From archives to archival science Elements for a discursive construction

This work tries to outline the theoretical background established by archival science manuals, based mainly on discourse analysis as a key discipline to understand which the differences are and points of conceptual commonality in archival science traditions studied that to some extent, are additional. As archival science is a product of historically constructed knowledge, the context of conceptual production ultimately reflects in the different schools of thought and in the methodological approach. The manuals discussed here were selected by their canon and their wide dissemination in the archival science field, and are: the Manual for the arrangement and description of archives of the Association of Dutch Archivists (1898), and Jenkinson's A manual of archive administration including the problems of war archives and archive making. We considered how in these manuals two key concepts are discussed as for organization methodology in archival science: description and classification, establishing, from these concepts, which are the intertwined discourses in these texts and relating them to their historical aspects.

Postmodern archival science and contemporary diplomatics New approaches for archival knowledge organization

New information technologies and new forms of documentary production have led archivists to rethink the role of archival science in the so-called information age. Since the late 1980s, the principles, methods and concepts stated by the well-known manuals of the 19th and the 20th centuries have been reconsidered along with their application to the organic sets of document in the 21st century. In this new scenario of reformulation and reinterpretation regarding the perspectives on archival knowledge organization, two trends with different approaches have emerged in North America and Europe: postmodern archival science and contemporary diplomatics, respectively. The first one was introduced by Terry Cook, who proposed a reformulation of the basic concepts and the functional analysis method focusing on the process and context of document creation. The second approach originated in Italy and incorporated all the theoretical and methodological models of classic diplomatics. The studies following this new trend were disseminated by Luciana Duranti and aimed to ensure the production, access and use of the documentation generated in the present times focusing on document typology, as opposed by the postmodern approach. The purpose of this study is to elucidate the connection points and distinct features between the two trends concerning the organization of archival knowledge.

Challenges of Knowledge Representation in Contemporary Archival Science

Since its emergence as a discipline, in the nineteenth century (1889), the theory and practice of Archival Science have focused on the arrangement and description of archival materials as complementary and inseparable nuclear processes that aim to classify, to order, to describe and to give access to records. These processes have their specific goals sharing one in common: the representation of archival knowledge. In the late 1980 a paradigm shift was announced in Archival Science, especially after the appearance of the new forms of document production and information technologies. The discipline was then invited to rethink its theoretical and methodological bases founded in the nineteenth century so it could handle the contemporary archival knowledge production, organization and representation. In this sense, the present paper aims to discuss, under a theoretical perspective, the archival representation, more specifically the archival description facing these changes and proposals, in order to illustrate the challenges faced by Contemporary Archival Science in a new context of production, organization and representation of archival knowledge.

Archival Classification and Knowledge Organization: Theoretical Possibilities for the Archival Field

The main goal of this study is to outline a possible relation between archival classification and knowledge organization theory. In this sense, we seek to contribute to the conceptual classification in Archival Science, since there is a lack of systematization about archival classification; not just classification, but even the study of historical and conceptual aspects of the discipline. In the context of knowledge organization there is a considerable amount of research on how to build classification schemes and indexing systems that can help contribute to and expand archival classification theory. In order to comprehend this vast field of theories and methodologies we construct a parallel comparing the classification concepts in both areas and analyzing these concepts.

A organização do conhecimento arquivístico: perspectivas de renovação a partir das abordagens científicas canadenses

Desde o final do século XX, as novas formas de produção documental e as novas tecnologias de informação apresentadas à Arquivística têm levado os profissionais da informação a repensar os conceitos e princípios arquivísticos postulados nos antigos manuais da área. Nesse contexto, destaca-se a produção arquivística canadense, que transformou o país em solo fértil para as discussões que circundam a disciplina na contemporaneidade, representando muito bem as necessidades colocadas pelos novos meios de produção documental aos arquivistas na sociedade da informação, redescobrindo princípios e (re) definindo conceitos, métodos e critérios para a criação, manutenção e uso de documentos em meio tradicional e eletrônico. Foi notadamente na década de 1980, que um novo paradigma se enunciou na área e, a partir dele, três correntes emergiram: a Arquivística Integrada - enunciada pela Escola de Québec - que propõe a reintegração da disciplina por meio do ciclo vital dos documentos e uma possível aproximação com a Ciência da Informação, graças à incorporação do termo informação orgânica registrada, como substituição ao termo documento de arquivo; a Arquivística Funcional ou Pós-Moderna, enunciada por Terry Cook - que propõe uma renovação e reformulação dos princípios e conceitos originais da disciplina, adotando a corrente Pós-moderna como pano de fundo; e a Diplomática Arquivística, enunciada primeiramente na Itália por Paola Carucci, mas desenvolvida e reformulada na América do Norte por Luciana Duranti, que busca, por meio do estudo da Diplomática, estabelecer critérios para a crítica textual dos documentos contemporâneos, garantindo ao método diplomático um posto fundamental na Arquivística contemporânea. A vista de tais aspectos, analisa-se, comparativamente, o universo epistemológico dessas três abordagens arquivísticas canadenses, enquanto perspectivas emergentes para a construção de uma disciplina contemporânea, capaz de dar conta dos novos processos de produção, organização e uso da informação orgânica registrada.

