Resolución N° 058 del 26 de marzo de 2010 ¿En que consiste el requisito de aprobación del acta? ¿Cuál es el control de legalidad que efectúa la cámara de comercio sobre los nombramientos y cuáles son los elementos sobre los cuáles se hace dicho control?

Servicios registrales

La Cámara de comercio inscribió, el acta y su acta aclaratoria de la junta de socios de la sociedad JAIME HERNANDEZ TORRES Y CÍA LTDA., en la cual se hizo nombramiento de suplente del gerente de dicha sociedad. Socio capitalista de la sociedad JAIME HERNANDEZ TORRES Y CÍA LTDA, interpuso un recurso de reposición y en subsidio apelación en contra del acto de registro. Dice que reside en el reino unido desde hace 4 años y que para la fecha en que se celebró la junta de socios se encontraba en Londres, razón por la cual no pudo haber estado presente en dicha junta. Afirma que esta adelantando demanda penal por falsificación de documento privado.

Cámaras de Comercio- Naturaleza Jurídica- Son entidades privadas, cuyas actuaciones se encuentran reguladas por la ley conforme con las funciones a ellas asignadas. Naturaleza del control de legalidad- El legislador otorgo a las cámaras de un control de legalidad, taxativo, restringido, reglado y subordinado a la ley, pudiendo verificar un acto sujeto a registro o abstenerse de efectuar una inscripción por vía de excepción, únicamente cuando la ley las faculta para ello, o cuando dichos actos adolecen de ineficacia o inexistencia de conformidad con los artículos 897 y 898 del Código de Comercio. Valor probatorio de las actas- principio de literalidad- Presunción de veracidad- cuestiones de fondo como la veracidad de los hechos contenidos en las actas son competencia de otras autoridades- Un acta es prueba suficiente de los hechos que estén allí descritos y cualquier persona que tenga un interés legítimo y considere que lo expresado en la copia del acta no es cierto puede recurrir a la justicia ordinaria, para que mediante un adecuado debate probatorio, el juez competente ordene lo conducente. Autenticidad y reconocimiento documentos sujetos a registro- Las actas de juntas de socios o asambleas para ser inscritas en el registro mercantil deben reconocerse notarial o judicialmente por el presidente o secretario de la reunión, o en su defecto, presentarse personalmente ante el secretario de la cámara de comerció, de acuerdo a la dispuesto en el articulo 40 del código de comercio. (téngase en cuenta el concepto de disposición de derechos). Aprobación del acta presentada para registro- No señala quienes votaron a favor de la aprobación del acta- causal de abstención del registro- doctrina de la SIC- (...) Una cosa es la aprobación de las decisiones de la junta de socios o asamblea y otra la aprobación de las actas. Aprobación que en uno u otro caso no es mas que el reflejo o la ratificación de la voluntad colectiva adoptada por un número plural de socios (...) respecto de la aprobación del acta, dicha norma (se refiere al articulo 189 Cco) dice que ellas deben ser aprobadas por la misma (refiriéndose a la junta de socios o a la asamblea) o por las personas que se reunieron para el efecto. Aprobación- Concepto- Así mismo ha dicho la SIC que la aprobación del acta, de la cual pende su valor probatorio, consiste en la manifestación de que hacen los asistentes a la reunión, en el sentido que el contenido del acta coincide con lo debatido y decidido en la reunión a que corresponde.

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