Reorganising purchasing organisation – Case Metsä Wood

The purpose of this study is to investigate how a global company should organise its purchasing operations. The theoretical framework of this study consists of organisation structures, management and coordination, purchasing organisational design, capabilities and outsourcing. The research is a qualitative case study and the used method was theme interview. Four global large scale companies were interviewed for this research in order to gain knowledge about how other companies have organised their purchasing functions and to gather their best practices. Interview results and theoretical framework were compared in order to test the theoretical framework and to create a detailed framework about how to organise purchasing operations in a global company. As a result a 14 point model about effective purchasing operation organisation for a global company was created. This model includes all the key determinants which should be considered when organising the purchasing operations. The results show that the organising decision should be always in line with company and purchasing strategies. Strategic purchasing operations should be centralized and operative tasks decentralized.

Tämän tutkimuksen tarkoitus on tutkia miten kansainvälisen yrityksen tulisi organisoida hankintaorganisaationsa. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostuu organisaatiorakenteista, johtamisesta ja koordinaatiosta, hankinnan organisoinnin suunnittelusta, kyvykkyyksistä sekä ulkoistamisesta. Tutkimus on laadullinen tapaustutkimus, jonka tutkimusmetodina on käytetty teemahaastattelua. Tutkimusta varten haastateltiin neljää suurta kansainvälistä yritystä. Haastatteluiden avulla saatiin kerättyä parhaita käytäntöjä sekä tietoa siitä miten muut yritykset ovat organisoineet hankintayksikkönsä. Teoreettista viitekehystä ja haastattelutuloksia verrattiin toisiinsa, jotta viitekehystä voitiin testata. Vertailun ja testauksen pohjalta rakennettiin tarkka malli siitä miten kansainvälisen yrityksen tulee organisoida hankintatoimintansa. Tutkimuksen tuloksena luotiin 14 kohtainen malli tehokkaasta hankintatoiminnan organisoinnista globaalissa yrityksessä. Malli sisältää määräävät tekijät, jotka tulee ottaa huomioon hankintatoiminnon organisoinnissa. Tulokset osoittavat, että organisointipäätökset tulisi aina olla yritys- ja hankintastrategian mukaisia sekä strateginen hankintatoiminta tulisi keskittää ja operatiiviset tehtävät tulisi hajauttaa.