Resolución N° 041 del 5 de marzo de 2010 ¿Cuáles son los elementos de la situación de control?

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La cámara de comercio se abstuvo de inscribir un documento privado en virtud del cual se dejo constancia de la configuración de una situación de control por parte de las personas naturales, sobre las sociedades VITAL INVERSIONES S.A., STEREOS DE COLOMBIA S.A., P Y C INVERSIONES S.A. DICO OAN TOLIMA S.A. y RUMBOS INVERSIONES S.A. Apoderado de las personas naturales, interpuso recurso de reposición y en subsidio apelación en contra del acto por medio del cual la cámara de comercio se abstuvo de inscribir la situación de control por parte de las personas naturales.

Cámaras de comercio- control de legalidad formal- las cámaras de comercio en las situaciones de control ejercen una revisión del documento privado en el que se hace contar la respectiva situación de control- Elementos objeto de verificación- Las cámaras verifican que el documento se encuentre suscrito por el representante legal de la sociedad contratante, que contenga el nombre, el domicilio, la nacionalidad y la actividad de los vinculados, así como el presupuesto legal que da lugar a la situación de control de cada una de las sociedades subordinadas. Declaración de la situación de control- No es una facultad oficiosa de las cámaras de comercio- El hecho de que las cámaras de comercio se encuentren obligadas a hacer contar en los certificados de existencia y representación legal que expidan la calidad de matriz o subordinada que tenga la respectiva sociedad así como su eventual vinculación a un grupo empresarial, no significa que las cámaras tengan la facultad oficiosa de declarar la situación de control cuando mutuo propio verifiquen los presupuestos que la originan.- alcance- Ello significa que ya inscrito en el registro mercantil el documento privado en donde consta la hipótesis respectiva, es necesario que el registrador mercantil certifique esa circunstancia en los documentos que en lo sucesivo se expandan. Control ejercido por personas naturales- La relación de subordinación, se desprende en primer lugar que se configura una situación de control cuando el poder de decisión de una sociedad se somete a la voluntad de una o varias personas naturales o jurídicas que se denominan matrices o controlantes, las que pueden ejercer el control bien de manera directa o bien por intermedio o con el concurso de sus subordinadas. La condición de matriz o controlante puede ser predicada de personas naturales o jurídicas, sin ninguna distinción, por cuanto la ley quiso que primaria el hecho efectivo del control, sin diferenciar de donde provenía, máxime cuando las presunciones de subordinación son predicables de las personas naturales, por cuanto es posible que el 50 % del capital de una compañía pertenezca a la matriz. Control Conjunto- Resulta procedente la consolidación de una situación de control sobre sociedades de naturaleza societaria por parte de un conjunto de personas naturales.

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