Johdon laskentatoimen kuukausiraportoinnin kehittäminen case-yrityksessä

Tämän kandidaatintutkielman tarkoituksena on tutkia johdon laskentatoimen kuukau-siraportointia ja sen kehittämistä case-yrityksen avulla. Tutkielman teoriaosuus muo-dostaa työlle sen teoreettisen viitekehyksen. Empiriaosuudessa käsiteltävä kuukausi-raportoinnin kehittäminen alkaa sen lähtötason määrittelemisellä. Tämän jälkeen tun-nistetaan prosessiin liittyviä kehitystä vaativia asioita sekä pyritään löytämään keinot näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Tutkielmassa käytettävä empiirinen aineisto on kerätty laadullisen tutkimuksen mene-telmiä käyttäen. Tähän on kuulunut sekä työnteon havainnointia että haastatteluja. Ha-vainnointi koostui kahden kuukaudenvaihteen raportointiprosessin seuraamisesta. Siitä saatua aineistoa hyödynnettiin erityisesti raportoinnin lähtötason määrittämiseksi. Haastatteluja hyödynnettiin puolestaan prosessin ongelmakohtien tunnistamiseksi ja niiden ratkaisemiseksi. Tutkimuksesta selvisi, että case-yrityksen kuukausiraportointiprosessin lähtötilanne on yleisesti ottaen hyvä. Raportoinnille tunnistettiin kolme keskeistä päämäärää: hyvä ai-kataulutus, korkea automaation taso ja analyysin hyödynnettävyys. Koska kuukausira-portointi on jatkuvasti kehittyvä prosessi, on siinä aina jotain parannettavaa. Tutkimuk-sesta nousikin kolme keskeistä raportointiprosessin kehittämiskohdetta: aikataulutuk-sen ja talousosaston sisäisen kommunikaation haasteet, raportointityökalut sekä tie-don tiedon analyysin ja yksiköiden välisen kommunikaation haasteet. Näistä jokaiseen löydettiin konkreettisia parannusehdotuksia, joita case-yritys voi hyödyntää raportoin-tiprosessin päämäärien saavuttamiseksi.

The aim of this Bachelor’s Thesis is to investigate and improve the monthly reporting of management accounting in a case company. The theoretical part of this study de-fines the theoretical frame of the research. In the empirical part, the development pro-cess starts by defining the monthly reporting’s current state. After this, every part of the process that needs improving must be detected and corrected if possible. In this study the method of analysis is qualitative and the empirical data collection is carried out through observations and interviews. Observations took place in two end of months and they consisted of following the monthly reporting process. The data from these observations is used in defining the monthly reporting’s current state. Interviews are used to identify the problems that occur in the case company’s monthly reporting process. After identifying these obstacles they need to be solved so that the wanted state of the monthly reporting can be reached. The results of this research showed that the current state of the case company’s monthly reporting process is on a good level. There are four main goals for reporting: good scheduling, the high level of automation, the trustworthiness of the reporting and the usability of the analysis. Since the monthly reporting is a constantly changing pro-cess, there is always something to be improved. Three aspects were found that need to be developed further in the reporting process: the scheduling and the communica-tion inside financial department, the development of the analysis and communication between two departments and the development of the tools for reporting. Many of the suggested improvements of these aspects could be used to meet the goals of the case company’s reporting process.