A mediação da informação no âmbito da arquivística

O texto analisa a Arquivologia e sua relação com a mediação da informação. Defende que a base teórica da Arquivologia proporciona condições fundamentais para que, no âmbito da prática, se desenvolvam operações metodológicas que resultem no tratamento adequado dos documentos. Dessa forma, ressaltando a práxis arquivística, compreende-se a utilização de instrumentos e técnicas como uma mediação de sistemas, na qual as etapas da metodologia arquivística atendem ao objetivo primordial de organização de massas documentais, possibilitando seu tratamento, com o propósito de recuperar e disponibilizar as informações dos respectivos conjuntos documentais. A atuação técnica de profissionais da informação, especificamente do arquivista, nesse contexto, já configura uma mediação, mas uma mediação, sobretudo, que lida com a protoinformação. Dessa forma, argumenta-se que é necessário entender como essa protoinformação torna-se informação. Afirma-se que, nesse sentido, a mediação da informação apresenta-se como objeto que vislumbra tal compreensão, partindo, para tanto, do parâmetro da apropriação da informação dos usuários-pesquisadores do arquivo e sua produção e/ou alteração do conhecimento resultante da relação com esse ambiente, para garantir, de fato, uma mediação da informação arquivística. Advoga que essa perspectiva inovadora da mediação da informação nos arquivos, caracteriza uma abordagem que carece de maiores reflexões na área.

Da crítica diplomática à análise tipológica: abordagens e técnicas de análise documental

This study, of an instrumental nature, discusses the theoretical differences which underpin the documentary analysis models used in traditional Diplomatics and Contemporary Diplomatics. Undoubtedly, both models of analysis contribute to the understanding of the sources -a vital point of the process of analyzing the document to be used in any area. Thus, the choice of either technique must take into account the goals proposed for the research, according to the object that is taken as the reference point: the archival series or the individual document. That way, issues such as the evidential value and diplomatic authenticity are important within the Archival Science, which seeks through auxiliary disciplines to verify the historical trail of the document, from the moment of its production, usage and archiving, as well as the various custodians, contributing in a large measure to the understanding of its information -what is registered as well as the context- in its broadest sense.

Patrimônio, documentos e informação

This work seeks to develop an observation about the monumental historical heritage from the perspective of Information Science, and still draw a possible connection between the context of the monumental heritage and documents, focus on the archival (manuscripts), in the intention of justifying the inclusion of the latter together the first, among the units legally and socially understood as forms of representation of history, collective memory and identity. For this, we support in the literature in the fields of anthropology, history and architecture, to contextualize the monuments, and Information Science and Archival Science to understood documents and information, and set up a projection.

As contribuições das linguagens de marcação para a gestão da informação arquivística digital

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

A construção discursiva em arquivística: uma análise do percurso histórico e conceitual da disciplina por meio dos conceitos de classificação e descrição

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

A contribuição epistemológica canadense para a construção da arquivística contemporânea

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

Abordagens do documento audiovisual no campo teórico da arquivologia

Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC

O arranjo de fotografias em unidades de informação: fundamentos teóricos e aplicações práticas a partir do Fundo José Pedro Miranda do Arquivo Público e Histórico de Ribeirão Preto

Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC

Catalogação e descrição de documentos fotográficos em bibliotecas e arquivos: uma aproximação comparativa dos códigos AACR2 e ISAD (G)

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

O arquivo e a informação arquivística: da literatura científica à prática pedagógica no Brasil

Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC