Os sistemas integrados de gest��o na Administração P��blica : Estrat��gias de desenvolvimento e reorienta����o organizacional. Estudo de um caso

Os Organismos p��blicos encontram-se, actualmente, a desenvolver estudos a n��vel dos Sistemas Integrados de Gest��o, motivados pela necessidade que existe em adoptar novas t��cnicas de Gest��o capazes de responder ��s novas exig��ncias de informa����o. Em termos gerais, os Organismos p��blicos encontram-se numa fase de viragem na sua actua����o, em que surge a necessidade de dispor de novos sistemas de informa����o capazes de dar resposta ��s exig��ncias da Nova Gest��o P��blica. �� certo que a Nova Gest��o P��blica conduz a uma maior motiva����o, proporcionando uma melhoria na obten����o dos resultados e modernizando a rela����o entre o controlo das despesas p��blicas e a presta����o de contas a n��vel dos ��rg��os do Estado, e onde a uniformiza����o de crit��rios se apresenta como um dos principais requisitos para criar condi����es de implementa����o de uma contabilidade p��blica que funcione como instrumento de apoio aos utilizadores da informa����o e, em particular, aos ��rg��os de Chefia e Direc����o. Este trabalho analisa o caso do Ex��rcito Portugu��s, como exemplo de um Organismo p��blico que aproveitou a obrigatoriedade de ades��o ao novo Regime de Administração Financeira do Estado, para promover a implementa����o de um Sistema Integrado de Gest��o capaz de responder ��s novas exig��ncias de informa����o. Analisam-se tamb��m as estrat��gias de actua����o e reorienta����o organizacional utilizadas pelo Ex��rcito Portugu��s, de modo a permitir o desenvolvimento e implementa����o do sistema baseado na uniformiza����o de crit��rios que garanta os requisitos e as t��cnicas de Gest��o capazes de criar condi����es para desenvolver uma contabilidade p��blica que funcione como instrumento de apoio �� decis��o. ABSTRACT; At present, government entities are developing studies at an Integrated Management System level, impelled by the actual need of adopting new Management techniques capable of responding to the new demands regarding Information. ln global terms, government entities are reaching a turning point in its way of acting, due to the arising need of settling new information systems which provide an answer to the demands of the New Public Management. It is assured that the New Public Management leads to a higher motivation, providing an improvement in accomplishing results and modernizing the link between the control of public expenditure and presenting accounts of State Organs. It also presents the criteria standards as one of the main requirements to create implementation conditions of a public accounting which operates as a support mean to the information users and, more specifically, to the Command and Boarding Bodies. This study analyses the Portuguese Army, an example of government entity which seized the obligation of joining the New Public Financial Management Regime to promote the implementation of an Integrated Management System capable of responding to the new information demands. The performing strategies and organizational refocus used by the Portuguese Army are also analyzed in order to allow the development and implementation of the system. It is based in the standard criteria that secure the requirements and Management techniques which enable the progress of a public accounting acting as a support resource in decision-making.

Os comportamentos dos l��deres como fator de motiva����o nas equipas da atual Administração P��blica - Estudo de caso na ARH Alentejo

A lideran��a e a motiva����o s��o factores essenciais na obten����o do sucesso das organiza����es. Os dirigentes da Administração P��blica t��m de estar preparados para fazer face aos desafios constantes. Eles t��m um papel de destaque nas organiza����es, quer atrav��s da tomada de decis��es estrat��gicas, quer na motiva����o dos colaboradores. Esta investiga����o tem como objectivo principal compreender de que forma os comportamentos dos l��deres constituem fatores de motiva����o nas equipas da atual Administração P��blica. A metodologia seguida �� a de um estudo de caso realizado na Administração da Regi��o Hidrogr��fica do Alentejo, tendo-se efetuado a recolha de dados atrav��s da an��lise documental, aplica����o de question��rio e realiza����o de entrevistas. Os resultados evidenciam o estilo de l��der simp��tico (82,1%) como o mais apreciado, estes l��deres tem uma forte componente de orienta����o para as pessoas, criam ambiente favor��vel ao trabalho, conseguindo influenciar a motiva����o dos colaboradores, cujas necessidades de sucesso (82,1%) assumem uma maior preponder��ncia na hierarquia das suas necessidades motivacionais; ABSTRACT: The leadership and motivation are essential factors to obtain organizational success. The leaders of the Public Administration have to be prepared to face permanent challenges. They have the main roll on the organizations, not only on making calls about strategic decisions but also in motivating collaborators. This investigation has as main goal to understand in which way the behavior of leaders will influence the motivation on the actual teams of the Public Administration. The methodology followed it���s from a study that was made in Administração da Regi��o Hidrogr��fica do Alentejo, getting the data with documental analyses, surveys and interviews. The results show the ���nice leader��� style (82,1%) as the must appreciated, this leaders have a strong orientation component to lead people, they create a nice work environment, being able to motivate the collaborators, which necessities of success (82,1%) assume a major preponderance on the hierarchy of theirs motivational necessities.