Monitoring identity of past, current and future : a performance management system perspective

This paper seeks to explore how organisations can effectively use performance management systems (PMS) to monitor collective identities. The monitoring of relationships between identity and an influential PMS—the balanced scorecard (BSC)—are explored. Drawing from identity and management accounting literature, this paper argues that identity products, patternings and processes are commonly positioned, monitored and interpreted through the multiple perspectives and levels of the BSC. Specifically, human, technical and organisational capital under the Learning and Growth perspective of the BSC can incorporate various identity measures that sustain the relative, distinctive and fluid nature of identities. The value of this research is to strengthen the theoretical grounds which position identity as an important dimension of organisational capital in PMS.

Using performance management systems as identity products

This paper explores how the effective use of performance management systems (PMS) essentialises collective identities through the use of textual performances. The discursive effect of PMS operates to simplify members’ logic to allow them to understand and negotiate the complex nature of collective performance. Two case studies, drawing on a qualitative study of the implementation of PMS in two public sector organisations, point to the unique contribution of symbolic effects of one popular PMS, the balanced scorecard (BSC). Findings suggest that the BSC visualising the trajectory of achieving organisational vision through multiple perspectives, measures and linkages is a valuable identity product to achieve organisational success. The case studies also provide an analysis that contrasts aspects of the diffusion and promotion of collective identities through the use of the BSC. This demonstrates that clear direction in the identity management process is an important factor in the design and implementation of successful PMS programs. The value of this paper is to heighten recognition of the symbolic agency of PMS, as it serves as a subtle mechanism for identity management, and also to foster the collaboration of communication specialists and management accountants to achieve common organisational goals.

Revealing common attributes of organizational identities using performance measurement systems

Identity is unique, multiple and dynamic. This paper explores common attributes of organisational identities, and examines the role of performance management systems (PMSs) on revealing identity attributes. One of the influential PMSs, the balanced scorecard, is used to illustrate the arguments. A case study of a public-sector organisation suggests that PMSs now place a value on the intangible aspects of organisational life as well as the financial, periodically revealing distinctiveness, relativity, visibility, fluidity and manageability of public-sector identities that sustain their viability. This paper contributes to a multi-disciplinary approach and its practical application, demonstrating an alternative pathway to identity-making using PMSs.

The strategic importance of tacit knowledge management activities in construction

Purpose: Tacit knowledge is perceived as the most strategically important resource of the construction organisation, and the only renewable and sustainable base for its activities and competitiveness. Knowledge management (KM) activities that deal with tacit knowledge are essential in helping an organisation to achieve its long-term organisational objectives. The purpose of this paper is to provide empirical evidence for the stronger strategic role of tacit KM in comparison to explicit KM. Design/methodology/approach: A questionnaire survey was administered in 2005 to a sample of construction contractors operating in Hong Kong to elicit opinions on the internal business environment, intensity of KM activities as executed by targeted organisations, and contribution of these activities to business performance (BP). A total of 149 usable responses were received from 99 organisations representing about 38 per cent of the sampling frame. The statistical analyses helped to map the reported KM activities into two groups that, respectively, deal with tacit and explicit knowledge. The sensitivity to variations of organisational policies and strength of association with BP in relation to the two groups of KM activities were also compared empirically. A total of 15 interviews with the managerial and professional staff of leading contractors was undertaken to provide insightful narratives of KM implementations. Findings: The effective implementation of organisational policies, such as encouraging innovations and strengthening strategic guidance for KM, would facilitate human interactions of tacit KM. Higher intensity of activities in managing tacit knowledge would ultimately help the organisations to achieve economic gain in the long run. Originality/value: The stronger strategic role of tacit KM is empirically investigated and established within the context of construction organisations.

