Sistema de gestão para linguagem documentária metadados e rede colaborativa no vocabulário controlado do SIBI/USP

Sistemas de gestão desenvolvidos para a web, a partir de metadados, permitem manutenção eficiente de grandes quantidades de informação. Um vocabulário controlado como o utilizado pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP) necessita de atualização contínua realizada através de uma rede colaborativa com a participação de bibliotecários indexadores de todas as áreas do conhecimento. Este trabalho apresenta os resultados obtidos com o sistema de gestão desenvolvido pelo Grupo de Gerenciamento para a manutenção do Vocabulário Controlado do SIBi/USP. O fluxo deste sistema consiste em filtros de validação realizados pelos componentes do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário. A metodologia de gestão do Vocabulário possui além deste sistema, uma política de governança. Os resultados obtidos nos seis anos desde a ativação do sistema de gestão pela Base de Sugestões consistiram em: 1192 inclusões de descritores, 240 alterações, 61 exclusões, totalizando 1493 operações. A gestão e o controle de qualidade do Vocabulário permitiram o aprimoramento do tratamento e da recuperação da informação no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS.

The management systems developed for the web, using metadata, enables efficient maintenance of large amounts of information. A controlled vocabulary as the one used by the ntegrated Library System of the University of Sao Paulo (SIBi/USP) requires continuous updates done through a collaborative network with the participation of indexing librarians from all areas of knowledge. This paper presents the results obtained from the management system developed by the Management Group for the maintenance of the Controlled Vocabulary developed by SIBi/USP. The workflow of this system consists in filters to validate changes, which are performed by the components of the Vocabulary Management Group. The methodology for managing the vocabulary beyond this system has a policy of governance. The results obtained in the six years since the activation of the system by the creation of a Data Base for Suggestions were: the inclusion of 1192 descriptors, 240 changes, 61 deletions, totaling 1493 operations. The management and quality control of vocabulary allowed the improvement of treatment and recovery information in the Bibliographic Database of USP called DEDALUS