Osuuskunnan edustajiston rooli ja tehtävät

Tutkimuksen tarkoituksena ja tavoitteena on ymmärtää osuuskunnan ja erityisesti osuuskaupan edustajiston tehtäviä ja roolia. Tutkimuksessa halutaan tunnistaa osuuskunnan edustajiston tehtävät ja rooli siten, että ne parhaalla mahdollisella tavalla lisäisivät edustajiston jäsenten vaikuttavuutta ja vaikuttavuuden tunnetta. Tarkoituksena on kehittää toimintaa sellaiseksi, että edustajiston jäsenet kokevat osuuskunnan omakseen ja roolinsa siellä tärkeäksi, ja tätä kautta sitoutuvat tehtäviinsä ja ottavat vastuuta. Tutkimuksessa selvitetään, kuinka edustajisto voi tulevaisuudessa toteuttaa edustuksellista rooliaan parhaalla mahdollisella tavalla huomioiden jäsenten osuuskuntatoimintaa koskevat arvot, tavoitteet sekä odotukset. Tutkimus suoritettiin laadullisena haastattelututkimuksena, johon kuului kuusi puolistrukturoitua haastattelua huhtikuussa 2016. Esimerkkiorganisaationa tässä tutkimuksessa käytettiin Helsingin Osuuskauppa Elannon edustajistoa. Tutkimuksen tulokset osoittavat, että edustajiston jäsenet tuntevat roolinsa ja tehtävänsä vaikuttavaksi, mutta ongelma näyttäisi olevan, että tätä mielikuvaa ei ole pystytty siirtämään eteenpäin jäsenistölle. Jotta mielikuva ja tieto välittyisi ulospäin pitäisi tutkimusta tehdä vielä lisää sekä lisätä mainontaa, koulutusta ja valistusta edustajiston tehtävien ja roolin tiimoilta. Edustajat kokevat tulosten mukaan roolinsa tärkeäksi, mutta parannettavaa löytyi osuuskunnan omaksi tuntemisessa sekä sitä kautta sitoutumisessa. Omistuksen tunteen kehittyminen auttaisi sitoutumisessa työhön. Kollektiivisena tällainen omistamisen tunne palvelisi myös osuuskunnan etuja edustajien paremman työpanoksen ja yhteisten päämäärien kautta. Tällainen vahvemman siteen syntyminen edesauttaisi myös mielikuvien ja ennakkoluulojen muuttamista, joita osuuskunnan jäsenillä näyttäisi olevan edustajistosta ei kollektiivisena yhteisönä.

The objective of this study is to understand the role and duties of the council of representatives of a co-operative, and particularly of a consumer co-operative, and understand the way it would increase the effectiveness, or feeling of effectiveness, of representatives. The purpose is to improve the duties and role of the representatives so that they would feel that the co-operative is “theirs” and that their role is significant. This would generate a strong sense of commitment and responsibility toward the co-operative duties of the representatives. The aim is to find out how the council of representatives could implement their role as representatives that reflect the values, objectives, and expectations of co-op members. The research is a qualitative case study, of which data was gathered on six semi-structured interviews in April 2016. The target organization of this study is the council of representatives of the co-operative Helsingin Osuuskauppa Elanto. The results of the research indicate that the representatives feel that their role and duties are significant, however, the problem seems to be that this image hasn’t been able to be transferred to the co-op members. For this image and knowledge of the effectiveness of duties and role of representatives to be brought to the attention of the co-op members; more research, advertising, education and enlightenment over the subject needs to be addressed. The study showed that the representatives felt that their role was significant, but it exposed the lacking feeling of ownership, which led to the lacking sense of commitment. The feeling of ownership would help develop the sense of commitment. As a collective phenomenon, this feeling of possessiveness serves also the purposes’ of the co- operatives, as the representatives would invest and work toward a shared target. Creating this kind of bond would help also to change the assumed image and prejudice of the council of representatives as a non-collective organization.