Contribution of knowledge management activities to organisational business performance

Purpose – Within the construction industry there is a growing awareness of the need for linking knowledge management (KM) to business strategy, organisational objectives and existing performance measures. This study was undertaken within the context of construction organisations, and attempts to provide the empirical evidence about the relationships between KM activities and organisational business performance. Design/methodology/approach – A questionnaire survey was administered to a sample of construction contractors operating in Hong Kong to investigate the opinions of construction professionals regarding the intensity of KM activities and business performance within their organisations. In parallel to the survey, semi-structured interviews were undertaken to provide qualitative insights that helped to clarify and deepen understanding of the KM process within the context of the research target. Findings – The investigation shows that knowledge utilisation is the strongest contributor to general business performance. In addition, the impact of KM activities on the lagging performance indicators of the Balanced Scorecard (BSC), such as “financial performance”, is in an indirect manner, and through the leading indicators such as performance from “internal process” as well as “learning and growth” perspectives. Originality/value – The study empirically establishes the linkage between intensity of KM activities and business performance, and demonstrates that KM strategies need to be explicitly formulated and measured according to organisational business objectives.

Practical framework for measuring performance of international construction firms

The internationalization of construction companies has become of significant interest as the global construction market continues to be integrated into a more competitive and turbulent business environment. However, due to the complicated and multifaceted nature of international business and performance, there is as yet no consensus on how to evaluate the performance of international construction firms (ICFs). The purpose of this paper, therefore, is to develop a practical framework for measuring the performance of ICFs. Based on the balanced scorecard (BSC), a framework with detailed measures is developed, investigated, and tested using a three-step research design. In the first step, 27 measures under six dimensions (financial, market, customer, internal business processes, stakeholders, and learning and growth) are determined by literature review, interviews with academics, and seminar discussions. Subsequently, a questionnaire survey is conducted to investigate weights of these 27 performance measures. The questionnaire survey also supports the importance of measuring intangible aspects of international construction performance from the practitioner’s viewpoint. Additionally, a case study is described to test the framework’s robustness and usefulness. This is achieved by benchmarking the performance of a Chinese ICF with nine other counterparts worldwide. It is found that the framework provides an effective basis for benchmarking ICFs to effectively monitor their performance and support the development of strategies for improved competitiveness in the international arena. This paper is the first attempt to present a balanced and practically tested framework for evaluating the performance of ICFs. It contributes to the practice of performance measurement and related internationalization in the construction industry in general.

Shareholder/Stakeholder Value Management, Company Growth and

There has been considerable discussion in the literature about the relative merits of shareholder value management and stakeholder value management, but relatively little empirical research has been reported concerning the relationship between these types of management and financial performance. The present study puts forward a hypothesis that true shareholder value management also encompasses stakeholder value management. This combination of shareholder/stakeholder value management is hypothesised to be associated with superior financial performance and sales growth. Using a sample of chief financial officers' ratings of the contemporary management accounting techniques economic value added and the balanced scorecard to represent the two management types, the study found evidence in support of the hypothesis.

Análisis de las estrategias adoptadas y difundidas por las cadenas hoteleras

[ES] Las cadenas hoteleras se enfrentan a importantes retos. Por una parte, el complejo entorno en el que se desenvuelve la industria turística les exige definir, desarrollar y gestionar sus estrategias para garantizar su supervivencia. Pero además, el mercado está demandando de forma creciente información fluida para conocer las estrategias y expectativas empresariales de futuro de las compañías. Por ello, la contribución de este trabajo es doble.

Adequabilidade da arquitetura corporativa à gestão estratégica da Câmara dos Deputados

Analisa em que grau os elementos, métodos e artefatos preconizados pela arquitetura corporativa podem ser adequados ao processo de gestão estratégica na Câmara dos Deputados da República Federativa do Brasil. Essa adequabilidade se dá na medida em que houver o aproveitamento de esforço desprendido na implantação da gestão estratégica, em termos de criação de cultura organizacional, de aproveitamento de metodologias e artefatos já utilizados, e simultaneamente permitir sua evolução ao responder questões não atendidas pelo atual modelo. São descritos os principais conceitos relacionados à arquitetura corporativa e os modelos de referência Zachman e TOGAF 9.1, incluindo o processo de desenvolvimento da arquitetura - ADM (Architecture Development Method), bem como o Metamodelo de Conteúdos. Também são apresentados conceitos relacionados ao planejamento estratégico e formulação da estratégia, o Balanced Scorecard - BSC e o processo de Gestão Estratégica construído e utilizado na Câmara dos Deputados. Para se relacionar os elementos da Gestão Estratégica da Câmara dos Deputados com os elementos preconizados pelo modelo TOGAF 9.1, construiu-se uma tabela com a relação entre as entidades previstas no modelo TOGAF 9.1 e práticas da Gestão Estratégica da Câmara dos Deputados. Para avaliar o grau de contribuição da arquitetura corporativa para enfrentar questões ainda não resolvidas na gestão estratégica daquela instituição, elaborou-se um quadro contendo a relação entre as questões estratégicas e artefatos do modelo TOGAF 9.1 que endereçam essas questões. Para facilitar o entendimento das entidades do Metamodelo de Conteúdos, elaborou-se um glossário com os termos utilizados neste componente do TOGAF 9.1. Concluiu-se pela adequação da arquitetura corporativa ao processo de gestão estratégica da Câmara dos Deputados, de acordo com os critérios definidos previamente.

