A política de indexação na perspectiva do conhecimento organizacional

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES)

Pós-graduação em Ciência da Informação - FFC

The indexing policy must be constituted of pertaining strategies being appropriate to the information system retrieval objectives. That's because under the system viewpoint indexing is recognized as its most important part within the procedures carried on to treating information once it influences the results of searching strategies. The indexer has the primary function of understanding the document while carrying on a conceptual analysis that properly represents its contents so that correspondence occur between the index and the subject searched by users. For that, there are indexing manuals that must represent the information system indexing policy and the reality of the indexer work. However, due to scarce literature on indexing policy it was aimed to obtain more subsides on the subject through the indexer practical experience. Our operational objectives are: analyzing the indexer context and investigating his/her knowledge on indexing policy through the methodology of reading as a social event/verbal protocol in groups. Thus we can reach our final goal of trying to fill a theoretical gap on indexing policy. First, it was carried on a primary data collecting with three indexers in two university libraries in Marília - SP, that are not subordinate to any larger information system, on the areas of Medicine and Law. That collecting had as goals verifying the methodology applicability towards the ends of this thesis and serve as a model in relation to the way of method application and carrying on during data collecting. Afterwards, it was carried on a second data collecting with two indexers and two university libraries managers on the Dentistry area, considered basic centers by Sistema de Informação Especializado em Odontologia (SIEO) to which they are subordinate. The results obtained from the analysis... (Complete abstract, click electronic address below)

A política de indexação deve ser constituída de estratégias pertinentes ao alcance dos objetivos de recuperação do sistema de informação. Isto porque, sob o ponto de vista do sistema, a indexação é reconhecida com sua parte mais importante dentro dos procedimentos realizados para o tratamento da informação, pois condiciona os resultados das estratégias de busca. O indexador tem a função primordial de compreender o documento ao realizar uma análise conceitual que represente adequadamente seu conteúdo, de modo que ocorra correspondência entre o índice e o assunto pesquisado pelo usuário. Para isso, existem os manuais de indexação que devem refletir a política de indexação do sistema de informação e a realidade de trabalho do indexador. No entanto, devido à literatura escassa sobre política de indexação, procurou-se obter por meio da experiência do indexador mais subsídios sobre o tema. Nossos objetivos operacionais são: analisar o contexto do indexador e investigar seu conhecimento sobre política de indexação por meio da metodologia de leitura como evento social/protocolo verbal em grupo. Dessa maneira poderemos atingir nosso objetivo final que é tentar preencher uma lacuna teórica sobre política de indexação. Primeiramente, realizou-se uma primeira coleta de dados com três indexadoras de duas bibliotecas universitárias de Marília - SP das áreas de Medicina e Direito que não estão subordinadas à nenhum sistema de informação maior. Essa coleta teve como objetivos verificar a aplicabilidade da metodologia para os fins desta dissertação e servir como modelo quanto à forma de aplicação do método e conduta durante a coleta dos dados. Posteriormente, realizou-se uma segunda coleta de dados com duas indexadoras e duas gerentes de duas bibliotecas universitárias da área de Odontologia, consideradas núcleos básicos...