Projektarbete i praktiken : Hur kan oförutsedda problem vid projektöverlämningen minimeras

Projektarbete förekommer på många företag och trots att det ofta finns tydligt beskrivna rutiner för hur projektarbetet skall ske händer det att parterna inte är helt överens då projektet ska avslutas. Ibland är det ändringar under projektets gång som ligger till grund för kommande tvister, men i grunden är det oftast kommunikationen som brister mellan parterna. Genom att intervjua några olika företag och analyserat hur de arbetar i projekt har vi i detta arbete kunnat se en röd tråd som består av den viktiga kommunikationen för att skapa och bibehålla sunda relationer. För att hantera de förändringar som kan ske under projektresans gång ser vi i vår analys av de företag som ingått i vår studie att det är av fördel att ha ett nära samarbete med kunder eller leverantörer och helst starta samarbetet tidigt för att möjliggöra justeringar som annars i ett senare skede blir svårare att genomföra. Ett tillvägagångssätt att arbeta med ett projekts interna problem kan vara plattformar som möjliggör en delning av information mellan projektets olika medlemmar. Angreppsvinkeln är då att det ska bli lättare för att samtliga projektdeltagare att kunna ta del av informationen med en förhoppning att minimera missförstånd inom projektet.

Projects occur at many companies, and even with clearly described procedures about the projects workflow it happens that the supplier and customer, are not in agreement when the project product is handed over. Sometimes it is changes during the project that is the root to problems but often it is the communication that flaws between the parties. By interviewing a few different companies, and analyzing how they work in the projects we have noted, from the interviewed companies point of view, that communication is key to maintain and create healthy relations. One approach is to work with a project internal problems can be platforms that allow the sharing of information between different project members. One approach is that it will be easier for project participants to be able to share the information with a hope to minimize misunderstandings within the project.