O processo de implantação da gestão estratégica na Câmara dos Deputados

Analisa o processo de implantação da gestão estratégica na Câmara dos Deputados, tendo por base a experiência piloto desenvolvida na Diretoria de Recursos Humanos que envolveu a elaboração e a implementação do planejamento estratégico. Pretende descrever e explicar, à luz da bibliografia consultada, como foi a vivência naquela Diretoria, destacando a metodologia aplicada, os ajustes necessários, as experiências acumuladas e as lições aprendidas. A pretensão é extrair dessa dicotomia entre a teoria, consignada na literatura, e a prática da execução do plano estratégico, os conhecimentos considerados norteadores para experiências similares em órgãos do Poder Legislativo, constituindo-se em fonte de aprendizado relevante para projetos incipientes na área de estudo da gestão estratégica. Avalia, também, a importância da existência de um sistema de gestão voltado para o monitoramento e avaliação das estratégias deliberadas, sob a forma de programas e projetos considerados vitais para a organizacão, e direcionados para o alcance de objetivos, metas e de padrões de desempenho que sejam capazes de mensurar e avaliar, ao longo da realização do plano, o impacto das ações nos resultados desejados para a organização, em termos do cumprimento da missão e da visão de futuro. O balanced scorecard - BSC é uma dessas ferramentas de gestão que foi utilizada tanto no âmbito setorial quanto no nível corporativo da Câmara dos Deputados.

O sistema de controle gerencial em empresas petrolíferas: um estudo de caso múltiplo: os casos da Petróleo Brasileiro S/A. (Petrobras) e da Shell Brasil Ltda

A partir da metade do século passado, a industrialização no Brasil entrou numa fase de grande expansão gerando um aumento na demanda por combustíveis. Neste contexto, a indústria petrolífera tomou um grau de importância espetacular que continua até hoje. O desempenho das empresas ligadas a cadeia de valor de combustíveis passaram a ser importantes para toda a economia, quer pela influência nos custos, como no mercado de capitais, pelos grandes investimentos que requerem. O presente estudo visa analisar os sistemas de controle gerencial das empresas Petróleo Brasileiro S/A (Petrobras) e Shell Brasil Ltda. Tendo como objetivo verificar se os seus sistemas de controle gerenciais estão aderentes a literatura sobre esse tema. A pesquisa de estudo de caso múltiplo foi executada através de entrevista com gerentes das duas petrolíferas sobre objetivos organizacionais, contabilidade por responsabilidade, processo orçamentário, balanced scorecard (BSC) e Enterprise Resource Planning (ERP). Também foram coletadas informações institucionais publicadas pelas duas empresas.

A gestão em saúde e as ferramentas gerenciais: a experiência com o SISPLAN do Instituto Nacional de Câncer

