientos del Project Management Institute (PMI®)

The future of tobacco control: project summary

The National Health and Medical Research Council has funded Professor Wayne Hall (University of Queensland) and Professor Simon Chapman (University of Sydney) for three years 2006-2008, to research aspects of the future of tobacco control, particularly in nations with advanced tobacco control programs like Australia. Dr Coral Gartner (UQ) and Ms Becky Freeman (USyd) are also working on the project. The University of Queensland's eSpace site provides links to papers and data appendices produced by the University of Queensland team on the project. Materials relevant to this project produced by the University of Sydney group are available at the link provided.