Conceção de um sistema informático de gestão do pessoal do ISCED – Cabinda

Com um aumento significativo dos dados nos setores empresariais, urge a necessidade de criar formas de facilitar o seu tratamento para um ganho do tempo na execução das atividades, garantindo uma maior eficiência dos sistemas e também proporcionando a maximização do lucro às empresas, quando for esse o caso. O sucesso de uma empresa depende bastante dos seus recursos humanos e estes, constituem o seu “instrumento” mais importante. É (ou seria) das pessoas que a empresa define ações estratégicas, constituindo ganhos de diversas naturezas (de conhecimento, de marca, económicas ou financeiras). O objetivo principal desta dissertação é permitir que a instituição universitária ISCED – Cabinda se adapte ao potencial digital pelo recurso às tecnologias de informação e comunicação, no contexto da sua gestão de Recursos Humanos. Em consequência, a instituição beneficiará com a maior facilidade e rapidez do acesso à informação e a facilidade na atualização dos dados do sistema. Uma vez automatizado, o sistema poderá facilitar o acesso aos dados a fim de responder a uma determinada necessidade que possa existir, independentemente de estar prevista ou não (tornando o sistema mais flexível e adaptável a novas realidades). Com uma Base de dados, far-se-á o cadastro dos dados dos funcionários da instituição fazendo assim evoluir a gestão de Recursos Humanos e proporcionando a busca de informação relativa a um determinado funcionário de uma forma fácil, rápida, precisa, fiável e coerente. Recorrendo ao desenvolvimento de uma aplicação móvel baseada na arquitetura cliente-servidor, as operações de consultas (adicionar, modificar, eliminar), ficam facilitadas e permitem ainda uma maior exploração de dados. A apresentação de uma aplicação móvel para a consulta no âmbito da gestão de Recursos Humanos é complementada com uma agenda de trabalhos a serem desenvolvidos para garantir a proposta de um sistema de gestão de Recursos Humanos para o ISCED.

With the increase of data and information to work within organizational contexts, there is a need to develop alternatives to processing information by designing tools that allow the ease of use, a quick and more efficient performance, thus allowing organizations to optimize their profit. An enterprise success depends a lot on their human resources and they are the most important organizational assets. They are (or must be) from people that an enterprise define their strategies and make them work, taking different nature advantages as knowledge, brand, economic or financial ones. This work main goal is to provide a digital based solution to the higher education institution ISCED - Cabinda for its human resources management. With this improvement, the institution will gain a faster and ease of use alternative to access information and to maintain updated all the human resources data relevant to the organization – this also grants the existence of precise, updated and accessible information about human resources. The adoption of information technology for the proposed system will allow better access to data and also provides the opportunity to address current and future requirements easier by allowing the use of databases and its flexibility. The use of databases allows the registration of the higher education institution human resources, its management and turn all the registered information searchable in a fast, easy and simple way. Additionally, the development of a mobile application enhances functionality by providing a client/server tool to support not only query operations but also to add, update and delete information from the database and explore available data. The mobile application also includes a work agenda to further development in order to provide a fully operational tool for human resource management application for ISCED.