Sistema de controle: evidências da contribuição do sistema para a minimização de fraudes nas organizações

As organizações estão se conscientizando que a mudança decorrente da transição de estruturas tradicionais para funcionais, da implementação de estruturas, assim como da união de culturas organizacionais, está repleta de riscos. Esta mudança vem em decorrência de downsizing, fusões, incorporações, cisões, joint ventures, entre outras alternativas administrativas, societárias e comerciais praticadas. Com a necessidade de adaptar rapidamente o negócio às exigências externas, os riscos, muitas vezes, não são analisados ou o são superficial ou parcialmente, resultando na elevação dos mesmos e expondo os processos de negócios a potenciais fraudes. O ambiente de controle do negócio tem se mostrado uma área de preocupação, principalmente nos momentos de transição estrutural e organizacional, pelo desconhecimento conceitual do risco e da importância do controle, como também pela forma de implementação das mudanças. Verifica-se também que há empresas, normalmente as grandes, que possuem um sistema estruturado de controles implementado e outras, normalmente as médias e pequenas, que não o possuem, onde, de acordo com pesquisas realizadas, encontra-se um maior número de fraudes, que, proporcionalmente ao seu patrimônio, representa uma perda substancial aos seus negócios. Este estudo objetiva abordar a evidência de contribuição de um sistema estruturado de controle para a minimização de ocorrência de fraudes nas organizações.

The organizations are becoming to pay attention on changes raised from the transition of traditional structures for functional ones and also on the union of organizational cultures due to the associated risks. These changes come due to downsizing, mergers, incorporations, spin-offs, and joint ventures, among other administrative and corporate practiced alternatives. With the need to adapt quickly the business to the externai demands, the risks, many times, either are not analyzed or are analyzed superficial or partially, resulting on the increase of them and exposing the business processes to potential frauds. The business control environment has been viewed as a concern area, mainly in the moments of structural transition and organizational changes, for the conceptual ignorance of the risk and of the importance of the control, as well as for the form of change implementation. It is also verified that there are companies, usually the big ones, that possess a structured control system and other, usually the averages and small, that don't have an implemented control system, where, according to the searches, occur a larger number of frauds, that, proportionally to their assets, represents a substantialloss to the businesses. This study aims at approaching the evidence of contribution of a structured system of control for the fraud occurrence mitigation in the organizations.