De MARC a CEPAL o cualquier otro formato y viceversa

El propósito de este artículo es práctico: enseñar al usuario de Winisis a reformatear las bases de datos diseñadas e implementadas en cualquier formato, normalizado o no, convirtiéndolas al formato de interés de la unidad de información.Winisis es un paquete que permite utilizar cualquier nomenclatura en la definición de las etiquetas que identifican los campos. Este aspecto es una ventaja y una desventaja porque permite libertad en la selección del formato a utilizar, pero, se generan una gran diversidad de formatos en las unidades de información, dificultando la compatibilidad en los sistemas automatizados de catalogación, la normalización y la transferencia efectiva de la información entre unidades de información.Algunos problemas que enfrentan los bibliotecólogos en su trabajo cotidiano al normalizar la información son por ejemplo:a) la diversidad de bases de datos sin normalización, b) la variación entre formatos, c) los diferentes números, etiquetas y nombres de los campos que integran las bases de datos, e incluso bases de datos creadas con diferentes versiones de Microisis; d) un catálogo automatizado en un formato sin normalización; e) para la participación en una red y exige la reconversión del catálogo al formato común de la red. En algunos casos se ha optado por digitar de nuevo la información en el nuevo formato, sin embargo, ante esta situación, Microisis y Winisis dispone de un recurso denominado "Tabla de Selección de Campos para reformateo".

The purpose of this paper is practical: to teach the user to reformat Winisis database designed and implemented in any format, standardized or not, making the format of interest in the information unit.Winisis is a package that allows any nomenclature in the definition of the labels that identify the fields. This aspect is an advantage and a disadvantage because it allows freedom in choosing the format to use, but generate a variety of formats in information units, making it difficult to support in automated cataloging, standardization and effective transfer of information between units of information.Some problems faced by librarians in their daily work to normalize the data are for example: a) the variety of databases without normalization, b) the variation between formats, c) different numbers, labels and field names that make up databases, and even databases created with different versions of Microisis d) a computerized catalog in a format without normalization, e) for participation in a network and requires the conversion of the catalog to the common format of the network. In some cases it was decided to type information again in the new format, however, in this situation, Winisis Microisis and has a resource called "Table Field Selection for reformatting."