A gestão na área de saúde vem sofrendo modificações ao longo do tempo. As últimas duas décadas foram voltadas para o crescimento e implementação da gestão profissional neste setor, com o suporte do uso de sistemas de planejamento informatizados como apoio à gestão. Assim, este estudo tem como principal fio condutor as premissas da Gestão e do uso de ferramentas gerenciais. Embora não seja um estudo de caso, apoia-se em uma experiência concreta de gestão no Instituto Nacional de Câncer do Rio de Janeiro. Nesta pesquisa é observado que as organizações de saúde sempre estiveram voltadas para a assistência sem preocupação com a gestão em si, mas que a partir da crise econômica mundial dos anos 80 houve mudanças neste cenário. Estas alterações ocorreram não somente na gestão da saúde, como também na profissionalização do gestor. O uso de ferramentas gerenciais também é contemplado nesta pesquisa, porquanto hoje se debate a sua importância no auxílio do planejamento e da estratégia a ser orientada para estas organizações. Paralelamente à discussão sobre os sistemas mais usados nas empresas e organizações de saúde, é discutida como ferramenta gerencial principal nesta tese o Sistema de Planejamento (SISPLAN) do Instituto Nacional de Câncer do Rio de Janeiro, um instrumento desenvolvido na Instituição e que vem redesenhando os espaços institucionais de decisão e de discussão de políticas. Este estudo demonstra que a aplicação desta ferramenta gerencial possibilitou a implementação dos projetos prioritários e mais relevantes. Como ferramenta gerencial, o SISPLAN facilitou o desenvolvimento de uma gestão participativa e compartilhada em todos os níveis. Apesar das melhorias que ainda são necessárias para o aperfeiçoamento deste instrumento, são inegáveis as conquistas obtidas no transcorrer deste processo. Percebe-se, contudo, que apesar das suas características o SISPLAN não parece ser a ferramenta gerencial que expresse a estratégia da instituição, pois ele se comporta como uma ferramenta de planejamento. Assim, conclui-se que pelas características apresentadas durante o estudo, que o balanced scorecard deva ser associado ao SISPLAN como uma ferramenta gerencial complementar para permitir a construção da estratégia, baseada em uma cadeia de relações de causa e efeito e de fatores impulsionadores. Esta tese vem demonstrar que a disponibilização de uma ferramenta gerencial é fundamental para o sucesso da gestão.

Theory and practice in strategic planning for health information systems

Bradshaw, K. & Urquhart, C. (2005). Theory and practice in strategic planning for health information systems. In: D. Wainwright (Ed.), UK Academy for Information Systems 10th conference 2005, 22-24 March 2005 (CD-ROM). Newcastle upon Tyne: Northumbria University.

JUSTEIS: JISC Usage Surveys: Trends in Electronic Information Services Final report 2003/2004 Cycle Five

Urquhart, C., Spink, S., Thomas, R., Yeoman, A., Durbin, J., Turner, J., Fenton, R. & Armstrong, C. (2004). JUSTEIS: JISC Usage Surveys: Trends in Electronic Information Services Final report 2003/2004 Cycle Five. Aberystwyth: Department of Information Studies, University of Wales Aberystwyth. Sponsorship: JISC

Hochschulcontrolling : Rahmenbedingungen und Berichtssysteme

Angesichts neuer Rahmenbedingungen der Hochschulsteuerung wie Globalhaushalte, Zielvereinbarungen, Akkreditierung und leistungsorientierter Mittelvergabe sind staatliche Hochschulen veranlasst in Zukunft stärker strategisch zu Denken und zu Handeln. Vor diesem Hintergrund stehen Hochschulen vor der Herausforderung, geeignete Controllingsysteme zur Planung, Durchführung und Kontrolle ihrer Handlungen zu entwickeln. Das hier konzipierte Berichtssystem ist objektorientiert ausgerichtet und konstruiert sich aus monetären und nicht-monetären Rahmenbedingungen. Der Nutzungszweck des Berichtssystems ist auf das Controlling hin ausgerichtet, d. h. die sachliche und zeitliche Abstimmung (Koordination) sozialer Handlungen durch Planungs- und Kontrollprozesse. Entsprechend dem Qualitätsmanagement-System vollzieht sich das Controlling auf Handlungsfelder mit den Objekten Finanzen, Personal, Flächen, Studiengänge und Forschungsprojekte, auf denen anhand von Standardberichten Planungsprozesse im Gegenstromverfahren durchgeführt werden können. Um sachzielbezogene Kennzahlen abzubilden, die die Strategien der Hochschule nach innen und außen kommunizieren, wird das Berichtssystem um eine Balanced Scorecard für Hochschulen ergänzt. Dadurch wird ein umfangreich angelegtes Referenzmodell für ein Controlling mit Berichten aufgezeigt, das partizipative Entscheidungen für eine autonome Hochschulentwicklung unterstützen soll.